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文档简介
员工矛盾处理沟通技巧覃毅臣第一页,共二十页。前言:
通用汽车的史隆所言:“意见相左甚至冲突是必要的,也是非常受欢迎的事。如果没有意见纷争与冲突,组织就无法相互了解;没有理解,只会作出错误的决定。”因此,冲突其实是另一种有效的沟通方式,建设性处理冲突有时反而能实现共赢,成为团队高效的润滑剂。第二页,共二十页。提纲:一、矛盾冲突是一种沟通方式。二、“态度决定一切”
。三、有效处理矛盾冲突的几点经验。第三页,共二十页。1、冲突有两种不同的性质,凡能推动和改进工作或有利于团队成员进取的冲突,可称为建设性冲突;相反,凡阻碍工作进展、不利于团队内部团结的冲突,称为破坏性冲突。一、矛盾冲突是一种沟通方式。第四页,共二十页。2、综合以上,冲突是另一种形式的沟通,冲突是发泄长久积压的情绪,冲突之后雨过天晴,双方才能重新起跑;冲突是一项教育性的经验,双方可能对对方的职责极其困扰,有更深入的了解与体认。冲突的高效解决可开启新的且可能是长久性的沟通渠道。
一、矛盾冲突是一种沟通方式。第五页,共二十页。在一个团队中,每个成员的优缺点都不尽相同,你应该主动寻找团队成员积极的品质,并且学习它,让自己的缺点和消极品质在团队合作中被消灭。团队强调的是协同工作,较少有命令和指示,所以,团队相互包容的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。如果团队的每位成员都去主动寻找其他成员的积极品质,包容其弱点,以他人想被对待的方式对待他人,那么团队的协调、合作就会变得很顺畅,团队整体的工作效率就会提高。
二、“态度决定一切”第六页,共二十页。以坦诚、相互包容的态度处理冲突,往往更能赢得支持和理解,使冲突处理取得意想不到的结果。要高效地处理冲突,化冲突为和谐,除了遵循这些必要步骤外,掌握一些处理冲突的技巧也是必需的。
二、“态度决定一切”第七页,共二十页。1、沟通协调一定要及时。。2、善于询问与倾听,努力地理解别人。3、对上级沟通要有“胆”、有理、有节、有据。4、平级沟通要有“肺”。5、良好的回馈机制。6、在负面情绪中不要协调沟通,尤其是不能够做决定7、控制非正式沟通。8、容忍冲突,强调解决方案。9、做好员工情绪管理。三、有效处理矛盾冲突的经验第八页,共二十页。1、沟通协调一定要及时。
团队内必须做到及时沟通,积极引导,求同存异,把握时机,适时协调。唯有做到及时,才能最快求得共识,保持信息的畅通,而不至于导致信息不畅、矛盾积累。
三、有效处理矛盾冲突的经验第九页,共二十页。2、善于询问与倾听,努力地理解别人。
有助于了解和把握对方的需求,理解和体谅对方,而且有益于与他人达成畅通、有效的协调沟通之目的。
三、有效处理矛盾冲突的经验第十页,共二十页。3、对上级沟通要有“胆”、有理、有节、有据
能够倾听上级的指挥和策略,并作出适当的反馈,以测试自己是否理解上级的语言和理解的深刻度;当出现出入,或者有自己的想法时,要有胆量和上级进行沟通
三、有效处理冲突的经验第十一页,共二十页。4、平级沟通要有“肺”。平级之间加强交流沟通,避免引起猜疑。而现实生活中,平级之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者互挖墙脚。
三、有效处理矛盾冲突的经验第十二页,共二十页。
5、良好的回馈机制。协调沟通一定是双向,必须保证信息被接收者接到和理解了。因此,所有的协调沟通方式必须有回馈机制,保证接收者接收到。比如,电子邮件进行协调沟通,无论是接收者简单回复“已收到”、“OK”等,
三、有效处理矛盾冲突的经验第十三页,共二十页。6、在负面情绪中不要协调沟通,尤其是不能够做决定。
负面情绪中的协调沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,很容易冲动而失去理性,如吵得不可开交的夫妻,反目成仇的父母子女,对峙已久的上司下属……尤其是不能够在负面情绪中作出冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔。
三、有效处理矛盾冲突的经验第十四页,共二十页。7、控制非正式沟通对于非正式沟通,要实施有效的控制。因为虽然在有些情况下,非正式沟通往往能实现正式沟通难以达到的效果,但是,它也可能成为散布小道消息和谣言的渠道,产生不好的作用,所以,为使团队高效,要控制非正式沟通三、有效处理矛盾冲突的经验第十五页,共二十页。8、容忍冲突,强调解决方案冲突与绩效在数学上有一种关系,一个团队完全没有冲突,表明这个团队没有什么绩效,因为没有人敢讲话,一言堂。所以,高效团队需要承认冲突之不可避免以及容忍之必需。冲突不可怕,关键是要有丰富的解决冲突的方案,鼓励团队成员创造丰富多样的解决方案,是保持团队内部和谐的有效途径。三、有效处理矛盾冲突的经验第十六页,共二十页。小结:
解决员工矛盾冲突,带着一颗真“心”,对员工持有细“心”、关“心”和爱“心”,难题就会迎刃而解,员工干得欢,自己也能做到愉快工作。员工矛盾处理沟通技巧第十七页,共二十页。谢谢关注本次学习!第十八页,共二十页。第十九页,共二十页。内容总结员工矛盾处理沟通技巧。3、对上级沟通要有“胆”、有理、有节、有据。唯有做到及时,才能最快求得共识,保持信息的畅通,而不至于导致信息不畅、矛盾积累。3、对上级沟通要有“胆”、有理、有节、有据。能够倾听上级的指挥和策略,并作出适当的反馈,以测试自己是否理解上级的语言和理解的深刻度。当出现出入,或者有自己的想法时,要有胆量和上级进行沟通。
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