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文档简介
年4月19日人力资源管理制度培训课程文档仅供参考人力资源管理制度第一章总则第一条为加强企业的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使企业人力资源管理工作有章可循,特制定本制度。第二条本制度规范了人力资源管理工作的基本原则、政策及管理操作流程,其主要内容涉及:人力资源规划、聘用管理、人事任免与调动、薪酬与福利、绩效考评、员工培训、考勤管理、员工满意度调查、人事档案管理等。第三条人力资源管理遵循”以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则,由综合管理部和人力资源主管部门共同组成人力资源管理体系。本制度适用于总部所属各单位、各部门的全体员工。第四条除遵照当地有关法律规定外,本公司的人力资源管理,均依本制度规定办理。第二章人事管理权限第五条机构及职责1.董事会:是公司一切事务的最高决策机构,董事长拥有最终裁决权。2.公司经营班子:指总部总经理、副总经理、财务总监,所属各子公司总经理。是公司董事会决议的执行机构和公司日常事务的决策机构。3.总部综合管理部:是公司人力资源工作的归口管理部门,代表公司行使人事管理权。其人事管理职能包括:参与公司发展规划;起草并执行人事政策、规章制度;进行组织架构设计、定岗定编;绩效管理、薪酬福利设计与核发;用人需求统计报批、招聘及渠道建设;员工培训、教育;劳动关系管理:员工聘用、转正、晋升、调配及档案管理,考勤休假管理等;员工关系协调、处理劳动申诉及纠纷等。4.各子、分公司:是人力资源需求和使用单位,根据其人事管理权限对员工行使聘用、入职引导、培训、考核、薪酬、申诉及纠纷调解等管理。5.各公司综合管理部各公司综合管理部(或人力资源主管部门)是人力资源管理的职能部门,负责本单位人力资源管理工作。其工作职责为:1.根据本单位的经营目标、岗位设置,制定人力资源规划。2.负责本单位人事管理制度的建立、实施和修订。3.负责薪酬方案的制定、实施和修订。4.负责各项保险、福利的办理。5.负责公司日常劳动纪律及考勤管理。6.负责劳动合同的签定及劳动关系的管理。7.负责管理人事档案。8.组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制以及建立各个岗位人员的责任制度。9.组织、实施本单位日常考核及年终考核工作。10.组织、实施培训工作。11.协助各部门办理员工的任免、晋升、调动等人事手续。12.协助各部门办理人员招聘,聘用及解聘手续。第六条人事管理权限1.总部的管理机构设置和人员编制及薪酬方案经总部提出,报经营班子批准后,由董事会决定实施。各子公司经本单位经营班子确定的机构设置、人员编制及薪酬方案,须报总部批准备案后执行。2.总部总经理有权聘任或者解聘除应由董事会聘任的高级管理人员。总部副总经理、部门经理以及各子公司总经理、副总经理等关键岗位的高级管理人员可由董事会直接任免(聘任、解聘);也可由总部总经理提名,经董事会同意后,由总部总经理任免(聘任、解聘)。3.董事会审议决定总部部门经理级(含)以上人员(副总经理、财务总监、总经理助理等)、各单位总经理、副总经理等高级管理人员的薪酬方案,并决定其它报酬和奖惩事项。4.各公司部门经理(含)以上人员(总监、总助、分公司或分店负责人)的人事管理以各公司经营班子的意见为主要依据,经总部审批备案后执行。5.其余级别人员的人事管理,由各单位综合管理部根据公司规章制度执行。第七条各公司人力资源管理工作应遵循总部发布的管理制度。总部尚未发布管理制度的,由各子、分公司根据其自身管理需要制订和实施,同时呈报总部综合管理部备案。第三章人力资源规划第八条人力资源规划工作是经过了解公司内外部信息,分析人力资源供给和需求,有效进行人力资源预测、投资和控制,并在此基础上制订岗位编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资等方面的全局性计划,以确保公司战略发展目标的实现。第九条总部及各公司人力资源发展规划根据经营计划周期确定为每一年编制一次,于每年的11月份编制下一年度人力资源规划,内容应包括:年度组织架构设置、部门职责、员工岗位工作职责及素质标准、人才需求预测及配置计划、定岗定编定员明细表、员工培训需求计划等。并在计划周期内进行滚动调整。第十条各公司综合管理部(或人力资源主管部门)负责人力资源规划的编制工作,其它职能部门具体负责本部门的人力资源规划工作。具体工作职责如下表所示。人力资源规划管理中各部门职责部门具体工作职责综合管理部(或人力资源主管部门)1.负责制定、修改人力资源规划制度2.负责人力资源规划的总体编制工作3.负责公司人力资源规划所需数据的收集和确认4.负责开发人力资源规划工具和方法,并对公司各部门提供人力资源规划指导5.编制”公司年度人力资源规划书”,报请总经理审批、董事长批准执行各职能部门1.需向综合管理部(或人力资源主管部门)提供真实详细的历史和预测数据2.及时配合综合管理部(或人力资源主管部门)完成本部门人员需求的申报工作公司高层负责人力资源规划工作的总体指导、监督、决策第十一条年度人员编制计划1.