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文档简介

房地产新项目部印章管理制度一、总则为规范房地产新项目部印章的管理，保障印章的安全性和准确性，防止印章被非法使用或丢失，特制定本制度。二、印章的种类和用途房地产新项目部现有以下印章：1.公章公章的设计样式统一，上面刻有“房地产新项目部”字样，用于公司对外联络、签署合同及文件等正式文件的盖章。2.合同专用章合同专用章的设计样式也统一，上面刻有“合同专用章”字样，用于公司签署合同时使用。3.财务专用章财务专用章的设计样式也统一，上面刻有“财务专用章”字样，用于公司为财务相关事宜盖章。4.法人签名章法人签名章的设计样式也统一，用于公司法人签署重要合同及法律文书。三、印章的管理1.印章保管人各种印章应有专人保管，经核定备案，任何人不得擅自保管和擅自使用印章。公章和法人签名章须由公司法定代表人或其授权代表保管，合同专用章和财务专用章由财务人员保管。2.印章的使用（1）使用公章：公章用于公司外联、签署合同及文件等正式文件的盖章。（2）使用合同专用章：合同专用章只能在公司正式签订合同时使用，且应与合同文本一起存档。（3）使用财务专用章：财务专用章只能由公司财务人员使用，用于财务相关事宜盖章。（4）使用法人签名章：法人签名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，签署重要合同及法律文书。3.印章的存放（1）印章保管人要把各种印章妥善保管，定期验收和审查印章状况，并登记印章使用情况和保管情况，发现问题及时处理。（2）印章保管人在使用印章前应检查印章的状况，确保印章完好、清洁，无翻转、裂纹、变形等现象，否则不能使用。（3）各种印章应分别存放，并采取防盗措施，如可立即打报警电话，防止印章被盗或丢失。4.印章的使用限制（1）印章不能被任何单位或个人非法使用，任何单位或个人不得擅自代替公司盖章或私自盖印。（2）公章不得用于非业务活动，不得作为礼品和宣传品，以免造成误解和误用。（3）禁止私自制作、使用印章，以免发生误解和误用。四、对保管人的责任和权利对于印章的保管人，应该要求他们进行以下职责：1.印章的保管（1）印章的保管必须妥善，并且应该经常性的检查。（2）印章保管人要做好仔细记录，IP千万不要随意放行。（3）印章保管人发现印章有任何问题时应及时通知公司领导，不能用于任何活动。2.印章的使用（1）在需要使用印章时，才能将其转交给使用者使用。（2）转交印章前，需确认使用者的真实身份及待签文件的真实性。3.印章和签字的连带责任印章保管人和签字人对相关事项所产生的法律后果连带负责。4.保管人的权利印章保管人对印章有权进行决定，以有益于公司的利益为前提来考虑。五、罚则（1）私自借用公司公章，每次罚金5000元。（2）未经公司授权使用公司公章，每次罚金1万以上。（3）房地产新项目部印章丢失，保管人各自承担责任。六、附则本制度适用于房地产新项目部的所有人员，凡违反本制度的行为，将

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