赛普-深圳绿景招聘、入职、转正管理办法

深圳市LJ集团有限公司编号LJJT—ZCB－003名称招聘、入职、转正管理办法版号A/0页码第8页共20页招聘、入职、转正管理办法编制单位编制日期审核日期批准日期相关部门意见生效日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人深圳市LJ企业管理集团有限公司招聘、入职、转正管理办法目的为规范员工的招聘、入职、转正管理工作，满足公司人力资源需求，特制订本管理办法。适用范围：适用于LJ集团及其地产类子公司、资产管理公司。职责人力资源管理部门审核人力需求；发布招聘信息、筛选简历；组织面试与考核；审核用人部门提出的拟录取人员职级、薪酬建议；办理入职审批及入职、转正手续；人力需求部门提出招聘申请，并对需求的合理性作说明；参与面试，并提出评价与录取建议；帮助、指引新员工熟悉岗位职责、业务流程和公司规章制度；对员工试用期间的表现进行评价，并审核转正申请；人力需求部门分管领导审核分管部门的人力需求；参与复试；对拟录取人员的职位、薪酬提出建议；审核员工转正申请；招聘需求确定4.1.人力需求计划根据公司计划管理工作安排，人力资源部门组织编制《年度人力需求计划》，以指导年度人力资源工作。4.2.招聘申请各部门有人力需求时，须先提出人力需求申请（年度人力需求计划内的需求也需申请），经审批通过后方可招聘。子公司总经理助理及以上人员需求由集团人力资源中心提出。招聘申请审批流程见附件一《招聘、录用、转正审批权限表》；招聘申请表见附件二《人力需求审批表》。招聘招聘与面试为满足员工发展需要，公司优先通过内部调配满足人力需求。人力资源部门将在内部网站发布公司的人力需求信息，员工可向有用人需求的人力资源部门提出应聘申请，经过需求部门、人力资源部门考核合格，现属公司及部门审批同意并办理了相关调动审批手续后，可调任需求部门。人力资源部门负责对外发布招聘信息。其中涉及外部招聘服务协议的，需经集团总裁批准后方可签约执行。内部员工向公司推荐人才时，应向人力资源部门说明自己与被推荐人的关系。原则上推荐人（不含董事长、总裁）不能作为同意入职的终审人。资料筛选与初试人力资源部门负责对各类应聘信息资料进行整理筛选；人力资源部门负责对应聘人员进行初试，并核验应聘者证件。初试前应聘者应填写《职位申请表》（见附件三）；初试中，招聘负责人应根据岗位任职要求对应聘者进行初步评估、填写《面试评估表》（见附件四），并将合格的应聘者推荐给用人部门进行复试。复试分管副总裁（子公司为副总经理）、人力需求部门负责人、本单位人力资源部门负责人作为复试考核人。部门经理（含副、助理）级及以上岗位拟录取人员，需经集团人力资源部门、集团专业职能部门参与复试评价。人力资源部门评估要点基本素质：形象、沟通能力、教育背景、专业素质等；发展潜力：职业生涯规划、培训及继续教育的方向是否符合公司发展需要；求职动机：历次离职原因、历史薪酬；了解应聘人员薪酬期望；介绍公司情况：主动向应聘者介绍公司情况及应聘岗位情况。用人部门评估要点：专业能力、综合素质是否符合岗位任职要求；工作经验：工作经验与应聘岗位的匹配性；应聘人员薪酬期望与其能力、经验的匹配度；人力需求部门与人力资源部门共同对复试合格人员提出录取、职位、薪酬、试用期建议，并由人力资源部门与应聘人员达成初步一致意见后，提报《录用审批表》（见附件五），按《招聘、录用、转正审批权限表》要求提报审批。背景调查：经公司审批同意录取的人员，由招聘负责人取得拟录取人员同意后，开展背景调查工作；对不同意做背景调查的人员原则上不予录取。基本调查内容：应聘者工作经历的真实性；应聘者在职期间的工作业绩；应聘者的工作能力和职业操守；应聘者的离职原因。背景调查结果经人力资源部门负责人审核同意后，招聘负责人可正式发出录取通知；如拟录取人员背景有疑点，人力资源部门应及时通报用人部门、审批人，并以审批人最新意见作为是否录用依据。5.3.录取通知5.3.1.招聘负责人负责向被录取的应聘者发出《录用通知书》（见附件六）。5.3.2.招聘负责人向人力需求部门，及负责办理考勤、社保、电脑配置、座位安排等入职手续的相关人员发出《录用人员信息表》（见附件七），以便相关人员做好相应手续的前期准备。入职手续办理6.1.