各部门于每年11月份填报下一年度<年度人员需求计划>,报综合管理部(或人力资源主管部门)汇总。2.综合管理部(或人力资源主管部门)负责组织拟订本公司年度人员编制计划,填报<年度人员编制计划表>,并报总经理审批。3.总经理根据公司战略发展目标确定下一年度岗位编制、人员配置,确定批准后的<年度人员编制计划表>由公司执行。非特殊情况下,人员招聘、培养、晋升、调动等必须依据年度人员编制计划执行。4.各部门在<年度人员编制计划表>之外增加人员编制(新增岗位、职数),必须事先逐级报总部综合管理部审批后方可执行。应按以下程序进行:4.1.进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。4.2.从公司其它部门吸收适合该岗位需要的人才。4.3.填报<岗位增补申请表>或<人员增补申请表>,送总部综合管理部审核,报总部总经理审批。5.经上诉程序确定的增补编制,由综合管理部(或人力资源主管部门)负责招聘事宜。
附表:人力资源规划管理表格表一:年度人员需求计划表单位:人人员状况年说明年初需求状况年初人员需求数预测年度内需求之增加(减少)预计年度内人员变动情况由于调动和晋升而得到的人员补充由于调离和晋升而造成的人员缺失由于退(离)休而造成的人员缺失由于辞职而造成的人员损耗预计年度人员需求数量预计年度内人员不足或多余数预计年度内人员损耗总数预计该年人员需求总数总经理::部门经理:表二:年度人员编制计划表单位:人人员类别(按职务分)现有人员计划人员余缺预期人员的损失调职晋升辞职退休辞退其她合计高层管理者中层管理者基层管理者一般员工…………合计总经理::填表人:表三:岗位增补申请表单位名称:填表日期:年月日部门拟增补岗位名称增补岗位起始日期增补岗位所需人数当前存在的问题申请理由直接上级直接下级增补岗位人员要求增补岗位的工作内容申请部门意见意见总经理意见
表四:人员增补申请表单位名称:填表日期:年月日人员配置状况拟增补人数增补人员需要条件序号岗位设置(工作项目)编制人数现有人数12345合计申请部门意见意见总经理意见
第四章聘用管理第十二条公司引进人才遵循的基本原则是保证企业需要与个人发展的有效契合,各单位、各部门应遵照公司管理制度的规定,经过严谨、系统、客观的招聘评估程序,筛选和吸收”契合型”人才。第十三条员工招聘1.各公司员工招聘,首先应由用人部门(公司)提出<招聘申请表>,明确招聘岗位、任职要求,送综合管理部(或人力资源主管部门)审核,报请总经理审批。1.1.部门经理(包括同等级别技术类)以上(含)人员和总部人员由总部综合管理部审核,总部总经理批准。1.2.编制内其它人员由各公司综合管理部(或人力资源主管部门)审核,各公司总经理批准。但须在人员上岗当月内及时报送总部综合管理部备案。1.3.招聘申请的提出和审批,拟招聘申请内容应符合下列条件:1.3.1.符合年度人员编制计划;1.3.2.岗位明确,已有该岗位的<职务说明书>,包括工作范围和任职条件。2.<招聘申请表>经审批后,由所在公司综合管理部(或人力资源主管部门)负责组织进行招聘工作。必要时,可由总部综合管理部协同各公司集中组织招聘工作。3.综合管理部(或人力资源主管部门)招聘时,须审核应聘人员的有效身份证件、学历证明、职业资格证、职称证及其它资料,并进行甄别。第十四条人员录用1.经审批录用的人员,由所在公司综合管理部(或人力资源主管部门)发出录用通知书,约定报到日期。2.各公司综合管理部(或人力资源主管部门)负责新员工的报到准备工作,指导、协助新员工办理报到手续,在高、中层管理人员正式报到前向总部综合管理部报备,资料包括<招聘申请表>、<应聘人员登记表>、<面试成绩评定表>等复印件。3.试用及转正3.1.所有新入司人员均应实行试用,试用期原则上不低于二个月,特殊情况需经部门经理申请,报请总经理审批,并报总部审批备案。3.2.用人部门负责新员工试用期考核,在试用期满之前一周内,做出同意转正、延长试用或不予录用的决定。3.2.1.在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效符合岗位要求的员工予以转正,并将<转正审批表>送综合管理部(或人力资源主管部门)审核,报请总经理审批。3.2.2.在试用期内,对明显不适合岗位或严重违反规章制度的员工,用人部门能够提前向综合管理部(或人力资源主管部门)提交<辞退(解聘、不再续约)审批表>,经审核后,安排在其它岗位试用或即时辞退。第十五条劳动合同订立及续订1.各公司均应根据国家及当地政府部门的规定,与公司员工签订劳动合同。劳动合同的签订应遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。2.公司自用工之日起即与员工建立劳动关系,订立书面劳动合同,双方签字盖章确认,经劳动部门鉴证后,各执一份。3.综合管理部(或人力资源主管部门)负责办理劳动合同的订立、履行、变更、解除和备案。4.劳动合同执行过程中,合同约定条件发生变化,经合同双方协商一致,能够书面形式变更劳动合同的内容,作为劳动合同的附件,与合同具有同等效力。5.劳动合同期满前一个月,综合管理部(或人力资源主管部门)应组织进行任期考核,并根据考核结果决定是否续签劳动合同。