行政费用管控办法

治理撰写人：XXX行政办公费用全面掌握方案办公费掌握方案与工具办公费掌握关键点办公费是指因日常行政治理工作需要而购置的办公用品以及其他办公物品的消耗，包括购置纸笔的费用、印制名片的费用、邮寄费、快递费、报纸以及书刊费用、办公室清洁卫生所需的费用等。办公费掌握7-1所示。1通过制订各部门每月办公耗材打算进展掌握1234234尽量不购置不必要的设备、资产和配件，削减不必要的办公用品购置费用667图7-1 办公费掌握的关键点执行部门方案名称执行部门方案名称办公费用掌握方案监视部门一、目的为降低公司本钱，提高经济效益，削减办公费用开支，特制定本方案。二、日常办公费用的掌握日常办公费用是指为满足公司日常办公需要所发生的费用，包括购置办公用品(如文具、复印纸、办公饮用水等)、邮递、名片制作、刻章、配钥匙等杂费。1.归口治理部门(1)归口治理部门为行政部，负责办公用品的日常治理。(2)办公用品由公司员工依据行政部核定的标准自行领用。2.报销审批权限10000元(10000元)的由总经理审批。审批程序为：经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——总经理——财务报销。4000元(4000元)10000元的由行政总监审批。审批程序为：经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——财务报销。4000元以下的由部门经理审批。三、印刷费用掌握用纸和信封等印刷品所发生的费用。归口治理部门(1)归口治理部门为行政部，负责印刷费用的核定、印刷质量监视和执行，坚持从简、优质、价廉的原则。(2)业务部门提出书面申请，交行政部，经审批同意后，统一由行政部联系印刷。报销审批权限2000元(2000元)的由行政总监负责审批。审批程序为：经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——财务报销。2000元以下的由部门经理审批。四、办公设备修理费用掌握办公设备修理费用是指办公设备不能正常工作时，因修理设备而发生的费用。归口治理部门归口治理部门为行政部，负责修理费用的日常治理。报销审批权限1000元(1000元)的由行政总监负责审批。审批程序为：经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——财务报销。1000元以下的由部门经理审批。五、网络费用掌握网络费用是指公司各部门使用的网络以及网络设备的维护、效劳费用。1.归口治理部门归口治理部门为行政部，负责网络的使用、维护以及签订效劳合同，备案，办理付款手续等日常治理工作。22.报销审批权限(1)网络费用单笔金额超过3000元(含3000元)的由行政总监负责审批。审批程序为：经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——财务报销。(2)3000元以下的由部门经理审批。审批程序为：经办人——部门经理——行政部经理——财务部经理——财务报销。六、图书资料费用掌握图书资料费用是指公司订阅专业书籍、参考资料以及报纸杂志等的支出。1.归口治理部门归口治理部门为行政部，负责预算掌握、订阅以及报销等日常工作。2.报销审批权限(1)1000元(1000元)的由行政总监负责审批。审批程序为：经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——财务报销。(2)1000元以下的由部门经理审批。审批程序为：经办人——部门经理——行政部经理——财务部经理——财务报销。差旅费掌握方案与工具差旅费掌握关键点差旅费是公司员工因公出差期间所产生的交通费用、住宿费用和杂运费等各项费用。差旅费掌握的关7-2所示。11223344556出差人员进展分类，排出时间表，合理安排工作进度和其他事项图7-2 6差旅费用掌握方案方案名称 差旅费用掌握方案

一、目的二、制定差旅费用的支出标准出差交通费用标准选择出差交通工具员工出差工具的选择标准如下表所示。出差工具的选择

出差状况300公里以内同行超过两人需要速去速回

出差工具公务车、自用车前往公务车长途出差

300公里以上运行时间在6小时以上

公司没有为其配有公务车的员工长途出差68时经理级及企业聘任的高级专业人员副总经理级以上〔含〕人员

长途客车、火车公务车、自用车硬卧软卧68时的在无紧急任务的状况下，乘坐飞机的员工须乘坐机场巴士作为往来机场的交通工具。租车费报销时，必需供给具体的乘车地点、时间、缘由和金额等信息。住宿标准在出差过程中，住宿标准的具体内容如以下两表所示。出差住宿标准部门： 单位： 元/日类 别 出差地区一级二级三级四级五级六级经理级以上人员〔包含经理〕300250200主管级人员150012001000250200150其他员工200150100注：总经理级〔含〕以上的干部和薪级为十级以上〔含〕的专业人员的住宿费用实报实销。地区等级划分一览表一级二级三级四级五级

范 围东南亚、西亚、东欧、南欧等地区非洲、中美洲、南亚、南美洲等地区上海市、北京市、广州市、深圳市、珠海市、厦门市、东莞市会级城市六级 国内除四级、五级所列地区以外的地区湛江、北海及国家开发的沿海城市。差旅中各员工的住宿费用应依据公司员工出差业务状况和层级状况选择。标准。公司员工在不同地区出差的补助也会有所差异。补助标准出差的具体补助标准如下表所示。出差人员补助标准出差人员职务和状况有行政职务但无聘任专业职级的员工两人出差中，有一人为异性的级别不一样的两人出差同行出差的两人或超过两人时出差在本市且无住宅的

无按各自标准执行无不超过本市区住宿标准

无无无无全天有对外招待业务的6小时的24小时的不报销手机话费的人员出差出差目的地为本公司分支驾驶员及已享受业绩提成的人员其他差旅费用的报销标准其他差旅费用的报销标准如下表所示。

无无无无无无无按同档标准执行

餐费减半补助减半执行无10元/天无通信费补助餐费按标准减半执行其他差旅费用的报销标准费用明细 报销条件员工路费、行李托运费工程组前期未设餐厅享受餐费补助出国考察期间产生的费用未经许可逾期返回所产生的费用未依据“出差登记表”中拟订路线产生的费用三、强化差旅费用的审批，杜绝违规费用支出

人力资源主管签字办理60﹪的费用人力资源主管签字办理扣减其逾期天数的住宿费及出差补助相关费用不予报销，且扣减相应天数的出差补助四、标准差旅费报销流程申请出差借款凭核准的“出差申请单”向财务部申请合理金额