【教育信息化背景下教务管理人员工作提升的策略4700字（论文）】

教育信息化背景下教务管理人员工作提升的策略目录TOC\o"1-2"\h\u13195教育信息化背景下教务管理人员工作提升的策略 12948关键词：教育信息化2.0；教务管理人员；工作效率；提升策略 127337一、教务管理工作的需求现状 232411二、教务管理工作存在的问题 214519（一）教务管理人员缺乏培训 219041（二）教务管理系统尚不完善 313142（三）教务管理配套设备欠缺 417613三、提升教务工作效率的建议 430937（一）制定科学系统的教学培训 431501（二）加强教务管理系统的设计 521076（三）完善教务管理的配套设施 518437参考文献 5摘要：随着高校的扩招以及师生数量增加，学校将更多的职能下放到二级学院，进而让系部承担起了越来越多的责任。作为教务管理工作中重要的一环，其中的系部工作人员常处于教务管理一线，承担着连接系部内外的转轴位置。而正是由于其日常工作多而杂，因此在教育信息化2.0的时代背景下来看，目前我国教务管理人员在工作上还有很多问题亟需解决。据此，本文将基于观察的相关社会现状结合平时的实践经验，对我国教务管理人员的工作提升加以分析，并据此提出个人的建议策略，以期可以对新形势教务工作进行更为科学的管理，并保障我国教务活动健康有序的进行。关键词：教育信息化2.0；教务管理人员；工作效率；提升策略在既往传统的教育信息化进程中，教务管理人员往往都是将知识资源数字化，并通过创建三维资源对相关的资源及信息加以分析。但是随着时代的发展，这一较为传统的教育信息化处理依旧不能满足当代教务管理工作者对信息化的使用需求，因此随着科学技术的发展，教育信息化2.0的应运而生，极大的改变了教育资源的应用方式。信息化2.0环境下的教务管理更多地关注基于互联网的海量资源，其不仅可以极大的充实学生的思想，激发了学生的智慧，而且也可以为教务管理人员的日常教育工作注入新的活力。据此，本文将基于教育信息化2.0的时代背景，在找出目前教务管理人员工作存在的相关问题后，针对性提出相关策略建议，旨在更好的促进我国教务管理人员在教育信息化2.0大环境中，如何更好的提升其工作效率，为我国教育事业的提升带来积极影响。一、教务管理工作的需求现状教务管理工作，是各个高校在学校管理中的核心。它是以现代教育理念再加上信息管理技术为基础，把学生的各项数据都详细联系在一起，在整个工作过程中，教师能够清楚的看到学生的信息、成绩、课程等信息，同样，学校的管理层也能通过该工作实现对老师的管理。促进了教务学习和教育信息化的规范化、工作化、科学化。因此，教务管理工作让教务管理人员脱离了手工操作的局限性，让教务管理工作水平和效率得到了长足的提升。对工作功能的分析是工作在设计初期所必须确立下来的，是设计的基础。教务管理工作为高校教务管理提供了先进的管理手段，让学生、教师能更加便利的完成工作。而为了实现上述教务管理工作在现代教务中的核心地位，本文根据现代教育的实际需要，将对学生、教师及相关管理工作人员的实际需求进行分析。首先，学生在关于教务管理的功能需求上，其角色表现的较为单一，主要是对自身的信息进行查询，所以基本操作需求就是对个人信息的查询与修改，课程、成绩的查询，工作消息的查看；其次，教师关于教务管理的功能需求上，主要是对学生的信息管理和成绩管理，所需要的功能主要有查询功能和成绩录入功能，查询功能有教师个人、课程和成绩等信息管理，设计的教师用例；最后，管理员关于教务管理的功能需求上，其主要功能有四种，分别是学生信息管理、教师信息管理、课程信息管理以及消息管理。其中，前三个信息管理功能里面都可以概括为查看、删除、添加和修改等基本功能。