2023年校团委管理制度5篇

2023年校团委管理制度5篇

书目

第1篇校团委宣扬部管理制度

第2篇校团委办公室管理制度

第3篇校团委组织部管理制度

第4篇中学校团委办公室管理制度

第5篇学校团委管理制度

中学校团委办公室管理制度

中学校团委办公室管理制度

第一章总则

第一条为强化校团委办公室职能，规范其运用与管理，增加办公室运用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际状况，制定本制度。

其次条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。

其次章校团委办公室职能

第三条办公室职能

第一项团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公；

其次项实行小型会议；

第三项收发各项文件；

第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；

第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；

第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；

第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章办公室物资管理

第四条校团委办公室全部物资归团委全部。

第五条校团委物资旨在便利老师办公、各组织实行活动。

第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；

库房物资指团委内设机构办公室存放的全部物资，包括旗帜、彩带等。

第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必需在相应表格填写登记。

第八条物资运用与保管

第一项办公用品的运用要以勤俭节约为原则，不得挪为私用，杜绝奢侈奢侈；

其次项全部校办公设备运用权属校团委全部，其他组织或个人不享有运用权；

第三项全部办公用品运用完毕后，应马上放回原位；

第四项办公设备若有损坏，需刚好报修，以保证正常的办公室运作；

第五项全部物资在运用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；

第六项未经老师同意，任何人不能擅自进办公室开会；

第九条物资借用与归还

第一项办公用品、办公设备仅供团委内部运用，库房物资可外借；

其次项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并刚好归还所属办公室；

第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但须要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；

第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；

第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严峻程度给与惩处。

第十条物资清点与整理

第一项办公用品每两个月清点一次，具体记录库存数量、损耗状况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇合全部已经损坏或无法运用的办公用品，依据实际状况，由办公室相应负责人统一处理；

其次项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩处；

第三项库房物资每月清点并整理一次，具体记录每种物资库存数量、损耗数量等状况，具体填写《校团委库房物资清点登记表》。汇合全部损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

第四章档案管理

第十一条文档管理

第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；

其次项可以翻阅非机密文件，查阅后刚好放回原位；

第三项办公室全部文件一律不得调出办公室，若需调出，必需经团委书记同意；

第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容；

第五项定期清理储物柜，刚好归档文件。

第六项案应归类保存，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有须要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。

第七项非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。

第五章文件整理

第十二条整理信件

根据来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。

第十三条整理文件

根据文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

第十五条工作安排与工作总结

1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室；

2、每篇信息请写清晰标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采纳；

3、报送信息时请写清晰事务发生的时间（如2023年10月23日）；

4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学校发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能刚好反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动；

5、信息报送要做到刚好精确，必需严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有状况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

第六章印章管理

第十六条团委印章运用规定

第一项未经老师同意，任何人不得携带印章出办公室；

其次项印章运用时，按要求正确运用，要爱惜好印章，不得乱扔、乱敲印章；

第三项非正式文件、通知，一般不加盖团委印章。

第七章值班管理

第十七条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

第十八条值班时间、地点与值班人员

值班时间：星期一到星期五上午8：00-12：00下午14：30-17：20

值班人员：各级团总支委员。

第十九条办公室值班主要工作

第一项帮助老师完成所需工作；

其次项做好保密工作；

第三项刚好跟进未完成工作；

第四项保持办公室干净整齐；

第五项完成文件签收、签发工作；

第六项整理未归档文件；

第七项发放、整理各类报纸、团刊、杂志；

第八项老师外出期间，做好接待工作。如接待来访师生，应热忱接待，并登记详情。若有人借用办公室东西的，做好记录。

第九项工作汇报，刚好将值班期间发生的重要事项向老师汇报；

第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；

第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后照实登记，他人不得代签（有特别状况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；

第十二项仔细履行值班职责，严格根据要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要刚好处理，并在值班本上做好具体记录；做好交接班工作；

第十三项值班人员不得在办公室内吃零食、游戏、大声喧哗；

第十四项如遇特别状况无法独立处理时，应刚好向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；

第十五项值班人员负责办公室环境卫生，必需保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时，务必保证全部电源、门窗等均关闭。

