仓库管理系统详细设计说明书

年4月19日仓库管理系统详细设计说明书文档仅供参考仓库管理系统详细设计说明书班级：xx姓名：xx学号：xx日期：xx年xx月xx日目录第一章需求分析 3一、问题背景及描述 3二、功能分析 3三、建立系统流程图 3四、建立数据流图 5五、建立数据字典 7六、算法描述 9七、建立E-R图 10八、建立状态图 12第二章概要设计 14一、软件体系结构模型 14二、用面向数据流的方法设计系统软件结构 17三、数据库逻辑结构设计 22第三章详细设计 23一、数据库物理结构设计 23二、模块过程设计与界面设计 24第四章数据库设计 30一、数据字典的设计 30二、数据表的设计 31第五章编码和单元测试 32第六章程序运行 36一、登陆界面 36二、主控制界面 37三、客户管理子模块界面 38四、用户管理子模块界面 39五、产品入库子模块界面 40六、产品出库子模块界面 41七、产品查询子模块界面 44八、修改产品信息子模块界面 44九、帮助信息子模块界面 45第七章心得体会 46参考文献 47第一章需求分析一、问题背景及描述随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员能够直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。二、功能分析经过初步分析，“仓库管理系统”应该具备以下主要功能：⒈仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等⒉仓库管理的各种信息查询，修改和维护3.仓库管理系统的使用帮助鉴于课程设计的缘故，本系统仅仅实现部分简单功能。三、建立系统流程图为了便于问题的论述与展开，在此加入了系统流程图的内容。经过对仓库管理过程的了解，能够知道仓库管理系统管理仓库信息的大致过程。首先，用户登陆仓库管理系统，经过一系列对系统的操作后，由系统返回给用户相应的结果。图1描绘了这个大致的流程。 用户用户仓库管理系统用户输入数据反馈结果图1仓库管理系统大致处理过程接下来对图1的黑匣子（仓库管理系统）的内容进行分解。经过仔细分析与了解，确定用户对系统的整个操作过程：用户登陆仓库管理系统，验证用户身份与权限，审核后操作仓库管理系统，用户能够查询仓库里的产品信息，管理员权限可修改和删除相关仓库的信息，用户还能够打印相关报表，还能够查看帮助文档。系统会根据用户的操作，给予相应的显示与处理结果。图2图3图4是分析后得出的系统流程图。 用户用户输入登陆信息审核信息添删改查信息系统处理用户的输入信息显示处理结果用户图2仓库管理系统流程图1 用户用户输入登陆信息审核信息用户成功登陆系统图3仓库管理系统流程图2 用户用户输入登陆信息审核信息用户显示帮助文档显示帮助文档信息图4仓库管理系统流程图3四、建立数据流图系统流程图虽然很好地描绘了具体的系统，可是在系统流程图中把“做什么”和“怎样做”这两类不同范畴的知识混合在一起。我们的目标不是一成不变地复制现有的人工系统，而是开发一个既能够完成现有的所有功能，又能使操作更加规范或者功能更加完备的新系统，因此，应该着重描绘系统的逻辑功能。数据流图描述数据在软件系统内从输入流动到输出的过程中所经受的变换，一般见数据流图建立软件的功能模型。数据流图是系统逻辑功能的图形表示，图中没有任何的具体物理部件，仅仅描绘数据在软件中流动和被处理的逻辑过程，不懂计算机技术的人也容易理解它，因此是分析员与用户之间极好的通信工具。