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文档简介

物业公司物资采购制度1.背景为了规范物业公司的物资采购流程，控制采购成本，提高采购效率，制定本物资采购制度。本制度适用于物业公司所有物资采购活动。2.采购流程2.1采购申请物业公司部门或项目部门负责人提出物资采购申请，填写《物资采购申请单》，并提交物业公司物资采购部门。物业公司物资采购部门根据采购申请进行初步评估，并委派专门采购员跟进采购流程。2.2采购计划编制采购员根据采购需求，优先考虑物资库存状况，确定采购计划，并提交给物业公司财务部审核。物业公司财务部审核采购计划，确认采购预算，同时对采购计划进行审批。2.3供应商评估采购员根据采购计划，选取多家符合要求的供应商，进行初步筛选，并发出询价单。供应商根据询价单报价，并提供相关的资质证明材料。采购员根据报价及资质证明材料，综合评估供应商。2.4签订合同采购员根据评估结果，选定供应商，并与供应商签订采购合同。合同中应包含采购数量、规格、价格、付款方式等内容。采购员应将合同及相关资料归档。2.5采购付款采购员将采购付款信息及合同发送给财务部。财务部根据合同条款进行支付。财务部根据合同要求，及时付款给供应商。3.相关责任人职位职责物业公司部门或项目部门负责人提出物资采购申请物业公司物资采购部门进行初步评估，并委派专门采购员跟进采购流程采购员采购计划编制，供应商评估，签订合同，采购付款物业公司财务部审核采购计划，确认采购预算，进行审批，并进行采购付款4.违规处理物业公司管理层对违反本制度的人员进行批评，必要时给予警告或者处分。对故意违规者，视情节轻重，按照公司相关规定严肃处理。5.结束语物资采购是公司的重要环节，本制度的制定旨在规范物资采购流程，确保各项工作按照质量、效益和进度要求落实，这不仅能保证物资采购的时效和准确性，也能为公司的管理和发展提

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