总务主任工作总结

总务主任工作总结总务主任工作总结一、工作目标和任务作为总务主任，我主要负责公司的行政管理工作。我的工作目标是推进企业行政管理落实，优化行政管理服务，提高行政管理效率，助力公司发展。主要任务包括：1、制定公司行政管理制度、规范公司管理；2、制定保障工作计划，保障公司日常办公设施、设备、用品等正常使用；3、负责公司档案与资料的管理，以及对各部门的行政支持工作；4、优化公司邮寄、快递、外勤等管理工作，提高管理效率；5、协助公司其他部门的工作；6、规范公司对外接待工作，提高公司形象。二、工作进展和完成情况1、制定公司行政管理制度：针对公司出现的行政管理混乱、人员流动、文化建设等问题，我于6月份开始制订行政制度，共制定了12项制度和规章。我采取“讨论改进、拟定定稿、执行完善”等流程，确保每一项制度能够落地实施并得到部门的全面认可和执行。至此，我完成了公司行政管理制度的全面编写和印制。现在，各项制度已经得到了实施，并取得了显著的效果。2、保障工作计划：我从1月份开始统计公司日常用品、办公设备、文具耗材等开支情况，采用集中购买、分工负责等方式，把各部门的采购需求统一起来，经过比较多家供应商，最终确定了合适的采购商。通过积极探索、多方协商，最大限度降低了企业的采购成本，提高了采购效率。目前，保障工作计划得到了企业各部门的认可，并发挥出应有的价值。3、公司档案资料的管理：为了加强公司档案和资料存储管理，避免资料遗失，我将公司档案和资料进行清点，整理并保证其安全存放。我采取规范管理方法，完善档案管理程序，目前，按照标准操作流程存储的档案已达到100％，各部门对档案资料的使用情况也得到了比较好的控制。4、优化公司邮寄、快递、外勤等管理工作：我对公司邮寄、快递、外勤等工作进行梳理，通过强化管控、掌握资料、审批流程优化等方式，使企业行政管理成果显著，效率得到提高,对企业运营发挥了积极影响。5、协助其他部门工作：在公司各部门活动举办、项目落地推进等活动过程中，我积极提供行政支持，做好各项后勤保障工作。我与各部门积极合作，既能充分发挥行政管理的作用，又能为公司发展提供有力保障。6、规范公司对外接待工作：针对公司对外接待工作的方方面面，我制定了一系列的制度和流程，从接待计划的编制、接待礼仪的规范、接待用品的准备等各个方面加以控制。经过我的不断努力和梳理，公司对外接待工作得到了全面提升，为公司形象在外树立了良好的形象。三、工作难点及问题在具体工作中，我遇到了以下难点及问题：1、行政流程标准化不到位，流程操作繁琐；2、统计数据方法不科学，数据准确性不高；3、各部门沟通和配合不充分，行政管理工作无法顺利推进。针对问题，我采取了多种措施，逐项解决问题，保证了工作质量。四、工作质量和压力在工作中，我充分认识到行政管理工作的重要性。我尽心尽力地做好每一项工作，注重工作的实效性、效率性和创新性，提高行政管理服务的质量。在这个过程中，我也承受了一定的工作压力。但是，我通过科学安排时间和任务，使工作有条不紊，顺利完成。五、工作经验和教训在工作实践中，我深刻认识到行政管理工作的重要性和复杂性。我必须始终保持工作的严谨性和高效率，精益求精地完成每一项任务，并且在工作过程中进行反思和总结，不断提高自己的素质和水平。六、工作规划和展望未来，我将继续致力于推进企业行政管理落实，优化行政管理服务，提高行政管理效率，实现行政管理工作系统化、