根据前面划分的系统模块能够得到如下数据流图：①仓库管理系统整体数据流图用户用户用户选择操作1系统管理D1仓库数据2输入处理3维护模块4帮助模块用户相应结果图5仓库管理系统数据流图②细化“系统管理”的数据流图 1.11.1客户管理1.2用户管理1.3退出系统D2客户资料D3用户资料用户用户数据图6对“系统管理”的细化③细化“输入处理”的数据流图 2.12.1产品入库D1仓库数据2.2产品出库2.3产品查询用户用户数据图7对“输入处理”的细化④系统帐户管理数据流图 用户用户1验证用户2修改更新授权用户用户数据D4用户资料用户数据图8系统帐户管理数据流图五、建立数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的元素的定义的集合。它的作用是在软件分析和设计过程中提供关于数据的描述信息。数据字典和数据流图共同构成系统的逻辑模型。数据字典定义数据的方法就是对数据自顶向下地分解，当分解到不需要进一步定义，每个和工程有关的人员都清楚其含义的元素时，这种分解过程就结束了。本仓库管理系统根据划分的模块定义了如下数据字典：①用户信息表表名：user内容：记载用户登陆的基本信息组成：列名数据类型长度精度小数备注useridint4100关键字（主键）usernamevarchar5000不为空userpwdvarchar5000不为空purviewvarchar5000不为空组织：按录入顺序。②客户信息表表名：customerinfo内容：记载客户相关的基本信息组成：列名数据类型长度精度小数备注Cidint4100关键字（主键）Cnamevarchar5000不为空Addrvarchar5000不为空PostCodeint4100不为空Phonevarchar5000不为空组织：按录入顺序。③产品类型表表名：producttype内容：记载产品类型的基本信息组成：列名数据类型长度精度小数备注Typeidint4100关键字（主键）Typenamevarchar5000不为空组织：按录入顺序。④库存信息表表名：store内容：记载产品库存的基本信息组成：列名数据类型长度精度小数备注Pidint4100关键字（主键）Pnamevarchar5000不为空Ptypevarchar5000不为空Ppricefloat8530不为空Pnumint4100不为空MakeDatedatetime800不为空InDatedatetime800OutDateDatetime800组织：按录入顺序。六、算法描述分析员以黑匣子的方式记录算法，所谓黑匣子就是不考虑一个功能的具体实现方法，只把它看作给予输入之后就能够产生一定输出的匣子。这正是在早期开发阶段分析员对算法应该持有的正确观点，目的是用原理性算法准确地定义功能，算法的细节能够等到以后的详细设计阶段再确定。仓库管理系统中主要涉及算法方面的主要是产品的库存数量，随着仓库的使用，入库数量和出库数量随时发生变化，整个仓库中的库存量也就随之变化。这里采用IPO表记录该算法的初步描述。系统：仓库管理系统作者：系统：仓库管理系统作者：模块：产品库存量算法日期：编号：被调用：IPO表调用：输入：入库数量，出库数量，仓库原始数量输出：仓库更新后的数量处理：仓库更新后的数量=仓库原始数量＋入库数量－出库数量局部数据元素：注释：图9描绘产品库存量初步算法的IPO表七、建立E-R图为了把用户的数据要求清楚、准确地描述出来，系统分析员一般建立一个概念性的数据模型，概念性数据模型是一种面向问题的数据模型，它描述从用户角度看到的数据。一般使用实体-联系图来建立数据模型，能够把实体-联系图简称为E-R图，相应地能够把E-R图描绘的数据模型称为E-R模型。E-R图中包含了实体（即数据对象）、关系和属性等三种基本成分。一般，用矩形框代表实体，用连接相关实体的菱形框表示关系，用椭圆或圆角矩形表示实体或关系的属性，并用直线把实体（或关系）与其属性连接起来。 用户用户用户号用户名用户口令用户权限图10用户E-R图 客户客户客户号客户名联系地址邮编电话号图11客户E-R图 产品产品号产品产品号产品名生产日期价格类型图12产品E-R图 仓库入库仓库入库客户用户产品类型属于出库仓库1NMPNPMNQR图13仓库管理系统联系图八、建立状态图状态图（也叫状态转换图）经过描绘系统状态及引起系统转换的事件来表示系统的行为。