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文档简介

领航房地产公司公章使用管理制度一、综述本制度的目的是规范领航房地产公司公章使用，严格控制公章的管理和使用，防止公章的被滥用和泄露，保证公司的机密安全和财务安全。二、适用范围本制度适用于领航房地产公司的所有员工和与之有业务往来的个人和企业。三、公章的定义和种类1.定义公章是指由公司法定代表人在工商局注册时，申请制作的具有法律效力的印章。2.种类领航房地产公司的公章主要有以下三种：公司名章：公司注册登记公章，用于合同、文件、证明等用途；财务专用章：用于经济性事项，如银行开户、财务报销、基金管理等；福利专用章：用于公司内部福利事项，如员工生日慰问、员工亲属慰问、公益慈善等。四、公章的管理1.公章使用制度公司应对公章的使用，建立标准制度。公司印章制度应明确规定印章的种类、编号、印模、保管地点、使用范围、使用人员、暂借制度、申领手续、申领次数、使用申请流程等。2.保管制度公司应当建立公章保管登记簿，并详细记录公章的存放、借用、使用情况。公章必须由制定的保管人员定期盘点，并做好保险措施，保证公章安全。3.公章使用流程公司应当建立公章使用流程，严格控制公章的使用权限和方式。在需要使用公章时，严格审核申请人员的身份和用途，并由相应的人员按照公司规定的使用流程进行公章的使用。任何单位和个人未经公司批准不得私自使用公章。4.公章的存放公司的公章应当由保管人员存放在固定的安全柜中，并采取防火、防破坏、防盗等必要措施。公章柜应具备防火、防破坏、防盗等安全性能，并应进行定期的安全检查和维护。5.公章的使用限制公司的公章只能用于公司业务，任何单位和个人不得盗用和冒用。任何未经公司批准的公章使用均属非法使用，公司将保留追究相关责任人的法律责任的权利。五、公章的使用流程1.申请申请使用公章的人员应填写公章使用申请表，申请人应注明使用事项、目的、时间、使用者等信息，并由公司对申请进行审核，审核通过后方可进行公章的使用。2.使用公章使用人员应携带有效的证件，并按照公司规定的公章使用流程进行公章的使用。使用人员在使用后应及时将公章归还，保证公章的安全存储。在使用过程中，如遇到问题或异常情况，应立即向上级领导汇报。3.记录公司应建立公章使用记录，对公章的使用情况进行详细的记录和分类。公司管理人员每季度应对公章登记簿和公章使用记录簿进行全面审核和调查，并及时发现和处理使用异常情况。六、违规处理对于未经公司批准的公章使用行为，公司将对相关责任人进行追究法律责任，并视情况给予相关人员相应的行政处罚和经济处罚。对于公司人员的职务行为，公司将采取内部调查等措施作出处理。总结领航房地产公司公章使用管理制度是公司的重要规章制度之一。公司应对公章的使用，建立标准制度，明确规定公章的使用范围、

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