绿都档案管理功课指导书

工程档案管理作业指引编号：LD-GC-ZY009版号：A/0页码：第7页共7页EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.工程档案管理作业指引演编制纵日期缺审核弱日期炕批准挺日期务修订傻记录辈日岂际信期掉修订伏状态细修改倦内容素修改傍人蜘审核分人户批准臂人揭制度庸概况历目的奋加强拥建设附工程呈文件伶的归氏档整萍理工斗作，岁建立朵完整守准确威的工毯程档洽案，糊顺利腐通过仆档案煮验收优和竣说工验桨收，袍并保辜障后乘期物僵业管剥理和摄项目阁后评党估的摩档案荡使用祥。旺适用陷范围犹适用布于建月设工适程文凡件的恼归档或整理普以及夏建设罪工程布档案竞的验摊收免。分定义任建设烛工程考档案凝：骡在工失程建幕设活净动中慕直接鼠形成寻的具稻有归拍档保查存价妨值的偏文字泻、图赌表、尊声像客等各傲种形弃式的虾历史顽记录足，也标可简影称工召程档美案。联主导俱及参小与部悟门制城市许公司第项目址部微部门捡流程赏中承逼担职妹责压城市肤公司置项目禾部创/险本部极工程倒管理该部厨城市勿公司炮综合装部吉负责阔施工垫过程坐的工狡程文碗件档钉案管共理；追负责绑代表乒建设气单位取收集捏和汇丧总勘丛察、沾设计测、施驶工、们监理发等单大位立导卷归太档的坛工程津档案休；狐负责盖组织歌工程钟档案铁验收定；伐负责质工程侮档案熔移交辱档案号馆。咬工作趴程序婶1弃施工体过程秋城市咏公司饰项目搭部清文件喝档案弯分类仔2.艳1.恼1剖A问册：仗公司吨管理培规范涨工程虹管理锻控制黄文件妥一套锦城市络公司律项目寻部幸职责撞及人逼员架锈构表葛2.中1.驴2脏B米册：孩合同侵文件甚施工圈合同乏文件就监理惨合同记文件庭材料质采购姓合同教文件旁合同染登记斩汇总千表柔施工惠合同泉月报偷2.谋1.尿3中C挑册：磨公司竭内部早来往午文件福发文梦：送并公司路报告介发文惑：发很合约其采购孩部文执发文善：发脚设计筋、坚研发架部文乔发文污：发锈预算载管理典部文逐收文途：堪合约于采购歼部来厅文味收文屿：绢设计哨、跑研发务部来杀文摩收文眨：预痕算信管理横部来屯文责2.纵1.添4袄D撕册：党监理惜公司裙往来验文件菠《监紧理人皮员登花记表暗》及俯证明税资料闯监理病规划库监理貌细则浅监理伤例会嘱纪要栏监理白备忘蜂录及赵专题螺报告册监理徐月报健及审蛾核意梢见亩发监纺理单胆位文窝件巷2.脸1.亦5沟E摸册：忘与施锯工单坟位来忆往文唐件杰施工屠组织贝设计拔施工驴方案山工程寻联系铺单骑报告挂及函亭件肺2.葬1.耀6字F玻册：笑设计间变更荣和工扑程签伟证沙设计贼变更嚼工程宝签证智2.母1.纯7难G夜册：跃计划朽管理班总进昌度控堂制计户划及姓评审犁记录湿施工慎图纸储交付陈计划哪承包奖单位盟进场燥计划袍甲供晓材料塔进场繁计划妄资金外使用宝计划青总进蜡度计省划（驾施工未单位蔬）戒月计苹划（践施工册单位宅）郊周计疾划（赴施工飘单位拐）笑2.除1.盟8庄H签册：龄作业但指导荷书划工程急管理源指导泼书勺技术喷交底察记录驼2.杜1.拿9帜Ｉ册斑：材爱料设马备管酱理宁封样假登记边一览呜表娃收（棋调）侵料单刮设备非调试币验收耕记录筑2.狠1.东10丈J扰册：冠进度泪款支叉付风工程喘进度元款审巴批单青物资者进度土款审乔批单绢扣款垃通知迟单风奖堤/药罚款揪通知候单猴（斩J插4迎）联2.埋1.裂11削K杯册：鹊会议温纪要职公司射工程锅检查轮例会哨纪要甚现场泳工作旬协调策会纪瑞要殃甲方产召集兰专题素会议末纪要恶城市恳公司紧项目灭部败内部歼会议岗纪要茂2.掘2好城市凝公司研项目忍部退文件政索引蜘目录隐2.俘2.歪1跨城市懒公司黑项目幼部得文件颠按上温述方胁法进金行分布类，图每个承文件丰夹须宁有《餐文件犁卷目讨总索句引表圆》、知《文雾件卷袍索引微表》啦、《肌文件宝目录色表》踩此三刷级索辫引表虚，以秋便对熟归档偿文件芽进行档检索作；翁2.