另外，状态图还指明了作为特定事件的结果系统将做哪些动作。因此，能够用状态图建立软件系统的行为模型。状态是能够被观察到的系统行为模式，一个状态代表系统的一种行为模式，状态规定了系统对事件的响应方式。在状态图中第一的状态主要有：初态、终态和中间状态，在一张状态图中只能有一个初态，而终态则能够有0个至多个。在状态图中，初态用实心圆表示，终态用一对同心圆（内圆为实心圆）表示。中间状态用圆角矩形表示，能够使用两条水平横线把它分成上、中、下3个部分，分别防止状态名、状态变量和活动表。事件是在某个特定时刻发生的事情，它是对引起系统动作或（或）从一个状态转换到另一个状态的外界事件的抽象。状态图中两个状态之间带箭头的连线表示状态转换，箭头指明了转换的方向。状态转换一般是由事件触发的，在这种情况下应该在表示状态转换的箭头上标出触发事件表示式。以下是仓库管理系统的状态图：登陆界面验证帐户登陆界面验证帐户输入密码不合法帐户验证权限合法帐户查询、修改自身信息；修改其它用户权限；添加新用户；查询、修改、注销、添加客户信息；查询、修改、添加、删除产品信息；查询、修改、添加、删除出、入库信息查询、修改自身信息；查询客户信息；查询出、入库信息；查询产品信息管理权限普通权限图14仓库管理系统状态图第二章详细设计一、模块过程设计与界面设计⒈验证用户身份功能模块⑴功能描述验证用户身份功能模块用于对登陆系统的用户进行身份验证，确定用户是否拥有使用该系统的资格以及该用户的权限。因此，任何用户登陆系统都调用此模块。⑵主要算法if用户名and口令正确以该用户身份进入系统总控制界面并获得响应系统权限else提示“用户名或口令错误”累计错误三次，自动关闭本系统endif⒉系统总控制模块⑴功能描述系统总控制模块是系统运行时的主控制程序，经过系统的主菜单集中各子功能模块，用户在该模块中经过选择菜单进入到相应的子模块。⑵菜单设计系统菜单设计如下表所示。表1系统菜单一级菜单系统输入维护帮助二、三级菜单客户管理产品查询修改产品信息系统信息用户管理产品入库退出系统产品出库⑶主要算法每个菜单项调用相应模块，实现各自的功能。以退出系统为例：if退出系统 提示“确认退出系统?”if确认退出退出仓库管理系统else返回到仓库管理系统 endifendif其它功能菜单类似。⒊用户信息管理模块⑴功能描述用户信息管理模块是对整个系统的用户进行权限分配的模块，经过调用该模块，具有查询用户基本信息和修改密码及权限的功能。系统第一次运行时只有超级用户具有用户权限分配的权限。⑵调用方式用户在主控制界面中选择调用该模块。⑶主要算法①添加按钮触发的处理：用于添加新的用户，产生添加用户的界面。（仅限管理员权限）②删除按钮触发的处理：用于删除选中的系统用户。（仅限管理员权限）③修改密码按钮触发的处理：用于修改当前用户的密码，产生新的密码修改界面。修改密码处理流程：输入原始密码重复输入原始密码if两次密码相同匹配数据库用户密码 if与数据库密码相同 继续输入新密码，修改成功else 显示“您的密码不正确！”else 显示“两次输入不相同！”④上一页按钮触发的处理：显示上一页的记录。⑤下一页按钮触发的处理：显示下一页的记录。⑥首页按钮触发的处理：显示第一页的记录。⑦末页按钮触发的处理：显示最后一页的记录。⑧退出按钮触发的处理：关闭用户信息管理窗口并返回主控制界面。⒋客户信息管理模块⑴功能描述客户信息功能模块是供系统使用人员对客户信息进行检索与查询而且进行修改的模块。经过调用该模块，能够按照不同的条件组合进行客户信息的查询，并能够对查询到的客户信息进行修改。⑵调用方式用户在主控制界面中选择相应选项打开客户信息界面，在界面中选择相应功能。⑶主要算法①查询条件下拉列表：选择查询的方式，然后于查询框中填写关键字进行搜索。②添加按钮触发的处理：用于添加新的客户，产生添加客户的界面。（仅限管理员权限）③删除按钮触发的处理：用于删除选中的客户的信息。