2023年档案设备管理制度篇

2023年档案设备管理制度篇

书目

某炼铁厂设备档案管理制度

1目的

为进一步规范我厂档案管理,确保档案平安,特制订如下管理制度。

2管理内容

1.1档案室由设备科负责管理,档案由设备科指定专人负责管理。

1.2非档案室工作人员,未经许可不得进入档案室。

1.3档案室内档案箱柜排放整齐有序,有编号,应避光排放。

1.4档案室内要调整干湿度,做到常常通风。

1.5档案室要保持清洁卫生,严禁存放杂物,避开灰尘、昆虫及老鼠对档案的侵害;防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。

1.6档案室要配备消防灭火设施,备有防盗设施。

1.7档案室内严禁吸烟,严禁明火,确保档案材料的完整和平安。

1.8档案管理人员要做到下班前关闭一切电源,人离开时必需锁门;如发觉问题,要刚好实行措施并报告主管领导。

1.9档案室不得兼作它用。

1.10凡需查阅或借用档案室资料者,必需征得厂领导或设备科长批准,按肯定的范围进行查阅、借用,并办理查阅、借用登记手续。为了保证资料档案的完整,借阅者须交纳肯定押金。严禁在借用的资料中进行涂写、刻划、破坏,归还时必需保持所查、所借资料的原来状态。否则,将干脆追究当事人的责任。

1.11对一般资料的保存期限为三年,关键资料的保存期限为五年。

1.12遵守厂档案保密制度,严守档案纪律,不得随意向外泄露档案状况,不得私自随意更改档案内容,违者,将干脆追究当事人的法律责任。

酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度

酒店设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制度

1.设备建立台账范围

凡价值在2000元以上,连续运用一年以上,平安寿命周期内都须要技术管理的固定资产,都应列入设备台账;

2.设备分类及编号应根据各部门设备功能分为七大类;采纳五级号码制:

生活服务设备-s信息设备-*

文娱保健设备-w环境美化设备-h

保安设备-b交通运载设备-j

其他设备-q

设备编号说明:

(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一便利,号码依次从1起先(不从0起先);

(2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出缘由,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;

(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号;

(4)每台设备都必需在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;

3.设备管理类别划分原则及代号

(1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备:

a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;

b.对经营质量影响大的设备;

c.停机后,对经营及酒店声誉有严峻影响的设备;

d.修理困难程度高的设备;

e.备品、配件供应困难的设备;

f.出现故障或事故严峻影响人身平安的设备;

g.对环境爱护及作业有严峻影响的设备;

h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;

例:锅炉、变压器、凹凸压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;

(2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备:

a.多班运行或开机时间长的设备;

b.须要常常或定期调整的设备;

c.故障停机对酒店经营有影响的设备;

d.故障频次多或停机时间长的设备;

e.有肯定修理困难程度的设备;

f.配件供应周期长的设备;

g.对操业人员平安及环境污染有影响的设备;

h.单台(套)原值在一万元以上的设备;

例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;

(3)一般设备:用c表示;凡属下列状况之一的设备,为一般设备:

a.负荷低、开机时间短;

b.对生产、经营质量影响不大的设备;

c.修理困难程度低或不修理设备;

d.故障停机不影响经营的设备;

e.不构成重点、重要设备的其他设备;

例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;

4.设备台账内容

(1)运用单位:填写单位名称及酒店编号;

(2)管理类别:按上面的规定填写;

(3)设备名称:按设备铭牌填写;

(4)设备编号:按上面的规定填写;

(5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号;

(6)固定资产编号:按固定资产账上填写;

(7)规格型号:按设备铭牌填写;

(8)总电功率:填写本设备须要的总电功率;

(9)制造单位:按设备铭牌填写;

(10)出厂编号:按设备铭牌填写;

(11)出厂日期:按设备铭牌填写;

(12)启用日期:填写实际投入运用的日期;

