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文档简介
2023年5月军队文职人员招聘之军队文职管理学每日一练试卷B卷含答案
单选题(共50题)1、湿式报警阀组漏水,经检查是报警管路警铃试验阀处渗漏,下列属于其维修方法的是()。A.关紧排水阀门B.更换阀瓣密封垫C.检查系统侧管道接口渗漏点D.警铃试验阀损坏的,予以更换【答案】D2、干粉型灭火器出厂期满()年首次维修,首次维修以后每2年维修。A.3B.5C.6D.10【答案】B3、关于设置高位消防水箱的目的,下列说法中错误的是()。A.储存火灾延续时间内各种消防设施的全部消防用水量B.提供水灭火系统启动初期的消防用水量C.提供水灭火系统启动初期的消防用水压D.利用高位差为系统提供准工作状态下所需的水压【答案】A4、相对而言,()活动最容易通过市场的方式提供。A.基础科学研究B.应用技术研究C.人文科学研究D.应用基础研究【答案】B5、自检过程中,下列状态不属于故障状态的是()。A.液晶屏像素点不完整或数码管显示缺划,B.打印机打印不正确C.火灾报警控制器无火警、监管、故障三种声音发出D.总线手动控制单元和直接手动控制单元所有指示灯点亮【答案】D6、公文处理工作中主要责任不包括()。A.政治责任B.法律责任C.纪律责任D.赔偿责任【答案】D7、行政实质正义主要是针对行政活动的()而言的。A.过程B.形式C.原因D.结果【答案】D8、下列不属于化学氧消防自救呼吸器按呼吸器额定防护时间分类规格的是()。A.15minB.20minC.30minD.45min【答案】D9、下列属于扬声器"嘟嘟”循环鸣叫,面板电源灯闪烁,故障灯常亮的原因是()。A.接触器触头及线圈问题B.没有接零线C.缺相、断电D.电池接线松动【答案】C10、火灾报警控制器运行数据存储单元能记录消防设备运行状态信息,下列关于其记录信息说法错误的是()。A.与火灾报警控制器连接的全部火灾报警触发器件的火灾报警信息、屏蔽状态信息、故障报警信息、监管报警信息、手动/自动状态信息等消防设备运行状态信息B.联动控制启动按钮(键)的动作信息C.与火灾报警控制器连接的全部火灾报警触发器件的启动信息、反馈信息、屏蔽状态信息、报警故障信息、手动/自动状态信息等消防设备运行状态信息D.火灾报警控制器的开机、关机和复位、检查、时钟调整等操作信息【答案】C11、消防电话分机、消防电话插孔通话功能测试:检查消防电话分机,消防电话插孔与消防电话主机之间的呼叫与通话功能,消防电话主机应能显示每部分机或电话插孔的位置,呼叫铃声和通话语音应清晰:进行消防电话主机复位、自检操作;观察(),应处于正常监视状态。A.2minB.3minC.5minD.10min【答案】A12、更换火灾警报装置时,应做的启动功能测试为()。A.仅采用联动启动的方式,检查火灾警报装置的声光启动功能B.采用手动启动和联动启动的方式,检查火灾警报装置的声光启动功能C.仅采用手动启动的方式,检查火灾警报装置的声光启动功能D.以上均可【答案】B13、为了对组织的各项活动或工作进行有效控制,管理者在控制过程中必须遵循的原则是()。A.全程性原则B.全面性原则C.稳定性原则D.及时性原则【答案】B14、有关组织设计的流行趋势,下列说法中最不正确的是()。A.部门化的流行趋势是顾客部门化和产品部门化B.由于信息技术等因素,指挥链、职权等概念在今天显得不那么重要了C.现代组织朝着加宽管理跨度的方向演进D.对于今天的组织,下放决策权成为了一个趋势【答案】A15、以下发文字号,符合《党政机关公文格式》规定的是()。A.中办发〔2012〕8号B.中办发[2012]第8号C.中办发〔2012〕08号D.中办发[2012]08号【答案】A16、下列表述,正确的一句是()。A.公文主要部分,又称为“主体”部分B.公文主要部分,又称为“扼要”部分C.公文主要部分,又称为“要点”部分D.公文主要部分,又称为“首要”部分【答案】A17、下列何种矿物质有助于血红素的形成()。A.l碘B.铜C.钙D.钠【答案】B18、警惕:“弱势群体”利益在“最小化”,改革必须重视“利益”的走向问题,必须重视因改革而产生的“利益”究竟是谁在“享受”的问题。当前一种危险的倾向是:经过“改革”,一些“强势群体”的利益在“最大化”,一些“弱势群体”的利益在“最小化”。《人民网》发表了一篇题为“领导加薪是事业单位改革的灵丹妙药”的文章,一些网友发表了如下感言:“只要一改革,就是领导利益最大化,就是群众利益最小化”,“领导在改革中致富,群众在市场竞争中挣扎。”据统计,2004年,收入最高的10%家庭的财产总额占城镇居民全部财产的比重接近一半,收入最低的10%家庭的财产比重只有1%左右。而且,高收入家庭收入的增长明显快于低收入家庭。农民人均现金收入的实际增长仍然低于城镇居民可支配收入的增幅,城乡收入差距扩大到了3.53倍,而2003年这个数据是3.23倍。北京市统计局的数据也表明,2004年前11个月,高、低收入组的收入之比为5.8比1,与上年同期的4.7比1相比,差距也在扩大。以上数据至少说明处于初级社会主义阶段中国的“利益流向”是不合理的,据我国著名经济学家胡鞍钢的研究,仅90年代后期,寻租性腐败、地下经济腐败、税收流失性腐败、公共投资与公共支出性腐败所造成的各类经济损失平均每年占GDP的13.2%—16.8%。这个触目惊心的数字说明了,当今我们的社会在“利”的走向方面确实出了问题。阅读案例,回答下列问题:A.效率变化的技术问题B.利益分配的正义问题C.数据收集的统计问题D.个人成败的事业问题【答案】B19、下列不属于决策者只寻求满意结果的原因的是()。A.只能满足于在现有方案中寻找B.决策者能力的缺乏C.选择最佳方案需要花大量的时间和金钱D.决策者只需要有满意的结果【答案】D20、下列关于减压阀流量特性的说法正确的是()。A.对直接作用式减压阀不大于出口压力的10%,对先导式减压阀不大于出口压力的5%B.对直接作用式减压阀不大于出口压力的20%,对先导式减压阀不大于出口压力的10%C.对直接作用式减压阀不大于出口压力的10%,对先导式减压阀不大于出口压力的20%D.对直接作用式减压阀不大于出口压力的5%,对先导式减压阀不大于出口压力的10%【答案】B21、行政程序正义是保证行政正义的重要维度,下列不属于制定正义程序必须遵循的原则的是:A.行政程序必须公开透明B.行政程序必须经过上级主管部门审批C.行政程序必须具有现实可操作性质D.行政程序的设置与安排必须符合社会正义价值【答案】B22、下列()不是实践中计划组织实施行之有效的主要方法。A.滚动计划法B.决策树法C.网络计划技术D.目标管理【答案】B23、下列现象中,()可以从需要层次理论中得到合理解释。A.志士不饮盗泉之水,廉者不食嗟来之食B.仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱C.