第八章卫生管理

其次十条办公室卫生清理

第一项在每次会议结束后，对办公室进行打扫；

其次项各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查，督促整改；

第三项清理不常用物品，将其入库入柜，刚好清理办公室的垃圾，确保办公室整齐。

其次十一条卫生要求

第一项任何人不得以任何理由，在办公室吸烟、吃饭、酗酒等；

其次项办公室的地面、桌椅要保持干净，桌面上尽量不放置其他物品；

第三项每次会议结束时，应把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章钥匙管理

其次十二条钥匙运用规定

第一项办公室钥匙指定专人佩戴，其他人不得仿造。一经发觉，严厉处分；

其次项非团委委员借用钥匙时，必需向老师报告，老师同意后，方能借出；

第三项若钥匙遗失，刚好报告老师，实行相应措施，以确保办公室财产完好无失。

第十一章出入管理

其次十三条办公室出入规定

第一项非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室；

其次项团委委员不得随意带人进入办公室；

第三项非团委委员若有紧要事出入办公室，必需向团委委员说明理由，委员同意后，方能进入。

第十二章会议管理

其次十四条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

其次十五条团委例会

1、参与人员：团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记；

2、时间：原则上规定每一月召开一次，一般是周一19：00。团委可依据工作和活动的实际须要，适时调整会议时间；

地点：暂定于教工会议室（每次例会的详细时间和地点，将提前通知各级团总支委员）；

3、主持：团委书记；

4、内容：通报前期工作和活动状况，探讨近期工作安排，布置相关工作任务；

5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录；

其次十六条团委内设机构全体干部大会

1、参与人员：学校团委各级团总支委员；

2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周五下午17：10。团委可依据工作和活动的实际须要，适时调整会议时间；

地点：定于团委办公室；（每次例会的详细时间和地点，将提前通知各级团总支书记，由各级团总支书记刚好通知本级委员）

3、主持：团总支书记

4、内容：通报前期工作和活动状况，探讨近期工作安排，布置相关工作任务；

5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录。

其次十七条考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤；

2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参与或不能参与者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处；

3、与会者务必携带会议记录本，仔细作好会议记录，否则按缺席而论；

其次十八条处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；

2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报指责；

3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

4、无故缺席三次者，经团委会议探讨，各级团总支同意，予以撤消相应职务；

5、会议期间，将全部通讯设备设置为无声或振动状态，并保持会场秩序，不得随意窃窃私语。

第十三章附则

其次十九条本规章说明权归共青团大成中学委员会。

校团委办公室管理制度

一、钥匙管理制度:

1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特殊的,由于学生工作的须要,在协商学院状况下配备办公室钥匙。

2、佩戴钥匙人员在运用办公室期间,仔细负责办公室财产平安。

3、由于学生工作须要,其他任何人如有事须要借用办公室,必需事先向办公室主任或副主任申请,经过许可后方可运用。运用期间,进行办公室出入登记,办公室全部财产平安有当事人负全部责任。出入登记具体内容包括运用时间、当事人、运用目的、负责人签名、备注。(负责人为钥匙经手人)

4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发觉此种状况,办公室主任有权对钥匙进行没收,并对其警告或者处分。

5、闲杂人等不得随意进出办公室。

二、财产管理制度:

1、任何人运用办公室财产之前必需先得到办公室主任许可,任何人不得私自运用办公室的用品。

2、在出现急需运用或无法联系办公室主任的状况下,运用人员可以先经过学生会主席的同意,然后由学生会主席转告办公室主任。

3、全部办公室物品在运用或者借出之前,有关负责人必需进行必要的财产借出登记,具体状况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注(用途)。

4、全部办公室物品在归还之时,有关负责人必需进行必要的财产归还登记。经办人必需对归还物品清点整理,如出现问题,经办人担当全部责任。

5、全部运用办公室物品者,必需在运用期间保证物品的完整性和平安性;私自运用以及丢失或损坏办公室物品者,将对其追究赔偿责任。

三、工作开展制度

1、协作主席团开展、协调各项工作,处理好学生会的各项日常事务;

