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文档简介
工程计量支付业务流程管理制度背景介绍为了规范工程计量支付业务流程,保证进度和质量,公司制定了此管理制度,减少财务风险,提高项目管理效率。适用范围该制度适用于公司所有工程项目的财务管理人员、造价管理人员、现场监理人员、承揽商,以及公司内外相关工程计量支付地方政府机构。主要内容一、工程计量归档归档范围:所有工程项目的计量情况及相关证明文件。归档方式:计量情况的归档分为电子归档和纸质归档两种方式,并按照日期、项目、合同、交易记录进行分类归档。电子档应保存在公司内部服务器中,并备份至云存储。二、工程计量支付程序支付申请:承包商应提出书面的支付申请,附有计量证明材料。验收方应核对材料的真实性和合法性后,同意才可以支付。审批程序:支付申请应由多个层级进行审批,最终需要直属领导签字,才能发放付款。账户文件:公司财务部应根据实际情况,开具付款账户、应付账款及其他相关账单。三、工程计量支付核算支付核算标准:支付核算应根据国家、地方政府及公司有关规定执行,支付申请中的计量材料和证明文件,应当真实、准确、合法。核算结果:支付核算结果应以财务部门及其他公司内部监察部门的查验结果为依据,确保支付正确,无误。四、工程计量支付管理支付管理制度:公司应建立完善的工程计量支付管理制度,明确各方的责任和义务,建立预算管理、验收审批、账款支付、核算管理等方面的档案,加强内部监督和外部监督。支付追溯:公司应建立良好的支付追溯机制,对于不合规的支付行为一旦发现,应立即启动追溯程序,采取相应的措施予以处理。五、工程计量支付风险管理风险识别:公司应根据实际情况,针对性的识别工程计量支付所面临的风险,并建立认定机构,对风险进行认定和分析。风险管理:公司应建立相应的风险管理机制,建立应急处理措施,减少财务风险。总结此制度的实施,将有助于公司规范工程计量支付业务流程,强化风险管理行为,真实准确地记录工程项目的计量支付及相关证明材
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