新入职员工先到人力资源部门办理报到手续，填写《员工登记表》（见附件八），《员工报到核查表》（见附件九）按《录用通知书》要求提供相关证书、证件的原件及复印件；6.2.新入职员工如属未退休人员，签订劳动合同。入职时签订合同年限为2年，试用期2个月（录用审批意见与此不同，以审批意见为准）；第二次签订合同时间为5年；新入职员工如已退休，签订《聘用协议》，期限为1年，试用期为2个月。6.3.人力资源部门人员带领员工到相关部门办理入职手续，相关部门按《员工报到核查表》要求，办理指纹录入、社保转入、食堂就餐、领取电脑及办公文具等手续。行政部IT管理人员为新员工简要介绍OA使用方法、办公室电话分机使用及查询方法等；6.4.人力需求部门确定一名入职指引人，并由入职指引人向新员工介绍同事；6.5.人力资源部门将员工面试资料、入职资料、劳动合同（聘用协议）编号存档。试用与转正试用新员工试用期间，指引新员工熟悉岗位职责、业务流程和公司规章制度，帮助新员工尽快融入团队；试用期间，部门负责人需为新员工制订工作目标，并对完成情况进行考核。转正7.2.1人力资源部门至少提前五天向需要转正员工发放《转正申请表》（见附件十）；7.2.2申请转正员工按要求填写《转正申请表》，并按《招聘、录用、转正审批权限表》提交审批。试用期间表现未达到任职要求的，用人部门可以提出解聘或延长试用期建议，但试用期延长时间不得超过一个月。7.2.3员工转正资料经审批后，由人力资源部门存档。其他：集团人力资源部门负责对本管理办法的解释工作；本管理办法从发布之日起开始执行。附件附件一：《招聘、录用、转正审批权限表》附件二：《人力需求审批表》附件三：《职位申请表》附件四：《面试评估表》附件五：《员工录用审批表》附件六：《录用通知书》附件七：《录用人员信息表》附件八：《员工登记表》附件九：《员工报到核查表》附件十：《员工转正审批表》附件一：招聘、录用、转正审批权限表（一）（适用于集团总部、资产管理公司）审批事项人员类别用人部门负责人分管副总裁集团人力资源中心总裁董事长人力需求申请/录用部门负责人以下○○●√部门负责人○●√公司高层●○√转正部门负责人以下○○●√部门负责人○●√公司高层●○√“○”过程审批“●”备案、审批“√”终审招聘、录用、转正审批权限表（二）审批事项人员类别用人部门负责人分管领导行政人事部总经理分管副总裁集团人力资源中心总裁董事长人力需求申请/录用部门负责人以下○○●○○○√部门负责人○●○○○√公司高层○○●√转正部门负责人以下○○●√部门负责人○●○○○√公司高层●○○●√（此表试用于地产类子公司）“○”过程审批“●”备案、审批“√”终审备注：财务部门人员招聘、入职、转正均需集团财务管理中心总经理审批。附件二人力需求审批表表（一）申请部门申请日期到职日期职位名额主要职责理由［］新职位原因：［］替代原因：［］辞职［］退休［］调职［］升职［］解雇入职要求性别年龄性格学历专业要求职称其他要求：用人部门意见分管副总裁意见人力资源中心意见［］同意申请并拟：［］借调［］招聘［］内部调配［］不同意申请。原因：总裁/董事长意见注：此表适用于地产类子公司高层、资产管理公司、集团本部人员申请人力需求审批表（二）申请部门申请日期到职日期职位名额主要职责理由［］新职位原因：［］替代原因：［］辞职［］退休［］调职［］升职［］解雇入职要求性别年龄性格学历专业要求职称其他要求：用人部门意见人力资源部门意见［］同意申请并拟：［］借调［］招聘［］内部调配［］不同意申请。原因：分管领导意见总经理意见分管副总裁意见人力资源中心意见总裁意见注：此表适用于地产类子公司部门经理及以下人员申请附件三职位申请表申请职位姓名性别出生年月婚姻状况籍贯户口所在地身份证号码文化程度毕业院校专业职称职业资格/从业资格家庭住址紧急联络人/电话工作简历起止时间工作单位及职位离职原因证明人及电话要求薪酬（税前）可到职时间其他要求及需要说明的事项声明：1、本人保证以上所填报皆为事实，如有虚报或隐瞒愿接受即时被取消申请资格或解雇的后果。2、本人同意招聘单位对本人的历史工作经历进行调查，调查项目仅限于工作相关内容，调查结果仅用于录用参考。