关于行政前台的工作职责（四篇）_第1页
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文档简介

第1页共1页关于行政前台的工作职责1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;3、文档资料整理存放，报刊管理;4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;5、预定火车票、飞机票;6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;8、维护公司日常办公秩序和办公环境;9、与物业等相关部门的沟通工作;10、完成领导安排的其他临时工作。关于行政前台的工作职责（二）?前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;?接待访客并保证记录完整、准确;?接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;?按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;?协助客户新员工办理门卡以及工牌;?接收快递并通知客户员工按时领取;?日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);?对办公用品的领入、发放、变更进行记录;?办公室清洁、绿植的审查;?协助支持主管或客户需求的其他事项。关于行政前台的工作职责（三）1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记____对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见11.完成领导交办的其他或临时工作关于行政前台的工作职责（四）1.负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;2.负责来访学员及家长的登记、接待;3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4.保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;6.负责复印、传真和打印等设备的

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