批示和批复的区别

#批示和批复的区别篇一：审阅、审批、批阅、批示、查阅区别审阅、审批、批阅、批示、查阅区别？审阅：审查阅读。如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。如，报请上级审批。适用场合：审批一般只程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。批阅：阅读并加以批示或批改。如，批阅文件。适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。还有一种解释，批示的文字。如，这个材料上有张局长的批示。适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为。查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读，我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采用的是第二种。适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。不同的词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。篇二：常用公文批示用语公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语（一）主动办文关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经XX（单位）批准（下面接叙XX问题）。（二）引用来文.上行文：X月义日义字X号关于XX的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家XX局义月义日给我局X字X号关于XX的通报抄件悉。.下行文：X年X月义日义字X号（关于XX问题的）请示悉；据XX旅游局义月义日关于XX问题的报告（或请示）。.平行文：X月义日义字X号函（或通知）悉。二、结尾用语（一）上行文特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送XX（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转XX办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。（二）下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在X月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。（三）平行文特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送（有关资料）一份，请查收。三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），鼎力支持（大力协助）；请，拟请，提请；希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能），至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速（火速），在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷（盼要）；左列（右列、下列、上列），如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。公文常用语分类整理：开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、XX长”等。党内一般称“XX同志”。承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。征询用语公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。引叙用语公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。结尾用语公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。公文常用特定用语的解释兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。届期：就是到时候的意思。3.先会签后签发：“请XX（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请XX阅”、“请XX、XX阅”、“请XX阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）（五）批示办理文件.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请XX阅示”、“建议……，请XX批示”；上级批复“同意”或其他意见。.对一般办件，通常批示“请XX阅处”、“请XX办理”。.对需要研究的办件，通常批示“请XX研办”、“请XX提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商XX办理”、“请XX提出意见，并送XX会签”、“请XX办理，可先请XX提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请XX核批”。.对有时限要求的办件，通常批示“请XX于X年X月X日前研复”、“请XX于X年义月义日前办结”。（六）批示送审文件.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请XX阅示”、“请XX审示”；对平级或下级通常批示“请XX审阅”、“请XX阅改”。.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请XX审定”，对平级或下级通常批示“请XX审核”、“请XX复核”。（七）批示会签文件.单方会签的，通常批示“请XX会签”、“请XX审签”。.多方会签的，一般批示“请XX、XX、XX会签”。（八）请示的结束语1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转XX办理”。篇三：批复批示的格式、写法及范文解析（一）含义、功用和性质批复，是用于答复下级机关的请示的公文文体。批复属领导指导性下行公文，具批否功能，旧称批答性公文，是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复。是受动下发的，有指挥、判断的效能。党政等都用。（二）格式和写法标题：写明何机关关于何事的批复。上款：写受文单位，即针对请示、报告的发文机关。正文：开头，要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号亦可省略；主体，是答复问题，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。结尾：如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。批复一定要明确、要解决问题，即，对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复；对请求指示的问题，要提出中肯的意见、办法、原则、要求。切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。（三）关于批示与批复相近而又直接有关的是批示。它是机关领导人对文件处理所批的意见。应该写在批示单上，有时批在文头余白处。一般很简单，如：同意，中肯，送xxxxxx同志阅处，转发部属机关参阅等等，不单独行文。内容多的往往据以起草为批复或通知等公文。但有时也以批示发文。批示因是随文而发，其写法除了开头不必写是关于何文的批示外，基本与批复相同。决策实质性的意见，即看法、作法是其着力点。（四）例文简析例文1：国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然保护区给xx区人民政府的批复（一九八五年三月五日）（85）国函字31号你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。批复如下：一、阿尔金山自然保护区有完整的原始高原生态系统，对保护稀有的高原有蹄类动物，拯救濒危物种有着重要的意义，国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。二、要认真搞好该自然保护区的规划，采取切实措施，保护好该区的生态环境和各类自然资源。三、自然保护区所需人员编制、物资、经费、设备等纳入你区的计划。简析：例文1是常见的批复，因是抄件，省略了上下款而在标题里都写明了。正文开头写明什么报告收悉，是针对的来文，然后以批复如下•••rsquo;・・・rsquo;过渡到主体。主体分三条答复，一是为何同意建立这个自然保护区，二是指示如何建立，特提出搞好规划，三是人员经费等实际问题如何解决。层层深入，解决得彻底、实在。例文2：关于xx省xx县人民政府驻地迁移的批复民行批[1998]7号xx省人民政府：你省《关于xx县人民政府驻地由xx市区迁往大营镇的请示》（豫政文[1997]72号）和有关补充报告收悉。经国务院批准，同意椽x县人民政府驻地由xx市区迁至xx县大营镇。搬迁所需经费由你省自行解决。民政部一九九八年三月九日简析：这是一则极简括的批复。标题因有下款省去发文机关。上下款俱全。正文三句话，一是来文收悉，何文写得清楚，不写不行。二是经国务院批准，同意请示中的迁址；作为国务院属部