审计局档案管理制度

审计局档案治理制度审计局档案治理制度3篇31一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业学问，不断提高业务技能和治理水平。忠于2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施方法》和《湖北〔行业〕有关档案工作的法规和规人和直接领导人的行政责任或刑事责任。程，把握分类方法、归档范围和保管期限。4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完化。的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进展认真负责地销毁。6、保持库房的干净卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工最大限度地延长档案寿命。7、编制科学的检索工具，全面生疏室藏状况，乐观主动地供给档案资以满足各项业务工作的需要。9、乐观参与本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工理归档。填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。的档案工作进展监视、检查和指导。二、档案保管制度1、收进、移出档案和资料，必需认真清点，严格履行交接手续。列有序，便于查找。潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。或除尘工作，以防档案霉变。集中，便于治理。入库房。7、必需定期检查、清点库藏档案和资料。觉察档案霉烂、褪变、破损或案法规严峻处理。则不予办理调离手续。三、档案复制制度1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案治理人员进展复制。3、破损的档案，档案员要准时修改和复制。档案的磨损。四、档案查借阅制度室、阅文室内查阅。2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，过一周。意，有关部门派人伴随，方可查阅。档案材料带回家或放在担忧全的地方，更不准将档案保密内容外泄。5、查阅档案时，制止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。续，如觉察有撕毁、涂改和损坏现象，依据档案法规有关条款及追究责任。五、档案库房治理制度安全，特制定本制度。1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。关门上锁，不允许非库房治理人员进入库内。3、定时测量记录库内温度。要求库内温度把握在14—24℃，相对湿度把握45—60%范围内，并留意做好空调机和去湿机的定时开关工作。有害气体等“十防”工作。5、遇有特别状况，准时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。六、档案立卷归档制度1、归档范围行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。2、归档时间档案室移交。移交给综合档案室。移交给综合档案室。3、归档要求份，堤防建设工程档案按上级要求制定份数。珠笔、复写纸书写，粘贴装订要符合档案技术保护要求。归档的文件材料必需整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。归档的文件材料必需层次清楚，符合形成规律。动中真实内容的历史过程。4、归档手续点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。七、“三纳入”、“四参与”制度1、将档案工作纳入到堤防处工作打算，领导工作议事日程、岗位责任制中。2、堤防处有关会议要有档案部门或专〔兼〕职档案人员参与。〔兼〕职档案人员参与。4、科技工程的鉴定，有档案专职人员参与。5、基建、设备、科研成果验收活动有档案专职人员参与。卷归档，不得作为私有，一经觉察，从严惩罚。八、档案史料编研制度1、综合档案室是堤防处档案史料的收集、治理、开发、利用的职能部方面利用档案史料的需要。织机构沿革、根底数据统计、专题文件汇编等必需编写的档案史料。作班子集中进展编写。4、编研的档案史料，只限堤防处内部使用，不得对外借阅和向社会公导批准后，方可办理手续。九、文书材料归档制度1、本单位形成的各种专业内容、各种载体〔纸张、胶卷、磁带〕、各种〕各类档案均须准时送本机关综合档案室归档。文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。保存一年期满时，向综合档案室移交。他技术工程完成或告一段落后准时归档。业部门的规定准时归档。2、凡属本处职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指导本机关职能工作〔包括正式文件和一般文电报、图纸〔含底图〕图表、报表簿册〔即各种登记簿、帐簿、名册〕和录音、录像、照片等均须向综合档案室归档。的页数均须齐全完整。保存价值〔即永久、长期、短期〕组成保管单位〔案卷〕编目归档。5、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与卷。〔如文书、会议……档案等〕，跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。7、卷内文件必需排列有序。一般按责任者——问题——时间排列，使同稿之后；非诉论案件卷，结论、打算、判决性的文件材料在前依据材料在后。8、卷内文件，应安排列挨次逐件逐页编所在页号或件号。即：一的挨次页号；不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上挨次件号；图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的反面逐件编号。填写内文件名目和备考表。填写名目时，不得任凭转变和简化文件题名〔即标题〕；〔如通知〕不能反映文件实质内容的文件，应依据文件内容予以拟制；〔即作者〕，年、月、日的文件，要考证清楚，补齐后填入有关项内；会议记录、应填写每次会议的时间和主要内容；填写卷内文件名目的字迹要工整；卷，亦应将立卷人、检查人的姓名和立卷的时间填上；卷内文件名目置于卷首，备考表置于卷尾。〔或职务〕及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。件一并归档。应用细线和缝纫机装卷内文件逐件装订。等，必需符合档案部门规定的标准和标准，并按规定格式和要求填写清楚。〔即作者〕、内容和名称等部门组成，对责任者简称的使用，要通俗易懂，保持全都。十、档案移交制度定时间办理移交手续，并妥当保管交接凭证，还应在检索工具上注明。2、档案工作人员调离工作后，必需办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。