故而，随着我国高校的快速发展，本文在确定了学生、教师以及教务管理工作人员的实际需求后，将针对性相关存在的问题据此提出针对性的改进策略。二、教务管理工作存在的问题（一）教务管理人员缺乏培训通过前文论述可知，教务管理工作是一项涉及范围较广，并由此面向高校学生、教师以及教务管理人员的工作，其内容涵盖目标设定、职业规划、教学布置、考试安排、时间调整、学分管理、以及诸如补考、缓考、重修保研、出国等材料的准备，因此在无形中对于教务管理人员而言在工作量上带来了较大的工作压力。需要教务管理人员具备较为娴熟的专业技能以及强大的内心。但是通过本次的走访观察发现，一些教务管理人员虽然有一定的专业知识，但在实践的过程中却难以付诸实践。究其原因，主要是因为目前不少高校的教务管理人员并非科班出身，而是多以教师岗或是高校其它岗位调动所致。因此其在业务素养以及专业知识上很难胜任教务管理的工作，缺乏将理论与实践相结合的能力。因此一旦方教务管理工作人员面对一些平时较为常见的突发事故时，比如考试时间发生调动等，不少教务管理人员由于实践经验不足，因此无法采取并实施一套较为完备的应急计划，从而导致教务管理在实际的操作中出现恶化的情况。除此之外，随着当代教务管理正向着现代化的方向迈进，但是部分教务管理人员却缺乏积极主动学习计算机方面的相关技术知识及管理方法，而校方平时也疏于对教务管理人员进行信息化水平的宣导以及网络技术的培训，因此最终就造成了部分校园的教务管理工作效率普遍不高的现状。（二）教务管理系统尚不完善随着高校教育改革的不断深化，以及扩招数量的不断攀升，传统的教务管理模式已然无法满足广大学生在成绩查询、学分管理以及信息存储上的需求。通过走访发现，目前不少高校在有关学生的教务信息管理过程中，如果需要查询相关资料或者成绩，不少学校都必须依靠手动搜索。就以其中的检索学生信息为例，该管理办法不但导致搜索效率变低，而且还会在无形中提高人工成本，这就在无形中降低了教务管理人员的工作效率。由此可见，在教育信息化的当下，不少高校由于缺少技术创新，最终导致其教务管理系统平台较为落后，不能有针对性的解决相关问题。一般而言，教务管理系统与其它系统应该在本质上是有着区别的。但是不少高校在进行教务管理系统的开发过程中，没有考虑到师生以及教务管理人员的真实需求，而是基于之前为其他公司设计软件的惯性思维进行系统设计，最终只会导致我国不少高校在教务管理系统上与实际的教务管理工作产生脱节，最终不但让师生的使用体验大打折扣，而且还会因此降低教务管理人员的工作效率，甚至让其产生职业倦怠。因此，基于教育行政管理体制，在教育信息化2.0的背景下对高校进行教务管理系统的设计，对高校的健康发展起着十分重要的作用。其不仅可以为大学的电子政务管理和教学信息化做出贡献，而且还能不断提高学校信息管理的标准化水平，为师生提供更好的学与教服务。（三）教务管理配套设备欠缺通过走访可知，目前不少高校在教务管理的过程中，并没有建立其一套适应于该校的“一把手统筹兼顾”工作机制。并且不少教务管理的职能部门及其相关技术支持单位，在具体的教务管理重点任务上，也未能很好的借助教育信息化及时处理并完成相关教务管理指标。通过走访发现，导致这一问题出现的原因，除了部分教务管理人员专业技术有所缺失之外，校方在教务管理的配套设备上，也未能给予大力的支持。由此可见，校方未能明确其职责划分，因此在关于教务管理配套设备的建设上，难以有效促进教育信息化的健康、可持续发展。相比较西方发达国家，我国在教育信息化的建设上起步较晚，基础薄弱，因此在具体的教务管理过程中，不少工作人员常因缺少配套的基础设施和技术设备，而出现心有余而力不足的现实问题。特别是在一些乡村和偏远地区的校园中，其在教务管理配套设备上表现的更为明显。