2023年行政主办岗位职责说明书

行政主办岗位职责说明书以让管理变得更简洁高效为己任，为此，我们细心编撰了以下行政主办岗位职责说明书文章，盼望您撰写岗位职责,说明书,主办,行政相关文章时，为您供应必要的借鉴和参考。

篇1:行政主办岗位职责说明书

岗位说明书

岗位名称：行政主办

岗位编号：

所在部门：综合部

岗位定员：

直接上级：部门经理

直接下级：

0所辖人数：

0起点职级：

岗位职责：

负责公司文化宣扬、公司制度的起草、公司物品的管理登记、岗位职责制度、公司办公日常预算和管理，公司对外联系协调工作,关键绩效：

频度角色：

职责1描述：企业文化、公司活动宣扬工作

基准：

1、组织、帮助集团公司的文化宣扬工作、活动。

2、公司文化宣扬、投放广告、展会的组织、公司内部刊物的印务、分发。

3、与各子公司进行联谊（如篮球竞赛、拨河竞赛、唱歌竞赛等）。

4、组织公司内部活动（员工培训、拓展、年会、旅游等），强化公司内部的分散力。

5、竞赛、义务劳动、志愿者活动。

6、新闻信息拟稿、核稿工作及宣扬栏的管理

7、集团内刊的组稿、催稿及通讯员队伍的更新

8、指导并帮助子公司行政人事相关事宜

职责2描述：

公司制度、形象的建立、督导、管理和执行。

基准：

1、公司企业文化的策划、渲染。

2、公司制度制定、发文、修订、督导、执行。

3、公司员工礼仪的督导、员工手册的宣扬推广。

4、卫生平安的检查、平安生产监督。月

5、督导卫生平安的整改，整理方案和成果OA上发表。月

6、厂区绿化管理，环境卫生管理、厂区平安管理检查（1次/每月）；月

职责3描述：公司财产、物品、证件管理维护。

基准：

1、公司文献、制度、刊物、资质证书、资料文件的整理、归档和保管工作。

2、公司的固定财产、办公用品设备、仪器仪表、等物品登记造册、分发、管理。

3、日常事物、会议记录、法务合同、财产保险的管理。

4、公司财务平安的防范工作。

职责5描述：员工关系、福利、管理。

基准：

1、员工满足度调查或员工访谈（1次/每月）。

2、劳资纠纷和劳动关系协调。

3、员工工伤申请及相关工伤手续办理,平安事故分析与汇总。

4、残疾人保障工作。

5、计生工作和流淌人员管理。

6、生日蛋糕、礼券及工人聚餐名单的提报（1次/每月）

7、防暑降温饮料名单（5月、6月、7月、8月、9月）

8、其他福利，如结婚、住院慰问等申报。

职责6描述：日常财务预算、核算。

基准：

1、年度日常工作财务预算、经费管理、财务报销、培训经费预算等财务帮助工作。

2、校对总务填报的食堂日清单（每月10日前）；

3、食堂每月费用统计汇总（每月10日前）；

4、食堂的食用油、大米需求及选购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）；

5、快件公司（EMS）单据的汇总、校对和付款通知（月每10日前完成）；

6、营销部香烟人数的校核，选购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）；

7、茶叶及办公用品选购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）；

职责7描述：其他工作

基准：

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1、协作其他部门或同事工作

2、领导交办及临时性工作

岗位权力：

岗位接口与要求：（依据ERP流程来填写）

关键作业流程：（依据ERP流程来填写）

关键信息输入和输出：（依据ERP流程来填写）

任职资格：

教育水平：本科及以上学历

专业：行政管理、工商管理、人力资源管理、中文等相关专业

职业资格：经济师、人力资源管理师

年龄及性别：年龄不限，性别不限

培训经受：管理学问培训，人力资源、行政管理学问培训，ISO质量环境管理标准培训等

阅历：5年以上工作阅历，3年以上行政人事事务管理阅历，1年以上行政人事部门负责人阅历

学问：具备公司基本学问、企业管理学问、行政管理学问、公共关系管理学问、人力资源管理学问、ISO质量环境管理标准，劳动法律法规和政策，环境爱护相关法规等

基本力量要求：具备肯定的团队管理力量、风险掌握力量，沟通协调力量，方案执行力量和较强的学习力量。

基本技能要求：

1）对企业行政和人力管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟识各项行政人事工作流程；

2）具备肯定的文字功底，熟识办公文案写作；

3）娴熟运用办公软件，娴熟操作OA系统，了解基本网络学问。

共性品质特征：服务意识、平安意识、成本意义，工作原则性强。

其他：

使用工具设备

电脑、网络

工作环境：办公室，舒适，基本无危急，无职业病危急。

工作时间特征：标准工作时制，无明显的节假日。

所需记录文档

备注：

相关说明：

频度填写分类：①每天；②每周；③每月；④每双月；⑤每季；⑥每半年；⑦每年。

担当角色填写分类：①独立；②牵头；③参加。

篇2:事业单位档案员岗位职责

档案员岗位职责

一、宣扬、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，仔细执行档案管理的详细规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、严格遵守和执行档案工作的规章制度，遵守劳动纪律，乐观提出合理化建议，维护档案的平安、与违反《档案法》的行为作斗争。

