2021年安全应急和智慧城市相关软件企业组织架构及部门职责

安全应急和智慧城市相关软件企业组织架构及部门职责2021年12月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 综合行政中心 4(二) 人力资源部 4(三) 科技策划部 5(四) 财务管理中心 5(五) 市场营销中心 6(六) 企业（园区）事业部 6(七) 政府事业部 7(八) 智慧高校事业部 7(九) 产品与技术创新中心 8

安全应急和智慧城市相关软件企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责综合行政中心1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。2、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。3、完善公司行政管理制度。4、固定资产购置与管理，物料用品、低值易耗品的购买、存储、发放管理及各项后勤保障工作。5、公司通信设备的统一安装、维护、使用及管理。6、车辆使用管理，车辆年审、日常维护。7、对公司办公环境、工作程序的维护与管理。8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作。人力资源部1、人力资源管理制度建设、完善；2、公司组织结构设计与职位说明书编写；3、人员招聘管理，根据公司人员编制，制订年度人力资源需求计划、招聘计划，招聘过程中的人才测评与人员甄选，招聘渠道的拓展与维护；4、劳动关系管理，公司员工劳动合同、人事档案等资料的管理，员工离职与劳动纠纷处理；5、员工绩效管理，员工日常考核，设计公司绩效考核方案并组织实施，公司绩效成果的评估与管理。6、员工培训与开发，制订年度培训计划与培训大纲，外部培训讲师的联系与内部讲师的管理，培训课程的开发与管理，员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估；7、员工薪酬福利管理，公司薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据，公司薪酬体系的设计，制定公司人力成本预算并监督其执行情况，员工薪资福利的调整与奖励实施；8、公司考勤管理，制定考勤管理制度，并监督其实施。科技策划部1、根据企业的发展战略、产品或项目开发进度，关注政府有关部门的政策信息，收集整理，及时提出建议；2、科技立项：国家、省市科技项目的组织申报、答辩、验收等；3、奖励荣誉：各类成果鉴定、科技奖励、荣誉资质等的申请4、企业资质:各类企业资质（如高新技术企业等资质）的申请、资质维护等工作5、项目验收：科技项目的指标、文件、成果等需求的管理，及科技项目调度、检查等过程管理；6、负责与政府部门的沟通与协调工作；7、协助市场部准备相关推广资料；8、领导交办的其他工作。财务管理中心1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向董事会报告。4、组织公司部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。7、审核公司及各部门对外经济合同：如采购合同、技术开发合同、销售合同等。负责组织制定、宣贯、监督实施公司财务管理制度。市场营销中心1、负责市场调查、企划工作；2、负责市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司年度销售计划；3、与客户保持良好沟通，实时把握客户需求；5、根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中，协调并监督公司各职能部门操作；6、动态把握市场价格，定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报；7、维护和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户；8、负责具体销售合同的评审与组织实施。企业（园区）事业部1、为公司市场提供技术支持；2、配合市场营销中心完成项目需求调研；3、根据需求调研结果编写《用户需求说明书》并提交客户确认签字；4、根据已确认的《用户需求说明书》编写《软件功能概要设计说明书》；5、根据《软件功能概要设计说明书》进行数据结构设计、编码，完成对目标系统的功能、性能、接口、界面等方面的设计要求；6、编写测试用例，测试编写完成的软件，逐个确认每个功能是否符合《软件功能详细设计说明书》中的要求，根据测试报告修改软件BUG，并逐步完善系统功能，负责软件代码的优化；7、按测试用例进行测试工作并编写《测试报告》；8、完成目标项目的《操作手册》和相关培训文档的编写；9、负责制定项目实施计划，完成系统实施相关工作（包括系统安装、用户培训、系统上线、系统试运行等）；10、负责协助用户进行―用户确认测试‖和编写《验收报告》；11、负责系统维护工作；12、研发公司应急行业软件产品。政府事业部1、严格遵守公安涉密行业保密协定要求，履行维护行业机密数据信息安全的义务和职责；2、积极、主动协助市场营销中心在公安行业开展业务时提供技术支持；3、依据公安系统政策、规划要求，进行技术储备和技术预演，保障研发团队技术的不断积累和进步；4、制定规范化的公安行业信息系统研发、管理规程；5、高效地完成公安行业项目需求调研并获取客户主要干系人的书面确认；6、严格依据需求调研结果进行《用户需求说明书》编写工作并提交客户确认签字；7、严格依据客户方确认的《用户需求说明书》进行《软件功能概要设计说明书》编写、评审工作；8、严格依据评审确认的《软件功能概要设计说明书》进行数据结构设计、编码工作，完成对目标系统的功能、性能、接口、界面等方面的设计要求；9、编写、评审系统测试用例并严格执行系统测试用例，逐个确认每项功能是否符合《软件功能详细设计说明书》的要求，根据测试报告修改软件BUG，并逐步完善系统功能，负责软件代码的优化；10、按测试用例进行测试工作并及时提交《测试报告》；11、高效地完成公安行业系统项目的《操作手册》和相关培训文档的编写。智慧高校事业部1、为公司市场提供技术支持；2、配合市场营销中心完成项目需求调研；3、根据需求调研结果编写《用户需求说明书》并提交客户确认签字；4、根据已确认的《用户需求说明书》编写《软件功能概要设计说明书》；5、根据《软件功能概要设计说明书》进行数据结构设计、编码，完成对目标系统的功能、性能、接口、界面等方面的设计要求；6、编写测试用例，测试编写完成的软件，逐个确认每个功能是否符合《软件功能详细设计说明书》中的要求，根据测试报告修改软件BUG，并逐步完善系统功能，负责软件代码的优化；7、按测试用例进行测试工作并编写《测试报告》；8、完成目标项目的《操作手册》和相关培训文档的编写；9、负责制定项目实施计划，完成系统实施相关工作（包括系统安装、用户