宁为玉碎,不为瓦全D.玉不琢不成器,人不学不知义【答案】B24、在康德的理论中,为人类自身“立法”,被称为道德的自由能力的是()。A.社会理性B.理论理性C.自然理性D.实践理性【答案】D25、()的发布施行,实现了党政两大系统公文处理规定的统一。A.《国家行政机关公文处理办法》B.《中国共产党机关公文处理条例》C.《党政机关公文处理工作条例》D.《军队机关公文处理工作条例》【答案】C26、下列不属于推车式灭火器常见故障的是()。A.喷射控制枪阀门开关不灵活或损坏B.喷射控制枪存在明显变形、裂纹C.车轮和车架部件有明显损伤,不能推(拉)自如D.喷嘴存在明显变形、破裂或连接松动【答案】D27、下列表述,正确的一句是()。A.发布性公告主要是向国内外公布法律文件B.发布性公告主要是向国外公布法律文件C.发布性公告具有公布法律文件的意义D.发布性公告没有向国内外公布法律文件的意义【答案】C28、公文的重要作用体现在六个方面:领导指导作用、准绳规范作用、联系沟通作用、宣传教育作用、商洽协商作用和()。A.凭证依据B.权威显示C.筹划实施D.执行规范【答案】A29、减少行政自由裁量权可能带来的负面作用和影响,最好的办法就是坚持()的原则。A.行政公正B.司法监督C.自我约束D.纪律惩处【答案】A30、下列不属于水力警铃工作不正常的原因是()。A.产品质量问题B.安装调试不符合要求C.报警阀渗漏严重D.报警管路或警铃喷嘴堵塞【答案】C31、在现代社会,机构臃肿、人浮于事,甚至无限越权,成为腐败的重要源头,这源自于行政权力的()。A.时效性B.手段性C.一元性D.膨胀性【答案】D32、非政府组织又称为()。A.第三部门B.非营利组织C.公民社会D.准政府组织【答案】B33、下列表述,正确的一句是()。A.同意性批复就是对于上级机关的请示事项表示同意的批复B.同意性批复的写法有两种,一种是批准请示事项,另一种是不但批准请示事项,同时还有针对性地提出指示性意见C.同意性批复提出的指示性意见,没有指导作用D.同意性批复是上行文,使用范围比较广泛【答案】B34、下列表述,正确的一句是()。A.决定可以用来撤销下级机关不适当的决定B.决定不可以用来撤销下级机关不适当的决定,但命令可以C.决定和命令都可以用来撤销下级机关不适当的决定D.决定和命令都不可以用来撤销下级机关不适当的决定【答案】A35、上世纪30年代,美国著名心理学家、群体动力学的创始人库特·勒温提出,任何行为都是个体与()相互作用的产物。A.认知B.归因活动C.环境D.变革【答案】C36、下列属于室内消火栓系统按用途分类的是()。A.独立管网的消火栓系统B.环状管网消火栓系统C.枝状管网消火栓系统D.临时高压消火栓系统【答案】A37、根据我国的饮食习惯,成人碳水化合物的摄入量以占总能量的()为宜。A.10%~15%B.20%~30%C.55%~65%D.60%~70%【答案】C38、当定期对灭火器进行巡检、维护时,发现其存在缺陷,应及时将灭火器送原生产企业维修部门或()进行维修。A.任何维修机构B.由销售单位C.由使用企业授权的维修机构D.由生产企业授权的维修机构【答案】D39、管理环境作为外部因素,对管理活动的影响,归根结底是通过对()的影响来实现的。A.管理主体B.管理方法C.管理理念D.管理制度【答案】B40、下列表述,正确的一句是()。A.通知不能用于任免人员B.通知可以用于任免人员C.只有会议通知可以用于任免人员D.所有的通知都不可以用于任免人员【答案】B41、下列不属于政府常设机构的是()。A.国家审计署B.省发改委C.国家扶贫办公室D.县建委【答案】C42、下列不属于消防应急广播无法应急启动的原因是()。A.广播控制器发生通信故障或担坏B.广播控制器音源文件丢失C.功率放大器发生线路故障导致过载或损坏D.广播模块损坏或广播线路发生故障【答案】D43、国务院研究室是()。A.行政决策的中枢系统B.行政决策的信息系统C.行政决策的咨询系统D.行政决策的审批控制系统【答案】C44、()是组织行为学研究的基础和出发点。A.组织B.组织的外部环境C.个体D.群体【答案】C45、火灾报警控制器的监管报警信号是非火警状态下重要消防设施、设备的状态信号,同样需要尽快核实处置。下列关于监管报警信息的核实说法错误的是()。A.首先查看控制器中监管报警信息,确认触发监管报警的触发器件类型和其所在部位,做好监管报警记录B.再根据触发器件及其状态信息的具体情况,由控制室值班人员到现场核实监管报警信息C.若确认是由火灾引起的设备联动情况,应立即查找火源,确认火情,并进行火灾上报和处置D.若仔细检査现场没有发生火灾情况,可认为是设备误动作或者设备故障,应按误报进行处置【答案】B46、行政管理中的“能级原理”应用到实际生活中就是我们平时经常说的()。A.统筹兼顾B.因势利导C.知人善任D.用人不疑【答案】C47、以自己为中心观察宇宙,他人则位于某一情感距离之外,这一观察视角被内格尔称为()。A.客观的立场B.个人的立场C.他人的立场D.普遍的立场【答案】B48、“静默语”即不知不觉中向周围的人发出的信号。下列关于“静默语”说法正确的是()。A.不属于沟通,属于视觉印象B.属于非语言沟通C.不属于沟通,因为这是别人的看法,而沟通应是主动行为D.不属于沟通,沟通应是信息双向交流的过程【答案】B49、当前,跨区域的知识扩散和技术溢出进一步促进了产业技术进步和创新,提高了资源利用效率,带动了经济发展。这是科技事业活动()特点的反映。A.竞争性B.排他性C.外部性D.公共性【答案】C50、目前我国人口老龄化程度日益加重,“银发浪潮”扑面而来,下列政府措施有助于解决“银发浪潮”的是()。①民政部确定首批养老服务和社区服务试点单位和地区②企业加大对社区养老院的投资、建设和改善,使其老有所养③国家调整扶贫标准,提高空巢、失能半失能老人的劳动报酬④政府购买社会组织服务,为高龄老人提供医疗护理、生活照料A.①②B.③④C.①④D.②③【答案】C多选题(共20题)1、行政伦理学作为一个独立学科出现,是以()为标志的。A.“美国公共行政学会”(ASPA)于1976年成立了“职业标准与伦理委员会”B.把行政管理的外部控制转化为内部控制C.行政伦理学正式进入公共行政的课程体系D.一系列代表性著作的出版【答案】ABCD2、影响组织结构的主要因素包括()。A.环境因素B.战略因素C.规模因素D.技术因素E.管理因素【答案】ABCD3、通过火灾报警控制器检查防火卷帘的工作状态,操作方法错误的是()。A.查看火灾报警控制器的状态显示,确认现场防火卷帘处于故障状态B.找到火灾报警控制器上防火卷帘的控制按钮,手动控制防火卷帘下降C.查看防火卷帘动作反馈信号D.操作完毕后将系统恢复至正常工作状态【答案】A4、下列表述,正确的是()。A.下行性意见与部署工作的通知在职能方面有区别B.下行性意见与部署工作的通知在职能方面没有区别C.下行性意见与部署工作的通知在写法方面有区别D.