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文档简介
欧亮科技股份有限公司员工行为规范第一条礼仪规范1.1仪容仪表:1.1.1要求端庄、整洁。1.1.2头发:适时梳洗,保持清洁,发型美观大方,男性职员头发不应盖住耳朵;1.1.3指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油宜用淡色;1.1.4男职员胡子不能太长,常修剪;1.1.5女职员宜化淡妆,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。1.2仪态、行为举止:1.2.1公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。1.2.2握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。1.2.3出入办公室的礼貌:进入办公室,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”1.2.4递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着。1.2.5走通道、走廊时要放轻脚步,不得一边走一边大声说话,唱歌或吹口哨等。通道、走廊内遇到上司或客户要礼让,不抢行。1.3谈吐礼仪:1.3.1声音温和,使用普通话。1.3.2面带微笑,礼貌用语。1.3.3语言简炼,中心突出。1.3.4注意语调、语速、语气。1.3.5语言、表情、行为一致。1.4日常工作礼仪规范:1.4.1正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。①公司的物品不能野蛮对待,不能挪为私用;②及时清理、整理帐簿和文件,对墨水盒、印章盒等使用后及时盖好;③借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处;④工作台上不能摆放与工作无关的物品;⑤公司内以职务称呼上司。⑥未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。1.4.2正确、迅速、谨慎地打、接电话。①电话来时,听到铃声,至少在第三声铃响前接听电话。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂断电话,自己再放话筒。②通话简明扼要,不得在电话中聊天。③对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交与能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。1.5会客礼仪规范:1.5.1接待工作及其要求:①接待客户时应热情,面带微笑,注重礼貌,表示欢迎。②有客户来访,马上起来接待,并让座。1.5.2介绍与被介绍的方式:①直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。②在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。③把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。④男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。1.5.3名片的介绍和保管:①名片应先递给长辈或上级。②把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。③接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。④对收到的名片妥善保管,以便检索。第二条安全卫生2.1不随地吐痰,乱丢纸屑,废弃物放入垃圾桶或有序的存放与垃圾存放点等待保洁员清扫。2.2不当别人面咳嗽,打喷嚏。2.3不在禁烟区内吸烟,不乱弹烟灰、乱扔烟头。2.4环境整洁、卫生。2.5公司花木、不随意攀折。2.6恪守公司制定的有关安全、防火制度,维护公司稳定与安全。第三条工作纪律3.1提前进入工作岗位,上班铃响五分钟内进入工作状态。3.2工作时间不聊天、不吃零食、不看与工作无关的书籍、不干与工作无关的事、不串岗。3.3保持饱满的精神和紧张、有序、高效的工作状态,以高昂的工作热情对待工作、感染他人。3.4履行岗位职责、努力实现工作目标;积极专研业务、不断创新。3.5提出问题的同时提出解决方案,自己能解决的问题不上交、不推诿。3.6以主人翁的态度对待工作。遵纪守法,执行规章,服从分配,听从指挥和调动。3.7同事之间、上下级之间要团结协作,互相配合,平等相待。对违反纪律、规章制度的现象要批评、教育和帮助,不得隐瞒包庇。3.8因公外出应表明去处,并征得上级主管的同意。3.9爱护公司财产,不得以任何借口损坏公司设备和浪费财物。要节约用水、用电、用油和易耗物品等,不得把有用的公物当垃圾或废品处理。3.10不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。3.11员工应妥善保管公司各类秘密的文件资料,非工作目的不应随意谈论或探听,未经许可不得保留、复制、复印与本职工作无关的公司内部文件资料。3.12不应制造和向其他员工、客户和往来单位传播任何谣言。第四条进餐4.1自觉排队,凭卡就餐。4.2尊重炊事人员,不无端生事、吵闹。第五条会议5.1接到会议通知后要准时到会,必须携带记录本,做好详细记录。5.2参会人员会前应根据会议议题充分准备、对所讨论问题的应进行调研。5.3开会时应积极发言、参与讨论,他人发言时认真倾听、不随意插话。5.4不在会场吸烟、不闲聊、不来回走动、不打电话、不做与会议无关的事。5.5不无端缺席,有特殊情况必须离席,向会议申请部门说明情况,未经请假不到会的,由召集人报人事部门处以100元罚款。5.6参会者未经请假迟到的,由召集人报人事部门处以50元罚款;召集人迟到10分钟以上的,对召集人处以100元罚款。第六条内部交往6.1不过问他人工资、奖金及其他隐私。6.2不打听公司人事变动。6.3不传递小道消息、不搬弄是非,不议论同仁、道人长短。6.4
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