公共关系学湖北经济学院10周年庆典策划案

年4月19日公共关系学湖北经济学院10周年庆典策划案文档仅供参考湖北经济学院10周年庆典策划案一、活动背景湖北经济学院(HubeiUniversityofEconomics),简称湖北经院,是一因此经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。其历史可追溯于19创办的湖北商业中学堂。,湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并,建立湖北经济学院。作为一所三校合并的大学,湖北经济学院的知名度正在慢慢扩大,可是由于是新合成的大学,其名声并没多响,合成的新校区也没多少年的历史。需要抓住这个校庆的机会,扩大知名度。二、活动目的1、庆贺学院建校10周年庆。2、向社会告知教学信息及成果。3、优质教学承诺与社会,巩固学校形象。4、充分体现”厚德博学,经世济民”的精神。三、活动时间5月1日四、活动地点湖北经济学院西区运动场五、与会人员省委副书记及省有关领导10人。市委副书记及市有关领导10人。各届校友及校友会代表200人。学院领导师生代表六、活动流程主持人:主持人介绍到场领导、来宾、校友返校情况,宣布庆典开始(放气球、放彩炮、放礼炮(10发)。升国旗,奏国歌。宣读题词、贺电内容、贺电单位名单。校长讲话。有关领导讲话。校友讲话。演出文艺节目。教学成果展示(优秀教授讲师、辅导员、学生颁奖)。校长宣读闭幕词,宣布庆典大会结束。七、活动前期准备成立校庆活动筹划办公室,设立宣传小组、秘书小组、礼仪小组、接待小组、安全小组,校园美化小组、会场布置小组。各小组名单如下校庆筹备办公室负责人:﹡﹡。宣传工作小组:校学生会宣传部。秘书小组:校学生会秘书部,书画协会。礼仪小组:校礼仪队、礼仪与形象设计协会礼仪队。接待小组:校青协。安全小组:学生社团联合会、校保安。校园美化小组:各院系学生会。会场布置小组:校学生会组织部。宣传工作进行校旗、校庆标志的征集活动,各院系根据专业情况在全校开展与校庆相关的各类比赛。建立校庆网站及时跟进报道校庆进度,征求校友和各界人士的的意见和建议。邀请知名学者和领导到学校参观,指出办学存在的问题,总结办学成绩。校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。邀请工作(1)4月19日,确定参加庆典大会的名单。(2)4月20号,制作邀请函,并发出邀请。(3)4月26日,汇总情况,统计到会人数。(三)现场布置工作(1)在东大门插上30面刀旗,北大门插20面刀旗。(2)在校门口拉两条巨型横幅。(3)在西区操场搭建舞台以气柱、拱门、条幅的红色为背景,营造喜庆热闹的气氛。(4)在操场看台上布置1000个座位,摆上花篮。主持台铺上红地毯。(5)对现场实行合理的功能分区,是整个会场显得热闹而又有序。在功能区设置标志。舞台后侧设置急救室,和演出人员活动室。(6)音响调试。(四)接待工作(1)4月30日派校车到机场和火车站接待嘉宾,并安排入住梁园会所。同时发放庆典流程。(2)5月1日上午8点30接待小组到梁园会所迎接嘉宾进入会场。(五)彩排工作(1)4月29日上午第一次彩排确定演出节目。(2)4月30日下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟。(六)秘书工作(1)辅助校庆筹备组织动员大会,宣布各小组工作的内容。(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进度。(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表的资料。(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。(5)跟进工作进程,在庆典活动前两天组织工作汇报会议。(6)负责庆典的彩排工作。(七)礼仪工作(1)4月下旬组织礼仪小组对礼仪队进行为期一周的校庆礼仪培训。(2)4月30日全天陪同礼仪小组到机场、火车站、汽车站接待。(3)5月1日各就其位,做好礼仪工作。(八)校园美化工作(1)4月份期间负责校容的维护。(2)请有关部门对学校设施进行维修。(3)对校园植物进行修剪。八、活动现场工作安排(1)当天负责人安排总负责人:现场总指挥:现场副总指挥:(2)当天时间安排8:10全体工作人员到场,各就其位。8:30师生代表和各表演人员入场。8:50各级领导,校友入场。9:00庆典开始。11:00庆典大会结束。11:40参观结束。九、活动当天的安全问题(1)人身安全在会场旁边设置急救点和休息室。(2)财产安全安排保安人员加强巡查演员休息室,后台,休息室等地。(3)公共安全规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校园内交通顺畅。疏散高效有序。根据会场情况确定不同疏散线路,加大对会场的次序维护和控制,保证与会人员快速有序离开会场。十一、经费预算刀旗50副、横幅2副共X元气柱、拱门共X元花篮、红