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文档简介
办公物品管理制度一、制度编写目的为了规范企业办公物品的管理行为，提高管理效率，节约资源成本，同时确保企业内部符合相关法律法规要求。二、范围本制度的适用范围为本企业内部所有办公室。三、制度制定程序1、明确制度制定的目的和范围；2、收集整理相关法律法规及公司内部政策规定；3、确定制度的制定部门和主要负责人；4、进行多方讨论和审批；5、制定正式版制度并进行宣传。四、名称办公物品管理制度五、目的为规范办公物品的使用和管理，确保办公室内环境整洁有序，提高管理效率，保证资产安全，减少企业成本支出。六、内容1、办公物品的采购和配备（1）各部门的办公物品需求由各部门主管填写《办公用品申请表》，随后提交总经理审批；（2）经总经理审批后，由相关工作人员进行采购并入库；（3）确定专人负责办公用品的配备和使用情况的监督管理工作。2、办公物品的领用和归还（1）员工需在《办公用品申请表》上明确办公物品领用数量和用途；（2）领用时必须经过领用人部门主管或其授权人批准；（3）使用完后必须强制归还，物品的状态应新旧程度符合要求且无污渍，如出现问题需及时进行记录并追责。3、办公物品的存储和保管（1）办公用品由专人进行库存管理，应设置专门的储藏室，并应按按照“先进先出”的原则进行存储和保管；（2）员工需保管好个人领出的办公用品，并定期进行清理和整理；（3）对于因私人因素损坏或未按时返还的办公物品，应追究相应责任。4、办公物品的维修和报废（1）对办公用品进行日常维护和管理，每个季度进行定期检查；（2）对于出现损坏的办公用品，应及时申请维修；（3）对于已经达到报废标准的办公用品，应按程序进行报废处理。5、责任主体总经理：制定本制度和相关制度的审批协调工作；采购人员：实施办公用品采购工作；物品管理人员：负责办公用品的发放、存储和维护工作。6、执行程序（1）对办公用品的采购工作进行审核、审批和签收；（2）在明确申请理由的情况下，按照申请数量进行领用，领用后应再次确认所领物品和数量；（3）对办公用品的存储及管理工作进行监督并抽检考核；（4）按照本制度中的规定及时处理归还、维修和报废工作。7、责任追究对于违反本制度的员工将追究相应的责任，如构成违反法律法规的，将依法追究法律责任。
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