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文档简介

Z公司合同章管理制度1.背景和适用范围为规范Z公司合同章的使用和管理，制定本章程，适用范围为Z公司所有合同和协议涉及使用合同章的情况。2.合同章的定义和种类合同章在本章程中定义为用于合同和协议的固定图章。根据使用的不同，合同章分为公司章和法定代表人章。Z公司章：Z公司章一般用于公司内部印制的合同和协议中；法定代表人章：法定代表人章一般用于与外部企业、机构、个人签订的法律文件、合同和协议中，具有法律效力。3.合同章的使用规定3.1申领使用申领合同章需遵守以下规定：公司章由公司法定代表人或其委托的办公室管理员代表公司申请；法定代表人章由公司法定代表人或其委托的法务人员代表公司申请；正式申请前需先填写申请表，经过公司法务部、公章管理中心审核后，印章管理科将合同章制作出来。申请到手合同章，必须进行仔细核对，确保章面无错、无损坏。成功申领后，应在合同章专用柜中予以保存。3.2合同章的保存和保管合同章的保存和保管由印章管理中心负责，未经授权人员不准使用合同章。合同章应该保存在特定的合同章用柜中，柜子一般使用专门的密封锁，包括钥匙应该由公司法定代表人、经办人、法务人员为主，如有必要，可以向相关部门建议添置专用保险箱。3.3合同章的使用和确认针对合同章的相关合同、协议等文书，必须经过正式的档案管理，不能随意灭失和毁损。所有使用合同章的员工，应当严格遵守《关于公司章（法定代表人章）使用的规定》相关规定，并认真履行联合确认的程序。一旦发现滥用合同章的情况，应立即上报公司领导，坚持零容忍的原则。对于违反相关规定使用合同章的员工，将视情节轻重给以相应的行政处罚或纪律处分。每个合同上应当对应于公司内的专门人员签名和盖章，做好追责、责任和绩效考核，确保所有合同和协议的效力不受损失。4.管理和监督本制度的有效实施需要印章管理中心始终保持高度警惕，对所有的申领使用合同章的申请进行细致的审核和审批，并做好相应的记录和跟踪。如发现相关违规行为，必须及时向公司领导报告，并按照公司相关制度给予处罚。此外，印章管理中心还要与公司相关部门建立起有效的沟通互动，增强监管的协同配合力，确保合同章制度的全面实施和规范运行。5.结束语通过本制度的制定和实施，可以达到规范公司合同章的使用和管理，提升公司的形象和信誉度，保证合同和协议的法律效力和执行力，在商业和法律上积极建立良好的口碑和信任。同时，我们呼吁全体员工共同维护公

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