合同管理办法

风险，确保经济活动交易安全，依据《中华人民共和国合同法》〔中华1999315过〕等相关规定，制定本方法。其次条本《方法》所称合同，是指本单位与各企业〔单位〕和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议，不适用本方法。第三条合同治理应遵循以下原则：、依法订立合同，保证合同的合法性；、切实履行合同，提高合同的履约率；3、准时处理合同纠纷，维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案，科学治理合同。第四条 定代表人为合同治理工作第一责任人财务部门依据授权范围对合同治理工作负责。员会，合同治理委员会下设合同治理办公室。第六条 委员会由班子成员及相关各部负责人组成。主要职责是：1、依据国家法规和上级规定，制定和完善合同治理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩方法等，并监视执行。审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。讼的方案。4、调查违反合同治理规定的状况和问题，提出处理意见和建议。第七条 行首问负责制。各项合同的履行过程中，主要合同经办人员的主要职责是：1、依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同治理部门〔法律参谋〕审查其起草、经办的合同；３、准时向主管领导通报合同履行中发生的问题，并提出建议；４、妥当保管合同资料，准时交合同专管员归档；交接。第三章合同经济事项确实立第八条经济事项确实立，要做到公开透亮，杜绝暗箱操作。由经办人提出建议，报主管领导。由主管领导召集相关业务部门进展论证并形成打算。审批的，经上级批准后，确立该经济事项。第九条 依据确立的经济事项参与谈判的人员原则上不少于二人。但对长期已形成固定模式和常常发生的经济事项，可以简化决策报批程序。第十条 出租的，必需承受招标方式。如遇特别状况，无法实行招标方式的，由单位按决策程序规定做出打算。第十一条 订立合同，应当承受书面形式，以法人名义订立。第十二条 书面合同可参照主管局合同的示范文本。主要条款应包的名称或者姓名和住宅、标的、质量、数量、价款或者酬金、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。相符，解释唯一，排解歧义。第四章合同审查联签、审批第十三条 推广使用合同模板。修订完善房屋租赁模板合同，上报审核，并出具书面的法律意见书。合同模板经修订完善后，在单位统一使用所属单位签订同类合同必需统一使用对应的合同模板。第十四条纸质合同审批实行报批、报备方式。在单位所属公司审批权限范围内的合同实行报备治理方式，由所属单位审批签订、存档备查。第十五条 合同应报单位审查并依据《合同治理方法的规定，报送上级主管部门进展审查〔含港澳台〕；2、对外投资合同；3、固定资产转让、股权转让合同。第十六条 签的内容：签约主体是否适格、条款是否完备、条款是否合法、条款解释是否有歧义、对方资信力气状况等。第十七条 审查联签人的责任：经办部门负责人对合同的真实性、预期利润、对方的根本状况及资信力气负责；2、合同治理员对合同条款合法性、完备性及解释初审负责；3、财务部门对票据的合法性、合理性负责；4、相关部门对合同的特地性问题负责；5、主管领导或法定代表人对合同负总责；6、法律参谋对合同合法性及条款解释负责。第十八条 全部合同必需经过单位法律参谋最终联签审查通过后才位法律参谋联签审查未通过的应当重办理审查联签手续。第十九条 履行合同，应当遵守国家法律、行政法规，敬重社会公德，坚持公正自愿、公正公正、恳切守信的原则，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。其次十条 同有书面形式、口头形式和其他形式。本《方法》规定：订立合同除能即时清结者外，应当承受书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文〔包括电报、电传、、电子数据交换和电子邮件〕等可以有形地表现所载内容的形式。其次十一条签订合同前应具体了解对方的主体资格、经营范围、资信状况〔经营资质、信用记录等〕、履约力气。对方资信不明的，应要求对方供给有效担保，并签订担保合同或担保条款，明确担保责任和担保方式，否则不能与之签约。金，履约期限，支付方式，违约责任，合同争议的解决方法以及其他需要共同商定的事项等。所订立合同必需做到：意思表示真实、完整，内容、条款齐全，内容及形式合法。其次十三条订立合同，应当由法定代表人或授权托付代理人进展。非法定代表人或授权托付代理人不得以自己的名义对外签订合同。2合同文本条款没有变动的，应结合当前市场实际对合同金额重定价。2其次十六条所属公司不准对外供给担保。其次十七条合同文本联签修订后，形成正式文本，文本必需有统一合同编号，由法定代表人或托付代理人签订。其次十八条合同必需加盖合同专用章，不得用公章代替合同专用章。其次十九条 未按本《方法》的规定，履行审查程序的合同，没有编号的合同，财务部门不得付款或入账。