下行性意见与部署工作的通知在写法方面没有区别E.下行性意见与部署工作的通知都是下行性公文【答案】AC5、研讨法的实施要点包括()。A.指导教师制订讨论计划,准备讨论资料B.对受训人员的要求C.对研讨题目和内容的要求D.对指导教师的要求E.对培训机构的要求【答案】ACD6、下列表述,正确的是()。A.请示的格式,包括标题、机关代字、文种等B.请示的格式,包括标题、收文单位、正文等C.请示的格式,包括标题、正文、结束语等D.请示的格式,包括标题、正文、落款等E.请示的格式,包括标题、正文、落款和日期等【答案】BCD7、下列表述,正确的是()。A.函的写作格式,包括前言、背景、正文等B.函的写作格式,包括引文、导语、内容提要等C.函的写作格式,包括标题、收文单位、正文等D.函的写作格式,包括标题、正文、落款等E.函的写作格式,包括标题、正文、落款和日期等【答案】CD8、下列表述,正确的是()。A.告知性的函,常用的结束语是“特此函告”“特此函达”B.告知性的函,常用的结束语是“此致敬礼”C.要求对方答复的函,常用的结束语是“即请函复”“特此函告,请复”D.复函,常用的结束语是“此复”“特此函复”E.“此复”作为复函的一种结束语,可以用于下级机关对上级机关【答案】ACD9、下列属于招聘费用的有()。A.调研费、广告费、招聘会经费B.选拔测试方案制订与实施的经费C.通知录取结果的经费D.高校奖学金E.签订劳动合同的经费【答案】ABCD10、下列表述,正确的是()。A.针对下级机关请求指示的请示,上级机关应使用答复性批复B.答复性批复所作出的答复,应该十分严肃C.答复性批复是下级机关处理有关问题的凭证和依据D.答复性批复应该具有浓郁的感情色彩E.答复性批复的语言必须简练而生动【答案】ABC11、从20世纪初到二次大战结束,行政伦理的研究倾向认为,对哲学基础的重视与研究有助于行政官员更好的承担职责,使他们可以从以下途径实现责任,即()。A.对某种价值和原则所承担的义务B.以价值为唯一取向C.关注行为的功利性结果D.摒弃道德判断与价值选择【答案】AC12、公共行政学产生之时,正是科学方法取代价值研究的时期,在这一时期公共行政崇尚()。A.技术管理B.价值追求C.道德选择D.效率目标【答案】AD13、理性的决策过程开始于问题的分析判断。一般而言,如果组织产生了问题,往往会出现的情况包括()。A.组织的运行偏离于计划目标B.组织外部环境发生变化C.组织的管理工作受到了来自组织外部或组织内部的批评D.组织活动突然出现了异常变化,比如员工罢工等E.消费者对本企业产品需求的减少【答案】ABCD14、下列表述,正确的是()。A.决定包括命令性决定、决断性决定等B.决定包括指挥性决定、指导性决定等C.决定包括决断性决定、决策性决定等D.决定包括决断性决定、指挥性决定等E.决定包括指挥性决定、奖惩性决定等【答案】D15、功利主义认为,从人的快乐天性出发而来的“自由”吸收了丰富的人性内内涵与全部的感性要求,这种自由包括()。A.良心的自由B.思想的自由C.趣味与志趣的自由D.个人之间相互联合的自由【答案】ABCD16、下列表述,正确的是()。A.公文主体部分,包括主送机关、正文、附件、版记等内容B.公文主体部分,包括公文标题、主送机关、正文、份号等内容C.公文主体部分,包括发文机关标志、标题、收文单位、正文等内容D.公文主体部分,包括文件标题、主送机关、正文等内容E.公文主体部分,包括文件标题、主送机关、正文、附件、印章等内容【答案】D17、火灾报警控制器的备电开关、主电开关均处于关闭或断电状态,这时火灾报警控制器处于()。A.手动控制状态B.报警状态C.主电工作状态D.关机状态【答案】D18、公共行政学产生之时,正是科学方法取代价值研究的时期,在这一时期公共行政崇尚()。A.技术管理B.价值追求C.道德选择D.效率目标【答案】AD19、下列关于推车贮压式灭火器外观检查共性内容的说法正确的是()。A.灭火器标识是否完好,标识的信息是否清晰B.提把和压把是否无变形C.阀门操作机构是否无损坏D.瓶体外表是否无明显的损伤E.压力指示器是否指示在绿区范围内【答案】ACD20、下列不属于消防水池(水箱)没水或漏水维修方法的是()。A.更换损坏件B.对泄漏部位进行堵漏、维修或更换C.关闭放水阀D.防腐、除锈,并对渗漏部位进行堵漏【答案】C大题(共10题)一、1985年,在经过一系列的市场调查分析后,时任可口可乐公司总裁的罗伯托·郭思达,面见罗伯特·伍德罗夫。他分析了公司的市场份额增长率,还汇报了无品牌标识的口感品评调查结果。罗伯托·郭思达正在计划一项史无前例的变革,他打算改变全世界保密系数最高的秘方——可口可乐的配方。然而,他的决心需要罗伯特·伍德罗夫的支持。95岁高龄的罗伯特·伍德罗夫一手打造了世界著名的可口可乐饮料品牌。正是他使得可口可乐风靡全球,备受大众喜爱。作为舵手,罗伯特·伍德罗夫驾驶可口可乐的命运之船已经长达60余年。即使在最近的几年,他和饮料都将近百岁,公司的每一个重大决定仍要由他定夺。显而易见,罗伯特·伍德罗夫在以自己的方法——在自己离职后——把他对公司独特的影响力灌输到工作中,从而吸引了追随者的感情和思想,并激励他们去行动。不管组织中的“头”是否承认,他都在以自己的行动带领组织向理想的目标奋进以接近或超过目标。或者,以自己的行动带领组织背道而驰而远离目标。组织绩效的差别在于组织中“头”的决策和行动,好的“头”能预见变化,发掘机会,改善不良绩效,并领导他的组织实现目标。那么,在组织中,谁才是“头”?正如上面例子中提到的,是罗伯特·伍德罗夫?还是罗伯托·郭思达?罗伯托·郭思达是公司的总裁,是可口可乐公司的最高负责人。为什么他的决定要经过罗伯特·伍德罗夫的同意?请你结合领导理论,就上面给出的例子,谈一谈你对管理者和领导者的关系的理解。【答案】二、阅读下面材料,并回答后面的问题。电子商务时代管理者必须应对什么样的管理问题呢?调查发现,企业员工在电子商务环境下工作时特别容易精神涣散,尤其是在他们的工作没有趣味或他们产生了特别大的压力时。由于电子计算机是所有电子商务的核心,所以员工必须在电子计算机前工作并接受在线信息。这样员工在为工作而上网时就不可避免会有网上冲浪、网上聊天、玩在线游戏或其他类型的在线娱乐之类的分散精力行为,更严重的是有的员工会利用工作时间在网上进行个人商务活动,如炒股票、买卖基金等行为。另一方面,许多电子商务企业的员工是虚拟员工,他们在城市的各个地方,或者世界各地。他们与公司经理仅仅通过计算机进行联系。管理者根本没有机会进行日常的走动式管理,更无法控制员工的一些有害的工作行为如骚扰、偏见、歧视等。请你利用控制理论对上述两种现象进行分析并提出对策建议。【答案】控制是根据计划要求,设立衡量绩效的标准,然后把实际工作的结果和预定的标准相比较,以确定组织活动中出现的偏差及严重程度,并有针对性的采取必要的纠正措施,以确保组织资源的有效利用和目标的实现。