而这种教务管理配套设备功能不健全，信息的更新不及时，优质的信息化教育资源匮乏的现状，也在一定程度上降低了教务管理工作的效率，并严重危害了教育信息化建设的推进。三、提升教务工作效率的建议（一）制定科学系统的教学培训关于教育信息化2.0的提出，体现了我国在教育可持续发展的上的决心，这种在传统教育基础上引进现代教育信息化技术，可以起到因材施教促进当地教育信息化的发展。通过走访我国目前在教务管理上比较成功的几所高校可知，其在教务管理的人才培训上，多是基于Java服务器页面（JSP）和浏览器/服务器（B/S）的设计模式，开发了一套适用于该校需求的教育管理管理系统。故而在加强教务管理人员的专业培训上，首先，本文认为需要加强其道德认知的水平，通过理论指导增强教务管理人员的自觉性，明确教务管理人员职业道德的任务、途径和方法，通过增强教务管理人员对职业道德必要性和规范性的认识，将其内化为自己的观点和信念，进而成为良好的行为。而在具体的教务管理系统培训上，则需要不断加强科学实践，依靠科技的力量，提高教务管理人员对教育信息化的理解，让教务管理人员深刻了解到教育信息化2.0的互联网思维对于教务管理发展的重要性。唯有不断提升教务管理人员的综合素质，激发其工作热情，提升专业技术水平，才可以真正拔高其在教务管理过程中的工作效率。（二）加强教务管理系统的设计通过前文论述可知，目前我国不少高校在教务管理系统的功能应用上，依旧存在着较大的弊端，并主要表现为教务管理系统设计尚不完善。据此，本文认为当代高校需要与时俱进，在结合教育信息化2.0大时代背景下，积极研发教务管理的创新工作，在满足广大师生以及管理人员的真实需求后，加大对于教务管理系统的设计工作，其策略主要如下：第一，安全性。教务管理系统中涉及到重要的身份信息数据，包括教师以及学生的个人信息，这些信息不能轻易流露出去，不然会给学校师生埋下安全隐患，所以需要做好系统的安全性工作。服务器应当设在机房中由专门的技术人员管理，对出入机房的人员严格执行等级制度；同时系统需要在单位内网布置，只有加装了防火墙的电脑能直接与外网进行连接，一方面提高了教务管理系统重要数据外泄的难度，另外一方面通过加密提高了教务管理系统核心数据的安全性。第二，灵活性。首先保证系统的可扩充性。随着用户需求的变化以及新技术的更新，未来肯定会有新的功能需求需要添加到系统中，因此在设计系统时采用模块化设计，除了基本的连接之外减低模块之间的干扰，以减少未来增加模块时受到影响，这样就保证了系统功能上的灵活性。第三，稳定性。由于日常教务管理系统的使用人数较多，数据量比较大，因此这就要求教务管理系统需要在高负载的情况下正常工作。在设计系统时影响到稳定性的模块应当着重关注，系统的稳定性和可靠性是衡量软件是否正常交付的标准之一。（三）完善教务管理的配套设施本文建议高校需要加大对于教务管理信息化建设的力度，通过积极引入高新技术，从而协助教务管理人员的工作，以此来提升校方教务管理的工作效率。并且在引入相关教务管理设备之前，校方还需要做好相关调研，在了解到师生的具体需求后，结合教务管理人员的工作习惯，最终为教务管理系统设计出一套较为完备、稳定且便捷的配套设施，从而在理论上提升教务工作人员的工作效率，更好地服务于教师的“教”与学生的“学”，最终达到提高校园办学质量的目的。参考文献[1]彭程程.高职院校教育信息化的实践应用——以教务管理系统为例[J].信息记录材料,2020,21(8):3.[2]王晓英.阔步迈向教育信息化新时代[J].山西教育:管理版,2021(1):2.[3]陈健."互联网+"背景下的高校教务管理标准化研究[J].知识经济,2020(4):2.[4]冯玉香,窦衍钊.高等教育信息化对教学管理改革的推动探究——评《素质教育背景下高校教学管理制度改革的研究》[J].科技管理研究,2020,40(