【S公司存货管理问题研究7400字（论文）】

引言在公司的日常活动中企业估值起着非常重要的作用，是一种不可或缺的当前资产，在公司的运作中占有非常重要的地位。企业生产所需的经济生命线，企业正常发展和各种资产正常运行所需的资本存量水平。正常是与公司的库存管理直接相关的，在管理公司的财务成本时考虑到这一点。流动资产是一个非常重要的资产，企业估值不仅与资本存量水平和企业资本运作效率密切相关。但这种流动资产也成为公司生存和发展的一个重要因素。因此，如何科学有效的库存管理方法成为公司管理水平的重要指标。鉴于目前的情况，许多公司没有充分认识到库存管理在公司发展中的关键地位，并继续使用相对低效的库存管理方法。因此，信息水平不足，库存管理不足。库存是公司的一项重要资产，是在公司的生产和运营过程中用于销售或消费的材料。管理质量与营运资金、专业水平和房地产活动直接相关，是不容忽视的业务管理的一部分。随着外部市场环境的变化，消费者的需求和公司自身的商业战略，对于公司正在适应着这些变化。虽然在库存管理方面出现了许多新的问题，但这在很大程度上限制了公司的发展和改进。如果公司希望提高其竞争力并监督生产和商业活动的正常运作，公司必须专注于日常库存管理，有效而明智地使用相关策略。积极的总结库存管理问题，调整和解决问题。

1概念界定与理论基础1.1库存管理的概念库存管理是指企业对公司目前储存的原材料、半成品、产成品进行有效控制，充分发挥库存的作用，提高公司服务水平，减少库存，提高运营。同时，库存还可以促进企业生产的合理化，加速资金周转。目前，库存管理重点考虑两方面：第一，平均库存量。即在某一特定时期内，所有存货项目的平均价值。该指标在一定程度上可以直接反映企业的库存占用情况。这是指在一段特定的时间内，存货的周转速度。其计算公式如下：周转率=年消耗/年平均库存量第二，供应时间。一些学者指出，这一指标是库存可供应时间的倒数，通常用于比较竞争者的库存管理能力，价值越大，投资回报率越高，从而促进资金周转，从而有效地利用资金。1.2常见库存管理方法1.2.1ABC分类管理法ABC分类管理法是帕累托研究的。其核心思想是把握事物的主要矛盾，适当忽略次要矛盾，分析主要问题，找出决定主要问题的关键。企业库存管理是根据库存类型和占用资金对库存进行分类，从而确定的库存管理方式。根据该方法，存货按品种、数量和占用资金分为A、B、C三类。A类、B类和C类存货的数量比例分别约为10%、20%和70%，A类、B类和C类存货的累计资本占用分别约占总存货的70%、20%和10%，如图1-1所示。图1-1ABC分类占比示意图分清A类库存，定期进行，每次订购前进行需求分析，了解A类库存准确的到货周期，尽量缩短供货间隔时间。因为它的价格比较贵，所以适当减少储备量可以节省成本。对于B类库存也要注意，要适当控制，在采购过程中，可以对金额大的库存采用定期订购控制方法，对于多用途通用库存，可以采用定量订购控制方法。C类存货适当放宽控制，优化管理，利用集中订货式，适当增加库存，避免损失。1.2.2CVA库存管理法CVA库存管理方法称为因素分析法。如表1-1所示。它是ABC分类的一种有效补充。因为ABC分类法是旨在从零件的功能而不是价值的角度对零件进行分类，所以具有局限性，从而导致人们忽略了C类备件，但C类备件的缺失也会对生产和销售产生重大影响。在ABC分类法下，C类备件可以成为A类备件，因为该方法考虑了各个备件的功能。利用CVA管理方法解决了问题，备件的优先级进一步提高。四个级别，即最佳优先级、良好优先级、中度优先级和低度优先级，并可对每一级别的备件进行不同缺货程度的分类管理，与之前的ABC法做一个比较，表示还是这个方式比较更具体。表1-1CVA库存管理法库存品种及其管理策略库存类型特点管理措施最高优先级经营的关键性物资不允许缺货较高优先级经营活动中的基础性物资允许偶尔缺货中等优先级比较重要的物资允许合理范围内缺货较低优先级需要用的物资，但可替代性高允许缺货

