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文档简介

河北公司董事局秘书工作制度一、工作职责河北公司董事局秘书是董事长、总经理和董事局成员的重要助手，主要职责包括但不限于以下几个方面：1.组织协调董事局会议负责董事局会议的策划、组织、协调和跟踪会议决议的执行情况，并在听取各部门的工作汇报、提出董事局会议议题和重大决策、建议和意见。2.撰写和审定公司相关文件和报告负责撰写和审定公司相关文件和报告，包括但不限于董事局决议、公司章程、各类合同、协议、工作计划、年终其他等，确保文件和报告的准确、及时和规范。3.组织和指导公司对外交往负责组织和指导公司对外交往，包括接待客户、招待来访领导、组织相关活动等，同时要制作和落实好接待方案、安排住宿和餐饮等。4.负责公司机要保密工作负责公司机要保密工作，确保公司重要信息不会泄露，对外宣传和对内沟通的信息均需要事先审核和审查，涉及商业机密、技术秘密和财务数据等内容的，必须严格控制和保护。5.负责公司内部沟通和协调工作负责公司内部沟通和协调工作，协调公司内部各职能部门之间的工作关系，积极沟通和协调公司各部门之间的工作。二、任职资格1.学历要求全日制大学本科及以上学历，特别优秀者可适当放宽要求。2.工作经验要求5年以上相关工作经验，具有较强的组织协调能力、沟通协调能力和语言表达能力。3.知识技能要求掌握国家法律法规，特别是有关公司治理的法律法规和规定；掌握一定的财务知识和管理技能；熟练掌握办公软件和业务软件的使用技能，具有较强的信息化意识；具备较强的英语听说读写能力，有海外留学经验者优先考虑。4.素质要求具有较强的责任心和使命感；具有较高的思维敏捷度和创新能力；具有较强的团队协作精神和领导才能；具备良好的人际交往能力、协调能力、应变能力和抗压能力。三、工作流程1.工作任务安排通过董事局主席和行政总裁安排工作任务；确保工作为董事局主席和行政总裁的重要助手，及时有效地协调和配合他们工作。2.工作进度跟踪根据董事局主席和行政总裁的工作要求及时跟踪工作进度，落实工作任务；定期向董事局主席和行政总裁汇报工作情况并提出改进建议。3.严格保密对于公司的商业机密、技术秘密和财务数据等，秘书必须严格保密，确保信息泄露；工作文件和报告需要进行机要保密，同时制定好对外发布的公告内容。其他河北公司董事局秘书是董事长、总经理和董事局成员的重要助手，需要具备较强的组织协调和沟通协调能力以及良好的人际交往能力、协调能力、应变能力和抗压能力。同时，秘书还需要掌握国

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