三、执行全社的档案管理方法和档案工作的规章制度，主动做好全社各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，准时、精确     地为社领导和其他工作供应相关的服务。

四、仔细做好档案资料的收集、整理和归档，正确把握立卷原则，以党和国家的方针政策为指导，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出全社的面貌，又要保持文件之间的历史联系。

五、档案立卷要坚持立小卷为主，根据档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类精确     、编目清晰，便于管理和检索利用。

六、严格管理制度，档案人员对档案的收进、移出、保管利用等状况要准时进行登记和统计，做到心中有数。保守机密，没有经过正值手续和主管领导批准，不准私自将档案借给别人。发觉失密或其它损害事故，马上向有关方面报告，并准时解决。

七、依据本系统的特点，准时归档，保持档案的真实性。对应销毁的档案准时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。

八、档案柜要保持干净通风，常常检查档案室的平安设施，做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施，若有意外和可疑状况准时向领导汇报，以便解决。

九、仔细学习有关档案工作的政策、法规性文件，努力钻研业务，做好保管。

篇3:集团公司IT部组织架构及岗位职责

1.组织结构

2.部门职责

3.岗位职责

集团信息部组织架构及岗位职责

为实现集团信息化目标，规范集团信息化建设，建立和完善集团信息化管理体系，明确管理职责，保障集团公司信息系统平安、高效、稳定运行，为公司供应精确     、有效的财务、生产、技术及其它相关信息，为集团高层科学决策供应依据，从而进一步增加企业的核心竞争力，据集团2022年2号决议文件精神，特设立集团信息部，统筹管理信息化建设，向常务副总裁负责。

一、组织架构

集团信息部部长

IT维护主管

系统管理员

系统维护员

项目组组长

资料管理员

软件开发员

信息管理员

二、岗位任职

略1

三、集团信息部部门及岗位职责

1.信息部部门职责

（1）负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计，负责集团信息化系统选型工作，并负责编制集团信息化总体规划与选型报告，并报集团领导审批。

（2）负责集团信息化系统的推动与执行，负责集团信息化项目实施工作的日常管理，并协调解决项目实施过程中遇到的问题。

（3）负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总，负责组织集团财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发，使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发，为领导决策和各业务经营环节供应准时、精确     的决策信息。

（4）负责集团全部信息化项目的持续改进与日常维护，负责公司计算机网络及信息管理系统的平安管理、技术支持和维护工作，在保证公司的计算机网络平安运行的前提下，树立服务意识，为公司领导、各业务职能部门供应最优质服务。

（5）负责公司人员计算机应用方面的培训，提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。

（6）负责公司计算机及相关设备的选购及修理方案编制。

2.岗位职责

1.信息部部长

（1）在集团常务副总裁的领导下，负责主持信息部的全面日常工作，负责制定本部门的管理制度及组织建设，并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务；负责本部门员工的工作检查、考核及评价。

（2）贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，亲密各部门工作关系，加强与集

团各部门的协作协作，做好连接协调工作；

（3）负责集团信息化系统总体构架，构建集团信息化实施组织，结合业务流程、项目管理，实施公司集成信息化系统。

（4）负责掌握信息化项目预算。负责掌握本部门信息化预算，降低费用成本。

（5）负责集团信息化项目关键掌握点的监督、掌握和风险评价；

（5）负责组织集团的信息平安工作，持续加强集团的信息平安管理。

（6）组织对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档；

（7）负责组织对计算机网络及信息系统的维护，保证网络及信息系统的正常运行。

（8）负责主持信息化新系统、新项目的开发，并对信息项目系统开发全过程负责。

（9）负责组织集团信息化项目的持续改进与日常维护。

（10）完成领导指派的其它工作；

2.IT维护主管

（1）在信息部领导的领导下，负责IT维护方面的日常管理工作。负责支配及监督系统管理员及系统维护员的工作。

（2）负责主持计算机及网络系统的设计及改良工作。

（3）负责主持对计算机网络及硬件系统的维护，保证网络及硬件系统的正常运行。

（4）负责检测并实施适当措施保障网络及硬件系统应用平安。

（5）负责对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档；

（6）负责集团上外网权限掌握

（7）主管指派的其它工作；

3.项目组组长

（1）进行项目可行性论证；

（2）根据方案执行项目的实施；

（3）协调项目组内的工作；

（4）主管指派的其它工作；

4.信息管理员

（1）依据新信息系统项目的开发方案绽开开发工作；

（2）负责集团有关信息系统的持续改进与日常维护，负责公司信息系统的平安管理、技术支持和维护工作，树立服务意识，为公司领导、各业务职能部门供应最优质服务。

（3）负责集团的信息系统平安工作，持续加强集团的信息平安管理。

（4）主管指派的其它工作；

5.软件开发员

（1）负责新系统、新程序的技术调研工作；

（2）依据集团自主开发软件项目的方案进行软件开发设计，并进行推广。

（3）负责调研集团各部门信息化需求并汇总，负责集团外购软件（财务、生产、技术、办公自动化系统软件、人事管理系统）的二次开发，负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发，为领导决策和各业务经营环节供应准时