公司印刷品管理制度电子版（三篇）

第2页共2页公司印刷品管理制度电子版一、目的:为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。二、印刷品分类:1.1常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。1.2企业策划及广告印刷品:宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。三、印刷品印制工作的管理权限:____公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。2.2行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。2.3对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报领导审批。2.4行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。四、印刷品印制的审批程序:3.1需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。(相关表单附后)3.2《印刷品申请单》需经申请部门负责人和行政部审核并签字确认，行政部根据申请内容报行政分管副总或总经理审批。3.3行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。3.4一次性印刷费用在____元以下的，《印刷品申请单》报常务副总审批，____元以上的必须经总经理签字批准后，方可执行。五、印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。六、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报，统一由行政部办理。报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准，分管副总审批，总经理签字后方可报销。七、附则:1、本制度报公司总经理批准后执行;2、本制度自发布之日起执行。公司印刷品管理制度电子版（二）第一条公司设立验证员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。第二条接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。第三条接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须在公安部门指定的印刷企业印刷。公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明，保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年，以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。公司印刷品管理制度电子版（三）印刷品制作流程及规定为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。一、本规定所指的印刷品，指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等，包括：1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等；公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等；名片、____展架、易拉宝、logo印刷等其他需要印刷的资料；二、印刷品制作流程公司所有印刷品同意归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则一切费用自行解决。同时由于私自印刷而产生的法律后果及对公司造成的不良影响，公司将予以追究。1、申请人在前台领取印刷申请单填写，需注明印刷品用途、数量、材质等，总经理签字确认后方可设计制作。申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人撰写、校对审核，由部门主管和申请人共同签字确定，如因申请人提供内容有误，一切后果由申请人负全责。2、一般的文档文件由申请人自行准备文字资料、排版、校对，交予行政部门进行打印。3、需要设计制作的印刷品由综合行政部门交与网络部进行制作，设计周期为