地产公司信息化管理建设规划及实施计划

地产公司信息化治理建设及实施谋划2013年8月21日名目名目前言XXXX2006XXX和XX名目的开发建设，XX公司逐步形成跨区域、多名目的开发模式，也对公司的治理提出更高的要求。随着公司的快速开发，公司治理面临着众多的挑战：在新的治理要求下，现有的治理工具特别难支撑新的治理需特别难充分协同多名目资源，特别难快速、正确猎取全面的决策依据数据，对名目潜在的风险难以推测；测、核算、分析体系，没有与之对应的治理软件做支撑；的多名目全过程的治理需要，软件升级或更换迫在眉睫；XX公司一直重视信息化的建设，公司标准化建设也有一个过程，公司目前的信息化只建立在部门级，存在着以下弊端：操作；各应用系统间相互独立，彼此间数据没有关联，各业务部门不能共享，差不多形成了多个信息孤岛；支持度有限；信息化治理平台建设目标1、建立决策信息系统修正航向。2、建立信息公布平台部单位之间的信息互通和资料传递3、建立知识治理平台减少了许多培训环节。4、实现工作流程的自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作咨询题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，根基上一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就能够典型各项工作，提高单位协同工作的效率，实减少过错、防止低效办公。5、实现协同办公得整体的信息，提高整体的相应速度和决策能力。信息化治理平台需求在对公司目前的治理现状以及各业务版块系统的应用情况的公司与软件提供商一起对各业务部门的治理需求再进行了具体的司的治理水平。前期工作回首时刻2022.07.18业务部门需求经营治理部

