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文档简介
/物资采购管理规定1.前言为了规范公司物资采购管理流程,明确各个环节的职责和权利,提高采购效率和采购管理质量,制定本规定。2.采购程序2.1采购计划每年company需要制定一份采购计划,采购计划由物资部门和相关部门共同制定。采购计划应当明确需要采购的物资种类、数量、采购时间和采购经费预算。2.2采购方式公司采取公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。在采购前应当进行预算和招标文件的准备。2.3招投标程序公开招标询价竞争性谈判2.4中标公示和合同签订公司在中标后应当及时公示中标结果,并及时与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。3.采购管理3.1采购重点物资的管理公司采购重点物资应当制定专门的采购计划,分别落实采购部门和相关部门的职责和权利。3.2采购报告公司应当制定采购报告,报告应当包括采购物资种类、数量、采购时间、采购方式、采购费用、中标单位等信息。3.3采购流程审核公司应当建立采购流程审核制度,采购申请人填写完采购申请表后应当得到有关部门的审核。3.4合同管理公司应当制定合同管理制度,合同应当指明采购协议、合同文本、结算单等。在采购协议中对同时参与竞标的单位给予处理条款。3.5绩效考核公司采购管理人员的绩效考核应当包含采购计划执行情况、采购流程审核通过率、供应商评价等指标。4.采购风险控制4.1供应商管理公司对供应商的评定应当包括供应商的资质、经营情况、实物资料等。对供应商缺乏的能力进行跟进和协助,提高供应商的服务质量。4.2采购品质控制公司应当对采购的物资进行严格的品质控制,对采购的物资进行抽样检验和验收,确保物资的质量。4.3采购成本控制公司采购管理人员应当合理控制采购成本,创造采购效益。5.总则对于本规定没有明确规定,应参考company的其他规章制度,并
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