签名：申请日期：附件四面试评估表申请人姓名申请岗位履历资料核对［］全部核对［］部份核对［］欠缺资料核验人签名：评估分数10－极佳8－满意6－普通4－欠佳测评维度第一次面试第二次面试分数分数仪表沟通技巧专业水平管理能力发展潜力实操技能总分（加权后）总体评价［］极佳［］满意［］普通［］欠佳［］极佳［］满意［］普通［］欠佳综合评价签名：日期：签名：日期：结论［］录用［］第二次面试［］存档［］放弃［］录用［］第二次面试［］存档［］放弃附件五员工录用审批表（一）姓名部门岗位用人部门意见分管副总裁意见人力资源中心意见面试与背景调查等综合评议工资福利建议总裁意见董事长意见注：此表适用于地产类子公司高层、资产管理公司、集团本部人员录用员工录用审批表（二）姓名部门岗位用人部门意见分管领导意见人力资源部门意见面试与背景调查等综合评议工资福利建议总经理意见分管副总裁意见人力资源中心意见总裁意见注：此表适用于地产类子公司部门经理及以下人员录用审批附件六录用通知书小姐/先生：您好！欢迎加盟LJ集团！您被录用到，职位，请您于年月日（周）9：30时到公司人力资源部门报到。同时，就入职相关事项通知如下：一、试用期：1、从入职时计起（）个月；2、试用期工资：预期年薪/12×，试用期间无绩效奖金；二、薪酬员工薪酬包括月收入与绩效奖金两部分，其中：员工转正后月收入：预期年薪/12×%绩效奖金：以预期年薪的%为基数，按绩效考核结果计发。转正后工作不足一年的，按实际月数折算。三、福利项目包括：①住房：公司为部分单身员工提供低于市场租价的员工宿舍。②社会保险：入职后，公司统一为员工办理养老、医疗、工伤、失业等社会保险，员工按政策规定享受有关待遇。③免费体检：公司每年组织员工体检，费用由公司承担。④礼金：公司在节假日视情况发放过节费，同时在员工生日、婚礼等赠送礼物或礼金。⑤员工活动：公司不定期组织员工旅游，并不定期开办各种文体活动。注：以上各项薪酬福利项目均以公司正式文件为准，员工服务期间，公司如对薪酬福利文件做出修订时，以公司最新公布的文件为准四、工作时间与考勤公司执行长、短周循环工作时间。长周：星期一至星期六短周：星期一至星期五星期一至星期五8：30－12：0014：00—17：30星期六9：30－12：0014：00—16：30您入职后将办理指纹打卡手续，用于考勤和出入门禁。每天打卡2次，时间分别为： 时间上午上班（签到）下午下班（签退）星期一至星期五7:00开始17﹕30～20:00星期六7:30开始16﹕30～20:00五、您需要做的入职准备：◆体检：请于入职前到深圳市级人民医院进行体检；◆兴业银行活期账户：公司通过银行转账方式发放薪金，请自行开立兴业银行活期账户（或借记卡）；◆离职证明：为了避免不必要的劳动纠纷，请开具原单位离职证明书。报到携带资料：◆身份证原件/复印件◆毕业证、学位证原件/复印件◆职称证原件/复印件◆体检报告原件◆兴业银行活期存折或借记卡原件◆社保卡原件◆离职证明原件◆验证证明◆近期一寸照片2张（蓝底或红底）注：1、根据国家劳动法和我司相关规定，凡持假证和提供虚假资料者一经发现，此录用通知函自动失效；若您已入职，公司亦有权解除与您的劳动关系，并无需给予任何赔偿。2、在入职前，如有突发事件，请即致电公司联系人并说明情况。请阅读以上相关内容，如有疑问或困难，请咨询人力资源部门，电话：衷心感谢您接受聘请，我们相信，您的加盟能为公司带来创新和活力！xx公司人力资源部门二〇〇年月日附件七各相关部门：

现有LJ中心/办于年月日正式入职，请你部协助办理考勤，开通OA，就餐安排、办公用品领用等事宜。

谢谢！

人力资源xxx

二〇〇年月日

录用人员信息表

序号姓名入职时间所在部门职务出生年月联系电话123附件八员工登记表姓名性别工作年限照片籍贯民族户口地健康状况身高婚姻状况爱好/特长户口所在地址毕业院校现住址学历政治面貌身份证号码联系电话入党时间入党地点及单位何年月在何单位因何原因受过何种奖、惩教育/培训经历起止日期学校/机构专业/项目学历/证书学位学习方式工作经历起止日期单位及部门职位离职原因证明人电话家庭成员及社会关系姓名出生年月工作单位职业与本人关系备注：本人保证以上所填内容皆为事实，如有虚假，一经查实，我无条件接受即时被解雇处理（包括不要求任何经济补偿）。填表人：填表日期：附件九员工报到核查表姓名报到时间部门职务事项责任部门办理结果负责人签名资料提交，填写入职表格，签订劳动合同人力资源部门办理指纹打卡行政部门办理就餐、社保领取电话、分配电脑/OA帐号提交2张一寸照片人力资源部门、行政部门领取办公用品行政部门/集团总裁办提交