2.收集各系、各部门的安排、总结等资料,进行整理存档;

3、整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议;

4、定期公布学生会工作进程,增加学生会工作透亮度,反映同学们的看法和建议;

5、为各部门供应资料;

6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督,做好存档备案工作;

四、内部规定

1、办公室内不得大声喧哗、打闹。

2、不得私自带他人进入办公室。

3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。

4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。

5、办公室电话为办公电话,任何人不得私自打个人电话。

6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。

7、接待领导老师要热忱,有事情要刚好向老师反映。

学校团委管理制度

一、办公室管理制度

1、办公室现有用品由办公室统一保管。

2、办公用品不得随意奢侈,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。

3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。

4、团委干部不得随意带人进入办公室。

5、在办公室开会、办公、办刊时必需保持室内卫生,事后必需把办公室清理干净,各物品必需归原位,离开时务必锁大门。

6、不定期组织各部门进行大扫除。

二、办公室值班制度

1、值班时间:视状况而定

2、值班干部负责办公室环境卫生,必需保持室内清洁、整齐。离开时,确保关闭一切电源,锁好门窗。

3、爱惜办公室设施,发觉漏失或损坏,应向团委书记或办公室主任汇报。

4、值日干部记录值日期间的事务,对来访的师生,应热忱接待,并登记详情。若有人借用办公室东西的,做好记录。

5、值班干部应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。若有特别状况,应经值班负责人批准后方可离开。

6、值班干部不得在办公室内吃零食,游戏,大声喧哗。

7、违反规定的,依据有关规定进行处理。

三、财务管理制度

1、办公室内一切财务要妥当保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、运用、修理、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥当保管。

2、办公室钥匙指定专人运用,不得借予他人或赐予仿造。一经发觉,受严厉处分。

3、公共财务厉行节俭,禁止奢侈。

4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。

四、文档管理制度

1、对团委会成员的个人档案负责怪案,其内容包括:团委会成员的基本状况,对团委会的建议,遵守办公室制度的状况,各项活动表现及负责人对其鉴定等。

2、团委会各项活动必需有工作安排、工作总结。“办公室”负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作安排在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的胜利与失败。总结分三步曲:参加人员总结、参加部门总结、本次活动大总结(“办公室”整理)。各参加人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和看法、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。

3、档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有须要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。

4、由“办公室”对团委会成员的工作手册进行不定期检查。

五、例会制度

1、团委例会将以定期和不定期的形式实行。团委各部门定期例会支配如下:

星期一中午:组织部

星期二中午:办公室

星期三中午:文艺部

星期四中午:宣扬部

星期五中午:社管部

不定期会议届时由团委另行通知。

2、团总会会议由团委书记主持,总结上阶段工作状况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录。

3、全部委员应提前10分钟到会,因故不能按时参与或不能参与者均应提前向其部长请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处。

4、与会者务必携带会议记录簿,仔细作好会议记录。

5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机,不得大声喧哗,随意走动,随意接打电话,应保持会场次序。

六、处分条例

1、凡例会期间迟到1分钟---3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。

2、无故缺席一次者,做书面检讨,并在例会上做检查。

3、无故缺席两次者,给以通报指责,取消其一切团内评优资格。

4、无故缺席三次者,经团委会探讨,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。

5、团委书记及各部门负责人应至少提前15分钟到场,否则按缺席论处。

七、奖惩制度

奖

1、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时主动参加者,值班过程中仔细执行办公室制度,待人接物良好者加1分

2、活动筹备时提出建设性看法并被接受者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者加2分

3、例会或平常受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分

4、签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分

5、全勤者(一学期)加5分

惩

1、不爱惜团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者。扣1分

2、工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关切甚至抵制参加者,对团委会安排给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。扣2分

3、办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自舞弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制、不参加者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分

考勤扣分:

1、无故不签到(即缺席)一次扣一分,两次扣二分,依次类推。一学期3次不签到者开除。

2、请假需在前一天向其部长请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。一学期内请假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。

3、值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。代人签到被发觉两人均扣2分。

开除

1、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。

2、给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。

留意事项:

1、奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由部长提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。奖惩制度分数由办公室统一执行管理。