工作内容与目标软件提供商交流，明确一体化建设平台的思路与目标对本钞票治理部、合约部、财务总监、研发部需求进行调研信息化治理平台建设内部研讨会对工程中心、办公室、经营治理部、财务部、营销部需求调研各业务部门整理并提交一体化平台治理需求形成信息化治理平台报告，并与首房初步沟通OA谋划系统要建立从五年、两年谋划、年度谋划到月度谋划，谋划中。括谋划的编制、审批、调整和完成确认。划治理的及时，正确，动态。〔但必须要有相应的权限〕。划完成，谁来进行核查完成，确定和核查的标准是什么。能够清楚和明白自己有那些工作事项，什么时候完成。数据能够连接，即好比谋划达成率为80%，那个数据应该是由系统自动统计各项谋划是否按期完成而生成的，而非操作人员手动输进谋划达成率为80%。同时能够通过命令直截了当调取各项谋划的完成情况。评估和及时奖励。确定和查阅。予并差异，估量，能自动生成统计报表。绩效系统〔与决策信息系统结合〕等，能够自动进行客瞧统计。勤、要害节点谋划完成情况进行关联。内控治理联部门和经营治理部。审计治理〔抽单检查，融进全本钞票治理系统〕及执行是否符合公司相关；否符合公司相关；年度的审计成果汇总与分析。市场营销部总体要求：简洁、易操作、售后侍候要及时。建立名目的时期，销售面积的录进要有多个选项。不仅仅局限于只有推测面积和实测面积，必须涵盖可研、立项、概确保名目一贯性。要维持历史痕迹，不能用覆盖的方式来操作。够预警，或者不能点击进进签约时期。解除的权限只能在上级。建议每套房最好能够建立一次性、按揭、公积金三项价格底价〔目标价〕，分不操纵。作，满足不同客户需求，打印置业预算书。销售统计软件能够满足各类报表的编排需要，及时提供数据〔参考首房公司销售治理报表需求情况〕。信息及时补充完善。本钞票治理部目标本钞票版本变更维持痕迹，以便查阅，显示变化关系；目标本钞票四级以下科目能够按权限调整；多合同等；动态本钞票以合约为本原建立，余量可随需要分配。相应金额预警。达相应金额预警；动态本钞票要测算建筑面积单方造价及可售面积单方造价；95%预警；系统内单合同结算结转；上下游部门间数据对接等。合约部体包括：招标治理招标公告内可显示每月招标谋划，要求相关部门限时推举操作〕明确招标方式：招标、询标比价、直截了当洽商式，网上操作〕将相关资料以扫描件、电子档的形式上传做为附件。回标、开标、评标、报价分析、议标均为线下操作。定标为网上会签录、报价分析等〕合同治理：合同执行过程中的评估和完工评估条款、范本修正等咨询题，网上操作〕提供商治理上操作〕数据库治理部提供电子版拦标价清单，网上操作〕材料、人工价格分析库：定期对考察的价格进行更新、分析。〔网上操作〕财务部信息化软件能猎取财务NC信息化软件能满足全面预算治理要求。分析。能动态反映销售回款数据及催收情况。能满足每周资金专题分析会相关数据表格的提取。研发部网上会签要求500M；文件需要有提醒功能和区分急件的标志；后要有提示信息到发起人知晓；会签完成后的审批表单能够转发和打印的功能。信息化共享的目的每份图纸开始会签后，需求部门能够瞧到图纸的会签情上查阅实时情况；下发前下游局限填写需求的份数〔要紧为合约部，本钞票工作效率。变更图纸网上会签及电子台账档案回档网上会签要求：足够大。文件需要有提醒功能和区分急件的标志；2会签完成后的审批表单能够转发和打印的功能。信息化共享的目的1、每份变更开始会签后，需求部门能够瞧到图纸的会签网上查阅实时情况；2其他文件网上会签网上会签要求：50M；文件需要有提醒功能和区分急件的标志；会签完成后的审批表单能够转发和打印的功能。信息化共享的目的作效率，典型公司治理制度。名目文件电子版回档软件容量要有一台电脑的硬盘内存大〔500Gword/excel等办公软件，上传人统一回口为为研发部资料员，下载人能够是研发部全员。信息化治理平台信息化治理平台建设原因此一致性——结合集团公司信息建设制定分公司信息建设联系，强调信息的高度集成3-5要所能扩展到其它治理范围短期应用与长期应用目标的关系一体化平台建设的具体原因此包括以下几方面：1〕整体性——结合现已有投资的信息系统,减少重复投进,保卫已有投资系统，科学保理的整体信息化构架。2〕一致性实现整个公司范围内统一的信息架构，覆盖公司总部、分公司和专业公司等各级治理层次，从、标准制订、治理方式等各方面保证一致。3〕适用性利用和分配资源，网络建设满足信息共享的需要。4〕应用性在应用系统的选择和设计时，必须从明晰业务操作的实际需要，了解用户对应用系统的使用要求，务必做到平稳的系统实施与5〕先进性先进技术。6〕标准化关于信息中的技术运用和标准选择，应尽可能地选择与国内和国际相关领域标准相符合或兼容的技术和标准，以确保系统的稳定与扩展。信息化治理平台整体信息化治理平台的建设，采纳统一、分步实施，持续完善的略要求。整个信息化治理平台分为三个层次，即“决策支持+功能应用+移动审批〞的方式，首先需要建立一个平台，所有的业务系统基板电脑〕和3G网络的飞速开发，建立各业务系统的移动应用，提PC通过信息化治理平台的建设，实现收支两条线的“算得准〞，通过谋划预算治理系统，实现全面预算治理实现公司业务与财务一体化，实现业务线审核、审批的操纵及实现以名目进度为主线，合约为本原，合同为重点，本钞票为核心的名目动态本钞票治理模式，将收支两条线的“支〞算清楚；通过售楼治理和货值治理将收支两条线的“收〞核算清楚，并配合营销总监的移动应用，让营销总监实时了解公司整个的营销情况；通过移工作作流，可实现在移动终端设备〔智能、平板电脑〕上对业务进行审批，从而提高工作效率；建立决策信息平台，核心是实现利润、收进、支出三方联动的推测、核算与分析，保障公司利润，落低公司运营风险。