综合办公室管理制度标准模板（四篇）

第3页共3页综合办公室管理制度标准模板目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，(具体见卫生值日表)，无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10—____元的经济处罚，情节严重者予以辞退。罚则：1，在办公室抽烟一次罚款____元。第二次____元。2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款____元。3，其他罚则按照____元进行经济处罚。综合办公室管理制度标准模板（二）1.1负责公司日常工作和联系。1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：1.2.1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。1.2.2做好公文(函、电)管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。1.2.4做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。1.2.7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。1.5制定相应的管理制度。1.6完成交办的其他工作。二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进综合办公室管理制度标准模板（三）8.2.7在未征得办公室主任同意前，驾驶员一律不得擅自用车。8.2.8出车和值班期间，严禁驾驶员饮酒，并不得以任何理由将汽车交由他人驾驶。8.2.9每天____小时驾驶员必须保证联络工具畅通。8.2.10在完成工作时间内的工作后，要服从企业经营大局，积极应对突然出现的经营接待工作。8.2.11驾驶员请假在一天(含一天)以内的，首先应征得办公室主任同意。超过一天的，由办公室根据情况报项目经理，经批准后方可休息。8.3车辆维修保养8.3.1车辆的维修保养，统一由驾驶员负责，办公室负责车辆维修质量的监督检查。必须在指定的专业厂家维修、保养。8.3.2车辆需要维修、保养时，由驾驶员提前向办公室申请，报经办公室主任同意后，方可进行。驾驶员不得擅自进行车辆维修和保养。8.3.3车辆的维修、保养费用将作为驾驶员工作成绩的考核依据之一。对费用节约明显的驾驶员，经研究后，给予奖励。8.3.4每年车辆维修、保养的费用计划，由驾驶员提出，办公室进行统计、监督。8.4各种费用管理8.4.1杂费管理：杂费包含养路费、过路过桥费、停车费、车位费、保险费、各种税费等。车辆的养路费、保险费和各种税费由办公室主任按有关规定，办理缴纳报销手续。过路过桥费、停车费、车位费等由办公室统一负责报销。每台车辆和每位驾驶员所发生的费用，由办公室建立登记台帐，报销费用由驾驶员签字确认。8.4.2燃油费管理驾驶员必须科学驾驶车辆，努力做到节油降耗。严禁在北京地区使用现金加油，特殊情况，须经办公室同意。燃油费和车辆行驶里程每月由办公室主任统计核算，核算结果作为驾驶员节油降耗考核奖励依据。综合办公室管理制度标准模板（四）联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办结后，由主办部门将文件送回办公室归档。有时限要求的文件，办公室应在文件上注明，并在期限前予以催办。4.2立卷归档____公司在工作活动中形成的各类文件材料(销售、会议、接待、宣传、声像等)均应及时收集、立卷归档。4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和积压。4.2.3坚持平时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一个重要会议或每搞一个中心工作，要及时做好文件材料的收集整理、立卷归档工作。4.2.4立卷归档的基本要求：卷内文件的排列，必须保持文件之间的联系。归档的文件正件、原件要齐全。卷内文件的排列应坚持先近后远、先重要后次要、先批复后请示的原则。案卷标题要简明确切，符合“三要素”(作者、内容、文种)要求，并注明保管期限。4.3档案保密4.3.1档案工作人员必须有严格的保密观念。4.3.2文件、档案、资料要专人专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，做好安全保卫工作。4.3.3档案库房门窗要坚固，保管设备要符合保密要求。4.3.4严格执行档案查(借)阅制度，档案内容一律不得外传。4.4档案借阅4.4.1档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工