工程管理部工作职责和工程档案资料管理

工程管理部工作职责1、负责公司所属分公司和项目部工程的安全生产、工程质量、文明施工、工期、成本消耗、档案资料（以下简称“六大要素”）的监控、检查与管理，确保所有工程项目从开工到竣工全过程处于受控状态之中。2、根据公司针对六大要素的年度管理目标结合项目工程招标投标过程中所承诺的目标，分别与项目部签订《项目工程目标管理责任合同书》，并将合同提交财务部备查。3、负责在公司各项目工程中推行“五·三·六”施工过程管理模式，使各项目部做到“施工管理规范化、过程实施程序化、考核评比制度化、质量验收标准化、信息档案格式化”，确保公司所承建的项目工程合同中的各项承诺全面实现。4、贯彻执行国家和地方现行有关建筑行业的法律、法规、施工验收规范、质量评定标准、操作规程等相关文件，并定期地组织项目部及相关人员进行学习。5、按照制定的六大要素动态监管和定期评比的奖罚措施、控制文档和相关的管理性文件，每季对各项目工程进行六大要素的考核评价工作，并将日常定期或不定期的巡查情况，计入各项目工程管理考核台账，与项目工程目标管理合同一同进入年终同步考评。6、积极配合和督促项目部落实施工现场的大门、围墙、企业宣传牌、办公室、塔吊标识、安全通道、钢筋加工棚、茶水凉棚、农民工学校的布置、管理人员挂牌上岗等工作，统一使用公司所规定的标识版本，注重公司形象，做到布置合理、制作规范，管理有台账。7、负责项目工程动态施工监管、检查及评价工作，检查要仔细，记录要清晰，对所发现的质量问题和安全隐患，要下达书面检查记录或书面整改通知单，并提出整改的时间、措大安全隐患和质量问题，做到现场督促整改，直到符合规范要求为止。发现项目部不配合，工管部有权责令停工及通知财务部停止资金拨付，并进行经济处罚。8、六大要素的分管人员对项目工程管理的主要任务是：事前，应审查其人、材、机、现场布置、安全生产、文明施工的投入与安排，以及各分部分项工程的施工技术方案，针对重点部位和易犯质量通病的部位制定防范与控制的措施办法；事中，在工程施工的过程中，应不定期地深入施工现场，了解和掌握分部分项工程施工的基本情况，及项目工程施工过程管理记录和台账，并跟踪过程评价；事后，及时检查总结，取长补短，对阶段性评价及规范性的验收全面跟踪，督促工程资料的建档与备案，做好客户回访保修的管理工作。9、了解掌握项目工程的例会纪要，安全、技术、施工人员的检查记录，以及监理公司、业主和建管部门的评价，对监理公司、业主或建管部门所提出的重要问题，督促项目部在最短的时间内整改到位，达到规范和设计的要求，情节严重的应及时向公司领导汇报。10、定期组织各专业技术管理人员进行学习，了解和推广新工艺、新材料，协助项目部成立施工技术创新QC小组，确定研究课题，努力提高公司项目工程质量。11、负责创优项目工程的确定，帮助树立项目管理人员对工程创优工作的信心和积极性，督促项目部工程创优申报工作及时到位和资料的完整性，以及创优申报过程中的沟通、协调等。12、负责推荐公司年度“优秀项目部、优秀项目经理、施工管理技术标兵、优秀专业施工班组、先进分公司”等先进集体和先进个人名单。13、负责总结优化项目工程先进的施工技术、方案、科学实用的管理办法和创新提升的新工艺，汇集成册，并全面推广和运用。14、负责公司下属劳务公司（XX安园建筑劳务有限公司）的日常事务管理工作，根据劳务公司有关文件的要求，分别与项目部签订《项目工程目标管理责任合同书》，并将合同分送给财务部备查。15、负责公司档案资料的日常管理工作，收集工程中标通知书、工程施工合同、协议书、工程竣工资料、备案证、分公司承包经营协议书、项目工程劳务目标管理责仼合同书、顶目工程目标管理责任合同书、项目工程各类荣誉证书、企业荣誉证书等整理建档备查，并建立公司人员和资料电子档案。为分公司、项目部和公司部门提供相应资料的原件及电子版，并做到收发台账清晰、账物相符、一项一档。16、负责按照各级建管部门要求，对公司（包括劳务公司）企业荣誉、企业升级、资质年检和对外办理其他相关业务的资料收集、整理工作，并及时申报各项资料和档案。