(13)安装地点:填写设备安装的详细地点;

(14)设备原值:按固定资产账填写;

(15)预料残值:按固定资产账填写;

(16)计提折旧:填写累提的折旧额;

(17)运用年限:填写预料运用的年限;

(18)设备现状:填写'在用'或'封存'、'闲置'、'报废'等;

(19)备注:填写其他须要说明的内容。

5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制,总监秘书负责保管存档。

6.设备状况发生改变,刚好修正台账记录。

7.依据台账,定期对的全部设备进行盘查,做到账物相符。

8.设备技术档案管理

(1)全部重点、重要设备以及列入安排检修的一般设备,都应建立技术档案;特种设备技术档案的建立,应符合劳动管理部门的要求,按劳动局要求的格式建立,其他设备按和管理公司要求建立;

(2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能刚好、精确地反映设备的运行状况;

(3)应依据设备技术档案所记载的设备信息,刚好分析、探讨指导设备维护、检修及改造、更新。

9.设备技术资料管理

(1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管,坚决杜绝资料散落个人手中的现象;

(2)设备技术资料应包括的主要内容:

a.设备选型及技术经济论证材料;

b.上级及领导批准购置的文件;

c.设备购置合同;

a.设备出厂合格证;

e.设备装箱单及开箱验收记录;

f.设备安装、调试记录及竣工图;

g.设备运用说明书及进口设备说明书中文译本;

h.设备图纸和备件图册

10.运用设备技术资料,运用部门一般运用复印件,如不便复印,可将资料归档后,经工程总监/经理批准,指定负责人,由运用者办理长期原件借用手续,存放于运用部门。

11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档),存放于工程部技术档案柜。

12.资料档案的管理

(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境;

(2)借还资料档案的手续清晰,送阅、交办的文件要刚好,并有责任催办;

(3)文件、资料归档要刚好,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类做好归档并做好记录;

(4)遵守保密规定,未经有关领导授权或批准,一切文件资料不得外传外借

13.资料档案的运用规定

(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行,未履行借阅登记手续,任何人不得擅自将资料带离档案室;

(2)在运用资料档案时,运用人不得吸烟、喝水、吃食物,以免造成损坏;

(3)不得在资料档案上勾画、涂抹,不得对档案有撕损、剪切等破坏行为,必需保证资料档案的完好无损;

(4)资料档案在档案室外未被运用时,不得长时间摆放在桌面上,应刚好放入专用档案柜中保存;

(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印;

z物业工程设备技术档案管理制度

物业工程设备技术档案管理制度

1、技术档案管理

各类技术资料必需分类装订成册,编制书目,专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类:

物业施工竣工验收的整套档案资料;

设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

设备新技术信息及资料;

职工技术考核标准及资料。

1.1全部工程技术资料、图纸、运用说明书、工具书、工程修理保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财宝,人人都要疼惜。

1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外,档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本,特别状况需得到总工程师批准。借期为一个月,到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

2、设备登记卡

设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要阅历,就是重视对设备状况及修理保养工作状况的调查和统计,系统地、有安排地积累分析原始记录,在调查分析中探讨设备修理保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、修理保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备安排检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应当做到帐物相符。

3用户设备档案卡

物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于驾驭对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录

《设备档案卡》ed-tb-0309-113

《设备编号法则》ed-tb-0309-129

设施设备档案管理制度方法

设施设备档案管理制度

1目的

对设施设备技术资料进行限制,确保设施设备的可追溯性。

2适用范围

适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和限制。

3职责

3.1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和限制。

3..2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、运用、分发、借用、作废等详细工作。

3..3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。

4操作步骤

4.1技术资料的收集

4.1.1新购设备技术资料的收集

4.1.1.1新购设备进行开箱验收时,工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。

4.1.1.2设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如运用部门须要技术资料,工程技术部档案员可对其进行复印,并将复印件供应给运用部门。