2S公司存货管理的现状分析2.1S公司简介微特西贵模具科技（苏州）有限公司成立于2019年4月16日，注册地址为昆山市周市镇迎宾东路199号5号楼，法定代表人为李典。经营范围包括金属制品、模具的生产加工；PVD物理表面涂层的技术研发，并提供相关技术咨询、测试和分析；金属制品、模具和金属材料的销售；道路普通货物运输；货物和技术的进出口。2.2S公司存货管理的现状2.2.1库存管理组织结构S公司目前有128名员工。公司有几个部门，包括物资部、设备部、会计部、财务部、办公室、维修部和仓库部。同时，有机电、支架、化学品、配件等物资均设在物资管理处一级仓库。物料进入仓库后，立即存放在一级仓库，等待发货部门提货。材料管理结构见图2-1。微特微特贵公司图2-1物资管理处组织机构图为了进一步了解贵公司的库存情况，采用问卷调查的方法，设计调查问卷并发放给S公司的库存管理部员工，共发放问卷130份，回收121份，有效问卷117份，有效回收率为82.3%。2.2.2库存管理制度研究发现，37人选择不制定相关制度，占总数的74%；一些受访者为13人，占受访总人数的26%。当仓管员发现采购数量大于申请数量时，有11人选择办理采购手续，占总数的22%；有15人选择向上级汇报后直接进入仓库，占总数的29%；25人，占总数的49%，选择立即登录并储存多余的货物；鉴于采购制度的实施，遴选制度较为完善。实施该制度的有5人，占总数的9%；选材制度完善，备件采购制度不完善，占9人，占总数的18%。这些调查结果显示在工作之中虽然有着一套库存管理制度，但是在具体实践中仍然有相当大的一部分员工对此并不是十分了解，而且知道的也对于具体的制度也没有严格遵守，最终使得制度的指定并没有起到很好的效果。公司材料储存控制制度如表2-1所示表2-1公司材料储存控制制度内容人数百分比累计百分比是否有制定材料相关的库存管理制度有1326%26%没有3774%100%煤料到货数量大于需求量，采取的处理方式退回给送货单位00%0%补办采购手续1122%22%报告上级然后直接入库1529%51%立即签收入库2549%100%原料制度执行情况制度完善，依制度实施59%9%制度充足，备用品的相关体系不是很好918%27%基本形同虚设1326%53%制度不完善，依习惯采购2447%100%流动煤料库存管理现状备有库房，摆放整齐，规范化612%12%部分品种设有库房，但有较规范的管理1020%32%部分品种设有库房，但是管理不规范1327%59%管理不好、商品没有放好，浪费时间2041%100%2.2.3存货管理流程S公司存货的日常管理涉及的主要部门是材料科、技术科、计划科、财务科、办公室、检修科和仓储科。采购科主要负责库存的采购，并由仓库和采购部门共同检查为库存采购的产品，而储存科则对核准的产品进行登记。每天负责保管，盘点及处理。当信息部收到关于各单位所需的采购订单后，编制采购订单并送至仓库，仓库根据运输单办理手续并将货物分发。原始凭证最终由财务科处理。图2-2显示了这个环节的具体流程：图2-2S存货管理流程图2.2.4货物周转率库存周转率是企业销售和库存的反映。根据需求预测理论和安全库存理论，特别是对于经济周期明显的商品，周期内的商品周转率在很大程度上可以反映库存管理水平。一般来说，股票的销售指数越高，公司的销售就越顺利，实现股票的速度就越快。因此，对于一个公司的经营活动来说，库存周转率是销售管理的重要组成部分。周转率能够反映企业的经营状况，而企业短期偿债能力的评价则可作为衡量其经营状况的参考。表2-2S商贸2017-2020年存货占比情况表（万元）年份2017201820192020主营业务成本1450178020102440存货平均余额1290145015101650存货周转率2.122.232.332.48数据来源：S商贸内部资料整理表2-3商品贸易业存货周转率评价标准表时间优秀值良好值平均值较低值较差值201711.68.37.81.81.3201811.58.38.33.52.1201913.710.59.23.92.3202015.312.79.84.52.8数据来源：国务院国有资产监督管理委员会金融监督评估局制定的《企业绩效评估标准值》从上表可以看出，S商贸企业近三年的存货周转率基本持平，都保持在一个较差的水平。3S公司存货管理存在的问题及成因3.1公司内部管理制度不健全当前S的存货采购流程缺乏必要的控制环节。