决定续签合同的,按<劳动合同法>及相关法规执行;决定不再续签合同的,即为合同终止,按”劳动合同终止、解除”的规定执行。第十六条劳动合同终止、解除1.劳动合同终止、解除的情形包括:1.1.合同期间员工提出解除合同;1.2.合同期间公司提出解除合同;1.3.合同期满员工提出不再续签合同;1.4.合同期满公司提出不再续签合同。2.员工提出终止或解除合同2.1.员工提出终止或解除合同时,需提前向本部门经理(直接上司),或综合管理部(或人力资源主管部门)递交<辞职申请>。2.2.各公司收到员工<辞职申请>后,应办理相关审批手续,确认符合终止、解除合同条件。2.3.辞职申请经批准后,由综合管理部(或人力资源主管部门)负责督促和协助辞职员工办理离职手续。2.4.所有辞职员工,综合管理部(或人力资源主管部门)应根据其个人意愿进行离职面谈,征询辞职员工意见,以利改进公司管理工作。3.公司提出终止、解除合同3.1.公司提出终止或解除合同的,必须由用人部门提前一个月向综合管理部(或人力资源主管部门)递交<辞退(解聘、不再续约)审批表>,综合管理部(或人力资源主管部门)应核实情况,以供领导审批。3.2.完成审批程序后,综合管理部(或人力资源主管部门)负责书面通知辞退(解聘、不再续约)员工,并督促和协助辞退(解聘、不再续约)员工办理离职。3.3.建议审批和办理员工辞退(解聘、不再续约)须遵守国家和当地政府部门的规定,合理、稳妥地维护公司和员工双方的利益。第十七条离职手续1.员工不论以何种方式离职,都应本人书面申报”辞职申请”,报送直接上级或综合管理部(或人力资源主管部门)。2.普通员工离职的书面申报,应提前一个月报送,管理人员、技术人员应提前二个月报送,高、中层管理人员应提前三个月报送。3.离职批准后,员工所在部门应配合综合管理部(或人力资源主管部门)督促离职员工办理工作交接手续,离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料及办公设备等移交至指定的交接人员,并签字确认。4.当交接事项全部完成,并经直接上级、综合管理部(或人力资源主管部门)、总经理三级签字认可后,方可对离职员工进行工资、违约金等款项结算。5.完成离职工作交接后,综合管理部(或人力资源主管部门)填报<离职结算表>,办理劳动保险关系转出。6.员工离职必须办理离职手续,对未提出离职申请或办理正常离职手续即离开公司的员工视为自动离职,公司将作员工过失性解除劳动合同处理,不承担任何责任和经济补偿。公司应在七日内将解除劳动合同的书面审批材料以快递或其它有签收单据的方式送达员工或其家属,明确告之。7.各公司综合管理部(或人力资源主管部门)负责离职员工的<辞职申请>、<辞退(解聘、不再续约)审批表>、<离职面谈记录>和<离职工作交接表>相关资料的存档,高、中层管理人员的离职资料复印件报总部综合管理部备案。
附表:招聘和录用管理表格表一:招聘申请表申请部门部门经理申请原因□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数任职条件专业知识工作经验工作技能其它专业知识工作经验工作技能其它合计人薪酬标准基本工资其它待遇基本工资其它待遇部门经理意见签字:日期:意见签字:日期:总经理意见签字:日期:表二:应聘人员登记表应聘职位:填表日期:年月日姓名性别年龄照片籍贯民族出生日期学历职称婚姻状况健康状况身高体重毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其它要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加培训培训时间培训机构培训内容所获得的相关证书个人特长及自我评价应聘人员劳动保险关系情况(招聘主管填写)档案存放处是否缴过保险是否养老保险是否中断是中断年限否医院保险是否中断是中断年限否就业方式原单位调转失业再就业是否有失业证是否应聘人承诺我所提供应聘登记表中所有内容是真实有效的,如有不实,本人愿负法律责任。应聘人签字
表三:面试成绩评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价项目评定等级优良好一般差仪表仪态专业知识技能的掌握程度工作经验与应聘职位的关联程度语言表示能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价综合管理部(或人力资源主管部门)评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑用人部门评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑总经理评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑表四:员工录用通知书员工录用通知书先生/女士:非常高兴地通知您,您已成功应聘我们公司的职位。请您在月日来公司报到,并携带以下证件:两张一寸免冠照片,身份证、毕业证书、学位证书、相关的职业资格证书的原件和复印件。报到地点:。如果您还有什么问题,请与我部联系,联系电话。此致公司综合管理部年月日表五:转正审批表员工姓名年龄学历所在岗位所属部门试用期工作表现评价部门经理:日期:试用期待遇转正后待遇综合管理部意见总经理审批表六:辞退(解聘、不再续约)审批表员工姓名所在部门岗位/职务入职日期□试用期内辞退□合同期内辞退□合同期满,不再续签部门负责人意见部门经理:日期:综合管理部意见部门经理:日期:总经理意见审批签字:日期:
