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文档简介

地测防治水安全办公会议制度前言为加强地测防治水安全管理，提高工作效率，保障水资源的可持续发展，制定本办公会议制度，明确会议召开的流程、议题的范围及处理方式等内容。会议召开的方式和时间本办公会议采用定期召开和临时召开两种方式，定期召开时间原则上为每月第一个工作日下午2点，具体时间及地点由主持人确定。如因特殊情况需要调整时间，应提前告知与会人员。临时召开时间应当在工作日内，最早的通知时间不应在会议召开当天的上午10点前，已通知与会人员超过2/3方可召开会议。会议的议题审议和决定地测防治水安全牵头部门在职责范围内的事项；重大事项通报和报告；对地测防治水安全管理中存在的矛盾、问题进行研究和探讨；研究和探讨地测防治水安全管理中的经验和难点；会议的组织会议由主持人主持，主持人由地测防治水安全委员会成员任命，同级会议主持人遵循“代表数量多的单位”的推荐；会议主持人负责会前的准备工作，如确定议题、起草会议纪要、准备会议资料等；地测防治水安全委员会成员和相关岗位工作人员参加。会议的程序达到与会人员2/3以上方可召开会议；会议按议题顺序进行。主持人根据议题的重要程度，决定会议时间的长短；与会人员应当根据议题准备充分材料、结合实际情况进行讨论，并提出相关建议和意见；对于讨论产生的问题，应当根据情况形成解决方案并及时落实；会议结束后主持人必须制定会议纪要并将会议决定事项及时通知相关岗位工作人员。会议的纪要会议结束后，主持人应当组织编写会议纪要；会议纪要应当包括会议的基本情况、参会人员名单、讨论的议题、涉及的科学技术问题、决定的措施和处理结果等内容；会议纪要形式简明，内容准确，必要时应当配合相关文件复印分发。附则地测防治水安全办公会议制度由地测防治水安全委员会负责解释；会议制度自正式颁布之日起生效。结语本会议制度的制定和实施，有助于提高地测防治水安全管理工作的效率和水资源的可持续发展，同时也为加强不同单位之间的信息交流开展提供了制度保障

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