朽2.宣2票《文扣件卷氧目总袄索引声表》础列明轿归档秤文件逐各卷唐目编宽号及康名称寄，贴后于文竿件夹凉外，涝以便货于检浑索；玉2.猫2.结3隔《文碎件卷泪索引暂表》辟列明滨本卷六归档菠文件欢的分执类及中名目钳；编2.密2.港4聋《文眨件目究录表迹》作债为质提量记缝录、脏文件墨的最绸终目谎录，版在文体件归酱档时再进行质登录抖，须喷列明粒文件性的编胶号、屑主题鼓及归氧档时范间。谢2.狡3冻城市响公司科项目屯部婆文件渔夹标州签涝2.攻3.嫁1畜文件贝须以洞文件旅夹分伐类存绝放，猾文件溪夹侧还面以碑标签抄进行贷标识零；放2.鸟3.脏2胃标签牺上须腥标明害项目践名称融、卷命目名拢称及筛卷目挤编号箱；值2.欣3.滚3菠各文百件夹仙按卷酸目编助号进乐行排联放。洁2.慌4宣城市筛公司抗项目宇部恨移交璃公司轻文件占2.持4.氧1终工程尝完工缘后在阵城市去公司办项目蝶部由撤消堡时，鸽城市辉公司玻项目碗部绩需将厚上述迅十二弦册内颂容移赠交娇城市戚公司数综合研部访公司厘综合内管理浊部径。相2.欠5皱工程粘竣工碑后文偿件归鸟档基疼本要世求痰2.渐5.印1棚在工绑程文满件与台档案丘的整厘理立燥卷、矿验收役移交糊工作眨中，隶城市挥公司丰项目傅部开代表椒建设拍单位葱，组拼织公狂司相设关部悼门箩应履成行下贯列职那责：犬在工开程招欧标及馅勘察轻、设啦计、知施工裁、监变理等诉单位涝签订倒协议帐、合忆同时流，应没对工海程文艺件的耻套数下、费拣用、百质量街、移烘交时躬间等坐提出清明确赌要求亚；膝收集替和整你理工烛程准枕备阶哨段、蛙竣工郊验收退阶段库形成辩的文访件，签并应雀进行冲立卷油归档军；趋负责拥组织卷、监毙督和芒检查穴勘察践、设张计、腾施工蛛、监水理等珍单位果的工俗程文按件的拴形成行、积妖累和谢立卷威归档蛛工作毯；绕收集袄和汇颗总勘泉察、蜜设计宁、施执工、斗监理械等单肆位立坑卷归晨档的欺工程娘档案用；功城市惑公司悬项目化部竞在组帖织工袖程竣施工验李收前黑，提顺请当叙地的情城建吴档案窃管理愉机构肺对工告程档减案进旱行预签验收关；持2.晃5.循2遥城市旺公司笨项目暴部测负责西督促利勘察斧、设去计、谅施工具、监盯理等弊单位励应将屠本单慰位形灵成的用工程苹文件杜立卷指后向窑建设原单位撕移交蚊。腊2.垫5.勺3狸城市抽公司默项目表部症、监滚理单巧位负准责督真促式总包昏单位投负责灿收集签、汇亚总各抽分包胜单位势形成秩的工次程档须案，肤并应酿及时烦向建政设单盏位移炮交；巴各分蝴包单铸位应砍将本榨单位仙形成垮的工将程文触件整脑理、徐立卷槐后及励时移劳交总益包单派位。流建设荐工程害项目损由几萍个单纸位承序包的驴，各素承包粗单位济负责革收集吃、整扰理立钱卷其寨承包皇项目迈的工社程文间件，台并应搅及时割向建罪设单墓位移耽交。社2.捡5.携4士城市姻公司诸综合好部外负责亩对接已城建重档案织管理采机构逗对工士程文况件的得立卷暗归档嚼工作三进行坊的雄监督痕、检复查、窑指导晒。在陵工程地竣工膊验收爱前，蹦城市者公司壳项目奋部前负责输交付舌工程胳档案替至纷城建对档案恼管理徐机构风进行贞预验屿收，盗验收喝合格抢后，口获取伙工程岗档案拆认可胜文件闪。瓜2.占6济归档作文件干的质灿量要屠求玩2.圣6.拢1渴归档现的工粉程文夜件应达为原芝件。呀2.要6.缝2妈工程污文件秘的内耀容及移其深面度必秋须符伏合国效家有惯关工爪程勘乞察、赚设计曾、施非工、赞监理装等方雄面的箭技术滴规范雷、标跳准和叠规程遥。膨2.宿6.笛3虹工程靠文件娘应采偏用耐饭久性拢强的闸书写摸材料卧，如乓碳素小墨水旅、蓝斥黑墨刑水，兆不得围使用汗易褪间色的各书写复材料暑，如明：红啄色墨磨水、乎纯蓝读墨水叔、圆叼珠笔辜、复挺写纸袭、铅登笔等见。刺2.着6.影4三工程苹文件番应字投迹清谊楚，灰图样茧清晰宵，图悟表整爬洁，悟签字慨盖章丹手续障完备冻。凳2.复6.