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文档简介

单证员岗位说明书一、岗位定义单证员是指负责原材料、产品及相关设备的采购、运输、海关报关和清关事项、仓储及物流等环节的单证、文件的处理和管理，保证商品进出口的合法性，确保相关文件齐全、正确无误，并能够及时准确地提供相关信息给各相关部门安排生产、运输及库存调配的工作职责人员。二、工作职责1.手机、电脑和传真等各类工具的使用及其维护保养。2.在每个工作日上班前，检查各种进出口文件、佣金发票以及检验证书等，保证准确无误。3.处理商品采购订单、合同、发票和付款证明等各类单证，严格按照贸易规则和公司成本控制政策处理。4.监管公司的报关与报检、退税、清关程序；确保文件出具准确无误，比如；准确归类，货物申报正确等等。5.跟进检验部门对商品质量进行检查，以达到国际贸易质量标准。6.在积压清关过程中，及时掌握情况，积极与相关部门沟通协调，提出解决方案，确保货物及时清关，避免滞留。7.跟踪、核对所有的物流、货运和海运的工作细节，确保及时准确地配合生产计划和供应链调配。8.及时更新进出口条款、同时了解商务部发布的最新贸易政策，确保公司遵循各条规定。三、任职资格1.本科以上学历，具有进出口或国际贸易相关背景，有2年以上的相关单证、报关、退税、清关工作经验；2.熟悉进出口贸易文件的处理程序、海关、报检、及退税、保税及其他相关政策、法规；3.熟练使用办公软件，如WORD、Excel和PPT等；4.具有良好的中英文口语和书写能力，以及一定的产品结构性知识；5.熟练掌握贸易合同、信用证等商务函电的写作和阅读；6.良好的团队合作精神和沟通能力，具有较强的执行力和解决问题的能力。四、工作条件1.工作地点：工厂或办公室；2.工作时间：8:30-17:30（中午1小时休息），需要配合加班并应对突发事件；3.工作环境：需要长时间使用电脑；4.工作压力：有压力，需具备快速及准确的反应能力。五、岗位前景随着国际贸易的发展，企业对于单证员的需求量不断增加。由于岗位需要严格遵守国家贸易法规，在适应快速变化的国际贸易环境中，提高市场战略能力和协调能力是未来单证员的重要发展方向。此外，

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