表七:离职工作交接表各相关部门:请按以下顺序依次为部门员工办理离职交接,并在相应的位置签名确认交接完成。离职原因□合同到期□辞职□辞退以下填写工作移交手续所在部门工作移交现指定接交的工作,请立即进行交接。所属部门:日期:□1.企业的各项内部文件□2.经管工作详细说明□3.<客户信息表>、<工作联络关系信息表>□4.培训资料原件□5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)□6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其它项目相关情况的详细说明)□附交接清单页□不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续所在部门□借用图书□文件资料□办公室、办公桌钥匙□办公用品□电脑及配置情况部门负责人:交接人:日期:财务部□借款清理□报账情况□工资发放经理:日期:综合管理部□解除劳动关系□保险手续□档案调出□餐卡、门禁卡经理:日期:离职员工我确认上述手续已全部完成,从此解除我与沈阳房产实业投资发展有限公司的劳动用工关系。签字:日期:表八:离职结算表姓名职位编号入职时间部门职务/工种离职时间离职原因□合同到期□辞职□辞退综合管理部□办公物品□企业配备的交通工具、通讯工具□(办公室、办公桌)钥匙□各类工具(如移动存储器、其它电子设备、保管的工具等)应赔偿元电脑及配置情况应赔偿元经理签字:日期:所在部门□已归还□未归还□损坏□无损坏□无领借□遗失应赔偿元经理签字:日期:综合管理部最后月份考勤工资核算情况从月日至月日,迟到次,早退次,请假天,旷工天,出勤天违约金、赔偿金情况经理签字:日期:财务部借款情况□已归还□未归还□无借款报账情况□已报账□未报账□无报账工资结算经理签字:日期:总经理审批签字:日期:
第五章人事任免与调动第十八条人员任免1.各公司部门经理以上级别人员的配备均采用聘任制。2.人事任免权限分为两级,有权限做出任免决定的领导为:董事长、总部总经理、各子公司总经理。2.1.董事长总部总经理、副总经理(总监)。2.2.总部总经理各子公司总经理、副总经理(总监)、总部各部门经理。2.3各子公司总经理本公司副总经理、各部门经理及员工。第十九条晋升1.晋升较高职位必须具备的条件:1.1.较高职位所需技能;1.2.相关工作经验和资历;1.3.在职工作表现良好。2.晋升操作程序2.1.总部综合管理部依据各公司综合管理部(或人力资源主管部门)及总部各部门经理提请的晋升建议名单及相关考核资料,报请总部总经理核定。2.2.根据任人唯贤、人尽其才的用人原则,工作成绩出众者,能够晋升职务,贡献突出者可破格晋升。晋升分为公司提拔和本人申请。2.2.1.公司提拔者,经总经理办公会研究讨论经过后,转综合管理部(或人力资源主管部门)办理调动手续。2.2.2.本人申请者,填写”员工申请”,对自己的工作及表现进行总结。报主管领导和公司总经理签署意见,经批准后报综合管理部办理调动手续。3.晋升核定权限3.1.高层管理职位由总部总经理提名并呈董事长核定。3.2.各部门经理以上人员由总部总经理核定。3.3.各部门经理以下各级人员,由各部门经理提议,呈各公司总经理核定。4.公司各级员工接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职。5.凡因晋升变动职务的,其薪酬由晋升之日起重新核定。第二十条岗位轮换1.岗位轮换的范围包括总部各部门间、总部各部门与经营单位之间、各经营单位之间的轮换。2.岗位轮换具体时间由公司根据生产实际、工作需要、单位内部机构、人员年龄构成情况而确定。3.岗位轮换种类分为新入职员工的岗位轮换实习、在职员工的岗位轮换、公司管理骨干的岗位轮换、其它岗位轮换。4.参加工作轮换的员工必须遵守新单位的工作纪律,服从新单位主管领导的管理,接受考核。考核结果作为员工今后奖惩、培训、晋升、轮换的依据。5.确定轮换的人员必须在指定的时间内,将原岗位的工作、财产、注意事项、存在的问题等事项交接清楚。6.单位内部岗位轮换审批流程:员工所在部门提出岗位轮换人选意见→综合管理部审核→总经理审批。7.跨单位岗位轮换审批流程:员工所在单位提出岗位轮换人选意见→公司综合管理部核准→公司总经理审批→总部总经理批准→总部综合管理部备案。附:员工晋升、调动管理表格