作好预备。的明细表，要做到帐物相符、账表相符。十一、会计档案治理制度案治理方法》，结合本单位实际，制定本制度。1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。3、严格执行安全保管制度，防范损毁，不得失密和泄密。4、调阅会计档案，须由财务科长伴随借阅。5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁意见，经处档案鉴字盖章。十二、声像档案治理制度〔照片、录相带〕档案治理，更好地开发和利用声像档案信息资料，特制定本制度。1、对声像档案实行集中统一治理，确保其完整、系统、安全，以备治理使用。治理。3、声像档案治理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。质量检查、验收。5、对保藏的声像档案要依据具体状况定期检查。十三、实物档案治理制度案，依据《中华人民共和国档案法》，特制定本制度。备开发和利用。2、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。潮、防尘。4、实物档案的归档时间要求处属各科室应准时将实物档案移交档案室归档。出，要对展出实物档案定期进展检查。6、实物档案如有破损，必需进展认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。7、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，觉察问题，准时解决。十四、档案保密制度密职责，维护档案的安全的完整。度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥当保管，绝密档案要单独保管。〔防盗门〕铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进展检查，觉察问题准时处理。不看，不该记录的国家隐秘不记录。5、不准私自或在无保密保障的状况下复制、使用、存放、销毁于国家隐秘为废品出售。6、不准借阅隐秘档案资料。查阅隐秘档案或文件，应履行审批手续，并7、不准携带属于国家隐秘的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、时指定专人保管。8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家隐秘。9、定期进展保密文件、档案、资料和物品的清查工作，觉察问题，准时报告。并视其情节依法追究责任。十五、档案鉴定销毁制度有关部门的人员组成。档案的保管期限为依据，准时组织对到期档案进展鉴定。3、鉴定工作完毕后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材前方可销毁。4、对已超过保管期限的档案或文件材料，重鉴定后，确有保管利用价起。5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重组卷，要到达划档案部门要准时向领导汇报，责成有关科室或责任人负责修改、补充。6、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派销毁清册上签名盖章，并将销毁状况报告领导。开现场。十六、档案利用制度1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案，必需室反响，任何人不得例外。的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准前方可查阅。在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。4、查阅隐秘文件必需履行审批手续，严格遵守保密规定。5、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得73和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。7、借阅档案归还时，档案治理人员要认真清点，认真检查，并做好归还保管和利用。安全保密等工作。法》及有关规定严峻处理。无误，加盖公章，方可有效。，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。十七、档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。2、档案统计包括登记和统计两个局部。档案室要建立档案工作统计台的登记和统计。3、档案统计内容与指标要保持全都性、稳定性和连续性，不得任凭更改。拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。案调查统计表，统计表要由领导签字盖章前方能上报或归档。科学的降温去湿措施，使库内温湿度把握到达国家和本省规定的标准。7、档案室要定期对档案统计资料进展归纳整理，定期对统计数据进展必案治理的现状，把握进展规律，分析进展趋势，提高治理水平。32工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。其次条、档案治理机构及其职责；二级治理是指各部门的档案资料治理工作。门的档案治理员负责本部门档案资料的使用治理。管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。每年对二级档案治理进展一次检查验收。第三条、归档制度有查考利用价值的文件资料均属归档范围。自留存。部门保存的，综合部保存复印件。义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合治理部备案。6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，综合治理部保存一〔或签订〕部门各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综合部保存原件。部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条、档案保管制度量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进展登记，编制归档名目。需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。5、库存档案必需图物相符，帐物相符。用规律。整理、剔除。关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条、档案借阅制度领导批准不得借阅。定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。处理。必需外借的，由总经理审批。的尽量留复印件，其余资料