(1)现象分析在电子商务环境下员工工作容易精神涣散,主要是由于在计算机前工作无趣味、工作压力大所造成的。于是就会进行网上冲浪、网上聊天、玩在线游戏或其他类型的在线娱乐活动,亦或进行网上个人商务活动,如炒股票、买卖基金等来消磨时间。员工出现这种工作涣散的状态主要是由于公司控制监管体系不到位造成的。使得员工在无聊之做出不符合工作要求的行为。(2)对策建议要解决上述问题可以采取以下措施:①事前、事中、事后控制相结合。事前控制是指公司应该制定相应的规章制度来约束员工上班期间的行为。如禁止员工上班上网聊天、玩游戏等与工作无关的行为。同时在计算机上禁止安装在线娱乐工具、炒股软件,限制那些与工作无关的网页的打开。事中控制是指管理者在工作时间进行走动管理随时监控员工的工作状况,这样员工出于忌怕心理就会减少分神的活动同时还会提高员工工作效率。事后控制是指一方面对那些违反规章的员工给予惩罚,以起到警示作用。另一方面做好教育工作及时告诫员工下不为例。只有将事前、事中、事后控制有效搭配使用才会产生较好的效果。②塑造工作认真、勤奋的企业文化。企业文化是指员工共有的价值观、行为准则、传统习俗和做事的方式,它将影响员工的行为,并会影响他们如何看待、定义、分析和解决问题。组织文化对员工起到无形的导向作用,它让员工知道该做什么、以及什么是被期望做的,这样会给员工的行为起到约束作用。一个工作认真、勤奋的文化环境中的员工,在工作中的状态也是积极上进的。③绩效考评。公司每个月可以采用关键事件法对员工的行为进行考评,并依据考评结果来决定其奖金水平。这样将员工的工作行为与工资奖励相挂钩。④树立模范榜样。除了物质激励外,公司可以采用精神激励。每个月评选出工作状态最佳人员,并在公司大肆赞扬,使其成为最佳工作表现的标杆。这样其他员工就会以他为榜样,工作中就会找到一个切实可靠地产考标准。三、我国某著名企业是一家中等规模的汽车配件生产集团。最近,记者对该企业一个重要部门经理徐某的管理情况进行了一次调查。徐某对他本部门的产出感到自豪。在采访中,他总是对记者强调自己对生产过程、产出量控制的必要性。他坚持下属人员必须很好地理解他发出的生产指令,以得到迅速、完整、准确的反馈。当他遇到小问题时,会放手交给下级去处理。当问题很严重时,他则委派几个有能力的下属解决。通常情况下,他只是大致规定下属人员的工作方针,完成怎样的报告及完成的期限。徐某认为只有这样才能导致更好的合作,避免重复工作。针对记者提问假若下属人员对其敬而远之、该怎么办时,他笑笑说:“他们不应该对我敬而远之,相反,我觉得对下属人员采取敬而远之的态度,对一个经理来说是最好的行为方式。所谓的‘亲密无间’会松懈纪律。”徐某不主张公开批评或表扬某个员工,相信他的每一个下属都有自知之明。徐某说,在管理中的最大问题是下级不愿意承担责任。谈到目前管理中的困难,他的下属人员其实有机会做许多事情,但是在他看来他们并不是很努力地去做。他还表示不能理解他的下属人员以前如何能与一个毫无能力的前任经理相处。结束采访时,徐某说,他的上司对他们现在的工作运转情况非常满意。1.徐某采取什么模式的管理方式,并简述之。(5分)2.你认为徐某团队士气如何,为什么?(5分)3.你认为可以用哪位管理学家的理论方法,结合本案提高员工的责任意识?(5分)【答案】1.根据美国管理学家布莱克和穆顿的管理方格理论。1.徐某属于:任务型领导模式。领导者只重视任务效果而不重视下属的发展和下属的士气。根据库尔特·勒温的领导理论。徐某属于专制式领导风格。专制式权力集中在领导者个人手中。强调指挥与服从,完全个人说了算,主要依靠其个人的能力、经验和判断来指挥组织的活动。领导者将决策权高度集中,独自做出决策,严格控制决策的执行过程,亲自或通过自己信赖的监督系统监督执行过程和执行结果。部属没有参与管理的机会,只能服从领导,满足感低。由于屈从去权力的压力,部属的工作效率往往以领导在不在场而异。2.专制型的领导者只注重工作的目标,仅仅关心工作的任务和工作的效率。但他们对团队的成员不够关心,被领导者与领导者之间的社会心理距离比较大,领导者对被领导者缺乏敏感性,被领导者对领导者存有戒心和敌意,容易使群体成员产生挫折感和机械化的行为倾向。3.根据勒温的领导风格类型理论,可以采取民主型的领导模式,民主型的领导者注重对团体成员的工作加以鼓励和协助,关心并满足团体成员的需要,营造一种民主与平等的氛围,领导者与被领导者之间的社会心理距离比较近。在民主型的领导风格下,团体成员有较强的工作动机,责任心也比较强,团体成员自己决定工作的方式和进度,工作效率比较高。根据布莱克和莫顿的管理方格理论,可以采取理想式(团队式)领导模式,此模式下,领导者对生产和对人都很关心,对工作和对人都很投入,在管理过程中把企业的生产需要同个人的需要紧密结合起来,既能带来生产力和利润的提高,又能使员工得到事业的成就与满足,员工的责任意识也得到了提高。根据管理专家彼得·德鲁克的目标管理理论,在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现,在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。四、联想集团前董事局主席柳传志出席“2002美国管理学年会”时,谈到联想集团的管理情况,指出联想集团学会了做“三件事”。首先是学会了制定战略。通过向西方企业的学习,学会了一套制定战略的方法,而且知道怎样把它们分解为一个个的具体步骤推进下去。第二件事就是学会带队伍。在中国有旬古语叫做“知易行难”,制定战略为什么做不到呢?主要的原因是“带队伍”没做好。怎样让你的兵爱打仗?怎样让你的兵会打仗?怎样让你的兵组织有序?也就是有最好的队型,作战最有效率是带好队伍的要点。联想集团对员工,尤其是对骨干员工有很好的激励方式。联想集团花了8年时间实现了股份制改造,成立了员工持股会,使得创业者和骨干员工有了35%的股份。虽然这在美国是件再普通不过的事情了,然而在中国是件非常了不起的事。这对联想集团创业者和公司的骨干员工有极大的激励作用。在中国,没有经过改造的国有企业很难办好,股份制改造对创业者、骨干员工是最重要的物质激励。而精神激励是多方面的。联想集团为有能力的骨干员工提供舞台,给他们充分表演的机会,保证他们在工作时责、权、利的一致。他们明白自己所管辖的这部分工作和全局的工作是什么关系,他们的责任是什么,他们有什么权利。联想的很多方法都是在第一线工作的人提出的建议,立刻被采纳。而一些跨国公司在中国办的企业,它们的一些规定、条文都是在总部制定好的,在中国的分公司要照章执行,当本地工作人员发现不合乎实际情况时要一层层地上报,直到国外的总部批准。这不但效率降低了很多,而且员工的积极性受到很大的打击。联想集团要求各层的骨干员工能成为发动机,而不是齿轮。CEO是一个大发动机,各部门的经理是同步的小发动机。他们不是被动地运转,而是充分地发挥聪明才智。第三件事是建班子。建班子的核心理念就是要让联想的最高层领导人建立起事业心。这就是把联想的事业真正当作他自己的事业。