4.1.1.3复印份数及分发状况必需照实记录。

4.1.2新管理小区技术资料的收集

公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后,接管验收小组负责将技术资料(包括各种图纸、设备资料等)交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。

4.1.3其他技术资料的收集

4.1.3.1工程技术部文员平常应留意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。

4.1.3.2工程技术部文员平常应留意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。

4.2技术资料的存档

4.2.1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。

4.2.2工程技术部文员负责对技术资料进行编号。

4.2.3工程技术部文员应建立“技术资料登记表”,记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。

4.3技术资料的运用

4.3.1技术资料如有分发须要,应由工程技术部经理确定分发范围,核定分发数额。由文员进行复印,核对无误后并进行分发,同时填制“技术资料发放表”。

4.3.2公司员工须要查阅相关的设备技术资料,必需出示部门负责人的批条,并经工程技术部经理同意。

4.4技术资料的作废

4.4.1符合作废条件的技术资料应予以处理

以下状况技术资料要进行作废处理:

a)该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严峻抵触,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的设备的技术资料;

c)因本身存在较大错误,被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。

4.4.2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。

4.4.3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按“技术资料发放表”限期三日收回。

4.4.4全部作废的技术资料必需加盖“作废”章,同时填写“作废技术资料处理记录表”,并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。

4.4.5因任何目的须要保留的作废文件,须经工程技术部经理批准后,加盖“保留”章后方可保留。

5记录

技术资料发放表

技术资料登记表

作废技术资料处理记录表

机械设备技术档案管理制度

凡大修设备必需严格安排，并摘要说明更换缘由及处理看法，附零配件更换表，确认修理正常后，修理负责人必需进行调试验收并签字确认。

为了加强机械管理，充分了解单机设备运用维护状况，特建立机械设备档案制度。

1、公司全部设备必需由设备科调配并依据工程须要择优购买。

2、全部设备档案（包括正在修理保养的）由公司设备科统一建立。

3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

①固定资产卡片。

②设备编号。

③合格证、运用说明书、随机附件清单、易损零件等。

④修理、保养记录卡。

⑤设备报废申请表等。

⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必需填写运转记录及交接班记录。

5、项目机电工长必需保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报指责，严峻者辞退。

6、项目机电人员必需仔细填写修理、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，假如设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

7、小修、日常保养记录、按月填写一次。

8、凡大修设备必需严格安排，并摘要说明更换缘由及处理看法，附零配件更换表，确认修理正常后，修理负责人必需进行调试验收并签字确认。

9、事故修理，必需在修理记录卡上注明导致事故发生及修理看法，其它修理过程与第8条相同。

10、填写设备技术档案必需字迹端正，条理清晰，不填写或乱填写一次罚款20元。

设备技术档案管理制度范例

为加强设备技术资料的管理,建立设备技术档案,以搞好设备管理的基础工作,特制定本制度。

第一条:全公司设备档案统一由公司档案室管理。

其次条:设备动力部负责管理如下档案:

1、申请外购设备的报告、批复。

2、外购设备随机文件材料(说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室)。

3、设备的安装、试车、调试记录。

4、大、中修安排记录及检修任务书及总结材料。

5、设备三大规程。

6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、修理费用统计分析,设备管理主要经济指标原始资料及统计。

7、设备事故原始记录及分析报告。

8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

9、外购设备及备件合同书、协议书。

10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

11、电气设备预防性试验报告书。

12、设备反腐记录。

13、水质报告。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、受压容器鉴测报告。

16、管网密封档案。

17、备品备件储备定额、备件图册。

18、主要管网图(供电、供排水、供气)。

第三条:工控资料保管及借阅:

1.工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档,个人不能保存。

2.现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

3.不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码,如需更改,需经部门领导批准并刚好报设备动力部备案。

