2023年供应商管理制度

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篇1:供应商管理制度

QM-021文件名称

供应商管理制度

类别及编号

版本号

第一版

执行日期

起草人

审核人

批准人

起草日期

审核日期

批准日期

1、目的：为确保公司选购的顺当进行，使对供应商的管理有章可循，能准时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供应质量，特定本制度。

2、范围：本制度适用于公司所经营产品的供应商的选择、质量评审、动态管理。

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3、职责：

3.1选购部：负责收集供应商资料、帮助供应商的评审与动态管理。

3.2仓储中心：负责供应商产品质量初检、在库及发放管理。

3.3质量管理部负责本制度的执行。

3.4参与供应商质量审计和质量评估的人员：应具有相关的法规和专业学问，具有足够的质量审计和评估的实践阅历。

3.5企业法人代表、企业负责人及其他部门的人员不得干扰或阻碍质量管理部门对医疗器械供应商独立做出质量评估。

4、正文：

4.1供应商的选择

4.1.1选择原则

产品必需从质量管理部门批准的供应商处选购。

供应商必需是符合国家有关部门注册、具有相应医疗器械生产许可证或经营许可证的合法企业，具有相应产品的生产、检测设施设备条件和较完善的质量体系，售后服务完善。

价格合理、信誉保证。

就近原则。

4.1.2产品的选择：应综合考虑企业所经营产品质量风险、企业在业界的知名程度及产品质量。

4.2资料收集：资料收集由选购部与供应商进行联系。资料包括：

4.2.1企业法人营业执照复印件；

4.2.2医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证；

4.2.3医疗器械注册证或者备案凭证。`

4.2.4销售人员身份证复印件，加盖本企业公章的授权书原件。

4.2.5相应产品的技术标准及检验报告。

4.2.6质量体系认证证书（包括质量认证机构以外的其他第三方质量审计报告）。

4.2.7《供应商质量体系调查表》（选购部向被选择的供应商供应，由供应商填写盖章后交回）。

4.2.8产品报价、供货保证等其它选购需求的资料。

4.2.9除质量认证证书（包括质量认证机构以外的其他第三方质量审计报告）外，其他项为必需供应资料。

4.3供应商调查原则和管理制度

4.3.1由选购部牵头组成供应商调查小组，分别对供应商的价格、品质、技术、生产管理等做出审核，选出合格的供应商。

4.3.2供应商调查必需秉承公正、公正的原则，以免本公司的利益受到侵害。

4.4供应商考核与监督原则

4.4.1与供应商签订合约之后，应当定期、不定期地对供应商进行考核。

4.4.2供应商考核结果将用于对供应商的评级，依据等级实施不同的管理，以关心落后供应商进行改进，激励供应商供应更好的产品和服务。

4.4.3定期或不定期地对供应商进行评价，准时解除与不合格供应商的供应合作协议，增加合格供应商的供应。

4.5供应商关系管理原则

选购部必需与供应商保持肯定频率的互访，以促进与供应商建立起战略关系，保证其对本公司的战略供应。

4.6交期监督

选购专员应对合格的供应商进行交货期监督，要求其准时交货，同时记录由供应商缘由引起的各种超额运输费用。

4.7质量监督

4.7.1选购部应对合格的供应商进行质量监督，由质量部和选购部对合格供应商的供货质量作记录，消失不合格产品时应对供应商提出警告，连续两批产品均不合格时，应暂停向其选购。

4.7.2责令不合格供应商查明缘由并提高产品质量，假如有所改进，再另行打算是否连续选购。假如供应商不能在限期内提高产品质量，则由选购部经理报总经理批准之后，终止与其合作。

4.7.3由于供应商产品存在隐性质量问题，造成客户投诉及索赔，由供应商进行赔付。

4.8互访制度

选购专员应对其负责的供应商进行维护，常常与供应商进行互访和检查，以便增加彼此间的沟通合作、把握最新的市场信息和产品进展趋势。

4.9互访频率

选购专员对销售规模较大的A、B级供应商必需保证1次/季度的互访，对C级供应商保证1次/半年的互访。互访中应当沟通双方的合作状况、对消失的问题提出解决方案、沟通各自企业的信息并提出下一步的合作方案。