通过规则和文化,使高层领导人能团结、高效地工作。建班子、定战略、带队伍是联想集团每年都要对员工培训的管理三要素。阅读上述案例材料,回答以下两个问题:1.(1)运用有关激励理论来具体分析联想集团采取的激励措施。2.(2)联想集团属于何种类型的领导风格?从案例材料来看,联想集团领导班子的权力来源有哪些?【答案】1.(1)根据不同的激励理论可以将联想集团采取的激励措施进行不同的分类,具体内容如下:①从马斯洛需求层次论的观点看:联想集团采取了多种不同层次的激励手段,既包括物质激励,即提供了生理安全所必须的物质条件,通过股份制改革,提高了员工的持股比例。为有能力的骨干员工提供舞台,给他们充分表演的机会,保证他们在工作时责、权、利的一致。这是联想集团对与骨干员工工作能力和态度的一种肯定,从层次论观点看这属于对自我尊重需求的满足。联想集团将CEO比喻成为一个大发动机,各部门的经理是同步的小发动机。鼓励他们充分地发挥聪明才智,完成自我实现的需求。②从双因素观点分析,双因素理论认为保健因素是指那些与人们的不满情绪有关的因素,如企业政策、工资水平、工作环境、劳动保护。这里主要指联想集团采用的物质奖励措施,如员工股份持有制,目的就是为了保障员工的收入水平。而激励因素则是指能够促使人们产生工作满意感的因素叫做激励因素,主要包括:a.工作表现机会和工作带来的愉快;b.工作上的成就感;c.由于良好的工作成绩而得到的激励;d.对未来发展的期望值;e.职务上的责任感。联想集团让其员工首先明白自己所管辖的这部分工作和全局的工作是什么关系,他们的责任是什么,他们有什么权利,赋予其职务上的责任感。③从公平理论的角度分析,联想集团在工作中实行责、权、利的一致原则,强调付出与回报的均衡,这很好地体现了亚当斯的公平理论原则。2.(2)①联想集团领导风格的类型a.根据戈尔曼的研究,一共存在六种领导风格:远见型、民主型、关系型、教练型、示范型、命令型,每一种领导风格都源于情商的不同组成部分。联想集团属于远见型、关系型和民主型相结合的领导风格。b.按照勒温的三种领导风格论(专制型、民主型、放任型)看,应属于民主型领导风格。②联想集团领导班子的权利来源a.法定性权力。由于处在不同的高、中、低管理层,领导者就具备了相应的职位赋予的权利。联想集团对各个层级的管理者都进行了相应的授权,提供给他们舞台,鼓励他们发挥自己的重名才智和主动性。b.奖赏性权力。联想集团通过采取不同的激励措施,如授权、员工持股等来鼓励员工更好的为企业服务。c.专家性的权力。联想集团的一线员工可以直接提出他们的改进意见,并且这种意见如果是正确的,就可以立即被采纳,联想集团充分尊重员工的专业才能。五、2009年新年伊始。任正非向华为全体员工发出了震耳欲聋的呐喊——“让听得见炮声的人做决策”。任正非在销服体系奋斗颁奖大会上讲话时强调:“谁来呼唤炮火应该让听得见炮声的人来决策。而现在我们恰好是反过来的。机关不了解前线但拥有太多的权力与资源,为了控制运营的风险,自然而然地设置了许多流程控制点,而且不愿意授权。过多的流程控制点,会降低运行效率,增加运作成本,滋生了官僚主义及教条主义。”过去打仗的时候,前线的连长指挥不了炮兵,要报告师部请求支援,师部下命令后炮兵才开炸。现在系统的支持力量超强,前端功能全面,授权明确,特种战士一个通讯呼叫,飞机就开炸,炮兵就开打。前线3人一组,包括一名信息情报专家,一名火力炸弹专家,一名战斗专家。他们互相了解一点对方的领域,都经过紧急救援、包扎等训练。当发现目标后,信息专家利用先进的卫星工具等确定敌人的集群、目标、方向、装备……,炸弹专家配置炸弹、火力,计算出必要的作战方式,其按授权许可度,用通信呼唤炮火,完全消灭了敌人。任正非由此联想到公司大了以后,很多职能部门听不到前方的“炮声”,效率低下,做出了许多不正确的决策。中国的企业大部分从小到大都是企业家一手带出来的,开始在一线指挥,走到一定程度的时候发现自己管理不过来了,这时候就要开始授权。授权以后常常发现授权过度,资源不能充分有效整合,监控不力,企业下属也会犯一些错误,再收回权力,让一个机构管理,就是所谓的总部。再过一段时间发现总部的权力太多,很多职能部门很官僚,不了解前方,又授权给下面了。中国企业大部分走到了这个阶段,如何在集权和授权之间找到平衡点。任正非给出的答案是“让听得见炮声的人做决策”。在任正非看来,那些长时间脱离前线的人,已经失去了对“战场”的敏锐感,也失去了现场解决问题的能力。请从这个案例中分析华为公司当时面临哪些矛盾问题(3分)【答案】(1)组织过分集权。(2)控制过多,降低效率六、微软的团队精神陈宏刚博士团队精神(teamwork)是最能将微软的企业文化与微软强大的竞争力、创造力联系在一起的东西。因为微软是一个做技术的公司,技术又是靠人来实现的,实现一种好的技术,创造一种好的产品,都需要有一个好的团队。微软公司开发了难以计数的产品,管理着数量超过9000个的项目组,如何让所有团队都能团结在一起,都能创造出最好的产品,这里面的学问非常大,这也是微软做得特别成功,特别值得骄傲的一个方面。1.成败皆为团队共有我曾经带领一个项目组很快完成了任务,就很得意,告诉老板我们做完了。老板就问,既然做完了,为什么不去帮助其他的项目组。我当时不理解,为什么他不夸我反而显得不大高兴,但我还是去帮别的项目组做事了。直到有一天,有人问我,现在在做什么,我说在做IE。他说,你们有很好的团队,但是做得很糟糕,你们的产品没有按时完成。我说我的项目组是按时做完了的。但他说,没人在乎你一个项目组是否做完了,所有人都是要看你们整个产品有没有完成。无论成功与失败,一个团队的所有人都在一起。所以在微软,一个项目组做完事情都会去帮助其他人,这是一个习惯,这也是一种文化,感染着每个新进微软的员工。2.互教互学刚进微软的时候,我因为不会问问题,差点被老板赶走。后来有问题我就问。有一次,碰到了一个问题,我就发了一个电子邮件给所有测试员,很快就有人给我指出了解决问题的方法。但是,此后还不断有回复的邮件,提出更简单的解决方法,并且认真解释原理。最后,一共有50多封邮件在讨论这个问题。我没有想到,大家都是公司内部的竞争者,却对我那么好,我想问为什么,但在微软却不需要答案,因为大家都认为这是应该的、自然的。在微软如果谁有不懂的问题,大家都会很热情地帮助他,就算不知道也会帮忙查资料,或者介绍其他专家。在这种环境里,我们就会觉得自己很渺小,其他人都敞开胸怀,我们当然也会深受感染。我发现帮助别人的感觉很好,而且在教别人的时候我也能学到很多东西。因为自己不一定真的懂很多,如果别人问到我不会的问题,自己也会去钻研,这样就又学会了很多东西。教了别人以后。如果别人比自己干得好也不会嫉妒或者表功,只会真诚地赞扬和祝贺。3.互相奉献和支持有一次,我的小组要开发一个用于测试的工具,有人就推荐在Windows的一个组有一个类似的工具.可以直接用,你不用花那么多的精力去做。我一问对方,对方马上表示让我去看看,为我们详细讲解,并且愿意根据我们的要求帮我们修改一下。.