时期时期实施时刻模块内容实施内容每一时期2022/9-2022/10本钞票财务对接〔接 本钞票数据与财务数据对接，自动生成口〕凭证2022/9-2022/12022/9-2022/1决策支持平台全面预算治理实现对财务与售楼、本钞票系统的数据取数，为领导层提供决策信息全面预算治理实现公司业务与财务一体化，实现业务执行的操纵2022/9-2022/11OA系统实现企业门户应用，协同办公应用第二时期2022/9-2022/5进度谋划治理实现名目时度谋划操纵与质量治理2022/9-2022/11营销售楼实现营销过程治理，实现售楼数据与财务数据的对接，及时反映售楼数据第二时期2022/5-2022/10招标系统网上招标实现招实现网上招标信息公布标过程治理可选系统2022/8-2022/11本钞票治理系统实现全本钞票治理系统信息化治理平台实施方案实施步骤：制定名目实施奖惩制度，在实施过程中进行典型化实施治理〔明确各个步骤需要提交的文档，抵达的效果，需要预备的资料。需要的实施策略：名目试点，逐步推广。如第一时期的实施，先在重庆蔡家名目上进行实施，实施完成后，再推广到其他名目，再可推广到异地名目甚至于全国名目进行实施。实施保障措施：策层提供有用的数据分析和关怀各部门进行日常治理提升。名目领导小组构成：总经理任组长；各业务版块经理作为小组成员。名目工作组名目工作组办公室设在公司运营治理部。名目工作组由公司各部门、公司相关子企业选派人员组成。具体成员建议由各部门和子公司提供。信息中心组：部门定位信息中心是充分利用现代信息技术，将其与组织的战略紧密结合在一起，从而使公司战略得以有效实施的高级治理部门。部门要紧职责信息中心的要紧职责是:实现信息技术与公司战略和治理过程括以下几个方面：组织制定公司信息化总体和实施方案；行；责硬件设备、软件系统的采购工作；策支持；制定公司信息化治理制度与典型，确保系统正常。信息化治理平台实施范围XX公司美利ft溪镇名目。信息化治理平台预期效果意图如下：建立完整谋划运营治理体系里程碑节点谋划示意图时期成果统一治理示意图主项谋划达成率示意图名目月报示意图建立决策分析平台，有效支撑决策信息化治理平台选型标准产品要求平台化地产营销〕业务系统治理，支持多组织、多名目集中治理；好地满足组织的调整；便对进行修改；单据可配置：能够依据公司治理的需求，对单据进行调整；预警可配置：可依据自定义条件进行预警设置。扩展性系统必须充分考虑公司今后业务开发的需要，具有良好的可扩滑升级和扩展。易用性系统需提供方便的全中文操作界面，并提供具体的用户手册和级。系统用户操作界面需友好，交互性强，在出现错误时，显示友常显示。稳定性系统能够保证稳定可靠的运行，核心系统〔软件、硬件和操作系统〕平均无故障连续工作时刻〔MTBF1099.9MTTR1面瘫痪的可能性。开放性系统配置的软件和硬件设备具有特别好开放性，能够提供开放于系统今后的扩展。BI正常性网络正常治理：系统充分利用防火墙、正常证书、SSL等数据加密技术并采纳128位加密的方式保证系统与数据正常。正常产品能够特别好的集成。不建议通过互联网审批与公司网银账户建立关联，制止网络账户被盗。可移植性软硬件都遵循主流标准，能够实现跨平台〔各种操作系统、数供支持。实施侍候法论进行建设及进度治理。式包括：施侍候；询，由专业人员负责即时解答，并关怀解决咨询题；E-MAIL提供系统调优的现场支持侍候。运维侍候响应要求：2小时内响应，乘坐当地最快的交通工具抵达现场。治理信息化系统实施谋划1、招标时期序号序号时期名称工作内容与要求开始/结束时刻交付成果成立治理信息系统名目领导1成立名目组织小组、名目工作组和名目选2022年7机构成立文件型小组。名目小组参瞧考察相似成功2成功案例考察案例。2013年7月29日-2013816修订信息化治理3编写招标文件提出招标文件2013年8月19日-2013825标书文件对各软件商发出标书，邀请4公布标书2013828标书签收册投标。让软件商按标书要求制作投各软件商投标文5投标2013年8月31日标书。 件6商务谈判商务谈判。2013年8月31日-2013910谈判文件7合同签定与所选软件商签定合同。2013915正式合同2、名目实施时期名目实施谋划名目实施谋划351.d2013/9/92014/5/31名目预备名目组织2013/9/92013/9/9名目经理名目经理讨论节点实施谋划2013/9/92013/9/9名目经理名目经理?奖惩制度?、?名目治理制度?一期名目总体实施谋划?确定启动大会议程2013/9/92013/9/9名目经理名目经理?启动大会会议议程?召开启动大会2013/9/112013/9/11名目小组名目小组名目调研6.d编写调研提纲及调研咨询卷2013/9/102013/9/10名目小组?调研提纲及调研咨询卷?发放调研提纲及调研咨询卷2013/9/112013/9/11名目小组名目小组填写调研咨询卷2.d2013/9/122013/9/13名目小组各部门核心成员卷现场调研协同办公治理

