需求要点-2020四川信托高峰论坛及答谢晚宴

四川信托高峰论坛/客户答谢会

时间：2020年2月21日-23日（周五-周天）场地：

海棠湾亚特兰蒂斯：中国唯一的七星级酒店大会名称：【待定】2020年四川信托十周年庆·锦绣盛会与会人员构成：总人数1300人（场地+住宿）人员构成客户1200人+【工作人员8人+高管18人+客户经理75人】100房间构成【待定】：600间标间/大床+25单间大床+18套房（含早））会议议程：2月21日（周五）到达三亚，办理入住【需要住宿】签到：全天入住签到（下午18:00前）签到形式：电子签到，客户扫我们输入信息，现场打印生成贴纸签到所需信息：客户名称+理财经理+自动生成流水号（1-1300）用于抽奖签到时需要发放的物品：1.客户：贴有信息贴纸的参会挂牌+红色手环2.家属：红色手环3.工作人员：工作挂牌+手环晚上自助餐就餐方式：凭手环进入，餐厅数就餐人数结算餐标：238（需要附菜单）2月22日（周六），上午论坛、下午自由活动，晚上草坪晚宴【需要住宿】上午论坛摆桌形式：18个沙发+茶几；课桌；剧院流程：1.签到（8:30开始）：600人；签到方式？2.正式流程（9:00-12:00）①领导致辞②经济学家发言1小时③茶歇20分钟（需要附上菜单和价格价格）④川信高管发言1小时⑤茶歇20分钟*舞台上讲台撤，改为沙发和茶几⑥高峰论坛沙龙中午自助餐（238，需要附菜单）下午自由活动地点：酒店小会议室多个作为分会场形式：沙龙（eg.理财、医疗……）→创意?晚上草坪晚宴时间：19:00-21:00会前暖场热场：1.弦乐四重奏演奏（台下，大提琴+中提琴+2小提琴）2.美甲位置3.脸部彩绘位置流程安排：1.入场暖场（18:00-19:00）2.……3.*4.中间穿插三轮抽奖（用开始入住时挂牌上生成的流水号作为凭证）：①第一轮：奖品苹果无线蓝牙耳机；形式？②第二轮：奖品华为5G手机；形式？③第三轮：奖品（10W以上；3个旅游类创意2020年有限期）？形式：透明亚克力滚盒+网球/乒乓（类似双色球摇奖）*5.节目穿插：①创意备选？（必选：本地黎族表演）②形式：台上+台下互动6.第三轮神秘大奖抽奖开奖，中奖人上台发言7.领导结束语8.结会仪式放烟花（21:00准时）摆桌形式：1.前面横排单边长桌/圆桌2.后面8-10人竖排对坐长桌3.每组桌上都有双个桌旗（LOGO+？）餐饮形式：位餐（附上价格菜单）布置：1.半封闭式2.入口出口分开设置，入口处刷卡/耍手环进入3.一侧长条企业形象墙2月23日（周天早9:00）上午户外活动（同时进行）【不需要住宿，需要安排行李寄存】高尔夫（200-300人）开球仪式：背板+香槟塔特殊要求：飞艇上天带条幅（需确定飞行要求）游艇出海出海仪式：背板+香槟塔形式：观光+娱乐表演类：每个游艇配一个水上发射表演客户体验类（3-4个）：浮潜？配置：简单茶歇+LOGO+条幅特殊要求：飞艇上天带条幅（需确定飞行要求）型号：16-20人双层豪华游艇（多条）老年人旅游（给3-4个路线）:雅诺达、槟榔谷……?【以上三条线同时进行】中午：自助餐下午：额外安排一条游艇待定3D设计部分：A主会场-亚特兰蒂斯大宴会厅序厅：会议签到处+形象展示墙+其他内场：大舞台+坐席区摆台600人配置（18个沙发和茶几；1-2排课桌；其他剧院式）B整个酒店-亚特兰蒂斯沿路道旗门口立体字套组大会签到处其他形象造型堆C草坪晚宴-亚特兰蒂斯草坪舞台坐席摆台1300人配置：前面横排单边长桌/圆桌后面8-10人竖排对坐长桌每组桌上都有双个桌旗（LOGO+？）一侧长条形象展示背景板走餐棚半封闭式，出入口分开平面设计部分：A两版主KV：大会论坛+草坪晚宴B物料延展：挂牌两个颜色：参会嘉宾-参会证，信托工作人员-工作证道旗房间主题卡片工作服（白、蓝、红三种示意）C视觉识别类：大会签到处会议签到处形象展示墙（草坪+序厅）其他细节：烟花定制