2023年综合办任职要求

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篇1:综合办任职要求

综合办任职要求

1.综合办主任任职要求

1.1具有中专以上学历；

1.2具有5年以上从事管理工作阅历；

1.3具有多年的企业管理阅历和相应专业技能；

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1.4在实际的管理工作中有显著成果或特别贡献；

2.文秘员任职要求

2.1具有中专以上学历；

2.2具有3年以上从事文字和档案工作的阅历；

2.3具有肯定的文字处理力量和组织协调力量；

2.4有多年的行政管理阅历；

2.5在实际的管理工作中有显著成果或特别贡献；

3.内审员任职要求

3.1具有中专以上学历或中级技术职称；

3.2工作仔细负责,能坚持原则,模范执行各种规章制度；

3.3经过特地的培训并考核合格者；

3.4具有独立工作的力量,并有相互协作的精神；

3.5好学上进,有较强的求知欲望；

篇2:综合办公室管理制度

ZHBGS-(ZZ)徐州捷隆机电设备有限公司

综合办公室管理制度

一、印鉴管理

1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。

2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，消失问题要追究管理人的责任。

3、公务用章，必需置于保险柜存放，不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特别状况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。

5、印章管理人要常常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章托付保管，并办理好相关手续。

6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。

7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。

8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关状况具体登记，已备查阅。

9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。用章状况，管理人同机输入计算机内，已备审查。

10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将担当为此造成的相关责任。

二、办公财产管理

1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置方案，严格掌握办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随便购置（特别状况例外）。

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节省，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节省使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要仔细管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理，保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必需归还单位，正常易损品除外。

8、综合办要将公司全部财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查状况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、综合办须准时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参与人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须仔细做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议状况进行督办，并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必需做到保密。

5、若举办大型会议，必需事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互连接，亲密协作，保证会议顺当进行。

6、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出方案中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最终由总经理批准签字后支付。

五、公司人员的聘用

1、填写本公司求职申请表。

a)各部门在年初须将人力资源方案表、部门年度增员方案说明表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员聘请方案表上报总经理。

b)应聘人员应有面试邀约表、面试支配表、求职申请表、复试人员初审信息表。

c)新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申请表。

d)凡有以下情形之一者，除因状况特别经总经理核准者外，不得任用。

2、剥夺公民权利尚未复权者。

3、受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。

4、吸食毒品或其他代用品者。

5、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

6、未满十五岁者。

六、辞退和辞职

一、为加强本公司纪律，提高员工队伍素养，增加公司的活力，促进公司的进展，特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者，赐予辞退：

1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。

5、违背命令，擅离职守，情节严峻者。

6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务患病损失者。

9、品德不端、行为不检，屡教不改者。

10、擅自离职为其它公司工。

11、违反国家法令或公司规章，情节严峻者。

12、泄露业务隐秘，情节严峻者。

13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

14、年终考绩不合格者。

15、工作期间因受刑事处分者。

16、员工在试用期内被发觉不符合录用条件者。

17、严峻损毁公司形象，影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩序的，本公司将报公安部门，根据《治安管理惩罚条例》的有关规定处理。

五、综合部在辞退员工后，应准时登记并更新员工花名册记录。

六、公司各部门辞退员工必需经综合办备案，总经理审核批准方可执行。

七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《离职申请表》，填写后交上级主管签发看法，再送综合办审核。

八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，交接全部岗位工作及相关资料，交接完全后方可辞职。

九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理移交手续。

十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其状况，按有关规定妥当处理，否则由部门负责人担当责任。

七、教育与培训

一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。

二、有关教育与培训，其参与人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训方案》办理。

三、本公司为了教育与培训的顺当执行，需指派有关人员担当课务负责人，被指派者不得借故推诿，而应仔细负责各项事务。

四、员工培训分为：

1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，详细内容为：

（1）公司简介及《综合管理制度》的讲解。

（2）业务特点、作业规定及工作需求的说明。

（3）指定有阅历的专业人员辅导作业。

2、在职培训员工应不断讨论学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。

3、专业培训：视业务需要，选择优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就"理论与实践的结合'提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素养。

五、员工培训待遇及义务

1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定赐予报销。

2、凡参与各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，依据公司需要，由总经理批准方可参与。

3、员工参与培训其方案表、记录表、考核表照实填写后存档。

八、考勤管理方法

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，制造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理方法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本方法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定：

公司本部员工：

上午：8：3012：00下午：1：005:

00二、公司员工周工作天数规定：

1、公司本部员工周工作天数需依据公司的工作状况而定，通常为6天制。特别状况下详细工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。

2、公司工程项目部员工的周工作天数，依据项目的施工状况，由项目部经理拟定，呈报总经理核准后执行。

三、一般出勤规定：

1、迟到：上班后十五分钟内未进行打卡签到，视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发大事迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次（不含三次）不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

2、早退：下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二非常钟指纹签退，视为早退。月早退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

3、旷工：请假未批准或假期已满未续（续假需请部门主管呈报总经理批准）而擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

四、公司员工加班：

员工每日应办事项，应当日完成。如遇特别状况或紧急事务，必需在上班时间外完成，须填写《加班申请单》，且必需在规定时间内完成。因故不能加班者，事先征得部门主管同意，方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应仔细核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务，除不核发加班费外，还要视情节轻重予以惩处。加班结束后，要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班，由总经理酌情考虑。

五、哺乳期间女员工上下班规定：

哺乳期间女员工上下班时间：上班前可晚半小时签到，下班前可提前十五分钟签退。

六、公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开头，月底由部门主管将考勤表呈报总经理，总经理核准签字后交财务主管，依公司相关规定办理。

九、员工请假管理方法

为了使公司内部管理规范化、制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本方法，凡公司员工请假，均依照本方法之规定执行。

