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文档简介

企业公司公章使用管理制度一、制度目的为规范企业公司公章的使用管理，落实公章的安全管理职责，确保公章使用的合法性、规范性和有效性。二、适用范围适用于企业公司内部所有部门和员工的公章使用管理。三、公章的定义公章是企业公司的法定印章，是企业公司的凭证，具有法定效力。四、公章的种类和用途企业公司公章种类包括：公司名章：公司的公章，全称为“企业公司名称章”，是企业公司的主要印章，用于对外签署重要文件和合同等。财务专用章：用于企业公司的财务活动，如开具发票、支票、转账等。办公专用章：包括合同专用章、发货专用章、验收专用章等。人事专用章：涉及到人的方面的用章，如员工入职、离职手续、薪酬等。公章的使用用途一律要经过公司领导或负责人授权，由授权人签字或盖章，并与公司营业执照或公章备案卡的相应印章形状、字体和编号相符。五、公章的保管和使用1.公章的保管企业公司的公章是公司财产，必须做到安全保管、防落私用。具体保管措施包括：安装专门的公章保险柜，将各类公章存放在公章保险柜，并且妥善保管好公章的钥匙；确保公章保险柜封存时刻，负责人应当在保险柜门上进行签名并加盖公章；公章保管人员应当建立公章保管名册，内容包括公章的种类、使用点、保管人员等详细信息；定期对公章保险柜进行检查和清点公章，并填写公章检查表。2.公章的使用使用公章前，需要审核公章使用申请，核对申请人的身份、使用事由、文件的真实性和合法性等；公章的使用记录必须详细、规范、真实、准确，并及时上报到公章管理部门；任何单位和个人不得在不符合法律规定和企业公司制度的情况下，私自挪用、伪造或冒用企业公司的公章。六、公章的丢失和遗失一旦发现公章丢失或被盗悬挂失联，公章管理部门应当立即报告有关主管部门，并按有关规定及时补办手续。七、违规处理对涉及公章的不当使用行为，公章管理部门应当及时做出补救措施，并对行为人进行批评教育、民事赔偿和行政处罚等处罚措施。八、附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的地方，需要公司领导或公章管理部门审批后进行修改。以上就是企业公司公章使用管理制度。希望该制度能够为

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