4.工控资料的借阅时间为三天,超过期限需重新办理借阅手续。

5.工控机的程序维护完毕后,需对程序更改内容作具体记录,报设备动力部备案。

6.非专业维护人员不得退出人机监视画面。

7.不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

第四条:技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。

设备资料档案管理制度

一、范围：

本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

二、管理内容：

2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理方法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

三、设备技术资料档案的管理：

3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应马上组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的打算工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料刚好整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备

部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应马上将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在运用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备修理资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

设备技术档案阅读管理制度

设备技术档案阅读管理制度

设备技术档案阅读管理制度

1、设备档案室是煤矿档案信息和档案数据处理中心，任何无关人员严禁入内。须经本室工作人员同意方可入内，在工作过程中有本室工作人员在场。

2、档案管理人员要严格根据规范的操作程序进行资料的维护。

3、不得擅自挪用、外借档案室内任何设备资料。

4、设备档案室管理人员应定期清扫以保持清洁；要有平安防范意识，做好防火、防盗等工作。

特种设备的技术档案管理制度

为了建立健全我公司特种设备平安技术档案管理工作,加强对本单位特种设备平安技术档案的科学管理,有效地爱护和利用档案,结合本单位实际状况,特制定本方法。

一、本单位档案管理体制

1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必需维护档案的完整与平安,并接受必要的培训。

二、立卷归档制度

1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过选择,立卷,定期移交档案室集中保存。

2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、运用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常运用状况记录;特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行有意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:

3、1、按年形成的文件,其次年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。

3、4、特种设备电梯重大修理验收及年检验收合格后,三个月内归档。

4、归档要求

4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类精确、立卷合理。

4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时,要合理支配文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。

4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,帮助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

5、归档要求

5、1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。

5、2、文件按时间依次排列,最近的在最上面。

5、3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒。

5、4、定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交两次,次年上半年和下半年各一次。

6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特别状况下,须用a4纸。

三、档案管理工作

1、档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷书目。

2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、牢靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。

四、档案利用工作

1、凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,依据借阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有:供应档案原件;供应档案复印件;供应文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规,做好本公司档案统计工作。

技术、设备档案、图纸资料管理制度

一、凡全公司的设备图纸、技术资料（图纸资料、设备运用说明书及备件书目等），必需整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间运用，车间运用份数应由技术部门依据须要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括安排申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后刚好归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料书目，索引以便利查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产须要，借阅人仍在运用的，应办理续借手续。

档案设备管理制度

为了维护机器设备的平安，延长其运用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特制定以下要求：

一、初次运用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读运用说明。

二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。

三、运用机器设备要填写运用机器设备登记表。写清晰所运用机器设备的名称、时间、用途及运用时机器有无异样现象。

四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同探讨解决的方法，如自己随意处理后果自负。

五、为了提倡节约，反对奢侈，复印纸张由专人负责管理，各科室须要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。

六、在维护设备平安的基础上，激励管理科的工作人员仔细钻研微机的运用技术，主动开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作须要的软件程序。

七、机器设备常常进行修理和保养，定期擦拭，保证机器设备的清洁、完好、平安。

z物业辖区设施设备档案管理制度

物业辖区设施设备档案管理制度

1目的

对设施设备技术资料进行限制,确保设施设备的可追溯性。

2适用范围

适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和限制。

3职责

3.1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和限制。

3..2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、运用、分发、借用、作废等详细工作。

3..3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。

4操作步骤

4.1技术资料的收集

4.1.1新购设备技术资料的收集

4.1.1.1新购设备进行开箱验收时,工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。

4.1.1.2设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如运用部门须要技术资料,工程技术部档案员可对其进行复印,并将复印件供应给运用部门。

4.1.1.3复印份数及分发状况必需照实记录。

4.1.2新管理小区技术资料的收集

公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后,接管验收小组负责将技术资料(包括各种图纸、设备资料等)交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。