表一:员工晋升审批表姓名职务入职日期性别年龄学历原任部门拟晋升部门原任职位/职务拟晋升职位/职务部门经理评鉴与意见签字:日期:综合管理部意见签字:日期:公司总经理意见签字:日期:薪酬待遇原职务薪资晋升职务薪资原工资级别晋升工资级别晋升日期总部总经理意见签字:日期:董事长意见签字:日期:备注此表适用于公司试用期结束后所有员工、晋升职位员工;晋升职位在审核经过后,即时办理交接转岗;晋级工资按晋升审核经过日的下个月起计算发放;此表由综合管理部统一核准、归档与管理。审批日期:年月日表二:员工调动审批表姓名职务入职日期性别年龄学历调动类别□部门间调转□部门与公司间调转□公司间调转调出公司:调入公司:部门:部门:职位:职位:薪资:薪资:调动原因调动日期调出部门(公司)意见调入部门(公司)意见综合管理部意见签字:日期:公司总经理意见签字:日期:总部总经理意见签字:日期:董事长意见签字:日期:第六章薪酬和福利第二十一条为规范公司员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,使企业与员工合理分享公司发展带来的利益,促进公司实现发展目标。第二十二条薪酬管理应坚持公平、竞争、激励、经济、合法的原则。1.公平:是相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下,同时享受或承担不同的工资差异。2.竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。3.激励:制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行级差管理,充分调动员工的积极性和责任心。4.经济:在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。5.合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司各项管理制度基础上。第二十三条管理机构及职责1.薪酬管理委员会主任:董事长副主任:总部总经理成员:总部副总经理、财务总监、审计监察部经理、综合管理部经理2.薪酬委员会职责:2.1.审查综合管理部提出的薪酬调整策略及其它各种货币形式的激励手段(如年终奖、专项奖等)。2.2.审查整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。3.总部综合管理部是员工薪酬管理的主管部门,主要职责有:3.1.拟订公司薪酬管理制度和薪酬预算;3.2.督促并指导各公司实施总部下发的薪酬管理制度;3.3.检查评估各公司执行总部薪酬管理制度情况;3.4.审核各公司的<工资发放明细表>和<薪酬发放相关费用表>;3.5.检查或审核<员工转正审批表>、<员工晋升审批表>和<员工调动审批表>;3.6.核算并发放总部员工工资。4.各公司综合管理部(或人力资源主管部门)是本单位薪酬管理的主管部门,主要职责有:4.1.拟订本公司薪酬管理制度实施细则和薪酬预算;4.2.督促并指导本公司各部门实施薪酬管理制度;4.3.核算并发放员工工资;4.4.填制、审核上报<员工调动审批表>和<转正、调动、晋升、降级汇总月报表>;4.5.办理总部综合管理部布置的薪酬管理工作。第二十四条薪酬构成1.高层管理人员工资标准的确定1.1.薪酬水平由薪酬委员会确定,依据是上一年度的企业总体经营业绩以及对外部劳动力市场薪酬调查数据的分析。1.2.实行年薪制,分为基础年薪和绩效年薪两部分。基础年薪按月平均支付工资,是年薪的预支部分,占年薪的50%。1.3.绩效年薪是对高层管理人员经营业绩的评价和激励,一般以货币的形式于次年初支付,占年薪的50%。2.中层管理人员和员工工资标准的确定实行标准月薪制,分为基础工资和绩效工资,构成比例如下表:职位中层管理人员员工基础工资(基础月薪)80%90%绩效工资20%10%3.绩效工资、年度绩效奖金3.1.员工执行月度绩效工资,同岗位工资一起按月发放,月度绩效工资的发放额度依据员工绩效考核结果确定。3.2.高、中层管理人员实行年度绩效工资,根据年度经营情况和绩效考核成绩确定发放额度。3.3.年度绩效奖金的发放总额根据公司经营绩效决定,具体奖励标准根据经营指标完成程度来制定。第二十五条月薪制员工试用期薪酬1.新员工依据劳动合同法的规定设置试用期,试用期的月薪按其拟任职位工资的80%计发。2.试用期间不计发绩效工资和奖金。3.试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,按实际工作日结算工资。第二十六条实习生的薪酬实习生在公司实习期间的薪酬按公司与学校签订的实习协议的约定支付。第二十七条薪酬调整薪酬调整分为整体调整和个别调整。1.整体调整是公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、企业发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由综合管理部根据公司经营状况拟定调整方案,报薪酬管理委员会审批后确定。2.个别调整主要指由于员工职务变动、年度绩效考核等原因对员工工资级别进行的调整。3.个别员工薪酬调整须由各公司(部门)送总部综合管理部审核,报请总部总经理审批后执行。第二十八条薪酬支付1.薪酬支付时间计算1.1.执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。1.2.支付时间:按各公司规定执行。若遇支薪日为休假日时,延后至最近工作日支付。2.下列各款项须直接从薪酬中扣除:2.1.员工工资个人所得税;2.2.应由员工个人缴纳的社会保险、住房公积金费用;2.3.与公司签订协议应从个人工资中扣除的款项;2.4.