17、负责公司（包括劳务公司）所属各岗位人员职业证件的管理、申办、年检、注册备案工作。18、依据公司有关文件规定和分公司承包经营责任书条款，定期对分公司在建工程进行安全、质量、文明施工及内业资料的检查和指导。19、负责公司项目部和分公司施工合同及协议的登记、建档;年度完成工程量的统计工作（包括工程造价、建筑面积等）。20、负责为公司财务部月、季、年度对外报送企业主要指标提供从业人员期末数、新签工程承包合同额、建筑业总产值、房屋建筑施工面积、房屋建筑竣工面积等数据。21、负责对公司在建项目进行安全生产标准化检查和项目工程安全隐患排查的基础上,把存在的安全隐患和整改意见及时逐条地上传到XX省安全生产隐患排查治理标准化数字化（两化）管理系统。22、按时完成公司老总交给的其他工作任务。工程档案资料管理施工单位在建设工程竣工档案编报工作中的职责1.配备专职资料人员负责收集、整理、汇总施工过程中形成的技术文件资料2.严格采用国家及北京市档案管理统一的施工技术文件表式。3.按规定编制各专业竣工图4.对于整理组卷后的竣工档案资料，各级施工技术负责人必须审核，由竣工档案资料编制单位负责人或技术主管签字或盖章。5.向建设单位提交完整的本工程技术档案（包括所有分包单位的技术档案）作为工程质量等级核定和验收的依据。施工技术资料的内容1.施工技术管理资料及汇总（施工过程中的开、竣工资料；设计变更资料；施工方案及施工总结资料）2.技术管理资料（工程中甲供、乙供所有的材料、设备质量保证书、合格证）3.施工管理资料（施工过程中各专业形成的技术资料和质量评定）竣工文件资料及竣工图的整理及编制要求1.按照国家评定标准要求划分单位工程2.文字材料用电脑打印或用碳素墨水填写，填写要求字迹工整、清晰、不得涂改及使用其他书写方式。3.文字材料规格尺寸：都必须使用A4纸标准(297X210mm)。4.资料表格：(施工资料、质量评定)须使用统一表式，不得自行使用其他表式。5.交工资料填写须注明单位工程名称及分部、分项名称。6.质量评定按国家评定标准，评定至分部，室内工程做好观感评定。7.资料必须与工程同步，需监理及甲方签字认可的记录须及时签证。8.材料、设备进场必须收集好质量保证书、合格证，做到齐全完整。规格、数量应与实物相符。9.对进入现场的各类材料设备等，必须验证材料质保书及合格证。原件必须盖有供货商的红章,复印件在盖章的同时注明原件存放处、复印人签名和日期。10.经设计、甲方、监理等签证生效的业务联系单、设计变更单的原件必须妥善保管。11.及时做好开工报告；图纸会审记录；安全交底记录；技术交底记录(内容包括工程执行的规范、标准、单位工程划分及质量条款等)。12.必须拍摄一定数量的工程照片，重大工程还需拍摄录像资料。(内容包括：工程前期阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段)。13.竣工验收资料，各施工员应及时、准确、完整地记录施工过程中的质量、施工情况和工程质量逐项评定的结论，交项目或公司资料部门汇总，装订成册后移交建设单位。14.向建设单位移交三套完整的竣工资料和五套竣工图。15.竣工图折叠成A4图纸大小(297X210mm)规格，图面朝外，图标外露(右下角)，折叠方式采用手风琴式，装入档案盒内。16.每一保管单位的竣工图应填写卷内目录和备考表，卷内目录中应对每一份图纸逐一填写。17.竣工实物与原施工图一致的竣工图，则在原图标旁加盖(竣工图)章。18.套用的标准图集中的相关图应归入竣工图内，实际未使用的施工图不需编制竣工图，但应在竣工图目录中注明“作废”，并注记更改依据。19.施工图的结构、平面等有重大变更，且不宜在原施工图上修改的，应当根据设计变更文件重新绘制施工图，并加盖竣工章后作为竣工图。由于设计原因造成图纸重大修改的由设计单位出竣工图，由于施工原因造成图纸重大修改的，由施工单位出竣工图。复印图件不能归入竣工图内。20.竣工图必须与工程实物相符。竣工图的修改必须到位，即图纸修改不但应注明该竣工图的修改依据和出处，而且要在涉及变更内容的每一张竣工图上反映出来。21.修改依据的注记：技术交底会议记要、