4.1.3其他技术资料的收集

4.1.3.1工程技术部文员平常应留意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。

4.1.3.2工程技术部文员平常应留意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。

4.2技术资料的存档

4.2.1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。

4.2.2工程技术部文员负责对技术资料进行编号。

4.2.3工程技术部文员应建立'技术资料登记表',记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。

4.3技术资料的运用

4.3.1技术资料如有分发须要,应由工程技术部经理确定分发范围,核定分发数额。由文员进行复印,核对无误后并进行分发,同时填制'技术资料发放表'。

4.3.2公司员工须要查阅相关的设备技术资料,必需出示部门负责人的批条,并经工程技术部经理同意。

4.4技术资料的作废

4.4.1符合作废条件的技术资料应予以处理

以下状况技术资料要进行作废处理:

a)该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严峻抵触,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的设备的技术资料;

c)因本身存在较大错误,被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。

4.4.2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。

4.4.3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按'技术资料发放表'限期三日收回。

4.4.4全部作废的技术资料必需加盖'作废'章,同时填写'作废技术资料处理记录表',并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。

4.4.5因任何目的须要保留的作废文件,须经工程技术部经理批准后,加盖'保留'章后方可保留。

5记录

技术资料发放表

技术资料登记表

作废技术资料处理记录表

物业设施设备档案管理制度-9

物业设施设备档案管理制度9

1目的

对设施设备技术资料进行限制,确保设施设备的可追溯性。

2适用范围

适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和限制。

3职责

3.1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和限制。

3..2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、运用、分发、借用、作废等详细工作。

3..3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。

4操作步骤

4.1技术资料的收集

4.1.1新购设备技术资料的收集

4.1.1.1新购设备进行开箱验收时,工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。

4.1.1.2设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如运用部门须要技术资料,工程技术部档案员可对其进行复印,并将复印件供应给运用部门。

4.1.1.3复印份数及分发状况必需照实记录。

4.1.2新管理小区技术资料的收集

公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后,接管验收小组负责将技术资料(包括各种图纸、设备资料等)交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。

4.1.3其他技术资料的收集

4.1.3.1工程技术部文员平常应留意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。

4.1.3.2工程技术部文员平常应留意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。

4.2技术资料的存档

4.2.1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。

4.2.2工程技术部文员负责对技术资料进行编号。

4.2.3工程技术部文员应建立“技术资料登记表”,记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。

4.3技术资料的运用

4.3.1技术资料如有分发须要,应由工程技术部经理确定分发范围,核定分发数额。由文员进行复印,核对无误后并进行分发,同时填制“技术资料发放表”。

4.3.2公司员工须要查阅相关的设备技术资料,必需出示部门负责人的批条,并经工程技术部经理同意。

4.4技术资料的作废

4.4.1符合作废条件的技术资料应予以处理

以下状况技术资料要进行作废处理:

a)该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严峻抵触,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的设备的技术资料;

c)因本身存在较大错误,被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。

4.4.2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。

4.4.3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按“技术资料发放表”限期三日收回。

4.4.4全部作废的技术资料必需加盖“作废”章,同时填写“作废技术资料处理记录表”,并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。

4.4.5因任何目的须要保留的作废文件,须经工程技术部经理批准后,加盖“保留”章后方可保留。

5记录

技术资料发放表

技术资料登记表

作废技术资料处理记录表

x酒店工程部设备档案管理制度

酒店工程部设备档案管理制度

建立设备档案是为了更好地了解设备,驾驭设备的技术性能,提高修理和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料:

1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较困难的设备档案资料,详细内容是:

(1)设备的名称、型号、编号。

(2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、运用日期。

(3)设备的借应商、设备价格。

(4)设备原始技术数据和运行技术数据,修理保养要求等

2、设备的定期维护保养记录,它包括:

(1)设备修理部位、更换的零部件。

(2)修理保养后设备的运行与技术状况。

(3)设备修理保养的日期及修理者

3、设备在运用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的部位,所更换的零部件,修理日期和修理者等。

4、设备技术档案其