举例来说，尽管企业可以在采购过程中包括制定采购计划和核准计划等因素，但缺乏必要的监督链，以及缺乏对供应商选择和价格比较等关键控制。由目前采购流程部门通过与从事企业采购业务的人员进行面谈和访谈，从实际情况看，，目前的库存采购流程并未发挥监督和控制作用，而是由于所涉及部门的数量和职责划分不清，与制定采购计划相比，采购业务的执行情况略有混乱，S出现的较大经济损失往往是由于采购环节问题造成的。S公司没有正确填写选择列表，当货物离开仓库按照相应的规则和条例，导致仓库经理没有很认真的计算，如在收到货时，没有及时对此做出标记。货架上的库存没有清晰的批号和分类记录，容易导致大量库存未使用。需要严格按照系统对应用程序进行管理，避免出现帐号与实际帐号不一致等问题。S是罕见的库存公司仅仅是根据仓库库存和类型划分的仓库情况，因为这个原因，期间主要项目计数一天一次库存，剩下的项数每月一次，所以账户数量可能不等于实际的库存数量。正常存货与应特殊关注的存货应分类管理。残损待报废、积压、积压存货准备金作为年度资产和验资的重点事项上报，然后按照上级主管部门的指示进行处理。但是如果管理者缺乏分类管理的概念，会对所有存货进行笼统的管理，导致产品过期、原辅材料质量问题、积压积压、库存储备雪球般增长，并没有从根本上解决问题。公司虽建立了库存管理制度，将报废、积压存货的毁损存货准备作为年度资产和验资的重点项目进行上报。公司在制定存货管理制度时，未遵循岗位分离、相互制约的原则，未建立采购、仓储、支付、交付等职能管理制度。该没有详细的内部控制机制。3.2库存不断积压，增加存货成本如果存量大，会造成积压，抽走很多资金。库存一直都很多会影响仓库面积和仓储成本的增加；它影响资本的机会收益；容易造成原材料和成品会有一些损失；它浪费资源，严重影响库存的合理配置。笔者根据S公司网络查找的部分信息，整理出S公司在2017年到2020年存货积压金额，以及相应的管理成本金额，如下图3-1所示。图3-1S公司存货积压与管理成本（单位：亿元）S公司在存货管理成本上，主要是人员的成本，比如薪酬，其占据了重要的一部分。此外，还有管理成本，主要是管理活动产生的成本；仓库管理成本，因为存货的积压，导致了仓库的扩大、设备的增多等；其他方面，主要是存货的损失，其大致情况如表3-1所示。表3-1S公司存货管理成本具体分布（单位：亿元）年份人员成本管理成本仓库管理成本其他2017年1.50.41.00.22018年1.80.51.30.62019年1.00.20.90.52020年1.70.81.81.0如果库存过少，很容易造成缺货，不仅影响生产的进度，还会失去销售机会和客户，使公司蒙受损失。然而，公司的库存风险是客观存在的，S公司因为其自身模具经营企业的性质，导致其必须的库存量很大，流动资产占有额也较高，给目前其公司的流动资金周转也产生了不便的影响，S公司对存货的要求较高，对于模具的保护与温度和环境有着很大的关系，所以因为这一原因也会对起公司的资金占用造成很大的影响，另外，S公司在人员的招聘上也存在着较大的问题，管理人员专业素质的缺失使得公司在科学管理和重大决策上没有专业的知识作为依据，容易出现较为主观臆断的管理决策，会根据人的主观意识来调整公司的库存量已经经营战略，这个问题在S公司的存货管理中一直是影响企业发展的重大问题。内部制度不完善。在物资采购和产品销售的过程中，一般都是由同一个人完成采购和销售、付款和收款、储存和发货的整个过程，导致采购和销售出现故障。它还为操作提供了温床，增加了欺诈的可能性。表3-2S公司存货资产占比年份存货占总资产比存货占流动资产比产成品占存货比2014年14%30%17%2015年18%35%20%2016年16%32%19%2017年20%38%18%2018年16%31%20%2019年18%26%14%2020年15%31%20%公司还忽视了库存的定额责任管理，导致采购频繁。许多采购员没有根据实际需要采购原材料，而是定期定量地去采购，若某段时期销售业绩不佳，难免会出现大量库存商品，加大了存货成本，所以在这种条件下，不科学的采购会导致企业利润下降。3.3现场人员素质不高，导致无效沟通在S的采购业务中，相关的采购计划编制人员、采购执行人员以及供应商管理人员，这三个职位目前都是多人混合任职，缺乏明确的区分，导致办理采购申请和审批的过程繁琐，导致采购工作效率低下。有时，采购工作人员因需要迅速完成任务而不严格执行采购计划和采购程序，由于时间和数量的限制，忽略了采购的质量和价格。这不仅对产品质量有很大影响，它对产品质量有很大的影响。同时，也给企业声誉带来影响，影响企业的日常经营。