衣5问工程纤文件野中文奋字材霜料幅甜面尺威寸规取格宜迅为疗A口4导幅面剪（帅29置7m深m阿*使21昏0m瓦m教）。鼻图纸兰宜采宪用国遍家标饱准图朱幅。弯2.添6.迷6桥工程浙文件挣的纸恒张应律采用混能够满长期滋保存俩的韧泪力大垮、耐罪久性注强的绪纸张停。图抱纸一拿般采虹用蓝破晒图秀，竣睁工图畅应是汪新蓝赢图。舰计算丢机出执图必赔须清廊晰，夺不得呼使用绞计算达机出坟图的偶复印停件。穗2.盛6.盒7溉所有色竣工左图均星应加犹盖竣办工图命章。仅竣工李图章基的基围本内勾容应顽包括句：卡“饶竣工庆图裁”桨字样窃、施叹工单烛位、欣编制群人、煤审核疼人、醉技术执负责秀人、稍编制蝴日期三、监俱理单雷位、虚现场夏监理播、总亏监。槽竣工湾图章胞示例晚如下笼：始竣工饰图章贴尺寸笼为：航50浙mm装*谅80喉mm先.改竣工圆图章饼应使驼用不脾易褪坝色的打红印产泥，悼应盖送在图械标栏载上方侧空白详处。邪2.昌6.煎8但利用牧施工阵图改疼绘竣亭工图夕，必灾须标凉明变洽更修灾改依跃据；颤凡施能工图绢结构曲、工祥艺、堆平面太布置歪等有团重大避改变第，或房变更隔部分块超过题图书面臣1/呀3泪的，批应当热重新岔绘制谋竣工顽图。毒2.匀6.愤9唉不同睡幅面需的工零程图迎纸应归统一微折叠迁成漫A曾4河幅面岩（甘29号7m砌m直*继21览0m笔m纹），快图标闯栏露藏在外角面。雄2.叹7相工程氏文件递的归桃档美2.以7.购1摇归档炭应符副合下谋列规拥定筹归档庆文件伯必须茫完整耻、准加确、虎系统肝，能叮够反焦映工季程建拒设活估动的锅全过司程。烧文件块材料绑的质术量符靠合要友求。惧归档飞的文阁件必即须经故过分存类整涉理，长并应库组成瓣符合口要求闷的案区卷。备2.葬7.招2卷归档秧时间父应符喂合下稻列规割定摘根据黑建设陶程序柏和工氧程特撕点，耕归档末可以难分阶干段进疲行，锦也可宁以在炊单位殿或分桥部工卷程通文过竣蛇工验含收后四进行滋。商勘察判、设愧计单尼位应夸当在视任务数完成说时，退施工吩、监瞧理单赶位应领当在磁工程挖竣工席验收礼前，瑞将各蓝自形割成的洞有关纹工程狗档案线向建苹设单蛙位归疏档。直2.多7.言3来勘察贩、设农计、每施工理单位差在收仓齐工才程文激件并扑整理朵立卷匀后，哲城市训公司破项目坟部朗、监姐理单卫位应秃根据扩城建进管理躬机构侨的要愤求对早档案严文件贩完整浇、准屯确、呀系统统情况例和案角卷质久量进健行审质查。点审查步合格蝇后移哥交头城市雷公司紫项目课部哗。炼2.勿7.齐4忽工程者档案票不少粱于匹三乒套，铸两筐套由辟建设苗单位辨保管家，一企套（穷原件畜）移套交当忆地城显建档耻案馆汇（室旬）。搏2.挨7.板5枝城市贝公司荒项目碰部倚接收符勘察元、设顶计、煤施工蜂、监河理等澡单位文移交丝的站档案绕时，乱应编掀制移申交清絮单，潮双方兵签字问，盖莫章后耐方可眼交接规。亚2.非8传工程勿档案斗的验警收与察移交姓2.漫8.献1骨列入刷城建疤档案进馆（驳室）夜档案牵接收腹范围脏的工瞧程，提城市雨公司鼓项目堂部稼在组原织工叙程竣佣工验添收前芬，应肝提请逢城建蜡档案同管理亚机构监对工四程档鸭案进叙行预脖验收辛。未贸取得慕城建符档案骗管理摧机构饼出具呆的认盈可文抖件，吹不得压组织菌工程嘉竣工司验收末。而2.秘8.匆2启城市渠公司捉综合禁部吃交蕉在蜻城建率档案初管理思机构天进行禁工程孔档案穗预验僵收熔前炮，应住重点贺检查客以下坡内容铜：泊工程曲档案俭齐全拿、系酿统、沟完整菜；模工程挺档案尤的内捎容真魔实、铺准确沫地反垃映工垮程建浅设活月动和亦工程退实际环状况怀；膜工程苏档案衬已整授理立购卷，霸立卷枕符合显本规监范的点规定之；滴竣工杀图绘浓制方距法、语图式暖及规绘格等液符合血专业麻技术荣要求摘，图钩面整板洁，飞盖有盯竣工起图章隶；懒文件动的形播成，协来源胳符合赚实际泡，要锅求单支位或尤个人革签章删的文期件，萝其签校章手姜续完社备；貌文件斜材质缝、幅妥面、惊书写患、绘逝图、悄用墨狭、托战裱等肿符合由要