4.10互访形式以及要求

4.10.1电话互访，限于日常性事务沟通。

4.10.2上门访问，限于专项任务及重点问题。

4.10.3大型商务会晤，限于整体策略性、方向性、规模性的洽谈。

4.11互访标准

选购专员与供应商进行互访时应遵循以下7条标准。

4.11.1选购专员外出访问供应商必需经选购部经理以上人员同意。

4.11.2选购部经理、选购主管需要指导选购专员访问供应商，并定期参与商务会谈。

4.11.3确保与供应商间的信息沟通，包括产品信息、市场信息、销售信息等。

4.11.4遵守公司的各项规定，坚持原则，做好保密工作。

4.11.5留意外出访问时的个人着装。

4.11.6高级客人来访时，选购部门人员应做好接待工作，留意维护公司形象，做好桌牌、资料的展现、检查幻灯片及礼品等是否布置到位。

4.11.7选购人员与供应商进行正式商务谈判时必需填写备忘录并建立档案。

4.12其他形式的供应商维护

4.12.1公司选购员、质量管理员可对供应商进行业务指导和培训，但应留意公司产品核心或关键技术不集中、不泄密。

4.13建立供应商档案

为了便于管理，必需对全部供应商建立资料档案，由质量管理部设专人管理供应商的档案资料。供应商的档案资料主要应包括4.2项所列内容。

4.14收集供应商资料

4.14.1公司签订选购合同后，一般应在3个月内，由选购专员将该供应商的材料进行收集、整理。

4.14.2因故不能按期整理的，应由责任人做出书面说明，由选购主管定期催办。

4.14.3整理的档案应包括涉及该供应商的全部文件材料和记录。选购现场监控系统录制的音像资料，也应作为帮助档案资料保存。

4.14.4公司选购档案不符合要求的，责任选购专员应尽快补齐相应材料，保证档案的完整、真实、有效。

4.15变更供应商档案

若供应商发生经营状况重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变化等可能影响履约力量的重大事项，责任选购专员应准时要求其向选购部供应书面报告，并准时更新供应商档案资料。

4.16查阅供应商档案

相关人员在调阅供应商档案时，应先向总经理提出申请，申请批准后，方可进行查阅，查阅完之后应当准时归还。

篇2:供应商管理系统用户申请协议

VCP供应商使用协议

版本1/0编号：HY-VCP供应商使用协议

一、用户申请信息公司全称供应商代码申请人①申请人②职位①职位②用户名①用户名②联系电话邮箱

备注：用户名只限英文字母16字符以内。为必填项

二、协议内容

1、协议条款的确认和接纳

VCP供应商管理系统是青岛汇业仓储有限公司（以下简称"青岛汇业'）为整合资源，节省成本，提高工作效率，实现信息化管理所开发的信息系统平台，全部版权归青岛汇业全部。

(1)用户填写提交注册信息并完成登记注册程序时，即已表明其符合开立帐户的条件、同意不加修改地接受并严格遵守本协议条款（以下称"协议条款"）中所含的全部内容和条件。

(2)供应商需于每年7月1日前缴纳下一年度系统维护费￥180元/月（不足一月的按一个月计算），确认付款后我公司将开通VCP系统功能的使用。

2、用户帐户、密码和平安性

(1)用户一旦胜利注册为合法用户，即同时获得相应账户及密码，账户密码为初始密码，请在24小时内准时更改。用户登陆网站

可随时依据需要转变自己的密码。用户应对维护其帐户、密码的保密性和平安性及以其用户名进行的全部活动和大事担当全部责任。

(2)一旦用户发觉任何有关其帐户未经授权的使用或其他破坏平安性的行为，应马上通知青岛汇业，青岛汇业可以在用户对上述行为进行调查时供应必要的技术支持。但对于因第三方使用其帐户或密码而使其患病之损失，无论用户是否知道，

青岛汇业将不担当任何责任。

3、用户隐私权的爱护

青岛汇业敬重用户的隐私权。未经用户事先同意，青岛汇业不得公开、编辑或泄露任何有关用户或其对协议的使用（包括其内容）的信息，除非青岛汇业本着诚信原则，认为此种行为是必要的且符合以下状况之一：