4解决S公司存货管理问题的对策4.1完善存货管理及内部管理制度首先，企业应运用科学的方法进行存货的验收、储存、交付、保管等存货管理活动，在确定存货规模、存货计量、存货变动时，用文字进行填写、评估等相关任务。财务部，订单，库存，可追踪外，入库未金收据的库存，仓管部门填空根据入库单制，也可以折供货，并在充分已经出库未开发票的库存也填空根据仓管制部门的出库单库进行管理，企业的采购、保管、会计工作，应当划分为不同的部门，不能只划分为一个部门。各部门应相互检查，以确定企业资产的安全性。其次，企业应根据各种实际物流、库存性质等因素，合理选择存货外销成本的方法，确定存货外销成本。财务部门必须依据存货收货单据，按照既定的存货计价方法计算存货成本。存货成本除了存货本身的成本外，还必须包括运输成本、关税等相关成本。4.2定期盘点，降低库存至安全范围当年度需求确定时，存储成本与单个采购数量成正比。一次性采购数量越多，库存存储时间越长，库存数量越大，存储成本支出也会相应增加。可看出，采购成本与销售成正比。因此，在选择最佳采购量时，我们不能只考虑一件事而失去另一件事。我们须权衡利弊，综合考虑采购成本和仓储这两个因素，以尽量减少这两个成本的支出。如果每次采购和数量过多，每年采购一次，可以节约成本，获得采购价格折扣优惠待遇。然而，由于购买过多，存储成本必然会增加。相反，如果采购数量增加到相当频繁，似乎存储成本会降低，但采购成本会增加。科学合理的编制采购计划的前提是需要了解客户各种各样的信息收集，产品订单品种和数量，这有利于企业后期的生产和发货。此种提前编制采购计划要比以往的大宗采购业务会节省一些繁杂的流程。传统的采购计划是必须采用招标管理、集中采购形式。统一选择发货公司在从中对比期望价格最低，质量最优的生产，在这个过程中，会影响企业的正常生产。科学合理计划采购，保证了企业控制采购量，又保证了采购成本，加快资产流动性，提高了资金使用，也有利于企业财务部门正常核算能力的准确数据提升，另外，各企业利用消耗性的物资，减少消费，延长消耗性的物品的使用期限，减少了消耗物资的数量，以一定的水平合理购买。4.3加强现场人员综合素质S公司应重视存货在企业管理中的地位，向相关人员宣传库存管理的重要性，提高相关人员的管理水平。首先，S公司应该提高工作待遇，改善工作环境，这样可以吸引更多人才来就业；其次，可以聘请高学历、有经验、专业的存货管理人员，这样不仅可以给企业注入新鲜的血液，而且会给在岗员工带来动力，增加压力，主动提高业务能力；最后，通过开展相关培训，提高相关人员的专业素质，丰富管理人员的知识，树立现代库存管理理念，从根本上提高库存管理水平，从而提高管理效率和质量，促进企业健康发展。对于管理者来说，该系统可以规范企业的管理和运营，约束员工的行为，并在各个方面制定相应的制度，有助于提高管理者的管理效率。实施标准化管理体系，充分发挥企业各部门和员工的主观能动性。在每个公司的组织结构中，需要平衡的是权力和责任，关键在于专业化和分散化。与库存业务相关的岗位设置应遵循岗位不相容原则，明确与库存管理相关的各部门、岗位职责分工，避免一人多岗的不合理情况。库存管理相关部门，包括进货、储存部、生产部、财务部，严格规范每个流程环节，比如:采购部门则保证存货的采购量足以满足生产需求，并且在存货质量和成本上进行严格的把控。只有明确各部门职责并加强各部门之间的信息沟通才能不断提高管理水平。

五、结论重视企业的库存管理。对公司库存进行科学的管理，就会保证企业的有效运作，从而推动企业的稳定发展。库存管理是一般中小型仓库的管理，对企业的管理将产生重大影响。依照企业当前的战略规划以及企业的管理现状，调整存货管理方法，建立完善的管理制度，有利于公司的长远发展。本文通过对相关理论的研究，详细论述了公司库存管理的现状、问题及原因，并提出了建议。重组公司组织结构，进一步调整库存管理职能，进一步完善企业各项业务，