读者见面会策划书

—读者见面会策划书二、活动目的：让新会员对读者协会有更深化的了解，帮忙新会员解决各种疑问，促进新老会员之间的认识，沟通。三、活动参与者：全体新老读者协会人员四、活动主办：江西农业高校读者协会五、活动时间：20XX年10月5日晚19：00六、活动地点：5教104七、活动内容：1、前期准备和任务布置（1）海报通知本次活动的详细布置由宣传部陈有联，刘华东负责。由勤工助学部杨娇，胡韬，彭睿负责张贴（南区4张，北区2张）（国庆放假前完成，共写6张）各负责人亲自通知自己所带会员按时参与本次活动，并佩带会员证参与。（国庆放假前通知一次，回校再通知一次）（2）各部门负责人准备好自我介绍和部门的具体介绍。部门介绍要具体全面，充足搜集本部门资料结合自身体会进行沟通。（3）借教室由罗序勤负责。（国庆放假前完成）（4）邀请嘉宾由外联部杨慧，温忠文负责。（国庆放假前完成）（5）黑板设计由宣传部陈有联，朱玉琴负责。（5日18：00前完成）（6）会场整体布置由办公室余娟负责。（6日18：00前完成）（7）出席人员登记（包括登记表，笔的'准备）由余娟，邓夏花，高涛负责。（6：45—7：30）（10）借相机（提前向图书馆借，放假前完成）活动摄影拍照由卢帅兵负责。（11）迎宾XXXXX读书部李景，董玉兰，夏珍珍（12）嘉宾接待XXXXXX吴利平罗序勤新会员接待及座位布置XXXXX余莉莉，刘铁生，程建华，嘉宾布置在前排就坐。注：以上各项的准备情况及设计思路（方案）请俩位副会长于28号前向总协调（吴利平）说明，以确定本次活动准备工作的落实情况。2、现场流程全体负责人除迎宾，登记成员外到指定位置就坐。清点到会会员人数及出席佳宾。（由刘铁生，程建华负责）（1）主持人（余莉莉）介绍到场来宾。（2）会长宣布见面会正式开头并致辞。（3）杨慧宣读读者协会章程及会员权利/义务。（4）第二届会长丁继超讲话。（5）各部门负责人代表介绍本部门。挨次：办公室X外联部X宣传部X读书部X策划部X勤工助学部（6）社联代表发言。（7）嘉宾代表发言。（在协会的阅历，感受；学习生活中的体会和新会员进行沟通式发言）（8）新会员自愿上台发言。（可对将要面临的高校生活进行询问，对协会各个方面不明白的地方提问，老会员做出解答）（9）主持人宣布见面会结束，并通知下一次活动（即干事选拔）时间，地点，流程。（11）全体负责人及嘉宾合影留念。3、后期工作（1）各负责人布置新会员有序退场，按时解答会员的疑问，最终一起清扫会场及各项撤回工作。（2）各负责人了解本组未到新会员情况及登记，并激励其主动参与下次活动。（3）各负责人写对本次活动的心得体会及看法一份于10月10日之前交到罗序勤处作为协会资料供下届参考。（4）本次活动的工作总结由罗序勤负责（8月8号交于吴利平）。八、经费预算：装饰会场材料：20元拍照费用：25元海报纸5元总计：50元另：本次活动总协调：吴利平主持人：余莉莉活动现场记录：余娟注：（1）每位负责人必需要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作到达最正确效果。（2）在此次活动中，全部负责人必需按时到常（3）在活动必要时，各部门之间可进行协调。（4）全部负责人着装干净，不能太任意。（5）每位负责人认真学习本策划书，对其中的错误之处做出按时修改，对其中的缺乏做出相应补充。（6）每位负责人在完成自己任务后的第一次时间向吴利平汇报情况。（7）虽然本次活动有具体的分工但是各个部门之间要互相了解，