公司架构及岗位职责

公司架构及岗位职责公司部门架构：企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。1、企业管理部：职能范围：总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理；执行总公司的诀议决定公司的经营计划和投资方案审订公司的年度财务预算方案、决算方案审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案制度负责对公司运营的监督管理计划及执行工作(政策)决定本公司人员的任免职奖惩CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等负责督导行政部、财务部的各项工作和事务亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突保证员工和客人在公司内的安全抓好企业文化建1） 行政主管:部的具体工作和事务。负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系制等负责安排及协调公司日常工作负责制定公司各项行政计划（核及申请计划等）执行勤生活服务的保障负责组织各部门人员的培训教育工作负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营效的纠正措施，确保年度经营目标的实现完成总经理交办的其他工作训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并进行整合程序、规章制度，报上级审批后实施负责培训结果的评估和考核训合理的公司人员结构体系密工作负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库负责公司员工入职、离职以及转正管理通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划果分析结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道的薪资待遇情况，并作出分析报告员工工资发放资料准备核制度并实施负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档员工关于劳动保险方面的争议做出裁决协助部门经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行完成领导交办的其他工作（如土建、园林、市政）料及竣工资料整理汇总等负责公司日常工作所需的资料的分类、整理、归档、发放纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用。（一收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质（件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处（资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实（保管等施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性（施其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）立卷申请工程进度款。经营主管:不断开发各种劳务工种业务和措施负责项目外的公关活动的组织、策划、实施工作划负责工程项目的经营统计工作负责项目投标的相关工作（相关事宜）2、财务部：产，努力提高经济效益岗位：会计、出纳、预算员岗位职责：1） 计划的执行情况字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表协助经理编制并执行全年预算认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管协助出纳作好工资、奖金的发放工作负责掌管财务印章，严格控制支票的签发按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料面的安全制度，确保不出安全问题意见，采取清理措施对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理真实、计算准确、内容完整、说明清楚能私自向外界提供和泄露公司的会计信息核算的原始数据，保证其准确性工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理加强税务知识的学习，为公司合理避税提供可操作性方案2） 出纳：按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行算等有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作法性每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写《现金日报表符理档到及时准确，不得无故延误款工作和会计档案保管工作保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致道，有计划的领取和支付现金收款情况缴各种完整的原始凭证根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表3） 熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，正确编制和审核预算配合项目经理做好单位工程成本核算，定期到工程项目部，做核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈给公司领导经济运行情况工程月度用款计划和月度付款额价分析协助财务部对工程项目的进行成本核算资料，参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作工程项目进行经济指标分析建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表3、总工办：项目提供专业、规范的技术支持岗位：总工办主任、总工程师岗位职责：目负责人及总经理工作工作研究并编制工程可行性报告技术指导，并做好工程前期准备，提供现场支持负责对项目部的施工图审核意见进行审查负责组织设计交底和技术洽商的签审进行协商负责组织施工过程的分阶段验收、办理竣工备案手续组织工程完工验收、移交、保修等有关工程方面的工作负责公司各项目的技术指导、业务培训、职能管理工作负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作量验收及评定工作作性确性总工办主任：在工程师领导下负责办公室的全面工作行情况执行情况负责根据合同、工程进度和工作量完成情况与甲方协调拨付工程款负责审核与项目施工阶段相关费用的支出协调分包单位与公司间的工作联系与沟通与甲方、监理单位之间的问题分歧及与外部的协调工作议、决定等文件的起草、发布作负责保管使用公司技术图章和介绍信负责安排个项目的接待、检查工作参与工程项目的竣工决算工作4、安全科：和上级要求岗位：安全主管、安全员岗位职责：1） 安全主管：负责开展公司安全管理体系的管理工作的情况进行监督检查在的问题提出整改意见，并监督实施下达隐患整改通知单，并监督整改监督工作的顺利开展门关系组织公司安全监督站开展日常监督检查工作定期向总经理汇报安全监督工作完成公司及上级领导机关单位交办的其它安全监督工2） 安全员：全工作的指示和要求，做好安全施工管理工作顿，并向主管领导汇报主持工地重要施工项目和危险作业项目开工前的安全技术措施交底，检查开工安全施工条件，监督安全交底的执行，监督班组的安全活动，检查班组的安全活动记录检查、总结安全工作制度的落实，负责安全事故年报、月报的报表填制上报工作开展安全施工的宣传教育，对外联队伍、临时工、进场职工进教育卡，认真做好记录，与有关部门一起对特种作业人员进行培训考试办证具的定期试验、鉴定工作，及时总结推广安全生产经验时做好日常安全管理的各项归口工作和各种安全生产资料台帐、档案、报表等的收集、归档整理和保存工作析、报告，并建立档案5、项目部：职能范围：负责各自项目的组织、实施、及监控。岗位：项目经理、专业工程师（技术负责人仓管员岗位职责：1） 制、安全生产的第一责任人制定项目阶段性目标和项目总体控制计划负责协调本项目的生产和管理工作负责机械进场和料具管理工作参与材料采购及进场材料的管理工作任人根据总公司的要求，负责组织落实招工工作进行协调代表项目部向甲方收集优质工程证书、工程竣工验收资料协调解决项目生产过程中工序之间、人员之间的矛盾工作的问题视其严重性可以及时叫停抓好项目部的安全生产，督促、支持安全生产管理工作负责对项目部各职能人员进行绩效考核工作组织做好项目部的培训工作负责对公司各项会议及文件精神的传达和落实针对公司岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册等管理制度提出修改完善意见完成上级交办的其它工） 专业工程师（技术负责人：制关熟悉工程图纸、规范、规程、作好资源配置计划认真编制单位工程实施性施工组织设计和施工方案制详细的工程项目调研报告，参加设计、施工交底解决施工中存在的技术问题料的整编，并按要求作好资料移交工作并及时按技术管理要求，完善手续认真填写单位工程分项验标，参加分部验标的评定工作，规范填写“工程日志类妥善保存各项原始资料作认真做好单位工程竣工文件和技术总编制工作，参加竣工交验抓好安全文明生产工作完成领导交办的其它工3） 施工员：工作，并严格按照设计图纸和施工规范要求组织施工项技术文件的签证和整理组织现场：按计划，按工期，按质量要求施工，对施工顺序，组织作业班组进行安全，文明施工。定期安排生产调度会议，向项目经理汇报生产进度，质量情况，安全文明生产情况。做好每天的施工日记及每天的质量评定，验收单据的填写。组织班组自检，互检工人，配合进行联检工作。对质量通病提前交底并进行现场跟踪发现。检查现场材料堆放，标识，垃圾清运是否有序，齐全，干净及时发现和处理施工进度、工程质量、施工安全方面的突现性问题及薄弱环节，协调和解决各工种之间的矛盾负责工程实体标识保护及移植，负责成品防护的管理收纪要要求组织做好验收纠缺工作完成领导交办的其它工4） 质检员：认真履行对本项目工程施工质量进行检查和督促的职责协助各专业施工员促进施工进度，使质量保证与施工进度紧密试验、资料整理及保管，并监督各种材料的正确使用；陪同业主监理人员检查各工序质量，做好记录及督促施工人员纠正出现的偏差；随着工程进度，做好各种工程进行中的质量记录；参加项目经理部的工作会议，并对施工质量进行监督和布置查记录程、分部工程的质量评定工作行使质量否决权，有权越级汇报返工返修产品重新进行检验和试验，并做好记录深入施工现场，掌握质量动态，消除隐患，杜绝质量事故的发生