我知道他们的任务很紧,但他们没有只顾自己完成任务,而是无私地帮助我们。微软人在从公司全局考虑问题,愿意帮助公司减少花费,节省时间。微软亚洲研究院刚建立的时候,由于工作需要,新招了三位年轻的博士做语音识别。要想从头开始做中文的语音识别,还要超过别的公司已有的产品,做到最好,怎么办?当时李开复博士提议去找总部的英文语音识别组问问,他们就去问美国那边的专家。那边一听,马上就把所有源码送过来,还表示有问题可以随时问。因为源码太长不好读,我们这边的博士就说能不能直接问几个问题?那边马上说,没问题,我们可以约个时间。随后,那边的专家就打来电话一点一点地讲,讲完以后,美国那边已经半夜了。这对我们的帮助很大,在3个月后,研究院就做出了领先的中文语音识别技术。这就是大家互相奉献的结果。否则,三位刚毕业的年轻博士不可能在短短的3个月就能做出这么好的技术。4.遇到困难,互相鼓励,及时沟通,用团队智慧来解决问题在工作中遇到困难是难免的,关键是遇到困难后的态度。我以前在一个小组,我跟另一个小组的负责人产生了矛盾。我认为按规定,某件事应该是他们的工作,但他却觉得是我们的工作,他还说我们不要偷懒。我很生气,跟他说你要让我们做没问题,但是不能说我的小组偷懒。我让他向我的小组成员道歉,他不愿意。于是,我就找来经理,解释我要这样做的原因,那个小组负责人想了想觉得我的话有道理,就向我们所有人道歉。用这种沟通的方式,我们就把问题解决了。在有困难的时候,比如,有一次我们开发的一个产品被取消了,大家很沮丧,但是老板说我们做了一个非常好的尝试,表面上看是失败了,但是从中我们知道做产品不光要考虑技术,还要考虑市场,这就是一个很好的经验,这样对大家进行鼓励。类似的鼓励常常能起到鼓舞士气的效果.在微软亚洲研究院建立以后不久,一个研究员不想干了。问他为什么,他说,我的老板给我穿小鞋。我问他,有没有把这件事告诉过他的老板。他说,没有,告诉也没用,因为他能想象出老板的回答。我认为他还是应该与他的老板谈谈,就鼓励他说,反正你走都不怕,告诉他又何妨?你直接告诉他你的感受,如果他真像你想象的那样回答,我再帮你沟通。他听了我的建议就去找他的老板了。【答案】1.微软团队管理的特点主要有:(1)以产品为导向。微软工作团队对顺利完成整个产品为导向,每个项目组不仅要很好的完成本团队的工作,还应该帮助其他团队工作。相互之间讲究配合。(2)团队间的知识分享。整个团队都是学习型的团队。团队内和团队间都分享各自的知识,相互间互助互学。(3)注重沟通。强调有个矛盾和问题及时沟通,如果双方沟通解决不好,可以由上级协调。(4)互相鼓励和支持。团队强调合作精神。有困难一起克服,对工作互相鼓励。(5)谦虚和宽容。对自己的成绩表现除谦虚的态度,对别人的工作要宽容,允许别人工作中小疏忽,对工作的不足要帮助改正。(6)提倡创新,求同存异。微软的团队工作提倡大胆去做,不怕失败。关键是从失败中汲取教训。对错误也往往采取包容的态度。对与自己观点不同的想法也是求同存异。(7)提倡团队自我管理,充分授权。团队有处理自己事务的权利,可以自己决策,自我管理,上级只是指导但是不会干预。2.解决团队中发生冲突的方法有:(1)委任态度开明的管理者在有些单位,反对意见往往被高度专制的管理者所压制,因此,选派开明的管理者可以在一定程度上克服这种现象。(2)鼓励竞争通过增加工资、奖金,对个人和集体进行激励,这样可以增进竞争。而适当的竞争则可以导致积极意义的冲突。(3)重新编组七、香港廉政公署的道德推广香港廉政公署成立于1974年,作为当前国际上最有成效的反腐机构,廉政公署一直通过执法、预防及教育三管齐下的方法打击贪污,并获得政府及广大市民的支持,使得香港成为全球最廉洁的地方之一。三管齐下的策略对培养公众对抗贪污的意识至关重要。检控虽可收阻吓作用,预防及教育工作亦不可或缺。有关人员认为,唯有令市民彻底改变对贪污的态度,才可令反贪工作收到持久的成效。这一策略证实行之有效,时至今日,已成为廉政公署的金科玉律。在组织架构上为实践三管齐下的策略,廉政公署成立了执行处、防止贪污处及社区关系处三个专责部门。其中,社区关系处负责倡廉及防贪教育工作。向政府部门推广廉洁信息是其首要任务,包括:为政府部门各级雇员举办倡廉教育活动,阐释常见的贪污流弊,并就遇到行贿时的处理方法提供意见;为管理级举办研讨会,协助他们管理职员操守事宜;协助各公共机构提高其雇员的道德操守。维持商界的公平竞争环境对香港至关重要。社区关系处致力在商界推广良好营商手法,提高商业道德水平及宣传维护公平的信息。其工作包括:举办防贪讲座,提醒商界堵塞贪污漏洞及推行防贪措施的重要性;向职员提供有关法律及道德问题的培训;1995年还成立了“香港道德发展中心”,推广商业道德。青少年一向是其倡廉教育工作的主要培育对象。这方面的工作包括:通过卡通短片、漫画、故事游戏集、互动教具及音乐剧向幼儿园及小学生传递倡廉信息,让学生亲自探讨及验证正面价值观的重要性;为即将毕业的中学、职业学校、工业学院及大学学生举办互动倡廉讲座及活动;与其他机构携手合作,向在职青年推广正确的价值观及职业道德。思考题:1.从激发行政人员道德能动性的角度谈谈有效的伦理培训与道德推广在反腐倡廉中的积极作用。2.谈谈香港的经验对加强行政伦理建设的借鉴意义。【答案】1.有效的伦理培训与道德推广在反腐倡廉中的积极作用表现为:(1)凝聚功能一个组织或群体,如果没有共同的集体意识,没有共同的价值标准,没有大家一致认可的目标,那么这个组织是难以维系的。而共同的伦理规范和道德认同可以使人们的思想情感和行为协调一致,形成一种强大的向心力,将人们凝聚在组织之中。行政伦理集中体现了公共行政领域的价值观,它使公共行政领域的组织与个体以服务于公共利益为宗旨,坚持明确的正义目标,大家团结一致,同心同德地为实现这一宗旨和目标而努力奋斗。(2)规范功能伦理规范通过规定人们的行为准则,起到调整人与人之间关系的作用。行政伦理是以一定的概念、范畴和一系列的伦理规范反映并作用于行政过程和行政行为,其规范作用主要表现在几个方面:①行政伦理坚定了行政权力角色自身的道德意识、人格追求及理想信念,有利于行政人员形成合理的自我评价体系,对行政行为具有内在约束作用。②行政伦理通过对个人的行为进行善或恶的评价,对其予以肯定或否定,调节人们的活动,从而达到扬善抑恶的目的。③行政伦理确定了人们所追求的目标,具有行为导向作用,使人们把自己的行为都集中到促进既定目标的实现上来,从而产生一种巨大的精神推动力。④行政伦理还具有较强的示范性,它能够直接影响民德和民风,对社会大众起到示范和导向作用。(3)整合功能公共行政人员每天都要作出许多决定和选择,这些决定并不是简单的好与坏之间的选择。相反,他们常常会遇到几个好的选择,每个都有得有失。行政人员经常会面临选择上的冲突或困境。冲突主要表现在三个方面:①权力冲突。就行政人员来说,来自他的上级、法律、公众的多种权力都可能对其产生影响,当这些权力对其行为的要求不一致时,就会产生所谓的权力冲突。