法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项。3.薪酬异动员工因试用合格转正、职位调整产生薪级异动、工作部门调动产生薪酬异动,必须向总部综合管理部上报<员工转正审批表>和<员工调动审批表>。第二十九条福利1.按照国家及省市有关规定,公司为员工办理养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。根据国家及省市政府有关政策的变动情况,公司能够适时、适当调整社会保险的缴费基数和系数。退休返聘人员、实习生不享有此项福利。2.公司为员工提供免费工作餐、法定节日(春节、五一、端午、中秋节、十一)福利,具体实施细则可由各单位另行制订。第三十条薪酬福利发放审批流程1.月工资发放审批流程1.1.各公司月工资发放审批流程1.1.1各公司综合管理部(或人力资源主管部门)依据本公司薪酬体系和<员工考勤表>及其它相关规定核算员工的应发款项和应扣款项,编制<工资发放明细表>和<薪酬发放相关费用表>经部门负责人审核签字后转财务部复核报公司负责人批准签字。1.1.2.于薪酬发放前3日送总部综合管理部审核,如有差错改正之处,由总部综合管理部和各公司沟通后进行调整。1.1.3.各公司财务部按审核后的<工资发放明细表>数额,将工资汇入员工个人的工资账户。1.1.4.各公司综合管理部(或人力资源主管部门)将审批后的<工资发放明细表>、<薪酬发放相关费用表>复印件报送总部综合管理部备案。1.2.总部员工工资发放审批流程由总部综合管理部依据<员工考勤表>及其它相关规定核算员工的应发款项和应扣款项,编制<工资发放明细表>和<薪酬发放相关费用表>,经综合管理部经理审核签字后转财务部复核,报总部总经理批准后,由财务部将工资汇入员工个人工资账户。2.奖金发放审批流程2.1.绩效奖金发放审批流程各公司综合管理部(或人力资源主管部门)依据员工的月度绩效考评结果、基准工资核算员工的应发绩效奖金,编制<绩效奖金明细表>按工资发放审批流程办理。2.2.年度绩效奖金发放审批流程2.2.1.奖金额度按总部与各公司签订的年度<经营目标责任状>约定的比例计提。根据各公司的年度绩效情况,作第一次分配,把总额分配至各公司。2.2.2.各公司根据员工个人年度绩效考评结果,作第二次分配,把奖金分配给员工。2.2.3.具体分配方案由各公司制订,经公司负责人批准签字后,报总部综合管理部审核备案后执行。2.2.4.入职未满三个月的员工不享有年度绩效奖金。2.2.5.年中离职员工不享有年度绩效奖金。2.2.6.因工作调动或职位调整的员工年度绩效奖金分别由异动部门依据在本部门工作时间核算。3.福利发放审批流程3.1.福利礼金、礼品的付给能够用现金或实物。3.2.各公司负责制定<员工福利发放明细表>,应列明员工实际享受的公司福利,经公司负责人批准签字后,报总部综合管理部审核后执行。第七章绩效考评第三十一条考评目的1.经过对员工工作绩效进行管理和评估,提高员工的工作能力和工作绩效,从而提高企业整体的工作效能,最终实现公司发展战略目标。2.评估和提升公司各部门员工的工作绩效,确保公司绩效考核的顺利实施和日常工作的规范管理。第三十二条考评结果可作为员工转岗、培训、晋升、调薪、发放年终奖金的重要依据。第三十三条考评应遵循”客观、公正、民主、公开、注重实绩”的原则。第三十四条考评周期1.高层管理人员实行年度考评,考评时间为下年度2~4月份。2.中层管理人员实行季度考评,考评时间为下季度第一个月份的1日~15日,遇节假日顺延。3.员工实行月度考评,考评时间为下一个月份的1日~15日,遇节假日顺延。4.各公司可根据本单位具体情况执行考评时间。第三十五条考评实施程序1.各公司综合管理部(或人力资源主管部门)组织实施本单位绩效考评工作。2.高层管理人员考评2.1.与总部签订年度<经营目标责任状>,作为年度考评依据。2.2.次年2~4月份由审计监察部审计,并根据审计结果核定年度绩效工资发放额度。3.中层管理人员和员工考评3.1.中层管理人员由公司总经理进行考评,员工由本部门经理进行考评,考评期结束后的2个工作日内,考评负责人将考评情况交综合管理部(或人力资源主管部门)。3.2.考核期结束后的3个工作日内,综合管理部(或人力资源主管部门)将考评结果反馈给被考核者,报总经理和财务部备份,财务部依据公司相关规定进行薪金发放。4.如果需要对绩效考评指标和方案进行修订,上报总经理批准后在下个考核周期执行。第三十六条有下列情形之一者,根据事由、动机、影响力等报请升职、记大功、记功、嘉奖、晋级及奖励,并记入考绩记录。1.对本公司业务或技术有特殊贡献,并经采用而获显著成效的。2.遇有特殊危急事故,冒险抢救,保全本公司重大利益或她人生命的。3.对于危害本公司产业或设备的意图,能防患于未然,并妥为防护消灭,因而避免损害的。第三十七条有下列情形之一者,视其情节轻重程度,报请免职、记过、降级等处罚,并记入考绩记录。1.行为不检、屡教不改或破坏纪律情节严重的。2.遇特殊危急事变,畏难逃避或救护失时,导致本公司蒙受重大损失的。3.对可预见的灾害疏于觉察或临时急救措施失当,导致本公司遭受不必要的损失的。4.觉察到对本公司的重大危害,因徇私不顾或隐匿不报,因而贻误时机致本企业遭受损失的。第三十八条考评结果1.