第三十条 订立合同当事人应当遵循恳切信用原则，依据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、帮助、保密等义务。电文数据资料，要留意妥当保管；如有不同意见，要在履行规定程序后马上书面回复对方，不得拖延，以避开纠纷和造成经济损失。第三十二条合同签订履行完毕后，经办人应在3日内将与该合同相关的审查、批准、履行等全部原始资料交给本单位合同治理员归档。支付资金。第三十四条各公司合同治理员应加强合同履行过程的监视治理，既要监催促使对方严格按合同行使权利、履行义务，也要保证自己严格按合同商定行使权利和履行义务，确保合同预期目标顺当实现。第三十五条在合同履行过程中，合同履行责任人对本单位的履行状况应准时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条。第三十六条合同履行时要明确合同履行责任人，跟踪把握合同履行过程，准时细致地收集、整理、保管合同履行记录及证据材料，并确保记录、证据在法律上的有效性。第三十七条 合同履行过程中觉察可能导致合同无法履行的状况或行与合同商定不符时合同履行责任人应准时反响合同治理部门，合同治理部门应会同公司法律参谋分析处理，排解风险、削减损失。第三十八条 合同履行中假设觉察并有确凿证据证明对方当事人有下凿证据证明对方有以下情形之一的，可以中止履行合同：1、对方经营状况严峻恶化。2、对方转移财产、抽逃资金，以躲躲债务。3、对方丧失商业信誉。第三十九条对合同履行过程中的违约状况或违反合同的状况，合同治理部门应准时查明缘由，依据合同商定准时、合理、准确地向对方提出索赔〔含违约〕报告。第四十条单位经办人、合同治理员、财务人员应当每月对合同履行状况进展汇总，查明合同履行状况，将有关状况准时报告领导。第四十一条合同变更或解除，必需经合同治理委员会批准，并按联签、审查、批准程序办理。第四十二条承受书面形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。合同生效后，当事人不得因姓名、名称的变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同义务。第四十三条 合同双方当事人协商全都，可以变更合同。法律规定当办理批准、登记等手续的，依照其规定。当事人协商全都，可以解除合同。第四十四条 更或解除合同时，应当书面通知对方并说明理由。接到对方要求变更或解除合同的通知时，应当马上审查对方的理由是否正值。如符合变更或解除条件并同意变更的，应当订立变更或解除协议。第四十五条合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，依据并有权要求赔偿损失。在变更或解除协议中予以明确。第四十七条发生合同纠纷，应当在纠纷发生后3日内书面报告单位领导。需经诉讼或仲裁解决的，应当在提起诉讼和申请仲裁前5日内2第四十八条 当事人对合同条款的理解有争议的应当依据合同所使合同的有关条款、合同的目的、交易习惯以及恳切信用原则，确定该条款的真实意思。解不成的，可以依据协议向仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向属地人民法院起诉。拒不履行的，对方可以恳求人民法院执行。法订立和顺当履行，防范合同纠纷。第五十二条 合同治理工作检查的主要内容有：设状况；２、合同治理人员发挥作用状况、合同治理台帐的建立状况；事经营活动等重要合同的签订与履行状况；４、合同纠纷处理状况；第五十三条 应当照实供给有关资料并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。第十章合同档案治理第五十四条合同履行完毕，在合同订立、履行过程中形成的全部材料及合同文本，由经办人整理完毕，交合同治理员归档。如归档合同文本为复印件，必需注明缘由，同时附相关函件。第五十五条合同档案按资料形成的时间挨次排列，用钢笔或碳素笔在右下角按挨次编排页码，填写合同名目并注明总页数，以防借阅时抽页或丢页。331作。第五十七条 归档以合同编号分类，按合同编号挨次排列，按年度归档，同类合同为一卷，合同分类准确、立卷合理。第五十八条 因工作需要查阅合同档案须填“合同档案查阅单，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等，经主管领导批准后查阅。第五十九条合同档案原则上不外借，如遇特别状况必需借出时，需要持借阅档案审批表，经主管领导批准，履行登记手续借出，不得擅理续借手续。交还档案时，合同档案治理人员要与借阅人当面检查合同档案状况。第六十条借阅合同档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拆散、损坏档案材料，不得泄漏或擅自向外公布合同档案内容。未经合同档案治理部门同意，严禁复制、摘录、拍摄档案内容。第六十一条为便于合同治理员工作，应为合同治理员配备保险柜、档案柜、电脑、扫描仪等必要的设施、设备。齐全、定期监视检查评价较高