②角色冲突。行政人员角色与组织工作之外的其他角色,或者行政人员在行政组织内的不同角色,会对行政人员提出不同的甚至相互冲突的角色要求,使行政人员面临着不同的角色期待。③利益冲突。利益关系是影响行政主体进行行政选择的决定性因素。利益关系是复杂的,包括个人与个人之间、个人与集体之间、集体与集体之间的利益等,不同的利益亦可能发生冲突与矛盾。行政伦理为调适、处理这些矛盾和冲突提供了一种整合手段,它有利于行政人员在不同价值和善恶冲突之间作出自觉自愿的抉择。八、3M公司的职业生涯开发与规划多年以来,3M公司管理层始终积极对待其员工职业生涯开发方面的需求。从20世纪80年代中期开始,公司的员工职业生涯咨询小组一直向个人提供职业生涯问题咨询、测试和评估,并举办个人职业生涯问题公开研讨班。公司采集有关岗位稳定性和个人职业生涯潜力的数据,通过电脑进行处理,用于内部人选的提拔。人力资源管理部门则对员工职业生涯开发中的各种作用关系进行协调。公司以往的重点更多地放在评价和人力资源规划上,而不是员工职业生涯开发的具体内容上。如今新的方法则强调公司需求与员工需求之间的平衡。3M公司最新设计的员工职业生涯开发工作主要包括11个方面的内容,它们共同构成了一套卓有成效的员工职业生涯开发体系。1.岗位信息系统(JIS)。多年来,3M公司的全美员工民意调查显示,员工要求有更多的有关个人职业生涯机遇的信息。因此在大环境非常适合的情况下,3M公司于1989年年底开始试行岗位信息系统。员工的反应非常积极,这一示范项目得到推广,从此该系统在全公司全面实施。在试行阶段,人力资源部、一线部门及员工组成了一个专题工作小组,进行为期数月的规划工作。2.绩效评估与发展过程(PADP)。绩效评估与发展过程涉及各个级别和所有职能的员工。1989年它开始适用于月薪员工,当这一过程自1990年扩大到日薪员工时,公司为此召开会议并提供了培训。每一位员工都收到一份供来年使用的员工工作意见表。员工填入自己如何看待自己的工作内容,指出来年的4~5个主要进取方向和期待值。此表还包括一个岗位改进计划和一个职业生涯开发计划。员工与主管一起分析,就工作内容、主要进取领域和期待值、来年的发展过程达成一致。在下一年中,这份工作表可根据需要进行修改。此过程旨在根据实现目标过程中的相关因素,突出需要强化和改进业绩的领域。到年底时,主管根据以前确定和讨论的业绩内容及进取方向完成业绩表彰工作。具有重要意义的是,绩效评估与发展过程促进了3M公司主管与员工之间的交流。他们定期召开业绩讨论会议,鼓励员工根据需要主动与主管进行非正式的商谈。3.个人职业生涯管理手册。公司向每一位员工发放一本个人职业生涯管理手册,它概述了员工、领导者和公司在员工职业生涯开发方面的责任。这一手册还明确指出公司现有的员工职业生涯开发资源,同时提供一份员工职业生涯关注问题的关系表格。4.主管公开研讨班。为期一天的公开研讨班有助于主管们理解自己所处的复杂的员工职业生涯开发环境,同时提高他们的领导技巧及对自己所担任的各类角色的理解(咨询者、教练、推荐人,等等)。主管们的反应始终是非常积极的,同时还计划开展一次公开研讨班跟踪过程。这一公开研讨班认定人才开发是主管工作的一个基本组成部分,同时还强调对业绩表彰过程的利用。虽然一般性业绩已包含在所有员工的评估中,但针对主管还增加了额外的评估。员工开发与管理是这些新增因素的第一个方面。5.员工公开研讨班。早在1987年,3M公司就开办了旨在帮助员工分析自己个人前途的职业生涯发展公开研讨班。经过1990年的改进,这一员工公开研讨班现在为期两天,提供所谓“个人职业生涯指导”,即强调自我评估、目标和行动计划,以及平级调动的好处和职位晋升的经验。第三天的内容可以附选,其重点在于内部岗位的求职技巧、如何写简历、如何面试,等等。如何有效利用岗位信息系统也被纳入公开研讨班的内容之中。有些主管开始时担心这样的公开研讨班可能会起到鼓励人们跳槽的作用。然而,事实上参加过公开研讨班的大部分员工报告说,他们现在对自己目前的个人前途更加满意了,同时他们还充分地认识到如何更加现实地把握自己的个人职业生涯。6.一致性分析过程及人员接替规划。集团副总裁会见各个部门的副总裁,讨论其下属管理人员的业绩情况和潜能。此过程影响到评定结果和人力资源部门的评审过程,因此对于转岗、发展和晋升都具有影响。这是一种重要的信息共享工具,对于管理人员来说也是反馈业绩信息的又一出处。与上述一致性分析过程紧密相连的是一个在执行层面上开展的人员接替规划项目,它已经实行了六七年之久,公司正考虑将这一高度成功的项目扩大到中级管理层。7.职业生涯咨询。这一咨询功能包括一些评估工具。员工可以从主管、员工帮助顾问或人力资源经理处征得个人职业生涯咨询意见,或者自行其是。咨询一般被用作对员工公开研讨班的跟踪调查,帮助员工制定一份深造计划,讲解简历写作技巧和面试技巧,帮助员工在求职失败后重新考虑个人前途问题,或者帮助员工求职或重新确定个人发展方向。8.职业生涯项目。作为内部顾问,员工职业生涯开发工作人员根据员工兴趣开发出一些项目,并在全公司推出。一个非常普及的项目涉及如何保持较高水平,项目内容包括关于员工职业生涯资源部门的信息及现有的内部职业生涯开发资源。9.合作者重新定位。员工职业生涯开发工作人员在全公司范围内协调本项目合作者的重新定位程序。由于双职工夫妇的原因,这已经成为一个重要的功能。10.学费补偿。此项目已实行多年,它报销学费和与员工当前岗位相关的费用,以及与某一工作或个人职业生涯相关的学位项目的全部学费和费用。【答案】1.一般来说,与职业生涯管理配套的人力资源管理基础工作有:职位分析、员工素质测评、配套的培训开发、人力资源规划、职业生涯管理制度与方法。具体到3M,它开展了如下工作:(1)员工的素质测评。3M通过绩效评估与发展过程、职业生涯咨询等手段对员工进行评估,并根据评估结果为员工今后的职业生涯提供详细建议。(2)配套的培训开发。3M通过员工公开研讨班、主管公开研讨班等,为员工提供职业生涯方面的培训。(3)人力资源规划。3M通过一致性分析过程及人员接替规划、岗位信息系统等,为员工提供有关职位的信息。(4)职业生涯管理制度与方法。个人职业生涯管理手册、职业生涯咨询、职业生涯项目、合作者重新定位、学费补偿与调职等,共同构成了3M的职业生涯管理制度与方法。2.3M的职业生涯管理值得借鉴的地方有:(1)基础工作比较到位。岗位信息系统、绩效评估与发展过程为职业生涯规划提供了有力支撑。(2)工具科学。3M在职业生涯管理的过程中,引进了一些科学的工具,对员工进行全面、客观的分析,保证了职业生涯规划与管理的有效性。(3)个性化的职业生涯规划与指导。针对不同的人群制定了不同的政策与措施,确保能够满足不同员工的个性化需求。(4)完整的制度与有效的支持体系。参考相关理论,结合企业实际,3M出台诸多有关职业生涯规划与管理的制度,并从财力、物力、人力等方面为职业生涯规划与管理的实施提供保障。