物业公司采购物品验证规程VIP

1.0 目的 规范采购物品的验证工作，确保入仓物品符合规定要求。2.0 适用范围 适用于物业管理公司物品验证工作。3.0 职责3.1 办公室采购员负责物品的采购。仓库管理员负责所购物品的验证。办公室主任负责物品验证的监督工作。4.0 工作程序物品验证的要求。每次采购物品单位数量少于10个的，要求100%抽样验证。4.1.2每次采购物品单位数量多于10个的，要求抽样10%—50%验证。4.1.3 采购物品必需具备合格证，特殊是对批量（或成箱、成件）购买的物品必需要验证物品的合格证由仓库管理员保存。4.1.4 对目测无法验证的物品，必需使用相关工具关心验证。4.1.5 对验证物品的规格、数量等必需与《采购方案》或《请购单》上的内容相符。4.1.6 仓管员就将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料文件资料资料文件资料文件资料在验证无误后交办公室保存、备查。物品验证的分类。4.2.1 应送计量所检定的物品：a)仪器仪表类：——万用表； b)应抽样验收合格证的物品：——清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；——绿化类：肥料、药品、种籽等；——机械设备类：绿篱机、吸尘机等；——其他应验证合格证的物品 c)应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品： ——水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等；——电器类：开关、导线、接触器、灯管、保险丝等；——易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝起、修枝剪、花锄、花铲等；——其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。d)仓管员应抽样试用或通电验收的物品；——油料类：油漆、涂料等；——机械设备类：吸尘器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。4.2.2凡不属于上述验证范围的，应对其是否符合采购方案或请购单要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。4.3物品验证的方法：4.3.1物品包装的验证方法:a)仓管员应目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；b)注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期；——已过有效期的，仓库管理员应拒绝验收入库；——有效期时间不足一个月的物品，由仓管员组织人员对其试用，以便检查该物品的有效程度是否合格，并要求采购员对该类物品限量采购。物品质量的验证方法：a)仓管员应认真检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形；b)仓管员在验证铁制的物品时，应注意物品有无锈迹；c)转运物品连接部位，检查其转运是否灵活，有无大的摩擦声；d)认真检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象；e)验证物品质地是否符合要求；f)验证物品规格、尺寸是否符合要求；g)对物品的受力部分应用手或其他方法做加力试验，看其是否达到规定的受力标准。h)检查物品附属件是否齐全。物品性能的验证方法：a)仓管员应对物品的机械部分反复试动，检查其灵活性、准确性；b)验收机械设备类必需进行“试用”验证的方法，以便检查其性能状况；c)验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般状况下，合格品应回复或基本回复原状；d)仓管员在验证电器物品时，应使用万用表测试。测试的电压和电阴的指数首先应达到物品合格证明的标准。其次还必需达到国家关于指数的正常标准；e)国家规定的其他验证方法。物品验收程序。4.4.1新采购物品的验证程序：a)采购员应将采购回来的物品及时送交仓库管理员处验收；b)仓库管理员依照采购协议的要求对物品进行验证：——验证合格的物品，由仓管员填写《入库单》后，将物品依照《仓库管理标准作业规程》中的相关规定进行存放；——验证不合格的物品：发觉表面有瑕但不影响使用的，应填写《不合格品处理报告》后放置在待处理区域内，等待处理；性能有问题，未能使用或影响使用效果的，应拒绝入仓；仓管员对暂且无法检验的物品，应收入仓库“等检物品存放区”等待相关部门或人员检验。退回仓库的物品验证程序：a)退物品人员将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收。b)仓管员应先核对：——该物品的规格型号；——该物品的性能状况；——该物品的可利用价值；——该物品的其他特性。c)阅历证合格的，由仓管员依照《仓库管理标准作业规程》中的相关规定进行入仓存放；d)阅历证不合格的，由仓管员填写“不合格品处理报告”后，存放在“不合格品区”等待处理。4.5物品验证资料文件资料资料文件资料文件资料的保管。4.5.1仓管员应作好每次物品验证结果的记录。4.5.2物品验证相关资料文件资料资料文件资料文件资料由仓管员按月归档保存，保存期限为一年。4.5.3工具设备的验证资料文件资料资料文件资料文件资料由仓管员按月归档作长期保存。4.6物品验证的状况，作为仓管员绩效考评的依据之一。5.0相关记录5.1《采购物品验证记录表》