82.d

2013/9/162013/9/18

2013/9/172013/9/23

名目小组

名目小组行政小组及业务核心成员房地产小组

?协同OA调研纪要??房地产销售治理调研房地产营销治理 2013/9/18 2013/9/22房地产运营治理 4.d 2013/9/18 2013/9/24房地产全面预算治理10.d2014/2/102014/2/21房地产网上招投标治理5.d2014/2/102014/2/14

组组组组

及业务核心成员成员成员成员

纪要?纪要?纪要?纪要?析调研报告编写5.d析调研报告编写5.d2013/9/182013/9/24组名目小组员蓝图设计OA〕3.d26.d2.d2013/9/252013/9/292013/9/272013/9/30名目小组协同小组名目小组治理〕治理〕治理〕治理〕

2.d20.d10.d5.d

2014/2/102013/9/292013/9/292014/2/242014/2/24

2014/2/212013/9/302013/10/312014/3/72014/2/28

房地产小

核心业务成

告?告?房地产小?首金地产营销业务蓝房地产小?首金地产营销业务蓝组图设计方案?房地产小?首金地产运营治理业组务蓝图设计方案?房地产小?首金地产预算治理业组务蓝图设计方案?房地产小?首金地产网招治理业组务蓝图设计方案?10.d2014/2/2410.d2014/2/242014/3/72013/10/82013/10/92.d2013/10/82013/10/92013/11/12013/11/82014/3/102014/3/142014/3/32014/3/72014/3/102014/3/142013/10/102013/10/102013/10/102013/10/102.d2013/11/112013/11/122014/3/172014/3/182014/3/102014/3/11〔KBI治理〕OA〕

名目小组行政小组协同小组 业务核心员

KBI设计方案?OA设计方案?销治理〕营治理〕算治理〕招治理〕业务蓝图讨论〔KBI治理〕业务蓝图确认〔OA〕销治理〕营治理〕算治理〕招治理〕业务蓝图确认〔KBI治理〕系统上线模拟测试

635.d

2014/3/172013/10/1

2014/3/18

组组组组名目小组协同小组组组组组名目小组

成员成员成员成员员员成员成员成员成员员行政小组及

?首金地产营销业务蓝图设计方案?务蓝图设计方案?务蓝图设计方案?务蓝图设计方案?KBI设计方案?OA设计方案??首金地产营销业务蓝图设计方案?务蓝图设计方案?务蓝图设计方案?务蓝图设计方案??首金地产KBI业务蓝图设计方案??首金地产OA系统初始协同办公

1 2013/10/17

业务核心成员

化配置讲明书?营销治理

1

2013/10/15

房地产小组

房地产小组及业务核心

?首金地产营销治理初始化配置讲明书?运营治理

2013/11/1 3

房地产小组房地产小

成员成员房地产小组

?首金地产运营治理初始化配置讲明书??首金地产预算治理初预算治理 5.d 2014/3/19 网招治理 5.d 2014/3/12

组组

及业务核心成员成员

始化配置讲明书?始化配置讲明书?KBI治理协同办公2.d协同办公2.d2013/10/182013/10/19营销治理2.d2013/10/12013/10/176运营治理10.d2013/12/22013/12/13预算治理10.d2014/3/272014/4/10网招治理5.d2014/3/192014/3/25KBI治理2014/3/272014/4/2验收交付上线辅导

190.dd

组组组组名目小组

员员成员成员成员成员员行政小组及

?首金地产KBI初始化配置讲明书??协同办公、门户治理培训课程及操作讲明书?操作讲明书?操作讲明书?操作讲明书?操作讲明书??KBI治理培训课程及操作讲明书?协同办公

2013/11/21 协同小组 业务核心1 员

?首金地产上线确认单?营销治理 运营治理

76

2014/1/17

组组

成员成员

?首金地产上线确认单??首金地产上线确认单?预算治理

房地产小

房地产小组 ?首金地产上线确认单?组及业务核心成员网招治理30.d2014/3/262014/5/23房地产小组房地产小组及业务核心成员?首金地产上线确认单?KBI治理2014/4/32014/5/23名目小组核心业务成员?首金地产上线确认单?名目初步验收报告3.d2014/1/202014/1/22名目小组首金地产名目初步验收报告?名目初步验收2.d2014/1/232014/1/24名目小组名目小组?首金地产验收确认单?名目整体验收报告2014/5/262014/5/28名目小组?首