(5)共同承担职业生涯管理的责任。职业生涯规划与管理的成功需要企业、管理人员与员工个人共同承担责任。只有大家都重视并积极参与,职业生涯规划与管理才能真正成功。需要改进的地方有:(1)应该定期对职业生涯规划与管理的效果进行评估,并根据评估制定相应的完善与调整措施。(2)在对员工职业生涯进行管理时,应考虑员工所处的职业阶段,在不同的阶段采用不同的管理方式与手段。九、办公室里来的年轻人——非正式群体规范对正式组织绩效的影响小张1998~2002年在某重点大学学习行政管理专业。在校期间品学兼优,多次获得奖学金、“三好”学生和优秀团员称号,并于2001年光荣加入中国共产党。2002年,小张参加了某市公务员考试,顺利通过,被该市政府法制办录用。进入了公务员系统,小张认为从此有了稳定的收入,而且自己的所学又能派上用场,感到很高兴,并且暗自下定决心:要好好做出一番事业。于是,每天小张早早地来到办公室,扫地打水,上班期间更是积极主动承担各种工作任务,回家还钻研办公室业务。法制办公室是一个有五个人的大科室,包括主任甲,副主任乙,三位年纪较长的办事员A、B、C。几位老同志听说办公室要来这么一个年轻人,顾虑重重,他们认为现在的大学生从小娇惯,自命甚高,很难相处,而且业务又不熟,还需要他们手把手地教,无异于来了一个累赘。令他们没有想到的是,这个年轻人热情开朗,待人谦虚,很容易相处。更重要的是,小张有行政管理专业背景,再加上聪明好学,很快就熟悉了业务,成为法制办工作的一把好手。而且小张很勤快,承担了办公室的大量工作,让几位老同志一下子减轻了许多压力。几位老同志渐渐喜欢上了这个年轻人,主任、副主任也经常在会议上表扬小张。可是聪明的小张发现,随着主任表扬次数的增多,几位老同志对自己越来越冷淡。有一次,忙着赶材料,B居然冷冷地对他说:“就你积极!”小张一时间丈二和尚摸不着头脑。一年很快就过去了,小张顺利转正。年终考核的时候法制办因工作能按量优质提前完成,被评为“优秀科室”。并且在制定下一年度(2004年)计划时,又增加了法制办的工作量。法制办的几位老同志本来因为小张的到来轻松了许多,这下子又忙起来。而且他们发现,虽然繁忙依旧,但是“名”却被夺走了,每次得到表扬的总是小张。小张更加被排斥了。随着2004年小张被评为法制办第一季度先进个人,A、B、C对小张的反感达到了顶点。从此,几位老同志再也不邀请小张参加任何业余集体活动,还在背后议论小张是“工作狂”“神经病”“都这么大了还不谈恋爱,是不是身体有毛病”。话传到小张耳朵里,小张很伤心:“我这么拼命干不也是为办公室吗?要不是我,去年办公室能评上先进科室?怎么反倒招来这么多怨恨?”他一直都不能理解。有一次,小张把自己的遭遇同另外一个部门的老王讲了。老王叹了口气,“枪打出头鸟,你还年轻,要学的还很多啊!”小张恍然大悟,正是自己的积极破坏了办公室原有的某些东西,让几位老同志有压力,才招来如今的境遇。从此,小张学“乖”了,主任不布置的任务,再也不过问了;一天能干完的事情至少要拖上两天甚至三天。办公室又恢复了平静与和谐,先进个人大家开始轮流坐庄,几位老同志见到小张的时候又客气起来了,业余集体活动也乐意邀请他。小张觉得,这样很轻闲,与大家的关系也好多了,心理压力骤减,生活也重新有了快乐。讨论题1.小张的前后行为不同,你认为是好事还是坏事?2.如果你是领导,如何处理案例中的非正式组织?3.有没有更好的办法提高办公室的业绩?【答案】1.小张的前后行为不同,我认为是坏事。主任甲、副主任乙、员工A、员工B、员工C、小张,办公室的成员组成一个正式组织。老同志A,B,C组成一个非正式组织。属于消极型的,其目标和活动对正式组织的目标达成,具有消极的影响。他们有自己潜在的组织规范,圆滑世故,不太热衷追求个人效益,习惯平静和谐的办公室生活,利益荣誉大家共享。而新来的小张并不熟悉这个非正式群体的规范,他努力工作,获得了荣誉和利益,以至于夺走了其他成员的荣誉利益。引起了这个非正式群体对小张的不满,引起了冲突。一段时间后小张熟悉了这个群体的规范,他选择了融入该群体,以求得心理的归属感和安全感。小张的屈从为自己创造了一个相对和谐的人际关系氛围,但是却使法制办公室的工作绩效的提高成为泡影,不利于办公室业绩的提高。从该案例看,非正式群体的规范对正式组织绩效有着重要影响。一方面:非正式群体有利于成员间的沟通,增强成员的工作满足感和稳定性,帮助成员释放压力,这都间接有助于提高组织绩效;另一方面,它抵制一些变化,导致成员的从众行为,不利于正式组织目标的实现,不利于管理,对正式组织的绩效有着消极影响。但从该案例看,对组织绩效的影响弊大于利。2.如果我是领导,对于非正式组织会从组织文化建设方面着手努力。加强组织文化建设,构建非正式群体对组织绩效消极影响的克服机制。非正式群体形成后,既不能利用行政组织的行为规范干涉其互动,也不能任其自流,因此,对非正式群体的消极影响可以借助组织文化的力量加以规范。组织通过有意识地培养、树立和宣传组织文化,来影响非正式群体成员的工作态度,规范非正式群体成员的行为规范,使其个人目标与组织共同目标尽量相吻合,从而引导其自觉地为组织目标的实现积极工作。事实上,组织成员个人的态度与行为以及彼此间的互动模式。组织文化的核心价值观是在组织生存、发展的环境中逐步形成的。因此,只有反映组织生存、发展需要的文化,才能培育良好的工作环境和人际关系,引导、规范员工树立优秀的行为准则,激发员工充沛的工作热情和创造性。3.从长远来看,提高办公室的业绩还是需要通过激励的途径。完善组织激励模式,构建非正式群体对组织绩效积极影响的强化机制。面对非正式群体的积极影响,组织应遵循人的行为规律,根据激励理论,科学地、艺术地运用多种激励手段,以最大限度地激发员工的积极性、主动性和创造性,进而强化非正式群体的积极影响,保证组织目标的顺利实现。具体而言,首先,实施激励政策时,组织应善于换位、定位、到位思考,善于三位一体的思考,以准确把握员工的需求,强化非正式组织的积极影响;其次,给予员工发展的期望,从人才发展的角度进行激励,强化非正式组织的积极影响;再次,赋予工作人性化,以情感作为润滑剂,进行情感号召、情感联络和情感感化,从尊重员工的角度进行激励,强化非正式组织的积极影响。一十、蓝天技术开发公司由于在一开始就瞄准成长的国际市场,在国内率先开发出某高技术含量的产品,其销售额得到了超常规的增长,公司的发展速度十分惊人。然而,在竞争对手如林的今天,该公司和许多高科技公司一样,也面临着来自国内外大公司的激烈竞争。当公司经济上出现了困境时,公司董事会聘请了一位新的常务经理欧阳健负责公司的全面工作。而原先的那个自由派风格的董事长仍然留任。欧阳健来自一家办事古板的老牌企业,他照章办事,十分古板,与蓝天技术开发公司的风格相去甚远。公司管理人员对他的态度是:看看这家伙能呆多久!看来,一场潜在的“危机”迟早会爆发。第一次“危机”发生在常
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