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文档简介

文书档案管理制度内容文书档案管理制度第一章总则第一条为规范文书档案管理行为，确保文书档案安全、可靠、快速检索，促进企业信息化建设，根据国家相关法律法规和公司内部政策规定，制定本制度。第二条本制度适用范围：凡是公司企业普遍应用的文书档案管理行为，按照本制度的规定执行。第三条本制度制定程序：由企业管理人员起草，经过集体讨论、审批、公布和实施。第四条文书档案管理应以信息化为主导，实行数字化集中管理和网络化查询服务。第二章制度内容第五条制度名称：文书档案管理制度。第六条管理目的：规范和加强公司文书档案管理活动，确保档案及资料的完整性、准确性与可靠性。第七条主要内容：1、文书档案定义；2、文书档案的分类、保管期限及销毁规定；3、档案借阅、移交、调阅及查获的管理；4、电子档案管理和保护；5、档案使用、检索及统计；6、档案安全保密；7、本制度的执行程序、违纪处罚及监督检查。第三章文书档案管理具体操作程序第八条文书档案文件的起草、审核、签发、登记、归档及刻印，必须按照公司文件制度规定执行，由公司行政管理部门集中予以执行。第九条公司应根据不同的管理职能将其文书档案分为行政、财务、生产、技术等类别予以管理，每张文书档案必须经过档案管理人员审核、编号后按照档案等级、种类予以归档。对于重要文件如总的稿件、财务报表、劳动合同、生产水平评定文件等要单独建立登记簿以备查阅。第十条公司督察部门应每年每半年对全公司文书档案资料情况进行检查，检查记录由督察部门上报公司领导。第十一条公司移交的档案资料，应由档案管理部门进行审核、登记、归档，并填写移交档案移交清单。接收方应经过验收，签收移交档案移交清单，移交档案工作方可结束。第十二条文书档案、电子档案不得随意借出、移交、调阅。有特殊需要的应经过档案领导的批准或授权。第十三条文书和电子文档案的查获由安全部门保管，并由上级领导复核。发现泄露、遗失、损毁、涂改、销毁、篡改等不当行为，应追究相应责任。第十四条在电子档案管理方面，应根据公司及行业现状要求开展电子档案工作，通过数据中心定期进行数据备份和安全检查，以防止数据的损失和泄漏。第四章保密措施第十五条公司各部门的文书档案应进行保密，并根据保密法规予以分类处理。对于保密文件，必须采取措施防止泄密，责令没有必要知道的人员不得查阅和使用该文件。第五章责任追究第十六条对于违反本制度的人员，视情节轻重，追究有关责任，并依据有关章程和规定进行问责、调查、处理和惩罚。第十七条档案管理人员应当尊重极保护档案安全，严格遵守保密法律法规，不得刻意操作、泄露、篡改、损毁档案，在守密意识方面应时常加强学习，发现泄密事件应积极向公司上级领导进行汇报

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