公司年会会场布置方案

—公司年会会场布置方案公司年会会场布置方案1一、年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上!2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂：经营好员工的动力，完成员工的幻想，顺便完成老板的幻想!4、年会的核心：让员工明年在公司舍命做事!5、年会的目的：拉动①拉发动工a、是为了削减员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋实行行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展现公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会肯定要与往年不一样，肯定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调发动工的主动性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱，快速进入工作状态。②拉动顾客a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会，在年会的现场让我们客户感到崇高，感恩我们的客户，并且向客户展现我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参与年会，在年会的现场让老客户做共享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展现我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展现我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和奉献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。二、前期准备：A、筹划准备：确定会务主要负责人，成立筹备组2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推举相关音乐背景资料B、前期执行：1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演工程及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作布置表6、布置会议场地7、布置年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会工程实施小组：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以全部领导必需为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，假如不全身心付出怎么办!1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）2、物品选购配送组；（全部年会物资的选购）3、聚餐组；（负责布置就餐的座次及聚餐现场的督导）4、晚会组；（负责整个晚会的节目布置、演练及主持工作）5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）注：围绕流程进行选购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!）。三、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必需参与，不行请假；2、公司各部门领导；3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知明星士等（可提前说为神奇嘉宾）。四、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展现，产品，愿景，任务，口号，以展架的形式展现在年会现场，并通过员工展现表达）。3、座位布置结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处肯定会有一股剧烈的崇高感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向无敌。）五、详细流程：1、全员到签处处点名，布置岗位（要求会务组的全部成员必需着统一服装）。2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热情欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必需放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由全部的领导上前领舞）5、放视频（全年回忆）6、颁发嘉奖，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），依据公司需要可设置如下奖项：A、业绩前6名（从六到一的挨次邀请前6名逐次走上讲台领奖）B、最正确状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染四周的人，带动四周人的状态）C、无私奉献奖（公司里平常默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）D、狼性团队奖（公司全部的部门参选，评比标准由公司商讨确定）E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）F、天使奖（此奖的人选应当是对公司员工关怀最多，大家有什么事都情愿和她去说，像天使一样关爱身边的人）G、最大奉献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大奉献的）H、晋升任命书I、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队展现，向在场全部的人展现我们的团队，展现我们的文化，展现我们的'状态，展现我们的决心，展现我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目标。11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人肯定要把领导塑造到位，让领导快乐。可以提前与其沟通，也可以突然攻击，视领导的脾气来确定，核心是让其乐。）12、行业内重量嘉宾（神奇嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）13、公布新一年里公司的各项政策（可由副总公布，要有书面文件，最好是红头文件）14、公布20XX年的各项嘉奖机制（要清楚透亮，让人一目了然，不行模糊不清）15、老板做总结鼓励性发言!将全场全部人推向顶点。（话不用太多，重在鼓励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场全部的人点燃就可以了!）16、主持人宣布大会正式结束；17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）六、重点备注：1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环；3、每一个上台者都必要求走上红地毯；4、每一位上台者聚光灯必需协作；5、会务必需严谨每一个环节，物资，人员的调配；6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要到达哪些结果，就针对此类大事进行重大而隆重的仪式，全部获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提示感谢的话要少说!（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。8、感恩文化：①感谢父母哺育之恩，挖掘员工内在动力②感谢客户帮忙自己完成幻想，让客户获得崇高感③感谢公司给我平台，让员工心定、交给我们。公司年会会场布置方案2一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，许多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来始终走的是模拟企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不行或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜不过的，而且能防止走许多弯路。XX文化传播有限公司成立于20XX年，时至今天公司依托多年礼仪行业服务经验，努力打造自身专业品牌，频频亮相于文化盛事及企事业大型庆典，为各企事业单位提供专业创新的庆典活动。如：开业庆典、开工仪式、奠基仪式、封顶仪式、竣工仪式、开盘仪式、颁奖仪式、周年庆典、公司年会、华诞布置、婚礼布置、新闻发布会、产品宣传、展览促销、竣工典礼等各种大型庆典活动。