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文档简介

合同专用章管理制度合同专用章是企事业单位用于签署合同的重要章别之一，具有法律效力，应当加强管理，确保章面、印鉴、使用手续等方面的规范和严密，避免因管理不当而产生的法律纠纷和经济损失。本文将从章面、印鉴、存储和使用等方面，制定合同专用章管理制度，以维护企业的合法权益和经济利益。一、章面管理1.合同专用章使用前应经过核对，满足以下条件方可使用：（1）印章外观应与工商行政管理部门制定的样式一致；（2）印章印面应清晰，无缺损，字体与规定相符；（3）印章成分应符合工商行政管理部门规定；（4）印章保管人应是企业正式工作人员，并经过授权。2.章面使用周期应每月巡检，定期更换新章，以保证印章清晰、完整。3.印章使用后应标注使用日期、文字内容和签章人名字，以便管理记录和审查。二、印鉴管理1.存放安全：印章存放在专用章柜中，柜门应常年关闭，并配备专人管理，防止盗窃、灰尘和日晒雨淋。2.使用操作规范：（1）签章人员应是企业的正式工作人员，每次签章前应核实名字、合法性和合同内容的真实性；（2）签章前应核对合同内容，确保合同内容在法律允许范围内且符合企业意愿；（3）在盖章处加盖绿色环保油墨，防止伪造和抄袭。三、存储管理1.印章留存（1）每年印章使用结束后，需要再次核验印章的使用情况及完整性，并交由专人存放和管理，确保安全；（2）印章存放的房间环境应符合保险要求并具备防火、防盗、防潮及防虫等安保措施；（3）每年对存放印章的房间进行一次环境审核，确保环境符合要求。2.文件管理（1）合同签订及章单签发时应按客户名称、签单日期、签单数量、签单金额等信息进行电脑登记并汇总打印；（2）在印章使用记录中应记录印章使用时间、使用人员、使用场合、签字人及意见等信息；（3）统一归档存储电子版合同信息及印章记录，确保文件审计合规。四、使用管理1.签章权限（1）签章权限应进行科学合理设置，签章单位应供给有用的身份证明资料及其他必要资料；（2）签章权限应将每个签章人员的基本资料记录在公共档案里，并应随时变动更新；（3）对于特定项目（如投资、工程等）应进行更高等次的审批权限设置。2.签字记录（1）每次签章前必须与签字人当面核对签字内容和签字日期和相关项目是否齐全、准确，并在相应条款处由签字人亲笔签字确认；（2）签章后需立即记录相关内容，即：合同类别、客户名称、签订日期、签订地点、合同有效期等信息，并由签章人或授权人在合同下部签字确认。通过以上章面、印鉴、存储和使用等方面的合同专用章管理制度，能够更好地规范和

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