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文档简介

办公用品集中采购管理办法制度一、概述为了节约成本、提高效率，公司决定实行办公用品集中采购管理制度，集中管理和采购所有公司办公用品，从而保证办公用品的品质和价格的稳定。二、采购管理流程1.需求调研由各部门根据实际需要，提出当前使用的办公用品的品种、规格、数量、使用频度等方面的要求。2.采购计划根据各部门提出的使用需求，编制办公用品采购计划，并确定采购责任人。3.供应商选择采购部门根据采购计划，通过线上平台或人工询价等方式，向多个供应商获取报价信息，并根据报价、供货周期、售后服务等因素，进行评估和筛选，最终确定优质供应商。4.供应商管理采购部门根据一定的考核制度，对供应商的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行定期考核，并将考核结果作为评估供应商的依据。5.合同签订采购部门与供应商签订办公用品采购合同，明确采购期限、价格、数量、品质标准等采购要求。6.采购执行采购部门根据采购计划，按照规定采购数量采购所需办公用品，并确保办公用品的合理储存和使用。三、规范要求1.遵循采购程序公司各部门在进行办公用品的采购时，需遵循上述采购管理流程，严格按照流程进行操作，确保采购程序规范、透明。2.节约成本在满足使用需求的前提下，尽可能选择价格合理的办公用品，并在供应商选择环节实施“三项制度”，即“三家供应商制度”、“三次报价制度”和“三重审核制度”，确保采购价格合理。3.提高品质在供应商选择环节，应尽量选择具有良好信誉度和专业口碑的供应商，保证采购的办公用品品质可靠。4.细化管理每个部门的负责人应在合同签订后，认真落实合同内容，定期与供应商进行沟通，相关资料应及时登记和归档，确保采购过程规范。四、责任人各部门均应配有采购负责人，由他们负责采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订等事项，并严格按照办公用品集中采购管理制度进行操作，保证管理规范。此外，采购部门需对采购过程进行跟踪和监督，确保流程顺畅。五、总结本着提高工作效率、节约成本的原则，公司制定了办公用品集中采购管理制度，从需求调研、采购计划、供应商选择、供应商管理、合同签订、采购执行等方面规范了公司办公用品采购的流程，以确保公司办公用品的品质与

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