OO公司物料盘点管理办法

OO公司物料盘点管理办法第一章总则第一节盘点之目的一、资产之管理查明各项物品、材料、固定资产之可用程度，以达到有效利用资产的目的。利用盘存、清点物品重新妥置库存物品，使之与计数帐顺序配合达到管理之目的。核对现有存货、固定资产等与帐上记载数目是否一致，以把握公司资产之真确性。为下期的销售计划与生产计划之依据。最低与最高存货量之把握。二、资产金额之确定：确定各项资产之真实价值，以利成本之计算。据以编制资产、存货之明细表。精确计算利润中心之利润，以考核各中心之贡献实绩。第二节盘点之范围一、存货：二、财产：机器设备、工具及铸型、生财器具、运输设备、杂项设备。第三节承办单位二、复检：三、督导：由厂处长及有关单位主管组成委员会负责。第四节实施时间及停工日期一、每年六月三十日及十二月三十一日各实施一次。二、于实施盘点之日全体停工一天。第二章盘点之实施第一节盘点之准备一、各中心应先调查各类盘点卡之需要数量，于盘点日前二周送达财务处，俾以汇总付印。二、各中心负责人应于奉令实施盘点后即行召开准备会议，对盘点之时间、作业、人员等预作完备之计划及配置，并将计划表、会议记录送达财务处备查。点卡标示之。盘点。五、各期盘点悉依本办法实施，财务处得按实际需要颁发各期工作重点，其内容为：实施日期。工作分配表库存资产之区分及盘点卡之颜色。资料名称 盘点卡之颜材料 红色包装材料 红色工程材料 红色文具用品 红色零件 红色呆料 白色废料 白色半成品 蓝色在制品 蓝色制程品 蓝色固定设备 黄色注意事项：一般事项前次发现之应注意事项与以往有所不同之事项其他应注意事项六、 准备电脑作业之各单位在棚架及盘点卡上应同时表明各材料编号七、 各单位主管对部属之如何做好盘点工作应负责督导之。第二节盘点实施要领及注意事项一、材料、工程材料、包装材料材料盘点按ABC分类法（各中心自行决定分类标准）进行以收事半功倍之效。不得列入盘点，以资划定。不得任意开制出库单冲转。用或处理。盘点。出库而未使用之材料，半成品应办理退库。作适当之调查转账。半成品之类别以生产月报表之B级零件为准，其余C级零件一律视作在制品盘点。不作在制品盘点，但须与仓库备忘录核对。在制品盘存，其单价经由采购处决定，惟应写明希望单价。半成品、在制品之计价以往昔之单价作为计算之基准，不得任意更改。而委托单位应前往查明实际托外加工存量。半成品、B级）一律设帐，其处理方法与成品处理同。三、成品：（退）库单或发货单据列册（规格、数量）交复检人员备查，若不列册经查对在库成品账面数量不符时，应复其失职之责。中途运送成品，以仓库课发货单为准，应并同前项规定列册备查。资识别。为使盘点之确实迅速起见，盘点期间暂停发货，俟完成否始得发货。为使成品入库不拥挤起见，仓库对盘点前之入库应事先与各中心协调。各中心完成之成品应于盘点日前全部入库。各中心成品仓库比照本项办理盘点。四、文具用品：文具仓库应于盘点当日将库存文具分类造册并以其进货单价计算其金额。五、固定资产：各中心固定资产应于盘点前一天下班后由各使用人员擦拭清洁，并将盘点卡附挂其上。帐外资产或闲置设备均应于盘点卡上注明。各中心之固定资产已失使用效能者应造具固定资产报废单向会计课办理资产报废手续。机器编号牌遗落之固定资产，应于盘点卡上说明，俾便会计课补订。固定资产需要保养者应指定专人负责办理。财产管理员应于依照财产管理细则规定核对「财产登记卡与盘点卡」六、营业单位主管于盘点日应负责督导盘点，并将库存成品、零件详列明细表。第三章报告及奖惩第一节盘点报告一、督导委员巡视时，中心负责人应将盘点明细表（只限材料、半成品数量表）邀交，以凭核对而利督导。检人员（中心负责人指派）汇交帐务员整理。（帐编号及盘点卡顺序填写）一份自存。会计课。第二节奖惩对盘点工作执行认真表现优异之单位或执行不力之单位议处。第四章 附则一、本办法由财务处会计课拟定并经经营委员会议通过实施，修正时亦同。○○工厂生产线盘点实施法工作。生产线必须盘点之项目包括输送带上材料、零件、半成品、成品生产线之堆积架技术员修理箱内之零件作业员抽屉内之零件寿命试验室内成品高低温试验室各测试站、检验站、调整站内之成品、半成品呆废料已发而尚未使用之材料盘点前之准备：产线（分加工、组合、包装材料三部分。领班预先安排优秀之作业员做计数工作，并将盘点单分给她们。停线后之作业程序将种类相同之零件或半成品、成品尽量并成一堆（或以纸盒盛装。由作业员做计数工作，并将计算结果填入盘点单。作业员于盘点单上签名并由领班核对无误后，请会计人员复查。写零件明细表。所包括之零件与相当栏打勾〔√明细表第一联送物料计划员，第二