建筑施工经营管理类档案

经营管理类档案归档范围保管期限密级1、股东会、董事会、监事会(1)公司章程、员工持股会章程；永久(2)股东名册、员工持股会名册；永久(3)股东会、董事会、监事会会议记录、会议纪要、有关文件和汇报材料等；永久秘密(4)员工持股会会员代表会议、理事会、监事会会议记录、会议纪要、有关文件和汇报材料等；永久秘密(5)股东会、董事会审议批准、决定、决议的各类事项有关材料；永久秘密(6)监事会、员工持股会监事会履行监督职能形成的各类报告、材料等；永久秘密2、行政办公类(1)公司制发的各类文件，包括：决议、决定、通知、办法、纪要、条例、规定、请示批复、通报等；永久(2)公司召开各类重要会议的文件资料，包括：开会请示、会议通知、议程表、签到簿、报告、讲话稿、决议、决定、简报、会议纪要、录音、音像带、照片、会议典型材料、发言稿等；永久(3)公司被评为国家级、省市级各类荣誉称号的报评材料；(4)上级机关制发与公司相关的决议、决定、通知、指示、命令、条例、制度、规定、标准、办法、批复、通报等；永久(5)印章刻制的请示、批复，启用印章的通知，印章领用回执，印章登记册，销毁印章印模等，用印审批单、台账等；永久(6)重要来信原件、送阅摘录、领导批录、承办结果等文件资料；永久(7)杂志、公司宣传画册；永久(8)公司内部先进个人、先进集体登记表、荣誉册等；永久(9)公司财产登记表，办公设备、网络设备购置申请、批复，设备合格证、使用说明书、保修卡等；(10)公司网络建设的方案、论证材料等；永久(11)物业管理、装修、租赁的合同和有关材料；(12)各处室工作汇报材料及公司领导的批示；(13)公司重要对外宣传材料，企业简介、公司总裁简介；(14)公司领导参加外部各类会议的交流材料、发言稿、等；(15)公司年度大事记；永久(16)用印审批表及台账；永久(17)企业制度与流程；永久(18)上级新闻媒介介绍、宣传、报道我司工作的报纸剪贴；永久(19)各类公关策划方案，危机分析防范有关材料；(20)企业文化建设有关材料。(21)公司战略规划、企划方案、年度综合计划；永久(22)公司制发的各种规章制度等法规性文件、汇编及各部门工作职责、岗位责任制；(23)有关公司经营和分公司管理的调研报告等；(24)考勤汇总表3、市场经营类(1)产值、业务、在建项目统计报表和分析报告；(2)《工程造价信息》刊物；(3)新培养/引进项目经理审批表；(4)重要客户信息及资信等文件、与业主及相关单位的战略合作协议。4、人力资源管理类(1)公司人力资源管理战略规划和目标；永久(2)人力资源管理专项方案、调研报告，人力资源走访报告；(3)《人力资源管理手册》和其他人力资源管理的作业程序、作业方法；(4)人力资源干事工作汇报材料，对他们工作考核和薪资、职位异动的意见等；永久秘密(5)员工年度绩效考核材料；永久(6)社保月度报表(7)职称申报、资质申报和岗位取证中的重要材料；(8)项目部执业印章用印登记与审批表(9)员工办理退证申请和证书注销的材料。(10)公司人员需求情况汇总表，人力资源招聘计划、招聘方案、招聘需求，在招聘、录用过程中形成的重要材料等；(11)公司人员挂职锻炼申请表、异动审批表等；(12)公司离职员工的档案袋、年度人事档案查阅/借用/异动登记表(13)公司培训计划、方案、教材、讲义、学员名录，培训效果评估报告或总结材料等；(14)外培申请、批复、计划、学习教材、总结汇报材料等；(15)员工调动、奖惩文件材料；永久(16)员工花名册；永久(17)人事托管、办理各类保险过程中形成的重要材料；(18)劳资纠纷处理记录；(19)有关工资调整的规定、实施方案、请示、批复、通知等文件材料，职工福利待遇有关文件材料；如新员工考核转正，固定工资等级定级材料等；永久(20)劳动人事各类统计报表；(21)《内部人事信息》；永久会议纪要等。5、财务管理类(1)国家、省、市、上级有关财务会计标准、制度、要求等有关文件、资料；(2)公司经济责任制合同和责任制考核、结算有关材料；永久秘密(3)税收缴纳管理中形成的重要材料，税务风险分析报告；永久(4)经济活动、经营效益、效率分析报告；永久(7)公司增加注册资本有关资料；永久秘密(8)年度决算、中介机构审计有关资料；永久秘密(9)内部部借款有关资料，如审批表、保证书、借款合同等；秘密(10)银行贷款有关资料，如审批表、担保合同、保证书、贷款秘密会纪要等。6、工程管理类(1)优质工程、文明标化工地汇总表；(2)工程管理大检查和专项检查产生的整改单、汇报材料、通报等；(3)外审的记录材料、计划、总结、评估报告等；(4)《顾客满意建设指南》，顾客满意建设计划、方案、总结，第三方评估报告等材料；(5)重大质量、安全事故处理全部材料；永久秘密(6)质安奖罚有关材料；(7)重大工程管理活动，如安全月、质量月、现场会等活动有关材料。7、法务与生产类(1)承办的公司上诉和被诉的案卷(具体归档内容参照法律监察部拟定的案卷归档材料目录)；永久秘密(2)保险办理及理赔等；(3)与诉讼有关的债权债务统计表；(4律师函、催款函等各类业务往来函件；(5)召开法务专业会议有关材料，包括会议通知、签到单，会议纪要等。(6)生产类资料(投诉登记单、班组协议、月产值核定单、外欠款信息表(项目经理签字版))。8、成本管理类(1)项目成本预算表；(2)产值月报表；(3)报集团季度结算台账；(4)施工图预算(电子档)。9、技术管理类(1)技术标范本；(2)公司内部施工工艺标准；(3)技术发展基金申报材料、评审记录、发放统计表；(4)专利、工法、重大技术问题处理所有材料；永久(5)新技术、新材料、新工艺推广应用的计划、总结等；(7)各项目部的图纸会审预审表。10、施工图深化优化设计类(1)模块化深化设计台账/设计图纸/设计手册；(2)EPC报建资料；(3)模块化深化设计项目施工图(电子版)；(4)PC拆分项目施工图(电子版)；(5)PC拆分项目PC拆分图(电子版)。11、直营项目管理类(1)直营项目报表(材料进出库台账、每月/季度材料盘点表、每月需求计划、周转材料调拨表)、废旧物资处理台账；(2)直营项目分包(采购)招标文件、议标记录表；(3)收发文登记表、会议纪要；(4)固定资产台账及相关资料(材料、财务、综合办)；(5)成本分析月报表、结算资料(工程结算后统一归档)。12、铝模厂(1)①采购合同(包括：大型设备的购买、原材料)；②租房合同，产品(销售、租赁)合同；③厂房装修合同。(2)①税收缴纳管理中形成的重要材料、年度财务预算、各类统计表；②公司新增加注册资本、审计资料、内部借款有关资料；③产值月报表、会计凭证、会计账薄、会计报表、公司财产登记表。参照公司会计类归档(3)①公司章程、铝模厂各类制度、会议纪要、印章使用登记表、公司先进个人登记表、企业简介、宣传画册；②项目成立后的各项安全、环保、职业卫生的手续审批及批复文件、每年职业危害因素监测报告、每年环境监测报告、技改环评、安全、职业卫生手续的报批及批复文件、设备检维修记录、职业卫生管理档案及相关法律法规。归档(4)员工合同、