作为被考评人绩效工资、年度奖金发放的依据。2.作为员工级别调整、职务晋升或降级的依据。第三十九条各公司根据本单位具体情况制定考评细则,报总部综合管理部备案。第八章员工培训第四十条目的传递企业文化和价值观,全面提升员工整体素质和岗位工作技能,提高管理团队整体素质与工作效率,为公司可持续发展提供人力资源保障和支持。第四十一条培训需求识别及培训计划1.各公司综合管理部(或人力资源主管部门)根据本单位业务发展目标、员工素质状况,进行员工培训需求分析,制定本公司的年度培训计划,填报<年度培训计划表>,经人力资源主管部门负责人、本单位总经理签批后,于每年11月送总部综合管理部审核,报请总部总经理批准后实施。2.各公司、总部各职能部门应配合总部综合管理部完成共性培训需求的征集汇总工作。于每年12月汇总主管级以上人员下一年度的培训需求,填报<培训申请表>,报总部综合管理部。3.总部综合管理部综合分析各单位、各部门的培训计划,针对共同培训需求,于每年12月制订下一年度培训计划,报总部总经理批准后实施。4.临时增加培训项目时(计划外培训),由各公司综合管理部(或人力资源主管部门)填写<培训申请表>,经总经理签批后,送总部综合管理部审核,报请总部总经理批准,由各单位综合管理部(或人力资源主管部门)组织实施,培训方案交总部综合管理部备案。第四十二条培训实施组织1.总部综合管理部将批准的<年度培训计划>分解为月度培训计划,下达给各公司及总部各职能部门实施。在不影响企业正常生产运营的情况下,各公司、各部门可根据培训计划调整工作,安排员工参加培训。2.培训期间综合管理部(或人力资源主管部门)监督学员出勤情况,并以此为依据对学员进行考核。3.总部综合管理部负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。第四十三条培训费用1.综合管理部(或人力资源主管部门)根据年度培训计划制定培训费用预算,报总经理批准。培训经费专款专用,可根据实际情况调整相应数额。2.年度培训计划外的临时培训项目,由组织实施公司或部门提报预算,经总经理签批后,送总部综合管理部审核,报请总部总经理批准。3.由公司出资外派培训的,企业应与参培人员签订培训合同。外派培训人员的工资待遇、费用报销由总经理核定。第四十四条培训评估培训结束后,综合管理部(或人力资源主管部门)对培训效果、以及培训需求识别、组织实施工作进行回顾和分析,总结成功经验和需改进的问题,形成书面的培训工作总结。采取的方式能够是问卷调查、考试、实际工作验证等。第四十五条培训档案管理1.综合管理部负责建立公司的培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、培训评估报告等。2.各公司综合管理部(或人力资源主管部门)负责建立员工培训档案,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案,作为员工岗位轮换、晋升、降职等的依据。
附:培训管理表格表一:培训申请表单位(公章):培
训
申
请
单位
填
写申请部门申请日期培训需求培训对象、范围、人数及内容培训费用预算直接费用合计间接费用培训类别公司计划外培训()总部培训()审批人力资源主管部门总经理总部综合管理部总部总经理表二:年度培训计划表单位(公章):填报日期:序号月份培训主题培训目的培训形式培训对象备注123456789101112年度培训费用审批人力资源主管部门:总经理:总部综合管理部:总部总经理第九章考勤管理第四十六条作息时间公司实行标准工作日制度,周一至周五为正常工作日,周六、周日休息,上班时间为每天上午8∶30至下午5∶00,中午11∶30~13∶00为休息时间。各公司可根据本企业实际生产经营情况另行安排作息时间。第四十七条考勤(打卡)规定1.(打卡)时间:每天上午8∶30之前,下午5∶00之后,每天打卡两次。2.员工上下班必须打卡,因故不能打卡者,须在当天向上一级领导陈述原因(出差者除外),并由部门负责人签字报综合管理部,否则以旷工论处。3.凡是漏打、错打卡者须在24小时内上报公司,经部门负责人核定后报综合管理部备案。4.业务人员外出执办公务,须填写”外勤/补休申请表”上报主管领导核准,并通知综合管理部,作为考勤的依据。5.公司员工出差,须填报”出差申请表”,经本部门负责人、总经理批准后将申请表复印件一份交综合管理部备案。6.员工在规定工作时间外继续工作者,须填写”加班申请表”并经本部门负责人审批后,报总经理签批方认定为加班。第四十八条出勤管理制度1.员工须按时上、下班,工作时间开始后到岗者为迟到,超过2个小时视为旷工;工作时间结束前下班为早退,提前2个小时视为旷工。2.每迟到、早退一次罚款20元;一个月内达到三次者,视为旷工1天;旷工当日不计发工资,连续旷工或累计旷工3天,视为自动离职。3.各公司综合管理部(或人力资源主管部门)负责本单位考勤管理,根据考勤原始记载和打卡记录情况,对员工第四十九条休假规定1.员工享有国家规定的公休日、法定节假日及带薪年假。2.事假2.1.员工请假,应事先填写”请假申请表”,由本部门经理批准,交综合管理部备案。2.2.无法事先请假的,能够以电话、短信的方式请假,获得批准后方可休假。2.3.事假必须事前请准,不得事后补请。