专科学校高尔夫锦标赛任务计划书

------------------------------------------------------------------------专科学校高尔夫锦标赛任务计划书2013年上海旅游高等专科学校第一届高尔夫锦标赛任务计划书赛事介绍：组织机构主办单位：上海旅游高等专科学校协办单位：上海师范大学旅游学院活动构成比赛时间：2013年5月22日下午1:00整比赛地点：旅专高尔夫球场（详见附录1）参赛选手：上海师大学生&旅专高尔夫班学生比赛项目：男子积分赛&女子距离赛&男女混合推杆赛（详见附录2）奖项设置：待定四、赛事目的：推广高尔夫球运动，锻炼当代大学生心智，开拓社交，为高尔夫爱好者提供交流机会。受邀人员：旅专&上师大各领导六、进程安排：13:00—13:15开幕式：嘉宾致辞、嘉宾开球13:15—14:15A组、B组比赛14:15—14：30串场游戏114:30—15：30C组比赛15:30—15:45串场游戏215:45—16:00闭幕式：颁奖典礼（串场游戏详见附录3）分组计划书：市场组比赛前期宣传营销时间：2013年4月20日—2013年5月20日大赛LOGO主题确定海报设计张贴宣传单设计分发邀请函设计分发网络宣传：人人主页、官方微博比赛现场现场录像现场拍照网络直播赛后及时反馈观众意见总结回顾宣传组一、赛前：1、观众手册设计制作2、运动员注意事项设计制作3、运动员招募4、拉赞助二、赛中：1、场地布置（座椅、球杆、饮料等）2、安排运动员候场、派发运动员挂牌3、安排裁判到位4、引导观众入场、派发观众手册5、引导嘉宾入席6、维持现场秩序7、观众问讯处(接待处)人员到岗8、赞助商摊位提供必要协助三、赛后：1、收拾会场财务组一、财务部岗位职责记账人员审批人员经办人员财务保管人员负责组织安排财务部的各项财务收入支出。全面开展财务核算审核控制各项费用支出降低消耗杜绝浪费，提高财务管理效益。编制预算方案，做好财务决算，为经济活动及决策提供可靠资料。接受各部部长的会费检查。会费没有特殊情况严谨外借。相合协助参与协会的工作。二、工作制度财务部负责协会内部各部的管理。审批和发放经费支出。监督管理各部门的财务状况。向各部门汇报经费使用情况，向各部公布公开账目。三、工作流程1）财务部要求协会内部部门在活动开展前申请经费，但必须填一式两份的申请表。应包括以下内容活动内容宗旨意义。活动范围规模参与人数。活动经费预算明细到件。2）活动结束三天内各部门应由专门负责人将发票和实际花费明细表交财务部。3）各部门采购员应在购物品是选择适当物美价廉的用品，尽量降低用品支出费用，一切的支出必须合理而必要，各部门妥善衡量各部门支出。单项支出超过500元的请相关部长提前申请。4）各部门对于原始记账凭证必须真实，合法，合理，完整，正确，及时。财务部对原始凭证有拒绝，退回，或者要求原单位重新开具的权利。四、内部工作制度做好每一笔账目详细记录每一笔经费开支，账目清晰明了，做到真实，合法，准确，完整，及时。审核严格检查经费支配的合理性，严禁个人外借。记账员字迹工整，钱账分开，凭证，账簿的妥善保管。如有特殊情况没有原始凭证需要报销时必须有会长签字才可以批准报销，没有则不可以报销。岗位工作要分明，不允许越权处理问题。内部成员不允许对外人财务经费，对经费保密。7）记账员不允许随便改动帐目中的内容，如有差错，责任自负。人事组赛事现场人员职务的分配赛事现场的人员包括：球童（共20名）裁判（4名）主持人（2名）开幕嘉宾（2-3名）礼仪小姐（2名）表演嘉宾（待定）现场摄影（3名）医生护理人员（2-3名）协助与向导（5名）志愿者（20名左右）关于流程计划中人员的分配开幕式：礼仪小姐一名引导嘉宾就坐以及引导其离座发表讲话另一名在其讲话完毕后引导其前往开球区开球现场协助与向导五名负责引导观众入场就坐其余负责维护秩序比赛：20名球童以及裁判各就各位，协助与向导全部维持赛场秩序，特别是把守严禁进入的区闭幕式的人员安排基本与开幕式大致相同闭幕式结束后由赛场志愿者以及向导负责赛场的清理工作，同时也包括比赛用具的收集、归还（收球）赛事人员着装球童：自备polo衫 裁判：自备polo衫志愿者：自备polo衫主持人：男自备正装女自备礼服礼仪小姐：校礼仪队服装应急与现场控制1人员疏散明确进出口通道，防止人流停滞。2天气及时关注天气实况，如遇大雨等不可抗力因素可暂缓赛事或择日举行。3当出现观众人数未达到预期时由负责观众招募的部门负责成立小组到隔壁星座展进行宣传和观众的招募附录1：赛场布局附录2：赛制A组：男子组每人轮流发球，以球离定位区的红色旗子的距离远近计分，由近及远依次分为3分区、2分区和1分区，每人发5个球，得分最高者获胜。B组：女子组比远赛，两人同时进行，各自发出标有特殊记号的球（便于区别计分），以发球的远近进行计分，由近及远依次分为1分区（30~50码）、2分区（50~70码）和3分区（70码C组：男女混合推杆赛，将球推进球洞内，记录推杆数