为了总结回忆20XX年度各项工作，对20XX年工作做出布置和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的沟通和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热情庆贺就协成立一周年，特确定举办此次主题年会活动。二、年会主题：认真成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20XX年12月25日（周六）14：00X20：30（为时半天）。（一）成员会议时间：14：00—15：00地点：大活小剧场（二）周年庆典联欢会时间：15：00—17：00地点：大活小剧场（三）晚宴时间：18：00X20：30地点：二食三楼四、年会参会人员嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。五、年会流程与布置本次年会的流程布置分别包括以下三个部分：（一）成员大会议程布置13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开头。（播放入场背景音乐）；14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开头，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请汪元平致开幕辞；14：11X14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出奉献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开头（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；15：00X17：00庆典联欢会正式开头，就协各个部门表演自导自演的节目；17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关留意事项（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，到达全员知悉。负责布置与跟进（详细包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝愿等）；（三）晚会节目的'编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝XXX就协20XX年“认真成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满胜利!落款：XXX就业发展协会，12米；红底黄字横幅一条：“认真成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：XXX发展协会，12米；（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部搜集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并按时通知年会最终确定的时间、地点；（七）物品的选购：提前选购年会所需的物品。详细物品见预算表；（八）时间的掌握：年会主持人应留意好时间的把控，防止时间掌握节点远远超出原计划的预定时间。（九）现场录像机拍照：提前布置好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。（十）各项活动的工作布置：XX文化经理讲到，年会的详细工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应主动主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的选购与运输、宴会提前预定等等，肯定要有专人负责。具体情况见主题年会工作布置表；（十一）此次年会布置工作各项流程要严格根据协会章程及sop流程，通过这个活动锤炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知（一）协会全体成员无特别情况必需参与年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意前方可离开。（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员主动参与到年会的组织及晚会节目参与中来。八、年会经费预算公司年会会场布置方案3一、主题：完善蜕变时髦生活新独特灿烂倾城二、目的：提升商场形象拉动人气带动消费全力打造一个合适时髦人士的休闲购物的地下潮流商业步行街三、时间：庆典：9月3日；（暂定）布置完成：提前一周；四、活动地点：直隶总督署广场五、详细实施：①、商场外部气氛营造：1、在商城广场门口放置主题拱门1个。东西入口悬挂条幅2条拱门内容：热情庆贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时髦之门条幅内容：蜕变只为完善新生百变时髦由你打造欢迎步入时髦空间——金顶广场时髦异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财宝金顶吹响小商品集结号时髦潮流新领地，缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋！2、在商场东西入口之间铺红色地毯。3、舞台（6X4米）音箱、调音师一名4、背景图喷绘布6X3米5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（询问和领奖处）7、城管审批、广场审批（提前一周确定）8、详情（1）.宣传方案A．DM单发放建议：1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各高校校等。（详细时间待定）2，发放人数（每天六人）估计每天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。B、短信平台1、建议发送5X10万条发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。2、短信内容：金顶小商品广场九月完善蜕变！全力打造精品购物基地，时髦购物尽在金顶地址：XXX广场负一层电话：021X689XX04；3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，掌握）D．晚报夹带DM单建议2万份活动宣传：A．消遣促销猜价竞猜环节活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的`价格，每人只有3次的猜价时机。主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠予，猜中价格接近者，可出商品的半价购置商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品。B．有奖问答（答对者精致礼品赠予）金顶小商品广场开业时间答案：20XX8.8金顶小商品广场营业时间答案：上午9：00——下午18：30金顶小商品广场内主要经营的工程（4种以上）金顶附近的名胜古迹，至少2个答案：直隶总督署和古莲花池金顶广场的运营面积答案2万平方米奥特莱斯的含义答案：名品折扣品牌直销购物中心金顶商铺多少钱一平答案：138元穿插谜语A.什么样的山和海可以移动谜底：人山人海B.大象的左耳朵像什么谜底：右耳朵C.胖子从12楼下来会变成什么谜底：死胖子急转弯A.米的妈妈是谁谜底：花生米B.米的爸爸是谁谜底：碟碟恋花C.米的外公是谁谜底：爆米花D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的谜底：摔死的。E.什么东西只能加不能减谜底：年龄C．舞蹈（街舞）D．歌曲E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调靓丽服装女装秀（戴时髦小饰品由饰品商户提供）可爱珍宝时装秀（由童装童鞋商户提供）魅力男装秀（由男装商户提供）②、商场内部气氛营造：1.门厅：摆放鲜花2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵3.主通道：挂吊旗。公司年会会场布置方案4一、年会主题：“东宝软件20XX年度、表彰暨20XX年迎新会”二、年会时间20XX年12月29日下午20：30至21：00年终总结会议时间：14：30——16：30消遣文艺节目（包含抽奖）16：40——19：00晚宴时间：19：00——21：00组织离开：21：00——21：30三、年会地点隆鑫酒店四、年会目的及意义1、对20XX年公司发展成果总结，以及制定20XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；2、强化员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量；3、表彰优秀，通过嘉奖方式，调发动工工作主动性，激励大家在新的一年，工作都有杰出的表现；4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；5、让员