如因特殊原因须申述充分理由,呈报主管领导批准后方可补假。2.4.每月事假不得超过3天,全年累计不得超过20天,否则以旷工论处。2.5.事假不满一日者以实际请假时间计算。2.6.一般员工请假3天内由直接主管领导批准;3天以上事假须报总经理批准。2.7.中层以上管理人员请假需经总经理批准,报综合管理部备案。2.8.员工请事假期间不享受正常工资和津贴。3.病假3.1.因病或非因公受伤,能够凭医院出具的病休证明休病假。3.2.员工病假期间的工资按最低工资标准的80%核发(累计病假在三个月以内)。病假累计超过三个月的,参照国家及地方有关政策执行。4.婚假4.1.符合法定婚龄的员工可享受婚假3天;符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假15天。4.2.休婚假的员工需持<结婚证>办理休假手续,否则按事假处理。4.3.婚假期间享有基本工资。5.产假、哺乳假及陪产假5.1.符合国家计划生育规定的女员工,正常分娩者给予产假90天,难产者增加15天,多胞胎生育者每多育一个婴儿,增加产假15天。5.2.男员工凭医院证明可在配偶生产时享有7天陪产假。5.3.相关政策按国家有关规定执行,公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准作适当调整。5.4.产假、陪产假均须将休假起止日期报综合管理部备案。6.丧假6.1.凡与公司签定劳动合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。6.2.员工请丧假要求提供相关证明(死亡证明书、证明直系亲属关系的证件),应在亲属丧亡一个月内使用。6.3.丧假期间享有基本工资。7.工伤假员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写<工伤报告表>。经综合管理部审核,并报总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。8.带薪年休假8.1.员工在本公司累计连续工作已满1年不满的,年休假为5天;已满不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。8.2.本公司工作时间界定:8.2.1.在总部或总部所属成员企业签订劳动合同之日开始计算;8.2.2.转制企业从转制的下一年度开始计算。8.3.带薪年假当年内有效,对员工应休未休的年假,不以其它方式补偿。8.4.年休假期间享有基本工资。8.5.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。8.5.1.请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的;8.5.2.累计工作满一年不满的员工,年度内请病假累计2个月以上的;8.5.3.累计工作满不满20年的员工,年度内请病假累计3个月以上的;8.5.4.累计工作满20年以上的员工,年度内请病假累计4个月以上的。第五十条审批程序1.员工请假,均应提前提交<请假申请表>。2.员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:30前,经过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3.请假手续应由本人亲自办理,否则将按旷工或自动离职处理。如因主管领导外出,无法在规定期限内审批签字,经主管领导本人电话许可,事后补齐书面审批签字。4.病假、婚假、产假、哺乳假、陪产假、丧假等需提供有效的证明,请假时不能提供有效证明的,必须在事后一周内补齐再作相应处理。5.员工请假、外出期满应在2日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,综合管理部有权不作任何修改。第五十一条补休1.员工在排班休息日的加班,能够以调休形式安排补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。2.员工因工作原因不能连续休带薪年假的,可进行调休。带薪年假可按1:1的比例冲抵病、事假。第五十二条其它假期根据相关规定执行。
附:考勤管理表格表一:请假申请表姓名员工编号性别年龄部门部门编号职务职位请假类别□事假□病假□丧假□婚假□产假□年休假其它(请说明)请假时间自年月日时至年月日时(总共请假天小时)证明文件部门经理意见副总经理意见总经理审批销假手续我于年月日到岗上班,特此销假。请假人:日期:年月日填表说明:1.请病假超过一天需检附医师证明。2.请假员工按原因在适当栏内划√即可。3.请假期间及准假权限按相关规定办理。5.假期核定后,经本部门审批后转送综合管理部备查。
表二:加班申请表加班事由:加班时间:自年月日时至年月日时,共天。部门主管/经理签批:总经理签批:填表说明:凡加班者需注明加班原因,经总经理签字同意,并报综合管理部备案,否则不视为加班处理。
表三:外勤/补休申请表事由:□外勤地点:_________
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