综合部行政流程

附件四综合部组织架构综合部综合部行政人事财务行政职责公司财产的保管者，公司形象的塑造者，公司各部门工作关系的协调员。

具体工作流程一、执行公司证照印鉴管理 对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记。

二、执行公司物资采购、发放管理

月末综合部要根据其他部门的请购方案及库存情况，做好采购方案单经总经理审批后，及时保质保量地采购所需物资，做好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

三、执行固定资产管理对于公司所有的固定资产应及时进行编号、登记、分配、养护、维修和使用监督。每季度协同财务对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动。四、执行公司计算机、空调管理五、执行公司文控管理各类文件资料收发、复印、、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息〔通知、文件〕进行上传下达，重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。

六、执行公司档案管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。七、执行公司办公设备、物资的维护管理根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；

八、

执行并监督公司平安检查制度平安工作是企业的一项重要工作，综合部门是平安工作的主要执行部门。保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。不定期地组织检查，认真查出平安隐患，及时消除潜在的平安危害并作好记录。九、执行相关费用的支付

按时申请、交纳公司各项费用，例如：房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。

十、执行对外关系建立维护

建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政工作肩负着对外沟通、协调的重任，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。

十一、执行处理突发事件

公司各种突发事件出现后，在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导说明原因。在处理突发事件时，应把握有利原那么，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。

十二、后勤效劳保障

综合部门要将后勤效劳保障列入日常工作中，如车辆的管理。收集员工建议，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。

岗位说明行政专员一、负责公司行政方面的具体事务；二、负责组织会议安排；三、负责公文收发、打印、文书档案的管理和印章等使用；四、负责固定资产的管理，低耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放；五、负责办公设备、物资的维护管理〔资产登记，售后的联系〕；六、负责员工娱乐活动的组织安排；七、负责员工行为的监督及指导；八、负责外联事务的查询及联络。流程涉及到的其他部门岗位：各部门人员。行政经理一、负责公司人力资源、财务和行政管理工作；二、根据公司开展战略需要，提供后勤支持和效劳；三、负责审核公司财务预算工作，确保公司财务资金流量满足业务需要;四、根据公司开展现状，有方案的推动人力资源管理工作;五、企业文化推动建设;六、负责接待重要外部客户和政府部门，提升公司对外形象.流程涉及到的其他部门岗位：各部门负责人公司办公物资操作流程流程说明：1、各部门按方案填写办公设备、用品申购单〔固定资产、低耗、办公设备、用品等〕，由部门负责人签字确认；2、提交综合部审核并查看库存；3、提交总经理审批，否那么退回申请部门，是返回综合部；4、综合部行政专员开始对申请物品询价、比价，定价；5、财务负责人审核并确认；6、综合部采购或协助专人购置；7、综合部做入库登记；8、综合部向申购部门实施发放。流程图综合部报价综合部报价财务审核综合部采购或配合专人采购是否综合部审核总经理审批入库登记发放领用申购人填写公司物资申购单发文操作流程流程说明1、由起草部门经办人拟稿，由部门负责人审批；2、交办综合部审核；3、综合部提请总经理签发；否那么退回申请部门，是返回综合部；4、综合部登记编号、打印、分发；5、收文单位签收；流程图总经理签发总经理签发部门负责人审核综合部审核综合部登记编号、打印、复印、分发相关部门签收起草部门拟稿否是(标准文件格式)友服科技文件友服司发〔2021〕号文关于的报告内容略。公文格式请参照?国家行政机关公文格式?GB/T9704-1999。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。主题词：抄送：友服科技综合部表单一友服科技印鉴使用登记表日期印鉴名称申请部门部门负责人使用说明使用日期起止经办人表单二友服科技介绍信审批单编号：日期：年月日申请人部门负责人开具事由综合部审核总经理签字经办人表单三友服科技证照使用登记表日期证照名称〔原件、复印件〕申请部门部门负责人使用说明使用日期起止经办人表单四友服科技部门月度物资申请单部门名称：申购时间：物品类别编号物品名称单位数量申请人备注文具笔类001笔记本本002中性笔支003圆珠笔支005白板笔支006记号笔支文件管理020文件架个021档案盒个024名片夹本025文件夹个026文件袋个027档案袋个财务用品030收据本031报销单本032借支单本桌上用品042回形针盒043大头针盒044固体胶支045胶水瓶046透明胶卷047订书针盒052剪刀把053裁纸刀把所需其他物品部门负责人综合部注：本方案一式两份，有关人员签字后，行政专员留一份，财务各一份表单五友服科技月度物资采购方案编号：起止日期：年月日至年月日序号预计采购日期物资名称物资类别规格型号质量标准方案单价〔元〕数量单位合计〔元〕备注合计制表人：部门负责人财务总经理审批：注：本方案一式两份，有关人员签字后，行政专员留一份，财务各一份表单六友服科技物资领用登记表编号名称数量部门领用人签字备注表单七友服科技办公/通讯/设备/设施报修〔失〕单类别：办公通讯设备□编号：申报部门申报人申报日期报修原因要求修复日期鉴定结果处理结果维修部门维修工时维修费用维修换件维修结果确认备注申报部门负责人：受理部门负责人：注：由受理部门留存，受理部门负责人批准后转维护负责人，由负责人联系相关人员维修。表单八会议纪要次会议地点：会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄送：表单九友服科技档案借阅申请单申请部门：年月日借阅名称份数借阅时间是否复印说明制表人：部门负责人综合部审批：注：综合部留存表单十友服科技文件签收单序号日期文件名称签收部门签字备注表单十一友服科技文件复印、打印登记薄序号日期申请人申请部门批准人申请类别文件标题页数复印/打印份数、页数经办人复印打印份数页/份总页表单十二友服科技收发登记表日期单位收发姓名号码页数授理人收件人内容表单十三友服科技对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称发送单位经办人备注表单十四行政检查表检查人：日期：项目日期仪表工作秩序环境卫生备注工牌纪律合作环境个人区域综合部筹划部技术部总经办广告部综合部筹划部技术部总经办广告部综合部筹划部技术部总经办广告部综合部筹划部技术部总经办广告部综合部筹划部技术部总经办广告部星期一星期二星期三星期四星期五星期六每周分析说明检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细那么、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好〔√〕，一般〔○〕，差记为〔×〕。填差的工程在备注中简要说明事由和责任人。注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。表单十五友服科技整改通知单检查部门：年月日被检查部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注发现时间检查人注：本单一式三联，一联检查