一、请假手续

公司本部员工请假，先到综合办公室领取《请假申请表》，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请部门直接上级主管核准后方可请假离开工作岗位，综合办公室记载、汇总、存档。

二、请假权限

公司本部员工请假2天〔含2天〕之内

部门主管批准，3天及3天以上须向总经理作请假说明，总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

三、请假须知：

1、公司本部员工请假申请表交由综合办公室存档管理。

2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必需在当日托付同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过三天。

3、员工请病假三天（含三天）以上，必需附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处，办理病假手续。

4、员工请假如理由不充分或阻碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。

6、员工若发觉请假记载有误（只限当月），应即时向部门主管查询更正。

四、请假管理：

1、公休假依法律、法规之规定，并结合公司的实际状况如期休假或推迟休假。

2、事假需本人亲自办理，提前申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。

3、工伤假：因公受伤，经医院证明的确无法工，准请工伤假。

4、婚假：公司员工结婚，给假10天，假期内工资照发。

5、女员工分娩，假期20天，特别状况适当延长假期，假期内工资照发。

6、员工本人或配偶的直系亲属去世，一般给假3天，假期内工资照发。超过3天后的时间段，工资停发。

十、临时人员管理方法

一、雇用

1、各部门聘请临时人员，应填"临时人员雇佣核定表'经综合办通过，总经理核准后，方可雇佣。

2、临时人员报到时，各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

二、管理

1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假，其请假期间除工伤假外均不发给工资。

2临时人员的考勤、出差，工地期间归项目部管理，在公司期间归综合办管理。

三、停止雇用

临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满，雇用部门应予终止雇用，终止雇用的临时人用应填写"离职申请（通知单）'经主管核签后，送到综合办，凭此结算薪资。

十一、物品选购、入库、出库、归还管理方法

为了切实使公司在物品选购、使用方面节约支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本方法。

一、物品的选购：

1、凡公司购买的工作所需用品，原则上均纳入公司年度购物方案，并填制年度购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批预备签字后，方可购买。

2、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品选购人员在购买物品前要填写选购申请表，经综合办主管核准，报总经理批准签字后方可购买，并作为到财务部报账的原始凭证之一。

3、物品的选购原则上由物品选购人员和出纳（会计）一起购买，不得由一个人购买。

4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由选购人员负责退货，若给公司造成经济损失，由选购人员照价赔偿。

二、物品的入库与出库：

1、选购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必需要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后，保管、会计要准时填写台帐。

2、出库：物品出库时，待综合办主任签字后，物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品，要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等状况，同时注明领用事由，归还时间等内容。领用消耗品数量较大时，物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名，公司本部报综合办主管签字认可；项目部报项目部经理签字认可。

三、物品的归还：

1、领用人将所用的物品归还时，物品保管员要对物品的完好状况，损毁程度认真检查，并将检查状况计入物品归还记录单，报综合办主管或项目部经理复检，同意入库后方可入库。

2、假如所归还的物品损毁状况严峻超出正常使用时磨损、折旧的范围，物品保管员根据公司的相关规定，有权要求物品领用人做出相应的赔偿，并将状况上报综合办主管。

四、如领用之物品价格昂贵，物品损毁程度严峻或丢失，要将状况照实上报总经理，由总经理做出处理。详细细则参考《办公用品管理制度》

十二、档案管理

档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。

一、档案分类和内容

1、技术档案：包括

以==为代码。

2、销售部档案：包括

以==为代码。

3、行政人事档案包括：包括

以==为代码。

4、财务档案包括：包括

以==为代码。

5、公司电子档案：包括

以==为代码。

6、机密档案:

包括

以==为代码

7、其它档案:

包括以==为代码

二、档案的编制和要求

1、档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文（如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区分管理，），档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入名目。

2、如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥当的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。

3、档案名目是档案查找的索引和工具，名目由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。

4、需调阅相关档案，必需事先联系并取得授权。

三、档案存放管理交接原则

1、档案根据年度建立，每年度为一卷，统一的年度编码在卷首标明，并在档案封面上注明。

2、凡交接档案，要求：先交验档案名目；再抽样验收档案总量的50%，各类比例相当，查验有否短缺、伪造、标注不明等；再抽取30%的档案作为流淌样本，验收是否符合工作流程（查流转记录或模拟流转）。档案接转时，双方应商定最终签字交接的时间，一般为五个工作日（供接收方查对和交接方介绍的时间）。

四、档案的存、撤、销、并、分规定和流程

1、档案封存，由管理员接收时确定封存档案的价值和属性，进而编码、编目，纳入档案库；

2、档案撤销，由管理员向相关部门联系并取得撤档批示，在名目上标注撤档时间，记入撤档子目，封存六个月后自动销毁；

3、档案销毁，由管理员备案后，按时销毁，销毁时有两人以上在场实时监控；

4、档案合并，由管理员依据档案的相关性和同类性进行合并，合并后在原名目和档案库里注明合并后的档案编码、类别、子目及案卷；

5、档案分立，依据档案的不同属性和互异性分立，分立后在原名目和档案库里注明分立后的档案编码、类别、子目及案卷。

6、档案被其他人员借用或调阅后，管理员应准时索取并按原途径归档，除按规定记录使用状况外，还应对档案的完整性、真实性作检查，并按事实记录。

7、如档案不符合封存要求或借用前后有异，管理员应陈述理由并查明缘由，准时提出要求或实行工作措施，以确保档案完整、平安。

8、档案调阅，由要求调阅人将相关人员授权证明或本岗位工作需要的证明交给管理员，由管理员要依据所需调阅的档案的密级程度协作调阅。调阅不同于借用，如需借用，借用人需按规定填写档案资料借用单，同时对所借用的资料的平安性和完整性负责。调阅必需于当天交