2、因个人缘由欲退出团委会者必需上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。在职期间,若表现不好或成果不合格者,经领导和团委确定,也会被劝退团委会。

校团委宣扬部管理制度

例会制度

日常例会对于保证团委宣扬部的正常工作发挥着重要作用,为肃穆会议纪律,提高办事效率,特制定本制度。

一、校团委宣扬部全体例会

1、全体例会每月召开两次,在团委办公室主持,部长及各中心负责人参与,以刚好汇报工作状况,总结工作中的特长与不足,布置下一步工作支配。

2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明缘由(如三次无故不到便视其自动退部)

3、会议期间,保持会场秩序,不得随意窃窃私语。

4、全部到会人员须做好会议记录,有不明之处刚好提出。

5、可依据工作进行须要推迟或提前召开会议,但不宜过多。

6、如有特别状况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。

二、各中心例会

1、各中心每周召开一次例会,由中心负责人主持,总结上一周工作状况,布置下一周工作支配。

2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明缘由,如有特别状况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。

3、会议期间,保持会场秩序,不得随意窃窃私语。

4、全部到会人员须做好会议记录,有不明之处刚好提出。

5、例会时,各中心须做好会前打算工作,并设专人做会议记录。会议记录平常由各部门负责保管,于学期末汇总至团委办公室统一存档。

6、各中心可依据工作须要适当召开会议,但不宜过多。

7、如有特别状况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。

8、本制度适用于校团委宣扬部,对违反此制度者,将按此制度赐予相应处理。

行政楼值班制度

团委办公室为了给团工作的顺当开展供应一个整齐舒适的环境,使团委成员能更好地为同学服务,特制定办公室值班制度。

一、对办公室的整理及清洁实行值周值日制。在值日时,值日部门应清扫地面上的纸屑等遗留物,并对桌椅、地面进行清理。

二、团委成员不得将办公室钥匙转借非本部人员运用。如由于外借钥匙而导致办公室内用品的丢失或设施的破坏,一经查出,将追究该成员的责任,同时要进行赔偿。

三、团委的成员在运用办公室时,应当自觉维护办公室的卫生,不得乱图乱画,乱扔纸屑。宣扬部成员在运用完宣扬用品以后,要自觉整理宣扬用品,并对现场的遗留物进行清扫,以保持室内清洁卫生。

四、离开办公室时,应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后,方可离开。五、部门成员应相互监督,发觉有破坏办公室的状况时应当马上制止。

团员、团干请假制度

为了加强团员、团干的管理,规范团员、团干的请假行为,使他们能起到模范带头作用,特制定本制度。

一、团员、团干在校期间,假如部门内有事须请假者应按规定办理请假手续,经部长批准后方可生效。假满后刚好销假。如需接着请假者,刚好办理续假手续。不得以宣扬部的名义无故请假,一经发觉就辞退。

二、请假规则请假分为例会请假和公假两种,公假:因参与团内活动而提出的请假。例会请假:部委、部长因病、因事、因社会工作等缘由不能按时参与会议的(必需办理请假手续,否则通报指责,并按相应制度处理,是团干的,取消其干部资格)

三、请假程序部委、部长请假,应事先写好请假条,说明请假的缘由和时间,请病假需有校医务室或医院有效证明;请事假要有足够理由,一般应从严驾驭;写好后请假条,交各组组长签署看法,并送团委书记办理有关手续。

四、准假权限

1、各部部委请假,由该组组长负责把关。

2、各组长请假,由部长负责把关。

3、任何人不得带他人请假。

4、假条要由本人亲自交与负责人,并当面说明状况。

五、销假手续及办理(主要针对公假)

请假期满,应当马上销假,若超过准假时间再以宣扬部名义请假,则取消其部内资格行政楼值班制度

一、按时到达值班地点,不迟到,不早退。到达后照实登记,他人不得代签。

二、有特别状况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任或部门负责人请假,以便做临时调整。

三、值班期间不得大声喧哗

四、仔细履行值班职责,严格根据要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题,要刚好处理,并在值班本上作具体记录。

五、如遇特别状况无法独立处理时,