(1)依据相应的法律程序或政府机构之要求。

(2)为维护青岛汇业之合法权益。

(3)在紧急状况下维护第三方合法权益或社会利益的需要。

(4)以总体的形式将某些用户信息供应给第三方，以用于工作的需要。

(5)符合青岛汇业之合法应用程序或其他技术维护之要求。

5、协议的变更、中断和终止

(1)青岛汇业有权无需事先通知任何用户或第三方而随时变更或中断本协议，且无需对此担当任何责任。

(2)用户如对协议条款修改有异议，或对管理系统数据不满，可随时依据实际状况在今后停止使用本系统。

(3)青岛汇业有权自主判定用户的行为是否符合协议条款的要求，假如用户违反了协议条款的规定，青岛汇业有权随时终止对其供应之服务或服务之任意部分，而无需赐予通知。同时，青岛汇业系统记录可能作为用户违反法律之依据。

(4)用户终止使用系统后，用户使用系统的权利同时终止。从那时起，青岛汇业无义务保留用户账户中的任何内容。

6、用户行为

用户之行为必需遵循：

(1)符合中华人民共和国有关法律、法规之要求。

(2)不得将系统信息以任何形式用于任何非法的或被协议条款禁止的目的。

(3)不利用本系统进行干扰或混乱网络服务及其它用户正常使用的行为。

(4)遵守全部服务的网络协议、规定、程序和惯例。

7、用户使用范围

用户可在系统内查询范围内的相关业务单据，付款状况、订单状况等业务操作，详细操作见附件《VCP操作手册》

8、服务条款的解释、修改与完善

(1)服务的全部权、运作权及解释权归青岛汇业。

(2)青岛汇业可依据业务的进展及中华人民共和国有关法律、法规的变化，不断完善和修改本服务条款。青岛汇业保留随时修改协议条款而不需要事先知会用户的权利，在行使上述修改之权利时不需对用户或第三方负责。

(3)本协议条款一旦发生变动，青岛汇业将会在重要页面上提示修改内容。协议条款之变更自上述页面发布之日起生效。用户应定期查阅本协议条款及相关页面发布的修改内容。

(4)如用户连续享用此系统，则视为其接受协议条款之变动；假如不同意所改动的内容，用户可以主动取消使用本系统或联系本公司负责人协商。

9、免责声明

(1)您同意补偿由于您使用本平台及其服务、或违反本协议、或侵害他人的任何权益、或他人利用您的账号与密码使用本平台及其服务而使青岛汇业受到的任何损失。

(2)因个人密码未准时更改，或泄露造成的损失，青岛汇业概不负责。

(3)因火灾、地震等不行抗力因素导致的用户的损失，本平台不担当责任。

(4)因不行猜测或无法掌握的系统故障等突发事故给会员造成的损失，本平台不担当责任。

(5)青岛汇业对因不行抗力、计算机病毒或黑客攻击等造成的服务中断或不能满意用户的要求不担当责任；对使用之准时性、平安性、精确     性亦不作担保。

(6)VCP系统中显示的业务数据（主要包括电子表单、库存信息和业务操作过程信息等），仅作为双方代储代运业务的操作参考，以便使用方合理支配业务操作，不作为库存对账、结算或其他权利主见的凭据。

10、赔偿

因用户对系统之使用或在系统上之行为而导致青岛汇业患病任何来自第三方之纠纷、诉讼及索赔要求，用户同意向青岛汇业、其关联企业、职员及雇员赔偿相应损失（包括合理的律师费），并使之免受损害。

11、适用法律

本协议条款之效力、解释和执行应依据中华人民共和国之法律，用户和青岛汇业全都同意听从中国法院的管辖。如服务条款之任何一部分与中华人民共和国法律相抵触，则该部分条款应按法律规定重新解释，部分条款之无效或重新解释不影响其它条款之法律效力。

12.看法及建议

用户对系统使用之任何部分或本协议条款的任何部分之看法及建议可与青岛汇业工作部联系。

签署

供应商（签章）：

服务商（签章）：

青岛汇业仓储有限公司

日期：*年*月*日

日期：*年*月*日

篇3:供应商选购产品不侵权承诺书

产品不侵权承诺书

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