（仅限管理员权限）④修改按钮触发的处理：用于修改选中的客户的信息，产生客户信息修改界面。（仅限管理员权限）⑤上一页按钮触发的处理：显示上一页的记录。⑥下一页按钮触发的处理：显示下一页的记录。⑦首页按钮触发的处理：显示第一页的记录。⑧末页按钮触发的处理：显示最后一页的记录。⑨退出按钮触发的处理：关闭客户信息管理窗口并返回主控制界面。⒌产品入库功能模块⑴功能描述产品入库功能模块是用于新的产品添加到仓库的处理模块。经过调用该模块，用户将产品的入库信息添加到仓库信息中。⑵调用方式用户在主控制界面中选择相应选项打开产品入库界面，在界面中填写相应入库信息。⑶主要算法①产品类型下拉列表：选择入库产品的类型。②产品名输入框：用于输入添加的产品的名称。③产品价格输入框：用于输入添加的产品的价格。④入库量输入框：用于输入添加的产品的数量。（按产品类型确定单位）⑤生产日期输入框：用于填写入库产品的生产日期。⑥入库按钮触发的处理：将用户填写的入库产品的信息添加到库存的产品信息中。⑦重置按钮触发的处理：将用户填写的产品入库信息清空重新填写。⑧退出按钮触发的处理：关闭产品入库窗口并返回主控制界面。⒍产品出库功能模块⑴功能描述产品出库功能模块是用于产品从仓库售出的处理模块。经过调用该模块，用户将产品的出库信息添加到仓库信息中。⑵调用方式用户在主控制界面中选择相应选项打开产品出库界面，在界面中填写相应出库信息。⑶主要算法①产品名下拉列表：选择出库产品的名称。②出库量输入框：用于输入售出的产品的数量。（按产品类型确定单位）③出库按钮触发的处理：将用户填写的产品出库信息添加到库存的产品信息中。④重置按钮触发的处理：将用户填写的产品入库信息清空重新填写。⑤退出按钮触发的处理：关闭产品出库窗口并返回主控制界面。⒎产品信息管理模块⑴功能描述产品信息管理模块是供系统使用人员对产品信息进行检索与查询而且进行修改的模块。经过调用该模块，能够按照不同的条件组合进行产品信息的查询，并能够对查询到的产品信息进行修改。⑵调用方式用户在主控制界面中选择相应选项打开产品信息界面，在界面中选择相应功能。⑶主要算法①查询条件下拉列表：选择查询的方式，然后于查询框中填写关键字进行搜索。②查询按钮触发的处理：用于根据查询条件和用户输入的条件进行查询产品的相关信息并显示。③修改按钮触发的处理：用于修改选中的产品的信息，产生产品信息修改界面。（仅限管理员权限）④上一页按钮触发的处理：显示上一页的记录。⑤下一页按钮触发的处理：显示下一页的记录。⑥首页按钮触发的处理：显示第一页的记录。⑦末页按钮触发的处理：显示最后一页的记录。⑧退出按钮触发的处理：关闭产品信息管理窗口并返回主控制界面。⒐数据维护模块⑴功能描述本模块主要用于维护仓库系统的数据，经常备份仓库的各种信息数据，确保整个系统的可靠性，以便在出现意外情况时能够及时恢复仓库的全部数据。⑵调用方式用户在主控制界面中选择相应选项打开数据恢复界面，在界面中选择相应功能。⑶主要算法①数据备份（手动）按钮触发的处理：立即开始备份当前仓库管理系统的各种数据。②数据备份（自动）按钮触发的处理：用户设定数据自动备份的时间，系统根据用户设定的时间自动将仓库管理系统中此刻的各种数据进行备份。③退出按钮触发的处理：关闭产品信息管理窗口并返回主控制界面。第四章数据库设计一、数据字典的设计根据以上分析，为了简便系统设计仓库管理系统决定采用Access数据库来设计。建立仓库数据库storage，并建立用户基本信息表（user）、客户基本信息表（customerinfo）、产品类型表（producttype）、库存信息表（store）等4张数据表。并根据需求分析时数据字典的设计，分别设计这5张数据表如下。图23user字段表图24customerinfo字段表图25producttype字段表图26store字段表二、数据表的设计由上面设计的数据字典，结合实际情况给数据表录入数据。图27