酒店办公设备管理制度

酒店办公设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、扫描仪、数码相机等办公设备，是办公设备在本公司经营和管理中充分发挥作用，提高的工作效率，特制定本制度。管理范围计算机等办公设备包括台式计算机及附属设备、网络设备、笔记本电脑、打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、U盘、移动硬盘等专用于公司办公、开会及培训所用设备。管理职责各部门使用的计算机及相关设备的保管和使用由部门主管领导对设备管理部门的负责。部门因工作原因增加新设备、调整设备（员工离职、员工岗位变动、部门内部调整等原因）、设备故障等情况，部门主管领导必须在相关表格签署意见申报设备管理部门。各部门主管领导本着“谁使用谁管理”的原则，确定每台计算机及相关设备的使用人，即为该设备的管理人。“设备使用人”负责所使用计算机等办公设备的正确使用、日常维护、设备故障申报部门等工作。公司网络管理人员负责计算机相关办公设备的简单维修与故障排除、设备损坏认定、报废判定工作。各部门应严格执行各项申领、使用、维修工作流程，如有违反，依照公司制度处理。办公设备使用和维护计算机及附属设备由使用人负责保管。计算机及其它设备软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）由行政人事综合办保管并建立设备管理档案。使用者必需的操作守册由部门制定使用者长期借用、保管。计算机等办公设备专用于员工使用，出网络管理人员外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点，不得挪用、或用于非工作之外其它用途。计算机使用人要负责定期完成所使用的计算机及相关设备的日常管理和维护。包括磁盘文件整理、杀毒、文件备份等工作。计算机使用人要负责所使用的计算机及附属设备始终处于整洁、灰尘的状态。设备使用人要规范操作，关机时，不得强行切断电影进行关，应要操作规范进行关机。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接必须按相关程序执行。非公司人员原则上不得使用公司计算机上机操作，特殊情况需经过部门主管同意。发生未经允许上机操作情况，设备使用人发现应当及时制止。如不及时制止，因操作不当造成计算机无法正常使用的，核实后，发生损坏当事人应照价赔偿。计算机使用人不得有意破环计算机及附属设备硬件，若经发现、核实后，照原价两倍进行赔偿。若使用操作不当出现人为损坏，经发现、部门认定核实后，照原价赔偿。工作时间内不得做与工作无关的事情，禁止在计算机上安装各种游戏；禁止使用计算机下载游戏、电影行政人事综合办将定期或不定期进行抽查，填写违纪记录，对违纪者告之部门给予警告和处罚。本公司员工自备的电脑设备用于公司办公的，在离职或解聘时，其电脑资料应交公司进行检查，禁止将公司有关资料带出公司。公司其他设备如打印机、扫描仪、数码相机等办公设备的使用时，应认真阅读《使用说明书》严格按照操作说明操作。打印机及其它附属设备的消耗更换，也必须严格按操作说明进行。因使用操作不当出现人为损坏，经发现、部门认定核实后，照原价赔偿。有意破坏设备，若经发现、部门认定核实后，照原价两倍进行赔偿。设备维修与报废处理行政人事综合办为公司办公设备维修管理的职能部门，负责督促使用部门依照维修程序对设备进行维修和保养。设备使用人要注意设备允许情况，出现异常或故障时要及时申报，保证设备得到及时有效的维修。在保修期内，按保修约定维修；保修期外，有综合部根据实际情况联系相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。安全措施公司禁止私自更过计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作，如有违反，经核实，按公司有关制度处理。出网络管理人员，任何人不可增删硬盘上的应用软件和系统软件；任何人不得私自调整和更新计算机系统。如有违反，经核实，按公司有关制度处理。公司计算机系统的数据资料列入保密范围，未经许可，严禁非相关人员私自复制。各部门的业务数据应妥善保管，定期安排整理备份，重要文件资料可以把季度或年度的资料汇总做成光盘做永久性保存，同时应指定专人负责管理。公司所有台式计算机均安装杀毒软件，杀毒软件服务器会定期自动升级，任何个人不得擅自删除杀毒软件，不得安装除公司规定的杀毒软